刘雪丽
油田企业转型期成本控制研究
刘雪丽
摘要:油田企业的生命周期与所开发油田的资源储量有着紧密的联系。随着石油资源的日益枯竭,油田企业的生产经营也出现了很多严重的危机,油田企业从成熟期逐步进入了衰退期。因而,对于依靠化石资源进行生产经营的油田企业来说,进行转型是打破当今困境的一个重要举措。成本控制在油田企业的转型期间是企业需要给予重视的一个关键性难点,主要因为油田企业的转型,需要最大幅度的对成本进行削减,以弥补日益减少的石油生产量所带来的对企业效益的抵减。因而,我们需要对油田企业转型期的成本控制问题进行研究。
关键词:油田企业;转型期;成本控制
油田产业经过过去几十年的快速发展,已经逐渐由成熟期步入衰退期。在这种环境下,油田企业只有通过转型,破釜沉舟,才能将在过去几十年发展中积累的问题进行系统的解决。在转型过程中,大多数油田企业都会面临一些问题,其中有的问题是大家都存在的,而有个别的问题则是和油田企业的特点分不开的。通过对这些共性问题进行抽丝剥茧的分析,我们可以发现,转型期间的油田企业,所存在问题的症结都集中在成本控制上面。成本管理与企业实际生产发生了脱离,根本难以进一步深化成本管理。我国加入WTO后,国内市场与国际市场接轨,国际油价的上涨,对于油田企业来说,是极大地利好消息。然而,我国的油田企业在过去几年没有居安思危,抓住国际油价上涨的时期进行积极地转型,反而因为存在成本优势,在企业的管理费用方面出现了大幅的增长。美国的次贷危机,引发了全球范围内的经济危机。石油这类的大宗商品的价格也受到了严重的打压,我国的油田企业在这一背景下其转型变得更加困难。因而,对于转型期的成本控制问题,需要我们投入更多的精力去研究,方能实现油田企业的成功转型。
(一)成本控制观念落后
就处于转型期的油田企业来说,其成本控制观念的水平还十分低下,主要表现在会计的记账活动基本上都是事后记账行为,成本控制并没有参与到企业的经营战略的制定之中,会计人员无法对和决策相关的费用进行有效的评估。会计核算使用的方法缺乏系统性与科学性,与油田企业的发展是严重脱节的。虽然也有一些财务人员采用新的成本控制方法,可是因为各种各样的原因,这些新的成本管理体系并没有得到重用,也没有在油田企业中大范围的推广,因而最终还是无法实现成本控制事前评估、事后评价的作用。
(二)缺乏敢于创新的成本管理队伍
因为我国油田企业特殊的发展历史,以及中国经济特殊的发展路径,我国的油田企业的财务人员专业水平,没有与时俱进。转型期间,对于成本管理人员的需求大幅增加,高素质的创新型成本管理队伍可以为解决转型期的问题提供极大地助力。可是,反观我国油田企业目前成本管理人员的现状,因为国企的特点,大多数人都是得过且过,只是遵循现有的制度和体系办事,对于仕途的追逐行为更是屡见不鲜。这种风气非常不利于形成创新的成本管理理念。因而油田企业的转型期,因为缺少这样的人才,显得履步维艰。
(三)缺乏严谨的科学的成本控制体系
我国的油田企业现在所应用的成本控制体系,虽然在过去几十年的发展中,交出了成绩优异的答卷,但是,随着时代的发展,这种固有的体系已经阻碍了油田企业转型期的发展。原有的成本控制体系,随意性很大,科学依据较少,很多都是依据财务人员多年的经验来制定或者是领导的心血来潮进行确定的。这种体系,在严谨程度和科学性方面都是经不起推敲的。这些问题在油田企业的成长期还没有明显的暴露出来。但是现在是转型过渡阶段,这种随意性的成本控制体系,对于企业的成功转型具有致命性的,稍有不慎,就会使企业转型失败。
(一)强化成本管理意识,建立成本节约的企业文化
成本意识是提高集团公司成本管理水平的基本立足点。强化成本意识,营造一种成本节约的企业文化,让企业中的每一个人,上至高层管理者,下至一线员工,都有成本节约的理念,方能提升企业整体的成本控制理念。可以从以下三个方面着手:
1.树立现代成本意识
现代成本意识与传统思维定式最大的不同,在于解放了人们的思想束缚,即将成本可降低这一意识贯穿到每一个员工的心中。企业中的所有人的一切行为,都是要具有计划性和组织性。这样才可以保证其一切行为都是以企业的利益为出发点的。具体的操作中,可以从每个部门、每个员工开始,开展各种讲座、会议,将“组织化成本意识”深深地烙印在每个人的心中。对于高层管理者来说,除了这种意识烙印,还需要培养他们的战略性决策能力,在选择项目,设置生产计划的时候,就要将这种组织化成本意识渗透到各个细节之中。
2.提高决策水平的科学性,有效减少沉没成本
