张满玉
摘要:社会经济的不断发展,给广大人民和企业等都带来了较大的便利及发展机遇,但也必须清晰认识到,相较于以往,当下社会竞争已是空前激烈。只有树立与时俱进的管理理念,不断提高核心竞争力的企业才能获得更好的发展。对于会计工作人员来说,除了要具备必要的会计学基本知识及会计电算化技术之外,还要努力学习信息技术等方面的知识。因此,在当前信息化时代背景下,会计信息化也成为了必然的发展趋势。对此,文章将以会计信息化为研究对象,分别分析了其在会计务实和会计体系中的影响,以期对新时期企业会计工作的有序开展提供参考借鉴。
关键词:信息建设;企业发展;会计实务
作为会计工作在当代发展的重要表现,会计信息化的出现促进了企业会计工作的完善。会计信息化的提出及应用标志着当前我国会计工作的进一步发展,也是现代会计工作发展的必然趋势。相关人员必须抓住发展机遇,不断提升会计管理工作的水平,努力推进我国会计信息化的进一步发展。
一、会计信息化基础释义
会计信息化是当前社会发展的必然趋势,也是企业应对激烈竞争与挑战的重要方式之一。作为会计与信息相结合的产物,会计信息化是当前信息化社会对企业的财务管理工作提出的新的要求。其不仅有利于帮助企业获得更多的发展机会,还有助于提高企业会计管理工作的水平及决策能力等,进一步增强企业的竞争力。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,但其性能更全面、更智能。其重新整合了传统会计工作资源,提高了资源的共享程度及信息的交互性,极大地提高了工作效率。
二、信息化对会计体系与实务的影响
会计基本假设是会计理论体系作用的前提,对其推广与应用将对会计主体的建设、持续经营假设、会计分期假设以及货币计量假设造成一定的影响。具体如下:
(一)信息化对会计体系的影响
1. 对会计信息质量的影响。在当前的会计信息化模式下,传统的会计核算原则及要求都受到了挑战,不再适应当前社会发展的具体要求。而会计信息化模式下,信息化条件在改变,财务跨级信息质量特征的约束条件等也在改变,这也使得财务会计信息质量的具体内容发生了变化。同时,会计信息的质量特征也会受到相应的影响,包括会计信息的可靠性、可理解性等。为了保证后续工作的顺利开展,工作人员必须要保证会计信息的真实性,并能够满足决策者的相关要求。
2. 对货币计量假设的影响。当今社会是一个信息化时代,资本流通的速度较快,这也就无形之中增加了各个会计主体所面临的货币风险,影响了货币的稳定性,货币信息的效用也就无法保证。同时,随着社会发展环境的不断变化,以货币为载体的会计信息很难再满足各个决策者的基本需求,也就无法充分反映出企业发展動力、综合能力等。所谓“货币计量假设”就是指相关的会计主体采用货币为计量单位,并以此来记录和反映当前的生产及经营活动等。在这个过程中,假设货币的币值是稳定的。该种假设有效地解决了会计计量的尺度问题,提高了货币信息的有效性。然而,电子货币的出现使得货币成为观念上的产物,并将逐步代替原有的传统货币,但是,电子货币的出现增加了货币计量的基本形式,加速了货币的符号化,使得货币价值更为抽象,从而影响了对货币计量的假设。
3. 对会计计量工作的影响。传统的会计核算工作中,企业会计计量过程中总是采用历史成本的计量方式,以此来确定会计要素的金额等。但在会计信息化前提下,工作人员可以采用多种原则,从而为管理者提供多方面的参考。而会计信息化模式下,会计计量方法已经成为历史成本为主,公允价值、市场价值等为辅的多元化的会计计量模式。该种计量模式既能反映会计要素的历史成本,又能够反映出会计要素的现时价值。因此,其使用范围十分广泛。除此之外,会计信息化还会对会计原则等产生一定的影响。根据会计管理工作的具体需要,相关工作人员决定会计工作的原则是权责发生制还是收付实现制等。
(二)信息化对会计实务的影响
会计信息化的实现,是我国会计管理制度的伟大变革,同时也对我国的会计理论与实务工作产生了较为重要的影响。
