财会服务与监督职能的前置

王清刚 曾怡 吴丹丹

【摘 要】 随着现代信息技术的快速发展，会计信息化建设和应用也迈向一个全新的阶段。文章以HBDL公司业财一体化建设的实践为例，阐述了在“互联网+会计”的大背景下，企业会计工作由“核算型”向“管理型”转变，财会服务与监督职能前置，从而实现对业务活动事前、事中和事后的全面服务与实时监控。HBDL公司业财一体化的实践经验可以为其他企业借助信息技术实现财会服务和监督职能的前置升级提供借鉴。

【关键词】 互联网+； 财会服务； 财会监督； 业财一体化

【中图分类号】 F275 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2016）13-0088-04

一、引言及文献综述

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动社会经济变革的重要力量。党中央、国务院一直高度重视信息化建设，早在2006年就发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》，将信息化作为未来的重要发展方向，我国的“十三五”规划也将推进信息化建设作为工作重点之一。2015年7月国务院颁布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，标志着我国全面开启“互联网+”时代的大门，这给会计职业的发展带来前所未有的机遇和挑战[1]。

随着计算机与网络技术在会计领域的广泛应用与快速发展，尤其是“互联网+”时代下云计算、大数据、物联网和移动互联网等新兴技术的快速发展，会计的管理职能得到充分重视，会计作为控制系统的本质特性日益突出，这促使会计职能由核算型向管理型转变[2]。秦荣生[3]提出大数据与云计算的发展为财会工作提供了新的技术与方法支持。戴柏华[4]也认为“互联网+”为会计职能的转变创造了新环境，有利于更好地发挥会计的预测、计划、决策、控制、分析及监督功能，推动会计工作提质升级，而且，受信息化浪潮的影响，在传统意义上几乎泾渭分明的财会工作与业务活动，借助计算机网络平台，实现了越来越明显的融合，出现了一体化的趋势[5]。对此，侯玉凤[6]提出会计工作与业务流程的融合将使企业内部信息交换更加实时准确，使会计对业务活动的全过程管理变得易于进行，为企业利用更加先进的管理模式和方法创造条件。

综上所述，目前对于云计算和大数据这些互联网技术在会计领域应用的研究文献比较丰富，但对于“互联网+”背景下业务活动与财会工作一体化的发展趋势，以及业财一体化的具体实施过程和实施影响方面的研究比较少。对于信息化带来的影响，大部分现有文献都是将会计信息化下企业财会由核算型向管理型的转变作为研究重点，而对于财会服务与监督职能的前置这一重要变化较少分析。拾遗补阙，本文采用案例研究，基于HBDL公司业财一体化的经验，研究如何借助计算机和“互联网+”进行业财一体化建设，从而促进财会服务与监督职能的转型升级。

二、“互联网+”时代的会计发展

“互联网+”时代的出现是工业社会向信息社会转变的重要标志，是现代信息技术与社会各行业进行深度融合的新阶段，在这新一轮科技革命和产业变革中，互联网与各领域的融合发展具有广阔前景和无限潜力，也充满着挑战和危机，对企业经营和管理活动甚至会产生战略性和全局性影响，对会计工作的影响也是不言而喻的。

在“互联网+会计”中，互联网是工具和手段，会计工作是内容，二者不是简单相加，而是有机融合，生成新的发展形态。借助互联网、物联网、大数据和云计算等技术，企业可以建立统一的管理信息系统，实现业务活动与会计工作的一体化（本文简称业财一体化），使企业的信息流、资金流、物资流“三流合一”，推动会计由“核算型”向“管理型”转变，为企业创造更多价值[7]。

在“互联网+会计”时代，通过业财一体化建设，财会服务与监督的介入环节将大幅度前移，在空间维度上向着业务前端推进，在时间维度上朝着实时化方向发展。同时，财会部门提供的服务价值与服务体验将得到进一步提升，实现以用户需求为导向的个性化实时服务，满足用户的多样化信息需求。而在财会监督方面，财会部门将实现对企业业务活动的事前、事中和事后的全程动态监控，对资金进出、预算执行、计划落实、经济分析和绩效考评等做到实时跟进，从而更好地发挥其监督职能[8]。

