朱成水
摘 要:本文从从学员能否听懂、培训吸引力、课件教学、课件特点、电脑软硬件配置等几方面对可视化教学进行详细阐述。
关键词:可视化课件;看懂听懂;表达
一、培训的关键是让学员看懂和听懂
培训师的任务是将理论、经验和方法转化为培训课件并在课堂上传授给学员。如何使培训课程生动直观,让学员看懂和听懂,这是每一个培训师都希望得到的效果,如果学员看不懂听不懂,培训就失去了意义。
二、培训的吸引力是培训师的课题和授课质量
培训师要在一至数天内将大量的信息传授给学员,这要求培训师在制作课件时在其包含更多有价值的内容。可视化教学就是一种让枯燥乏味的概念转化为吸引视觉、听觉和思维的教学方法,它要求培训师花费更多的精力、使用更多的方法制作有价值的课件。一个有价值的课件必须具备四好条件,即:好的题材、好的资料、好的制作、好的讲解。制作一个有价值的可视化课件还要求培训师具备三个基本能力:
1.对所授技术的理论、结构以及原理的理解能力;
2.熟练应用多种软件工具创建新课件的能力;
3.将技术理论、经验和实践转化成课件的能力。
三、用可视化课件教学
可视化课件是指利用文字、图形或动画方面的技巧与方法将培训内容融入于PPT,帮助学员看懂听懂培训师所传授的理论和原理。比如培训师要讲解一个自动变速器电磁阀的结构和原理,如果用纯粹的语言和文字进行讲解,听课过程中各位学员对电磁阀的结构和形状的认知会有很大的差异。
四、可视化课件的特点
1)可视化课件较多地应用于各类技术培训;
2)可视化课件围绕看懂,然后听懂培训内容;
3)可视化课件尽量以图形、动画来表达“机、电、液”的零件或总成结构和原理;
4)对于复杂结构的零部件要创建图片和三维动画、视频进行表达;
5)制作可视化课件需要培训师掌握数个软件工具的应用。
五、编辑可视化课件的电脑硬件和软件基本配置
1)处理器 i7 3.4GHz
2)内存 4.0GB
3)硬盘 1T
4)显卡 独立显卡
5)系统 建议Win 7
六、软件工具应用说明
建议电脑安装Win7系统,是因为该系统的截图工具(小剪刀)非常方便和实用。它可以截取电脑屏幕或资料的任意大小面积的画面,或将几个M的照片转换成数十K的图片,可以明显降低PPT文件大小。
在做视频课件时,有时需要对一些源文件视频格式进行转换,利用“Video Converter”可以将一些视频格式转换成可以满足“Video Studio”所要求的格式,比如将MPEG4、MOV等格式转换成WMV格式。该软件可用来剪裁、拼接、插入视频,有了视频制作工具将使培训课件的表达更加丰富和生动。
在office 2010套装软件中附有“Visio”软件。在技术课件制作时利用“Visio”可以快速画出规范、彩色、实用的电路图,同时还可以将电路图制作成动画形式。
利用“GIF”软件工具,可以制作一些小文件的视频。比如GIF动画文件可以直接粘贴在PPT中播放,而不影响PPT的文件大小。
七、可视化课件采用哪些制作技巧
(一) PPT基本技巧
在技术课件编辑中,经常需要设计并创建一些简图来表达“机、电、液”的结构和原理,可以直接利用PPT中的线条、任意多边形和顶点编辑功能快速绘制出各种图形和轮廓简图并做成动画。
(二) PPT动画技巧
在PPT软件中提供了一些动画方式。比如如何让图形元件移动的精确距离、旋转角度、动作时间和频率以及修改元件运动轨迹的方法。同时在PPT中用数张图片叠加可以产生动画。在技术原理的培训中,有时语言和文字很难表达“机、电、液”的结构和原理。在培训过程中学员通过观察动画配合语言的讲解,可以快速和准确地理解培训师所要表达的意思。
(三)利用Visio绘制彩色电路图技巧
Visio软件工具在可视化课件编辑中具有多种用处。首先它可以编辑流程图,管理和技术课件有时需要流程图表达,而在技术课件中的电气电路使用Visio软件的“基本电气”板块绘制尤其美观而且规范。
(四) PS修改图片制作课件技巧
在编辑PPT时,Photoshop是处理图片十分重要的软件工具。PS有一个很好的“抠图”功能,经过抠图的图片应用于PPT,可以使PPT保持很清晰的页面。PS与Solidworks组合使用,可创建许多彩色的新图片。
(五) Solidworks 创建图片制作课件技巧
编辑新的技术课件,需要大量的新图片,这就要求培训师自己动手创建课件设计所需求的图片。Solidworks是一个十分好用的绘图工具,它可以绘制比较复杂的零部件图片,可以反映零部件的内部结构,还可以制作零部件的三维动画视频。
八、可视化培训的发展趋势
除了前面介绍的制作可视化课件的软件工具外,其实还有许多软件可用来制作可视化课件,例如3ds MAX、PE、AE等。特别是3ds MAX是一种三维虚拟仿真建模软件。为适应快速发展的科技,使培训内容与时俱进,今天的企业培训师需要自己动手制作可视化课件来满足培训需求。
今天,发达国家的技术培训已经开始进入到虚拟现实VR(Virtual Reality)的新阶段。所谓VR培训,是一种可以创建和体验虚拟场景的计算机仿真系统,它利用计算机生成一种模拟环境,是一种多源信息融合的交互式的三维动态视景和实体行为的系统仿真,使学员沉浸到该环境中,即眼睛看到的似乎是一个真实的场景和实体,通过手套式传感器可以感觉碰触和力度。这种VR培训,是从目前PPT的投影仪屏幕培训方式升级到身领场景的培训方式。