1. 对会计核算方法的影响。由于会计活动中对象的多样性与复杂性,会计核算方法也要采用对应的方法。只有这样,才能对企业的会计活动做出较为合理的判断,促进企业的健康发展。传统会计核算工作的流程主要包括七个步骤 :设置账户、复式记账法、填写和审核会计凭证、登记会计账簿、做好成本计算、清查财产和编制相应的财务报表。这七个步骤串联起来就是一个相对复杂的过程,工作效率相对较低。而21世纪以来,会计信息化的实现改变了会计工作的思想观念,对会计的核算方式、核算手段等都造成了一定的影响。加上企业发展过程中涉及到的信息较为繁杂,加之复杂的程序转换等,都使得企业信息出现很多不一致的情况,从而增加了会计核算方法的复杂程度及难度系数,不利于企业的健康及长远发展。
2. 对会计分析方法的影响。会计分析工作是企业各项会计经营活动中的重要组成部分,是会计核算工作的进一步发展,且有利于明确企业经营情况和企业的财务收支情况,找到企业发展过程中财务工作存在的问题,并改善经营管理,提高经济效益。现实中,会计分析方法主要有两种:定性分析和定量分析。其中,定性分析方式是企业工作人员通过自己的主观感知对企业的资金成本投入、企业利润等进行分析的重要方法,该种方法对于那些缺乏历史会计资料的分析工作意义重大;而定量分析工作是企业工作人员利用统计技术等,根据相关的规定,对事物性质进行判断及分析的方法。在会计信息化背景下,企业的会计信息将会储存在网络系统的数据库中,为用户提供其所需要的相关信息。会计工作人员可以通过计算机技术来分析会计信息,以便及时发现企业经营活动中存在的各种问题,并做好企业发展的调节及指导工作。另外,通过分析相关的数据,会计从业人员可以总结出企业会计信息存储、维护及报告的相关规则,并制定会计信息处理过程中的相关模型及方法等,之后再将这些结果反馈给用户。
3. 对会计检查方法的影响。某种程度上说,会计检查就是会计监督,是为了保证企业能够在合法的范围内开展经营活动,以保证企业经营活动的合理性,进一步提高经济效益。作为会计核算工作和会计分析工作的重要补充,会计检查有利于发现问题、明确原因,从而改进工作方法。会计信息化的实现,使得工作人员可以通过计算机进行信息的自动处理,工作流程较为简便。这也极大地减轻了会计工作人员的负担,有利于完善会计控制功能,促进企业的健康发展及运行。但是,计算机技术的进步,也催生了各种利用网络犯罪的违法现象。对此,企业必须及时更新管理理念,改进会计内控制度,尽可能地避免上述不良行为的出行。
三、会计信息化发展进程中的注意事项
篇幅有限,笔者对会计信息化的发展建议仅以国家宏观角度而论,即不断加大会计信息化法制建设,为信息化的良性发展提供法律保障,不断提高会计信息质量,全面防止会计信息失真问题的出现。具体来讲应加强以下几个方面的工作:首先,加大对《会计法》等法律法规的宣传,组织多种形式的宣传活动,增强法律法规的普及力度,使会计从业人员和企业领导干部能够切实理解和掌握这些法律法規,提高对会计信息质量的认识,确保会计信息的真实性与可靠性;其次,相关立法部门要加快立法工作,完备计算机安全与会计信息保护方面的法律法规及与会计信息化发展相关的法律体系,营造良好的法制环境为会计信息系统的控制和管理提供法律层面的保障,促进会计信息化的稳步发展,为会计信息化的发展营造良好的法制环境。
四、结语
会计信息化的发展极大地提高了企业会计从业人员的工作效率,企业会计从业人员应以本职工作为己任,加强学习,不断提高自身素质。同时,企业自身也应不断夯实基础设施建设,增强设备性能,在综合了解外部环境的基础上,利用会计信息化制定适合企业的发展规划,充分发挥出会计信息化在企业会计工作中的实质作用。
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(作者单位:国网吉林省电力有限公司长春供电公司)