ERP环境下库存管理浅探

董海霞

（中国石油天然气管道局矿区服务事业部，河北 廊坊 065000）



ERP环境下库存管理浅探

董海霞

（中国石油天然气管道局矿区服务事业部，河北 廊坊 065000）

摘要：本文从库存管理理论着手，讨论了在ERP环境下经济批量库存管理数学模型和安全库存管理数学模型，得到了简单、实用的最低库存成本公式和安全库存量计算公式。本文的研究结果对企业库存管理具有一定的指导意义。

关键词：ERP系统；库存管理；库存管理模型；安全库存模型

对于现代企业而言，最好的库存管理是零库存。库存多，占用资金就多，提高了企业经营成本。但是，库存过低，则容易出现断档，影响企业的正常生产。科学的库存管理能有效地降低企业的成本，提高企业的效益。

一、库存管理

所谓的库存管理即根据外界对库存的要求和企业的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行为。其目的是在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

二、ERP环境下的库存管理

传统库存管理存在的问题：

传统库存管理多以纸质表格形式进行，报表不及时，统计也不方便，普遍存在以下问题。

1.不能及时获得库存信息。2.库存信息不够准确。3.无法及时了解发料和生产用料情况。

ERP系统是企业资源计划 （Enterprise Resource Planning）的简称。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，实时更新，因此EPR系统数据具有精确性、实时性、及时性和一致性等特点。

在ERP环境下，可以及时得到全面的库存信息。利用这些库存信息，通过合理的库存管理模型进行库存控制，可以保证整个供应链系统的整体优化管理。让相关的管理部门能够根据信息及早地调整生产，确保各项生产活动的顺利进行，有效地降低企业的成本。

三、ERP环境下的库存管理模型

（一）ERP环境下的库存降低模型

控制库存成本的目的，就是让订购成本、库存的保管费用、短缺少货的损失费用一年的费用和总费用的平均值减到最小。

在建立库存量的管理模型时，为使数学模型简易、方便理解、便于计算。本文的模型满足如下假设：

1.缺货费用无穷大；2.在库存数量减少到零的时候，库存可以及时地到库，得到补充；3.存货的消耗或者销售库存物资的数量一般不会改变，比较稳定均衡；4.企业在一定的时间段内的进货数量能比较准确地记录或预测到；5.单位存储费用不变。

在这样的假设的条件下，相关总成本只包含相关的物料的订货成本和相关的存货的储存成本，如下：

利用相关的理论，可以得到经济批量Q为：

公式当中，Q——经济进货批量，A——存货的年计划进货的总量，B——每次的进货的平均费用，C——存货的年度单位储存成本，TC——存货的相关的总成本，TC0——物料的订货费用，TCC——库存的储存成本。

如果企业根据经济订货批量数学公式模型来确定物料的订货量时，就可以达到物料的订货费用和库存的存储成本相加的最小化，在这样的状况下，物料的订货的数量也可以达到最好的投资效益。

（二）ERP环境下安全库存模型

安全库存就是为了防止意想不到的事情出现，而需要提前订购物料货物，或者购货的数量大于需求量而产生的库存量。

如果安全库存量设置得太低，就很容易发生短缺库存的现象，如果安全库量设置得太高，就可能会占用其他的资金额和储存的仓储空间。本文的安全库存模型如下式：

上面的公式中：S——代表着安全库存，L——表示着提前期的平均值，d——表示需求量的日平均值，n——代表着在一定的服务水平下的标准差的个数，αL——表示提前期L的标准差，βd——表示日需求量的标准差。

由于物料的日需求量和提前期的历史数据收集困难，因此（3）式在许多企业的生产过程中难以进行有效应用。

本文以提前期L不变和提前期L可以变化这两种情况对安全库存数学公式模型进行讨论。

1.提前期L不变。在需求量随机分布并服从正态分布和提前期不变的假设下，公式（3）中的αL为零，公式（3）简化为：

假设一个时间单位为T，根据统计学理论可知，一系列的独立事件的方差等于各个项目的方差之和，这样，单位提前期的需求量标准差βT与日需求量的标准差βd之间的关系表达式可表示为：

由公式（4）、公式（5）得：（6）

公式（6）就是这样一个相对简单的安全库存公式。

2.提前期L变化。如果是提前期L有着变化的可能，同时可以设定提前期L的变化很大，这样的话，公式（3）的αL就不会是零，假设公式（3）存在关系式：

令k表示调整系数，结合式（3）、式（5）、式（5），可得：

公式（8）就是适合各类企业都使用的安全库存量计算公式。

四、结论

本文针对ERP环境下的库存管理，研究了库存降低模型和安全库存模型，得到的简单实用的安全库存量计算公式。本文的研究结果对于企业库存管理具有一定的参考价值。

参考文献：

［1］王惠芬，杨丽萍.基于ERPII的库存管理应用研究［J］.科技管理研究，2010（13）.

［2］姜大光，奚嘉鹏.批货物模式在ERP库存管理模块的应用［J］.工业工程，2008.

［责任编辑田彩霞］

中图分类号：GF2

文献标识码：A

文章编号：1673-9132（2016）27-0230-92

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.27.010