【摘要】在财政部宣布将会计工作的重心转移到管理会计后,大数据时代的来临加快了管理会计的发展脚步,带来了更大的发展空间。机遇与挑战并存,大数据时代背景下管理会计的发展也面临诸多难题。文章在阐述大数据时代发展管理会计的重要性、管理会计的发展现状及问题的基础上,提出有效的对策措施。
【关键词】大数据时代 管理会计 问题及对策
伴随科技的进步,物联网等信息技术也得到较快发展,互联网日益影响我们的生活。云计算的不断发展为我们带来更多的数据和有价值的信息。它把互联网带到了数据挖掘与采集的新阶段,并且提供更大的信息共享平台。但是,日益增多的零散碎片化信息给数据的分析和收集带来了巨大的挑战。大数据时代背景下,管理会计的发展前景更广阔,然而面对的问题也更加严峻。
一、大数据时代下发展管理会计的重要性
首先,能够提高企业计划的有效性。大数据时代是信息的战场,就是对各类数据进行归类和分析提炼出对企业和个人有价值的内容。企业对客户的相关数据进行深度挖掘和加工,就能得到有价值的潜在信息,这就是数据的价值。而管理会计的一项重要职能就是计划,决策和预算是管理会计最主要的两个方面。管理会计在收集到的有价值的潜在信息的基础上做出预算、进行决策,较之于传统的计算将事半功倍。
其次,能够加强企业的评价与控制。企业在运营的过程中会面临许多问题,意外成本支出、风险失控等等。大数据时代可以为企业提供更为丰富和广泛的信息,使企业可以获得更多数据,多角度分析问题,及时对成本、服务、风险等方面进行有效分析与评价,尽可能从源头规避问题,避免不必要的支出。
最后,有利于资源的进一步有效利用与报告的准确性。管理会计本身具有充分有效的利用资源的职能,大数据时代要更大的发挥它的价值。企业在对客户数据进行深度挖掘和分析时,能够找到客户的需求,从而有针对性的提供产品与服务,避免了资源的无效利用。同样,这种方法也提高了管理会计方法的及时性和准确性。
二、大数据时代管理会计发展现状及问题
(一)部分企业对大数据在管理会计中的应用认识不足
大数据时代的来临给管理会计带来了更大的发展机遇,机遇伴随挑战,但是很多企业都没有意识到大数据对自身发展的重要性。首先,企业对大数据的理解有误区,总认为那是像苹果、淘宝等大公司才会应用和掌握的技术。对于中小企业来讲,从购置基础设施到设计适用于自身的程序,再到专业人才的招聘和培训,都需要投入巨大的人力、物力、财力,这样的成本投入在短期内对企业的影响是巨大的,甚至影响企业的正常运行,所以企业觉得没有必要应用大数据技术。其次,我们现在身处大数据时代,但真正清楚了解大数据的人少之又少。据调查,有将近半数的人非常关注大数据的发展态势和应用优势,但是其中的38%对大数据的理解只浮于表面。这样的情况势必会给大数据在管理会计中的应用带来阻碍。
(二)管理会计信息存储空间不足
信息爆炸是大数据时代最显著的特征,存储量从最原始的TB到现在的ZB级别。要从大量的零散信息中找到有价值的数据,企业就必须对信息做出反应,及时收集,保证信息存储的全面性,持续性和充分性。据调查,淘宝仅一天的数据就会达到50TB,百度10TB,但是系统每天能处理的数据不足信息量的十分之一,更不能对更大的数据做出及时的反应和信息回馈。因此,对现有数据存储系统的改造升级是当今企业亟待解决的问题,这决定了企业能否搜集、分析和存储海量的管理会计信息。
(三)大数据的分析技术不够完善
大数据带来海量信息的同时也给企业带来了另外一个难题,如何对这些信息进行有效分析获取最有价值的内容?管理会计信息的存储存在问题,但数据分析技术的落后同样阻碍数据的价值体现,像证券、电商、电信、银行等大企业普遍存在这样的问题。数据的储存和管理同样是一笔巨额开支。这些数据没有得到充分利用的原因在于,传统的数据分析技术主要针对结构性数据,对于存在图像和视频、音频等非结构性数据的处理程度有限,而大数据时代背景下非结构性数据占有绝大部分比重。因此,如何对非结构性数据进行有效分析,是管理会计发展中必须解决的问题。