在第一步打造出成本控制的源泉之后,成本控制理念需要进一步渗透到决策之中。虽然员工的成本控制理念可以为企业节约一笔费用,可是作为企业这艘巨轮的掌舵人,管理层的决策对于成本控制来说是更为重要的。管理人员需要提高自己的专业素养与业务能力,在进行投资决策的时候才可以保证成本控制理念的贯彻到每一次决策之中,在此基础上形成的决策,其科学性也大大提高。同时管理层还要积极地吸取过去因为决策失误造成的巨大沉没成本带来的教训,只有提高决策的科学性,才能有效降低因为失误带来的沉没成本。
(二)加强员工队伍建设,鼓励优秀的会计人员创建创新的成本管理队伍
1.夯实财务人员的会计知识水平
通过对财务人员的业务技能进行定期的培训与检查,对职业素质进行考核,都是提高会计人员基础知识水平的手段。财务工作需要有细心、认真的态度,日常的财务工作繁杂、辛苦,但是不能因此而忽视了对财务人员知识水平的提升,要通过在工作中发现问题,进行有导向的学习,同时积极组织各项法规和规章制度的学习,对于工作严谨认真的员工,可以进行奖励,或者是评为标兵,为员工树立榜样。
2.建立成本控制人才储备库
优秀的成本管理队伍的构建不是一朝一夕就能完成的工作,是一个长期的、系统性的工程,这一工程需要公司从上至下的配合,才能达到良好的效果。油田企业应该积极利用转型期间可以设定各种措施的便利,通过从品德、业务、责任方面对优秀的员工进行筛选,构建公司的成本控制人才储备库。可以积极地鼓励财务人员献言献策,充分发挥他们在财务工作中所具有的现场优势,对公司的成本控制计划进行修订,配套科学合理的激励措施,油田企业建立创新性成本控制人才储备库将指日可待。
(三)建设严谨科学的成本控制管理体系
油田企业在拥有成本控制理念和成本控制队伍这两个条件之后,还需要为企业量身定制一个严谨科学的成本控制管理体系。这个体系可以使油田企业在转型中的每一步决策,都有迹可循,有法可依,这个体系的科学严谨是使油田企业可以成功的关键。为了保证体系的严谨性、科学性,油田企业需要采取以下措施:
1.财务人员深入基层调查研究
去基层调查研究的目的是为了获取第一手资料,财务人员只有到基层去,到一线去,才可以对企业的真实情况有所了解。仅仅从账务、报表上分析,无法发现在基层中可以进行成本控制的细节。每名财务人员通过深入一线,在此基础上形成的调研报告,是具有严谨性的,对于管理人员来说,参考这种由财务人员去基层调研后得到的资料,对于生产经营的决策将会有极大地辅助作用。
2.强化月度预算管理
提高油田企业预算管理的频率,提高到每月进行。高频率的预算管理可以贴近生产计划,及时发现生产过程与预算之间存在的偏差,通过对每月的费用结算进行审理、核查,可以有效的指导企业的财务人员对下一个月的预算额度进行编制,极大的提升了这一过程的科学性。而油田企业通过提高预算管理的频率,使得成本控制的事前控制能力有了极大地提升,而且可以及时发现没有严格执行预算的单位,通过进行一定的惩罚,如进行通报、预警,可以对生产环节进行严格的把控。
3.推进成本对标,强化财务监督
油田企业可以通过预算管理信息平台,对项目进行对标,这样可以让每一个项目的成本变化及时的反馈到油田企业的财务人员手上。财务人员通过一些分析方法,如对比分析,趋势分析,对涉及到节点的重要项目进行梳理,这一过程有助于油田企业了解项目的总想发展趋势。而财务监督水平的提高,也是成本控制的一个必要环节。财务监督主要是针对于财务人员的成本控制措施。财务人员的违法违纪,对于企业来说,无异于监守自盗,其危害远远大于生产环节的成本浪费,因而油田企业在最重要的环节上更是不能放松,需要定期开展财务监督,对财务进行自查和稽核。
虽然油田企业在转型期间将要面对诸多困难,可是通过以上分析,我们可以发现,这些问题的症结之处在于油田企业的成本控制过于粗放。我们从战略的角度,对油田企业可能存在的种种问题进行了一一的分析。经过条分缕析之后,我们对于油田企业转型期间的成本控制已经形成了一个清晰地脉络。通过强化成本管理意识,建立成本节约的企业文化,我们可以为转型期的油田企业营造一个良好的成本控制的分为。而加强员工队伍建设,鼓励优秀的会计人员创建创新的成本管理队伍这一举措,可以为转型期的油田企业在成本控制方面提供源源不断的智力支持,有了人才,才可以解决转型中存在的种种棘手的问题。建设严谨科学的成本控制管理体系则是从体质上为转型期的油田企业量身定制了最适合的管理体制,可以为油田企业的成功转型保驾护航。
参考文献:
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[2]韩红.论加强油田企业成本管理的有效途径及方法研究[J].现代商业,2013,06:145-146.
(作者单位:哈尔滨电气集团佳木斯电机股份有限公司)