信息化在我国高校人力资源管理中的应用问题研究

李红

摘要：随着现代科技信息的不断发展，我国高校的人力资源管理正在面临巨大的变革，传统的人力资源管理模式越来越不适应高校和信息化发展的需求，信息化在高校人力资源管理中的应用越来越频繁。本文首先对高校人力资源管理过程中的信息化建设内涵进行分析，并指出当前信息化在高校人力资源管理应用中存在的主要问题，在此基础上提出相应的对策建议，以全面强化高校人力资源管理中的信息化应用程度，以提升高校人力资源管理的效率。

关键词：信息化 高校 人力资源管理 应用 问题研究

一、引言

一直以来，高校都是人才的集聚地，是人才的重要孵化基地，其日常的人力资源管理对象主要是具有高素质的教师，而高校之间的竞争主要体现在高水平的教师的竞争。现阶段，如何通过完善的人力资源管理来提升对教师团队的管理，引进高素质的教师，实现对现有人力资源管理的信息化和科学化等，是当前我国诸多高校在人力资源管理过程中需要考虑的重要问题。从广义上来说，高校人力资源管理信息化主要是指对电子化工作的应用，具体指管理电子化、流程电子化和数据电子化等。其信息化的基础是要具有先进的硬件设备，可以通过对现代信息技术的应用来实现人力资源管理的信息化和现代化。在高校人力资源管理过程中充分实现信息化能够为广大教师提供优质化的服务、更新管理理念、降低人力资源管理成本，并为其人力资源管理工作提供科学的解决方案。

信息化在我国高校人力资源管理中的重要性毋庸置疑，但是当前从我国高校人力资源管理的现实情况来看，其信息化应用还存在诸多的问题，领导层的重视度不足、信息化硬件设备投入不足、人力资源管理部门内部阻力较大、缺乏相应的保障机制等都在很大程度上限制了信息化在高校人力资源管理中的正常应用。因此，必须要对这些问题进行有效的分析，并提出相应的对策建议，以强化高校人力资源管理的信息化建设，推动其人力资源管理工作的科学化发展。

二、信息化在我国高校人力资源管理应用中存在的问题

1.领导层的重视度不足

作为人才的培养基地，高校的每一步发展都备受重视，其人力资源管理工作的质量将直接决定了高校在人才引进和人才管理方面所取得的成就，进而对整个教育事业的发展都产生巨大的影响。信息化建设当前随着现代科技的不断发展，逐渐被各行业所应用，其在人力资源管理中的应用不断增多，其产生的作用几乎颠覆了传统人力资源管理的模式。当前我国高校在人力资源管理中的信息化应用水平较低，领导层对信息化应用的重视程度不足。一方面，很多高校的领导层单方面认为信息化在人力资源管理中的应用情况只是高校人力资源管理部门的工作，与其自身的关系不强，其在日常的工作过程中难以对其进行强调和推广；另一方面，我国长期存在着“重人才应用，轻人才管理”的思想，这对高校领导层的影响较大，使其难以时刻关注高校的人力资源管理问题，各部门领导之间存在相互推诿的现象，难以将信息化在人力资源管理中的应用落到实处。

2.对信息化硬件设备的投入不足

信息化建设的基础和前提是要有先进的办公设备作为保障，因此在高校人力资源管理中，要想充分应用信息化，必须要具有现代化先进的办公设备。但是，从目前我国高校办公设备来看，其大多数较为陈旧，很多高校的办公设备尤其是计算机设备十分陈旧，高校对信息化硬件设备的投入不足。一方面，我国很多高校在实际的发展过程中由于不断扩大规模，使其财务不断处于危机的边缘，很多高校都是负债经营，其所能够动用的资金相对十分有限，因此其难以在人力资源管理信息化建设中投入过多的资金来更新相关的设备，所以使其设备处于较陈旧状态。另一方面，高校日常的开支较大，其对教师的分工也较为明确，因此很多领导认为没有必要对其硬件设备进行更新换代，出现能拖就拖的现象，其将主要的经费用于扩大规模和招生方面，因此对信息化硬件设备的投入力度一直较低。

3.人力资源管理部门内部阻力较大

人力资源管理工作涉及到的方面较多，在这一过程中要想充分应用信息化，必须要有高素质的人才对其进行推动，这样才能够使得信息化逐步在高校人力资源管理过程中得到应用。在当前我国高校人力资源管理过程中，其行政办公人员的年龄一般较大，长期的工作经验使其熟悉了传统的办公模式，其在计算机信息化技术等方面的素质较低，因此难以在短时间内接受信息化在高校人力资源管理中的应用，其自主学习能力较差，对高新技术的了解程度有限，同时对信息化在人力资源管理中的重要作用认识不足。这些都使得高校的人力资源管理工作仅仅停留在人事管理上。由于人力资源管理能力的不足，使其对信息化的建设和发展持有消极的态度，在日常的工作过程中会阻碍人力资源管理中信息化的应用和发展。