(四)不能保证管理会计数据的安全性
互联网产生使得人们可以在开放网络中自由讨论、互动、对话和交易,产生许多数据,黑客很容易攻击这些网站来获取有价值的信息。企业的商业机密、内部信息、重要客户资料、会计数据等等,一旦泄露,不仅会给企业造成巨大的财务损失,也会给客户的生活带来很大的困扰。
(五)具备大数据技术的管理会计人才短缺问题
大数据时代,企业可以收集到很多信息,这些信息来源广泛,但信息本身并不会自动筛选出对企业有价值的数据,需要专业的人才对信息进行分析和深度挖掘,过滤掉无用的数据,提炼出有利于企业经营发展的内容。目前,世界各地都缺乏专业的数据分析人才。管理会计人才的短缺也成为了大数据应用的制约因素之一。
三、大数据环境下管理会计的发展对策
(一)切实提升对大数据时代管理会计应用的认识
如何提升企业对大数据时代管理会计应用的认识是管理会计发展的重要部分。首先,科研院或者相关部门可以将大数据时代管理会计实践的先进经验,通过各种方式向企事业单位传达,例如:发表有关大数据的文章、刊物、资料等等,将大数据逐步融入到会计的实际应用中,鼓励从事会计工作的人员学习与大数据相关的管理会计的应用,先进带动后进。其次,企业的高层管理者应响应国家号召,深入了解大数据应用的优势和对管理会计发展的巨大推动,主动学习并将大数据对企业发展的重要作用传达下去,使得中基层人员自觉学习,将大数据应用到实际工作中。此外,企业应及时与员工分享大数据时代发展动态,并对员工进行定期培训,让员工能够感受到应用大数据前后企业的发展变化,这样不仅可以提升企业对大数据应用的认识,还是一个有效的激励机制。
(二)完善大数据的存储体系和分析技术
大数据需要巨大的存储空间和打破传统数据分析的方法。云计算技术的产生解决了数据存储和分析的问题。云计算具有“按需服务、资源共享、快速支付”的特点,它可以通过互联网提供虚拟化、可扩展、动态的数据。云计算的产生不仅解决了数据分析的难题,它可以分析结构化、非结构化甚至半结构化的数据;还无限拓宽了数据存储的空间,数据在分析处理后自动上传云端不占用企业自身存储。这不仅实现了数据的价值体现,也提高了企业分析、储存信息的效率。
(三)加强大数据的信息安全防护
互联网的不断发展,数据的安全成为了企业关注的焦点。首先,企业应该加强信息维护,设定访问条件和验证信息进行多层加密,降低黑客攻击的成功率;其次,企业应研发更为先进、保护性能更为强大的安全技术,广泛的数据来源和存储方式给大数据的安全带来了更大的挑战;此外,政府方面应该加大对盗窃信息行为的惩罚力度,宣传大数据时代信息安全的重要性。
(四)加强对大数据时代下高素质管理会计人才的培养
企业管理者要想更好的发挥管理会计在企业决策中的作用,树立好大数据时代下管理会计理念尤为重要,与此同时,加快懂得大数据发展与管理会计结合的复合型人才的培养,可以更好的提高企业挖掘、分析有价值数据的能力,提高管理会计工作效率的同时,进而推动企业不断向前发展,管理会计也在此进程中不断进步。
大数据时代为管理会计的发展提供了更加广阔的平台和发展空间,在大数据的推动下,企业如何抓住发展契机,如何运用、收集、挖掘和分析海量的数据成为影响企业发展的重要因素,也是管理会计发展的重要机遇。应对伴随机遇而来的挑战和困难,实现自身的完善和跨越,管理会计也将步入新的发展阶段。
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作者简介:佟雪莹(1966-),女,黑龙江哈尔滨人,高级会计师,研究方向:会计学。