三、HBDL公司的业财一体化建设

（一）业财一体化建设的背景

1.HBDL公司简介

HBDL公司以电网建设、管理和运营为核心业务，已成为全面承接特高压输送电能、以500千伏电网为骨干、以220千伏电网为主体、110千伏及以下电网覆盖全省城乡现代化大电网。

2.HBDL公司业财一体化建设前面临的问题

（1）数据不实时。企业财会部门仅是按月定时记账，而没有紧跟业务运营动态，导致会计信息严重滞后于企业经济业务活动，无法实时反映业务活动的最新情况，不能为企业经营决策提供及时、可靠的支持。

（2）数据不共享。企业财会系统与其他信息系统相互独立，导致数据重复录入与维护，效率低下且浪费资源；同时，各系统间数据的不共享还带来了其他问题，比如营销活动中财务总账不能穿透到营销明细等。

（3）数据不准确。各系统数据协同性差，如营销系统的记账规则与财务要求并不一致，而且财务系统仅是被动接收对方数据，难以发挥监督作用。

（二）业财一体化建设的具体内容

业财一体化建设就是要构建业务活动和财会工作的一体化运作体系，建立并实施统一规范的业务管理和账务核算规则，对财会和其他信息系统进行改造、合并且予以固化，实现业务活动与财会的业务融合和流程贯通。具体建设内容包括统一流程、统一主数据、统一规则和确立运作模式。

1.统一流程

统一流程是指在不同系统间建立统一的业务处理流程，从而实现其集约高效和一体化运作。

（1）梳理现行业务处理流程。各业务部门对相应的现行业务处理流程进行梳理，并对跨部门业务流程进行核对分析，为业务流程的统一做好准备。

（2）构建统一的业务处理流程。在对现行业务流程系统梳理的基础上，财会部门和其他业务部门协同构建统一的业务流程，并以此作为系统流程改造的标准。

（3）统一结账时点。基于银行月末到账时点确定月结时间，在月末关账以后原则上不允许变更和调整数据。对确需调整的，需财会部门与相关业务部门协同确认后才能进行调整，调整后的业务数据实时传递给财会系统，确保各系统反映的信息流、资金流一致。

2.统一主数据

统一主数据是指依据统一的主数据管理平台，构建业财主数据管理标准，统一主数据业务、流程及数据规范，实现各子系统的业务主数据的统一、共享和交互，提高数据传输准确性和时效性。

（1）统一业财集成主数据。财会部门与其他业务部门共同明确主数据管理范畴及数据标准规范，并制定相关信息标准，构建公司层面业财一体化的数据标准，提升集成数据的一致性、规范性。

（2）统一主数据管理流程。基于业务管理流程，制定统一的业财一体化主数据管理流程规范，构建公司级主数据管理机制。

（3）固化主数据标准，统一运维机制。将主数据标准植入系统，基于主数据标准及管理流程，建立统一运维机制，以保障业财一体化主数据标准的规范、稳定，避免“先统后乱”的现象。

3.统一规则

统一规则是指在系统间建立账务核算、账务集成和数据核对的统一规则，并统一分类口径和业务处理规范。

（1）统一业务管理规则。以营销活动为例，应理清关于银行账户管理的职责界面，按照收支两条线的管理要求，由财会部门负责电费账户的开立，营销部门负责银行明细账对账，并且明确业务费收入到基本账户的对账职责界面和电费退费的职责界面等。

（2）统一账务核算规则。以企业会计准则和公司会计规则为标准，以《国家电网公司会计核算办法》为依据，结合各单位现行的账务处理规则，对核算方式进行梳理，同时明确特定业务的账务处理规则。

（3）建立账务数据核对规则。按照“财会总账、业务明细账”的总体管理要求，全面梳理财会总账和业务明细账之间的钩稽对应关系，建立追溯机制。

4.确立运作模式

确立运作模式是指按照统一后的流程、主数据和规则对财会系统和其他业务系统进行改造，构建适应于业财一体化的组织运作模式，系统固化业财管理流程、业务规则和数据传输规则，确保业财一体化体系长期稳定运行。

