陈姣
管理会计报告体系的构建
陈姣
摘要:随着经济全球化和信息网络的广泛运用,管理会计信息的及时传递在企业经营决策中的作用愈加凸显。管理者迫切要求财会人员在记录与反馈的同时提供经营管理与决策的相关信息,帮助其准确快速地做出决策以取得竞争优势地位。本文从管理会计报告体系构建的必要性出发,详细分析了管理会计报告体系的构建思路和内容。
关键词:管理会计报告体系;必要性;构建;内容
目前我国企业的会计信息报告体系是以财务会计报告为核心的报告体系,其目的是为企业外部利益相关者提供决策有用信息。这种历史成本观下的传统财务报告远远不能满足现代企业管理者进行预测、决策、控制和监督的需要,但是考虑到另外编制内部报告的成本较高等问题,企业大多会过度依赖财务会计报告——把内部决策所需的财务信息通过分析外部财务信息得来,这与企业经营决策的需求有所脱节。
管理会计信息系统具有较强的灵活性与差异性,至今还没有形成特定的报告体系。管理会计信息系统面向的对象是企业内部管理人员,企业需要根据自身的生产经营特点和组织结构特点制定相应的、个性化的管理会计报告体系。目前还没有一个权威的、被广泛认可的管理会计结构框架和行为准则,“无章可循”成为大部分会计信息体系不健全的中小型企业的巨大难题。另外,管理会计相较于财务会计而言较为灵活多变,使用的方法层出不穷,形成的信息广博繁杂,这往往使得管理者陷入冗杂的会计信息中,难以及时准确的做出判断与决策。
因此,企业应当减少对财务报告所提供的会计信息的过度依赖,加强符合企业战略管理需要的管理会计报告体系的构建,针对不同职责范围、不同管理层级的管理会计信息使用者提供其所需要、所适合的会计信息,解决现行管理会计体系不健全的问题,使管理会计报告体系能更好地辅助企业管理者进行经营管理与决策,建立一个财务会计信息报告与管理会计信息报告并重的双主体会计信息系统,使企业价值最大化。
(一)设计原则
现代企业管理会计报告应当以企业价值运动为中心,向内部管理者提供有用信息以帮助其进行预测、决策、控制和评价考核,从而使企业价值实现最大程度的增值。管理会计信息的收集、整理与披露必须服务于企业经营管理过程,因此,其报告体系的构建应当遵循相关性、目标性和灵活性原则。
相关性是指管理会计报告中反映的财务信息和非财务信息与经营管理决策直接相关。与财务会计报告必须按固定日期固定格式披露的特点不同,管理会计信息系统强调其提供的信息具有极强的相关性与实效性,要求随时发生、随时报告、及时传递,信息的获取、加工、整理、传递与交换月及时,相关管理决策人员越能迅速判断、准确决策、搞笑及时的解决生产经营过程中的有关问题。
目标性是指根据不同管理层级的“目标用户”对信息的需求和期望不同,提供适合有效的管理会计信息。管理层是管理会计信息报告的“目标用户”,按照层级不同可以一次分为高层管理决策者、中层管理决策者和基层决策管理者。不同层级的管理者做决策是所需要的会计信息是不同的,所以,管理会计报告体系在设计时应该根据三类不同层级的使用者的差异性需求设计报告形式、内容、详略程度不同的报告。
灵活性是指管理会计报告不像财务会计报告那样有着固定的报表结构及项目,而是根据使用者需求、生产经营需求等采取数据、图表等灵活多变的形式。因此,在构建过程中应根据企业组织形式和业务流程等有层次性的设计管理会计报告形式,这是一个自底向上的过程。
(二)设计思路
1.企业资源与环境分析报告体系
环境是企业生存的基础,资源禀赋是企业竞争优势的关键,对企业的资源与环境进行分析并形成报告对于企业经营管理决策是十分重要的。主要包括宏观经济环境分析报告、行业竞争情况报告和公司核心竞争力分析报告。
2.投资管理报告体系
投资活动是指企业为维持和扩大生产规模或为闲置资金寻找投资机会而进行的活动。投资管理报告的目的是优化资产配置和提高资产的使用效率,使企业以结构最优化、规模最合理的资产投入尽可能取得最大的投资收益,包括投资管理全面报告、对内投资报告和对外投资报告。
投资管理全面报告是对投资活动的全面规划与评价,包括投资规模与变动分析,投资结构与变动分析和投资结构优化分析,资产损失及不良资产报告。对内投资报告主要提供企业对内投资的相关信息,是对企业价值创造能力的反映,对投资决策的可行性分析与评价,包括固定资产规模、变化情况及投资决策可行性分析,固定资产利用程度报告,无形资产规模及变化情况。对外投资报告主要提供对外投资结构与投资收益的信息,反映企业对外投资的规模和对企业整体收益的贡献,包括企业金融资产和股权投资的投资规模、投资结构、投资收益率分析报告、各项投资决策的可行性分析报告。
3.筹资管理报告体系
筹资活动是指企业为维持正常生产运营而进行的资金筹措活动。筹资管理报告有利于企业资金筹集的规划和筹资决策合理性的评价,包括筹资管理全面报告、权益融资报告、债务融资报告和利润分配报告。筹资管理全面报告包括资金需求预算报告、资本结构报告和资本成本分析报告。权益融资报告主要反映权益融资规模及变化情况,债务融资报告包括债务融资规模及变化情况、长短期负债比重分析,财务杠杆的风险与收益分析和偿债能力分析。利润分配报告包括股东利润分配情况和利息费用规模及变化情况。
4.营运管理报告体系
营运管理报告主要提供企业为实现商品价值增值而展开的采购、生产和销售活动有关的信息,并为筹资决策和投资决策提供信息。要想编制好营运活动管理报告,首先必须规范企业管理流程,明确组织内部管理职责,详细界定采购、生产、销售和行政管理部门的责任分工,然后充分考虑企业经营的不同环节,编制物资采购报告、产品成本报告、商品销售报告、期间费用报告、营业外收支报告与所得税报告。商品销售报告主要提供商品销售相关的信息,具体包括销售预算,商品销售规模、销售价格、销售渠道及变化情况,商品市场占有率分析,同类产品的对比分析。生产报告提供企业在一个会计年度内进行的生产活动的有关信息,包括成本预算,各个产品成本构成及变动分析,各个产品的毛利率分析,产品成本的差异分析以及产品成本管理建议。采购报告以生产报告为基础,反映各种原料物资的价格及变化情况。
在经济全球的背景下,管理会计报告的重要性不容小觑,它可以对企业生产经营过程中产生的数据进行筛选、加工、整合和分析,然后向特定对象进行有效输出以辅助其进行管理决策。企业在报告时应结合企业自身生产经营和组织结构特点,既要考虑财务信息,也要考虑非财务信息,既要考虑可量化的指标,也要考虑到不可量化的的指标,建立一个个性化、有层次的报告体系。
参考文献:
[1]刘淑群.基于管理会计的内部报告体系构建[J].财政金融,2009,(6).
[2]刘凤娥.现代管理会计报告体系的构建[D].湖南大学硕士学位论文,2004.
(作者单位:中南财经政法大学会计学院)