高校教师教学档案网络平台的特性与分析规划

宋灼蓉

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈　438002)



高校教师教学档案网络平台的特性与分析规划

宋灼蓉

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈438002)

摘要：档案工作是高校的一项重要工作，是高校建设和发展的重要组成部分。探讨了协助教师管理教学档案的网站平台所应具备的平台机制，基于教师专业虚拟社区的概念，分析规划教师需求的教学档案网站平台雏型。 以期推动教学档案网络平台的建立，提高教学档案工作服务于高等教育与社会发展的能力和水平。

关键词：高校；教学档案管理；教学历程档案；教师专业虚拟社区

1研究动机和目的

近几年为使在教师甄选、校务评鉴和教师专业评鉴的推动过程中，有可作为教师专业成长佐证的依据，许多高校加大了教学档案机制的建设力度。由于制作教学档案需要投入长期的时间和心血，如无足够的诱因、鼓励或制度性的需求，多数教师会将教学档案当作一种额外的工作负担，而不愿意付出心力。

调查中发现，教师在制作教学历程档案时会遇到一些困扰，这些困扰有：纸本形式的数据要占更多空间；数据内容需要开启档案才能知道；数据数量庞大时，搜寻不方便也不易整理；使用计算机数量多时，数据整理与搜寻不方便；数据备份光盘容易遗失；无法随身携带所有数据等。如何应用教师专业虚拟社区平台的特性，规划出一个网络平台，以协助教师将其平日辛苦制作或搜集的教学相关材料，制作成档案，通过有系统的规划整理，以便日后搜寻及应用，成为本研究主要探究的内容。

本研究旨在探究如何运用教师专业虚拟社区的特性来协助教师管理及应用教学档案，具体包括：一是了解教学档案内容的组成；二是设计教学档案之网站管理平台； 三是针对本系统进行评鉴并提供后续规划建议。

2研究对象

2.1教学档案内涵的界定

在教学档案的相关文献探讨中，综合专家学者之见解，将本研究所称之教学档案的内涵界定为：教师利用信息科技，长期的、有目的、有系统的、有选择性的，搜集个人在教学历程上的电子数据，通过教师自我省思的历程，达成教师专业成长上的需求。对于教学档案的功能，笔者认为教师教学档案的建立，所期望达成之功能为：增进教师之教学能力，促进教师同侪间的专业互动，开展教师反省思考的历程，强化教师专业成长。

为使本研究所建置之教学档案网站能符合本研究所期望之功能，汇整分析了专家学者的见解，认为教学档案网站在规划时的方向可分为四部分： 一是教学档案的内容：泛指教师在教学过程的相关数据，包含基本数据、专业成长、班级经营、计划、教学、评量应用、省思、素材等；二是教学档案的呈现方式：教学档案的呈现方式以主题方式呈现为主，研究者认为在教学活动的历程中，教师会制作并使用各类型的档案，将单一主题教学活动视为一个文件夹，将相关的教学档案整理在同一个文件夹中较能呈现完整的脉络，故教学档案网站架构之呈现方式，主要是以主题呈现为主，而以时间顺序呈现及以科目或单元呈现为辅； 三是教学档案的制作：在专业成长的循环阶段中，主题教学活动的项目，以计划、教学、评量应用、省思作为网站在主题教学活动设计制作中的四个循环阶段；四是强化网站的省思及回馈机制：参考张德锐所提及之教学档案的特性中反省的历程及合作的对话，在教学档案网站的规划上，期望通过省思与回馈的机制来强化反省历程及合作的对话。

2.2教师专业虚拟社区的概念界定

在本研究中所界定之教师专业虚拟社区为由教师组成，能肯定教师的专业价值，认同其规范，其对话具有专业的反省与检讨，以教师专业互动增进学生的学习，除分享自己的实务经验和专业知识外，也愿意通过协同合作来解决专业上的问题之具有专门知能的社群。

在相关文献探讨中，对于教师专业虚拟社区的特征与组成的要素中教师间反思性的对话、实务经验的分享、协同合作与对于教学档案特性中所提之反省的历程、合作的对话、多样性的内容，研究者认为在教学档案网站的规划中，网站的机制应着重在省思、回馈、合作、分享等四个需求面。