（1）建立完善的核算业务组织模式。由财会部门与其他业务部门共同研究确定账务核算业务的组织模式，实现财会部门和其他业务部门的协同工作模式。然后基于新的业财一体化组织结构，完善跨部门的工作流程、相关制度、工作标准和岗位职责安排，提升业务管理效率。

（2）建立数据传递和校核协同工作机制。信通部门和数据中心应确保数据传输通道的通畅，而其他部门在传递数据前需进行数据的校核，包括对数据传递的总记录数、总金额等关键信息进行校核，以保证传递数据的完整性和准确性。

（3）统一业务集成规则和数据传输标准，实现业财数据交互。比如对于电费账务集成，由营销系统生成明细账务凭证，形成账务汇总数据，由财会系统生成总账凭证，并建立总账和明细账追溯机制。建立报表数据集成机制，采用“表表集成”和“明细集成”两种方式，对外报送类报表和财会分析类常用报表可通过表表集成，特殊报表可通过账户明细生成。

（4）完成对财会系统和其他业务系统的改造。由企业各部门和信通部门协作按照发布的规范要求改造相应的子系统，比如财会部门应按照新的账务处理要求组织改造财会系统。

（三）业财一体化建设的实施效果

1.数据实时化

业财一体化的建设实施，改变了过去财务数据实时性差的情况，使企业财会工作直接融于业务流程中，实时采集业务活动信息，动态反映企业经济情况，为企业经营决策提供及时、可靠的支持。

2.数据共享化

业财一体化建设实施后，原先的各个独立的信息系统实现了数据的高度共享，解决了数据重复录入、重复维护的问题，提高了工作效率，同时也解决了之前财务总账不能穿透到业务明细等其他问题。

3.数据准确化

业财一体化建设实施后，数据录入标准化，数据更新及时化，数据的准确性和一致性得到提高，而且财会部门向前介入到业务前端，大大提高了其监督能力。

四、HBDL公司大力推进财会服务与监督职能前置

依据HBDL公司的实践经验，业财一体化可以使企业财会工作与业务活动相融合，提高工作效率，实现数据协同。依据HBDL公司的实践经验，业财一体化可以使企业融合财会工作与业务活动，提高工作效率，实现数据协同。此外，通过全面推进业务与财务融合，开发业财一体化信息系统，企业可在会计核算、预算管理、资金管理、成本管理和绩效管理等多个方面前置财务活动，实现财会服务与监督职能转型升级。

（一）在会计核算方面

互联网技术的运用使企业能够实现信息的快速准确传递，在业财一体化后企业会计信息的采集环节将会得到前置，因为业财一体化信息系统可以自动跟踪业务流程，随着业务数据的产生与更新而进行会计信息的实时采集、同步更新以及自动处理，这使得会计核算工作由传统的事后核算转变为与业务流程同步跟进。以HBDL公司的营销活动为例，在进行业财一体化建设后，业财一体化信息系统可以自动生成应收电费、实收电费和其他相关凭证，电费核算与对账也实现了自动化操作。这一转变解决了过去会计信息严重滞后于业务信息的问题，大大提高了会计信息的及时性和相关性，有助于为企业经营决策提供更及时可靠的支持。

（二）在预算管理方面

在“互联网+”时代，企业可以搭建覆盖全业务流程的预算管理体系，提高预算管理能力，优化企业资源配置，促使企业效益实现最大化。在预算编制上，财会部门可以在获取财务数据的同时利用一体化信息系统将信息获取渠道拓展到业务部门，以获取相应的业务活动数据，然后再结合行业数据与市场环境数据等提高预测的准确性与合理性，加强事前控制能力。在预算执行上，互联网技术的广泛运用可以实现信息的快速共享，从而加强各管理层级上的横向与纵向沟通，使各责任主体明确自身权责，提高其工作主动性和实施参与度；而且，根据实时更新的一体化系统数据，财会部门可以对其他业务部门执行预算的情况进行跟踪监控，使预算管理活动嵌入日常经营决策中去。在预算分析上，财会部门将会及时考虑预算期内影响企业生产经营活动的各方面因素变化，并对预算执行结果进行即时总结与深度分析，不断地调整预算模型并与各业务部门实时沟通，从而确保预算计划的可操作性，充分发挥其指导和控制作用。

