工程项目管理的信息化探析

李力荣　高宁　苏戬鹏

[摘要]目前整个世界已经进入了信息时代，信息时代的到来极大地提高了企业管理和工程施工效率，改变了传统的项目管理模式，这是一个大变革的时代，企业工程项目的信息化管理必然会成为未来一段时间的发展方向。企业要在竞争激烈的社会发展下去，必须要依赖信息技术实现对工程项目的信息化管理。鉴于此，文章探讨了工程项目信息化管理的特点和概念，详细阐述了工程管理的信息的发展及趋势，就工程项目管理的现状与问题进行了深入的讨论，最终找出对策与建议。

[关键词]工程项目管理；信息化；现状；解决途径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

随着我国经济的飞速发展，以政府为主导的许多工程项目正在计划和实施之中。这些大型的工程项目的陆续实施，给各大企业和科研单位提供了通过实践提升自身的综合实力的机会。同时由于这些大型工程项目对施工质量要求比较严格、施工的工期也比较紧张、工程施工规模比较大、地域条件比较复杂，这给施工企业带来了严峻的挑战。传统的依靠人员的管理模式已经不能够满足工程施工的需要。因此，为了在短时间内高质量地完成工程项目，必须积极引进现代信息技术、网络技术。将其应用到工程项目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程项目管理的概念与特点

11工程项目管理的概念

111工程项目管理

工程项目管理指在项目开始到结束这一过程中，通过有计划有目的的管理和限制，将工程项目实施过程中的费用、进度、质量控制在计划的范围之内。工程项目管理是一个十分复杂的管理过程，在管理过程中会涉及质量、财务、物资材料、合同等多方面因素，这对于工程项目管理人员的综合素质和处理问题的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理过程中利用信息技术、网络技术等科学技术对工程施工过程中的施工信息、材料信息、施工工艺信息等一些信息数据运用科学的方法对进行收集、整理、存储，并辅助相关的管理人力提供简单的处理意见。信息化管理可以最大限度地整合和处理施工单位的资源，很好地处理施工过程中的各种关系，避免由于信息的不畅影响施工的进度，降低企业的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程项目管理的特点

为了促进我国经济的进一步发展，在政府的主导下实施了许多大型的工程项目。这些工程由于本身的规模巨大，整个工程的各个方面都有着错综复杂的联系，这给工程的管理带来了极大的困难。目前的工程项目管理主要有以下三个特点。

121工作量大

在工程人员管理过程中要考虑施工过程中的工程费用、工程质量、工程进度、施工工艺、施工材料等各方面问题，这些问题之间又有着错综复杂的联系，这使得工程的管理人员的工作量很大，需要对工程的各个方面进行管理和控制。

122涉及面广

工程项目管理涉及面很广，在工程的项目管理过程中会涉及工程设计部门、质量监督部门、技术部门等许多方面，如何协调处理好各个部门之间的关系是工程项目管理的重要内容。

123信息流量大

由于工程项目管理涉及面很广，施工之前、施工过程中及施工之后的每个环节都包含了丰富的信息量，需要管理人员进行收集。工程施工过程中复杂多变，在施工过程中的许多因素都会影响到工程的进展情况，信息流量很大，这需要对工程项目实施信息化管理，及时收集和把握信息。

2工程项目管理信息化发展及趋势

21基于大型计算机的集中式项目管理信息系统

这个阶段处于信息技术发展的早期，这种技术主要以网络计划技术为理论基础，最重要功能是实现进度的编制和优化，这种软件需要在大型的计算机上来运行，实现其功能。在国防和建筑工程领域有广泛的应用。由于当时处于计算机的发展早期各项技术还不成熟，这类项目软件的成本费用很高。

22基于个人计算机桌面项目管理系统

该类软件主要是系统工程的理论和管理方法为基础，其功能包括对于进度、费用、资料等一些环节的规划和管理。这种软件是通过单机来完成的，在单一的工程项目管理中发挥重要的作用。