4.缺乏相应的保障机制

高校各项工作的有序进行都离不开完善的保障机制，尤其是人力资源管理工作不仅关系到广大教师的个人利益、高校的整体教师水平，甚至还关系到我国整个教育事业的发展。因此在高校的人力资源管理过程中必须要有相应的保障机制。当前，信息化在高校人力资源管理应用中存在的一个重要问题是缺乏相应的保障机制。一方面，在高校人力资源管理机制中，其更新速度较慢，没有对信息化的应用进行专门的规定，对其具体的应用情况和注意事项以及责任划分等都基本处于空白状态，使得高校人力资源管理过程中的信息化建设没有准确的依据。另一方面，现代科技信息化的发展日新月异，其在人力资源管理中的应用因时而变，因此由于时间差和执行方面的难度，很多高校难以制定和实施相应的保障机制。

三、强化信息化在我国高校人力资源管理中应用的对策建议

1.加强领导层对信息化应用的重视度

在高校人力资源管理过程中，领导层的重视程度对信息化的应用具有十分重要的影响。因此，必须要全面加强领导层对高校人力资源管理信息化应用的重视度。一方面，要进行有效的宣传，对信息化建设在人力资源管理中的重要性和其对整个教育事业发展以及人才培养的重要性进行宣传，使领导层在日常的工作中能够给予其高度的关注，并不断强化信息化的应用程度。另一方面，要重点对人力资源管理部门的领导进行相应的培训，将信息化的应用程度作为对其进行考核的重点内容之一，使其能够在日常的工作中不断推进信息化在人力资源管理中的应用。同时，高校在信息化建设的过程中，应该以各部门领导为主成立专门的监督管理小组，对其人力资源管理过程中的信息化应用程度进行监管，及时发现存在的问题，切实推进人力资源管理中的信息化建设。

2.更新信息化办公的硬件设备

硬件设备是信息化在高校人力资源管理中得以顺利应用的重要基础。因此，必须要全面更新信息化办公的硬件设备。一方面，要从高校的日常经费开支中专门划出一部分作为信息化办公的设备费用，重点对其数据库和电脑等设备进行更新，提升信息化办公的速度，为其创造便利的条件，促进信息化在高校人力资源管理中的应用。另一方面，要在整个高校的办公中扩大招商投标规模，鼓励更多的办公设备企业前来投标，与其签订合作协议，使其能够为高校的人力资源管理工作配备更为先进的办公设备，不断对其进行更新换代，以全面迎合现代化科技信息的发展需求和高校人力资源管理的要求。

3.提升管理人员素质，降低内部阻力

如前所述，高校人力资源管理过程中信息化的应用受到的内部阻力较大。因此，必须要加强对人力资源管理部门管理人员素质的培养，着力降低内部阻力。一方面，可以对现有的人力资源部门中国年龄较大的工作者进行调岗，使其从事一些简单性的工作，让更多的年轻人来从事人力资源管理工作，这样一来就为信息化建设和应用创造了条件。另一方面，要定期对人力资源管理部门的人员进行关于信息化和现代人力资源管理方面相关知识和技能的培训，提升其对信息化办公的接受程度和应用程度，并将其作为对从业人员进行绩效考核的重要方面，进而营造出信息化建设和应用的良好氛围，以此提升高校人力资源管理中信息化的应用程度。

4.完善相应的保障机制

一方面，高校应该从其目前人力资源管理的现状出发，对其各项规章制度进行重新的审视，以现代化的信息科技发展为导向，以提升人力资源管理的有效性为目标，不断对其人力资源管理制度进行更新，使其能够充分服务和保障信息化在人力资源管理中的应用，为其推广和应用提供全方位的支持。另一方面，要根据信息化的发展变化，不断对其相应的保障机制进行修正和完善，使其能够时刻保持先进性，并建立相应的监督管理制度，对信息化的应用情况进行严格的监管。

四、总结

高校是现代科学技术的重要推动作用，是人才培养的关键，其各项工作应该紧跟时代的步伐，因此在人力资源管理过程中应该充分利用现代科技信息技术，信息化建设在高校人力资源管理中具有十分重要的作用。鉴于当前我国高校人力资源管理过程中对信息化应用存在的诸多问题，本文认为应该从加强领导层对信息化应用的重视程度、更新信息化硬件设备、提升管理人员素质降低内部阻力以及完善相应的保障机制等方面出发，全面强化信息化在高校人力资源管理中的应用，以进一步促进高校人力资源管理的健康发展，提升其管理的效率，为整个教育事业的改革贡献更大的力量。

参考文献

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