（三）在资金管理方面

依托互联网技术和大数据、云计算的应用，企业可以构建内部资金运作平台，形成公司全面集中、统一管控的“资金池”，在保证资金安全的前提下，最大限度地提高资金归集效率和发挥资金协同效应。HBDL公司就依托工、农、中、建四大合作银行的服务平台搭建了集团账户体系，从而实现资金的实时高效归集。

同时，利用统一的资金运作平台，企业能实时获取各个账户的资金流向及流量情况，从而实现对资金流转过程的全面监督。以HBDL公司为例，通过建立“统一管理、分级负责”的账户管理制度，公司实现了账户开立、变更和撤销的在线审批备案管理，并与账务核算做到了实时联动，使系统能及时预警资金流动异常和分析资金流量数据，减少违规操作，降低财务风险。通过和银行建立银企互联接口，实时处理银行收付款信息，企业可以减少未达账项，缩短资金在途时间，减少资金占用问题。

此外，在统一的资金运作平台上，企业可以依据数据汇集和分析结果对内源资金进行优化配置和集中运作，加强内部资金调剂，减少资金沉淀，盘活存量资金，降低融资成本，促进资金流高速运转，创造更多经济效益。

（四）在成本管理方面

在“互联网+”时代，公司还可以依托大数据平台，实时全面搜集相关的成本数据，从而更好地进行成本预测、成本分析和成本控制。利用数据挖掘技术，公司可以对影响成本的各个因素进行深度分析，从而精确了解相应的成本动因及成本习性，梳理成本管理关键节点，进而明确各项成本对象以及相关责任主体，将成本管理责任向一线的业务前端延伸，最终实现对公司成本的精细化管控。另外，依靠业财一体化信息系统，公司财务部门可以对整个业务活动过程做到实时监控，从而推动成本控制与分析职能实现前置，进而实现对全价值链的实时成本管控。

（五）在绩效管理方面

“互联网+”背景下企业的绩效管理将不再仅立足于对事后结果的考核上，而是更多地将工作重心前移，从对绩效结果的考核与评价到对绩效过程的分析与管控，再往前到绩效目标的规划与制定上，进而实现全过程绩效管理，更好地发挥企业绩效管理的价值。以HBDL公司为例，通过大数据平台，企业可以获取多渠道信息针对不同主体制定更加科学合理的绩效目标，然后对各个绩效目标的完成过程不断跟踪，并为员工建立全过程绩效档案，让员工在绩效目标执行过程中，随时对目标的实现情况、遇到的问题以及资源需求等与上级进行沟通和互动，使上级实时了解员工目标执行的进展，并给予指导和反馈，督促各级绩效目标的完成，进而确保公司整体战略目标的实现。

五、结论及政策建议

（一）“互联网+”背景下财会工作必须转型升级

随着“互联网+”时代的到来，会计行业将势不可挡地进一步朝着信息化方向变革与发展。在新环境下，企业应大力开展业财一体化信息系统建设，通过一体化信息系统对业务活动进行会计信息自动同步采集、存储和处理，实现会计核算全面自动化，减少会计核算所占用的时间和资源，使企业会计人员从记账、算账和报账等大量的繁杂工作中解脱出来，而将工作重心转向内部控制和财务分析等管理性工作，为财会服务与监督职能的前置与升级做好铺垫。

（二）“互联网+”背景下财会应做好增值服务工作

在建立一体化信息系统的基础上，企业应进一步利用云计算和大数据等技术应用，通过对会计核算做到自动同步跟进业务活动、对资金做到高效归集和优化配置、对预算做到全面滚动管理、对成本做到精细化管理以及对绩效做到全过程管理等实现财会服务职能的前置与服务价值的提升。

（三）“互联网+”背景下财会应做好监督控制工作

为了更好地发挥财会的监督控制职能，企业应通过一体化信息系统实现对企业业务活动的事前、事中和事后的全程动态监控，对预算执行情况、计划落实情况和资金到账情况等做到实时跟进，并将监督对象落实到业务前端的最小责任单元，从而达到财会监督职能在时间维度和空间维度上的共同前置。

【参考文献】

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[4] 戴柏华.适应新常态融合促发展积极推进“互联网+”下的会计改革与发展[J].中国注册会计师，2015（8）：5-6.

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