23基于项目信息门户的项目信息管理系统

该信息系统是在项目主体网站和项目外联网站的基础上发展起来的，是在信息技术支持下的信息交流系统，该项目可以对各个方面的信息进行有效处理，提供一个个性化的信息获取入口，提供信息交流的协同环境。信息平台由硬件系统、网络系统等组成可以实现对于工程相关数据的专业化处理，实现信息的交流和共享。

3工程项目管理的信息化的对策与建议

31加强对于工程项目管理中的信息定义和对策梳理

工程项目的管理涉及工程施工过程中的各个部门、施工之前的环节、施工过程中的环节、施工完成后的环节等与工程施工项目有关各方面因素，还包括施工人员的培训、施工过程管理、施工费用等人力资源管理的因素。总之，工程项目管理包涵着与整个工程项目有关的所有因素，涉及的面很广、很复杂。加强对于工程项目管理中的信息定义和对策梳理十分必要。怎样将复杂交错的信息梳理在一起，是目前摆在信息管理部门的难题。随着信息时代的到来，这个难题有了很好的解决方式，那就是建立科学的信息处理系统，应用信息技术和网络技术，实现对于信息的整理和归类，对各种信息进行十分清楚的确认。

32开发符合项目工程管理实际的管理软件

目前工程项目管理的软件还比较单一，对工程施工过程中的各个项目没有形成系统的管理。大部分的软件只是针对于工程施工过程中某个环节的管理软件，软件只是对这个环节的工程信息机械简单的记录和存储，并不具备整理和决策的功能。这与目前的工程管理的实际情况不相符，市场上急需要一款集合项目管理各个环节的综合的信息平台。这个信息平台的信息收集需要从最初的《项目可研性报告》开始进行管理，并可以实现在施工之前的准备过程、施工过程中的技术实施情况、施工之后产生的一些信息进行有效的收集、整理、存储、并对这些信息数据进行分析和处理以为工作人员的决策提供意见。这种信息平台除了具有信息的收集和处理的功能外，还需要建立一个业主、承包方、监理方的交流平台，当在工程项目出现问题后能够及时地协调各方进行妥善处理，实现信息在这三方的高速流转。

33以工程项目管理的信息化为契机建立符合管理实际的管理思想和理念由于我国工程项目管理起步比较晚，工程项目的管理思想和理论都是参照国外的管理理论和思想。这种照搬照抄的行为并不能够学到项目管理思想和理念的精髓，并不能够对我国的工程项目管理起到积极的推动作用。为了提高工程管理的质量，提高我国的工程施工水平，必须以工程项目管理的信息化为契机建立符合管理实际的管理思想和理念。通过信息技术对工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程项目的实际情况，并结合我国目前的中国工程项目管理实践情况，提出符合我国工程项目实际的管理理念和思路，形成具有中国特色的项目管理思想和理念。

34培养信息化管理系统的专业人才

我国目前工程项目信息化管理软件的开发主要依靠一些专业的软件公司，这些工程开发的信息化管理软件由于对于施工企业的施工情况不是十分了解，只是从本身的技术层面来指导设计方案，很少能考虑到企业的实际需要，这种软件的实用性不强，不能够很好地发挥信息化的优势。因此，施工企业要在企业内部培养软件开发的技术性人才，这样开发出的软件能够很好地与工程的施工实际联系在一起，具有实用性。

4结论

工程项目信息化涉及人员素质、管理理念、信息技术等各个方面，是一个信息化的信息工程。为了实现企业工程项目管理的信息化，需要在了解工程项目管理的概念与特点与工程项目管理信息化发展及趋势的基础上根据单位的实际情况采取措施，逐步实现工程项目管理的信息化。

参考文献：

[1]刘喆建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报，2005（11）：204-208

[2]牟海伟建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛：青岛理工大学，2015

[3]郭鲁工程项目信息化管理探讨[J].企业经济，2012（1）：52-54