浅谈校园一卡通系统对高校财务管理的影响

【摘要】随着网络信息化的浪潮席卷全球、日益渗透到社会生活的各个领域，我国各高校校园信息化建设如火如荼，校园一卡通系统应运而生并被普及、使用。本文主要简单介绍了校园一卡通系统的主要功能模块、其在高校财务管理中所扮演的重要角色以及运用过程中存在的问题及改进措施。

【关键词】校园一卡通系统 财务管理 高校

一、校园一卡通系统主要功能

校园一卡通系统是借助IC芯片卡这一载体，用于校园消费以及管理网络信息化的系统。IC芯片卡不仅取代了校园生活中个人身份的识别以及消费过程中的现金支付手段，而且与银行联网进行相互交易，做到了真正的一卡通用。

校园一卡通系统主要具有以下的功能模块：

（一）身份识别

校园一卡通的身份识别功能是指有关持卡人身份的基本信息将被储存在校园卡中。通过对储存在卡内的有关持卡人的学号、图书借阅信息、出入校园的门禁信息等相关信息的管理，学校相关部门可实现对持卡人个人身份信息管理、图书借阅统计以及考勤等各类工作的开展。

（二）消费结算

所谓消费结算功能是指校园卡取代了餐饮卡，持卡人可持校园卡在安装有POS机的食堂、超市、图书馆、复印店等场所进行消费，一切消费支出经由校园一卡通系统进行结算。

（三）中介服务

持卡人可通过与校园卡相关的银行借记卡进行学费预缴、水电费缴纳以及奖助学金的代收等中介业务。除此之外，学生可持此借记卡在安有POS机的各类餐饮娱乐场所消费等。

（四）查询服务

学校通常会在宿舍楼、食堂门口、图书馆等场所，放置校园一卡通圈存机，学生在此不仅可以为校园卡充值，而且可以自助查询校园卡的使用情况。同时，学校还配套以网上的信息门户查询系统，实时更新校园卡使用情况，大大提高了查询的效率。

二、校园一卡通系统对高校财务管理的作用

（一）统一财务信息统计口径，规范高校财务信息管理

我国高校众多，在实行校园一卡通前的财务信息管理过程中，由于信息获取渠道多样化以及各部门信息统计口径不一致而导致的财务信息质量不高的问题突出。在推行校园一卡通以后，这类问题得到显著改善。由于所管理的财务信息均来源于一卡通系统，信息资源共享的同时管理标准也得到规范化，因而高校财务信息管理的质量得到显著提高。

（二）加强对收费制度管理的规范化，资金利用效率显著提高

推行校园一卡通系统以来，得益于其消费结算的主要功能，使得高校中流转的现金流量显著减少，大部分交易活动均通过线上电子货币进行交易，具有即时交易即时到账的优点。这不仅有效地避免了收入不能及时入账、账外灰色交易等问题，而且学校通过征收部分服务费的方式也获得了额外收益。这在一定程度上规范管理了校园的收费制度，大大提高了资金的使用效率。

（三）节约办学成本，提高信息管理效率

校园一卡通所奉行的“一卡在手，走遍校园”的理念将身份识别、消费结算、中介服务、查询服务等功能集于一体，可以说校园一卡通是餐饮卡、消费卡、银行卡、学生证等证件的集合体。这一功能集合体在一定程度上不仅仅方便了学校师生的校园生活，而且降低了学校的运营成本。同时各类信息可以通过校园一卡通系统这一个平台获得，信息管理效率得到了极大地提高。

三、校园一卡通系统运用过程中存在的问题及改进措施

不可否认，校园一卡通的推行给高校财务管理带来了诸多好处，但在某些方面也显现了它的一些弊端。

（一）缺乏较为完善的内部监督制度

我国现行的高校校园一卡通系统在运行过程中缺乏规范的规章制度的约束，内部监督意识不强，未有意识地去分开设立内部管理的不相容岗位，对财务信息管理缺乏专门的人员监督。为此，高校应注意不相容岗位的相分离，对信息系统管理员的权限进行细分，并安排专门的人员监督校园一卡通的财务管理工作，建立完善的内部监督机制，提高财务信息管理的质量。

（二）财务信息管理系统安全系数不高

由于我国高校的校园一卡通系统与银行系统对接，涉及现金交易较为频繁，因而其安全性关系到学校与师生的切身利益。而现实中一些高校的网络维护人员安全意识并不高，不能做到定时对系统进行维护，更多的是等问题出现了才去解决问题，这在一定程度上大大提高了系统运行的财务风险。因而高校不仅应该定期对系统进行维护，而且应当选择适合自身系统特点的杀毒软件，从软件和硬件两个方面同时提高系统的安全系数。

（三）系统操作人员水平良莠不齐

校园一卡通系统对操作人员的要求专业性较高，要求其在掌握必备的操作知识外还要掌握一定的财务知识与计算机技能。而在现行的校园一卡通系统的操作人员中，兼备这三方面知识的人才很少。因而高校在招聘系统操作人员后可对员工进行校园一卡通系统管理与操作的知识培训，并定期对员工进行专业知识考核，从而促进其提高综合素质，提高专业水平。

（四）适用范围局限性较大

校园一卡通系统由于自身条件及特点的限制，其适用范围仅限于各大高校，不适合社会各大企业组织，具有鲜明的局限性。为此，校园一卡通系统可以不仅仅局限于校园这一领域，可以顺应时代的发展适当增加一些新功能，将其业务范围适当拓展，向校外更多元的组织进军。

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作者简介：邓慧（1996-），女，汉族，安徽安庆人，就读于长安大学，研究方向：财务管理。