另外在探讨使虚拟社区成员对社群产生归属感的过程，要让虚拟社区成员对社群产生归属感，归纳出要使成员对社群产生归属感之网站机制应包含下列特性：一是信息内容客制化；二是成员间彼此互动容易；三是成员有机会参与发展网站；四是成员与虚拟社区之间的互惠机制。

为了使本研究所规划之教学档案网站机制能达到上述需求面，并且让成员拥有弹性的客制化内容及成员彼此间互动更容易，笔者参考大量论文研究及观察国内一些社群网站的功能，在规划本研究所界定教学档案网站平台的机制时，建构通过好友名单、开放分享的权限设定、回响、档案资源下载等功能，来达到省思、回馈、合作、分享的四个需求面。

2.3教师教学档案网络平台的系统特性

教师拥有专业与专长的知能，能增进网站的广度与深度以及延续性，为使教师能通过这个平台，便利地提供多年的现场教学经验、成果和心得，与他人分享和切磋，所以平台在规划时，具备了以下的特性：(1)一码在手，畅行教育平台：单一签入认证模式，与教育局入口网会员整合，让各辅导网站、辅导团入口网整合单一登录窗口。(2)知识分享，规范资源交换标准：系统在数字教学资源交换上依循符合数字教学资源交换规格，与教育部教学资源网资源格式一样，届时可将系统所拥有的教学资源目录直接汇入教育部教学资源网站，以达到站台间资源共享。(3)创意无限，保护原创使用权利：网站相关的教学教材、教案、素材皆实行创用CC(Creative Commons)授权机制，除了可以让教师对著作权有更深一层的认知外，让教师在使用网站教学资源时，可以更加安心及放心。(4)集众智能，便捷精准搜寻机制：各项搜寻技术、支持 RSS (Really Simple Syndication)、我的最爱、字段查询、教学资源搜寻、全站搜寻。(5)分工合作，强化知识管理质量：从一般教师、辅导团成员、辅导团管理者到超级管理者应用多层次权限管理与开站设定，每个平台模块提供不同权限的使用者。

3教师教学档案网络平台的设计架构

3.1设计方法

本研究从质性研究的内涵出发，运用文献探讨、平台雏型规划与访谈法进行探究。在文献探讨方面，汇集教学档案、教师专业虚拟社区、教学网站等相关文献，作为规划教学档案网络平台雏型的基础。 在访谈方面，研究者将于本研究所规划的平台雏型实作完成后，邀请在教师教学档案制作上有多年经验的教师上网实际操作，以期获得使用上的观点与建议，作为后续修正的参考依据。

3.2系统架构

本研究所探讨教师教学档案网站平台架构机制，主要是提出规划系统所需要的功能与规格后，就交由程序开发团队开发相关的功能，是故本研究的重点在于探讨运用网络平台管理教学档案的可行性，并结合教学档案的特性规划网络教学档案管理平台系统雏型，及实际导入发展的相关问题，运用下列方式与流程(如图1)进行研究。

图1 教学历程档案平台架构图

本阶段的目的在于针对需求规划出教学档案平台系统所需要的功能与规格。在需求分析部分，主要是依据文献探讨，分析目前教师教学档案建立的现状、教师专业虚拟社区的相关功能面向等归纳系统的目的，进而规划出能满足用户需求的功能与规格。本研究将系统区域分为新手手册、系统接口功能、讨论互动区、笔记区、数据备份、数据搜寻、同事好友、分类原则、历程档案管理、素材管理等区域，系统区域与系统目的对照整理。

4建议

坚持教学档案工作“统一领导，分级管理”原则。按照国家档案法律法规的有关规定，集中统一管理学校的教学档案资料，维护其完整与安全，根据高校建设和发展的需要，及时制定和完善教学档案工作的各项规章制度。逐步建立与高校教学、科研和管理相适应，具有高校特点的教学档案工作网络体系。 加强高校各门类教学档案管理机制建设。根据实际情况，对学校形成的党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等各种门类和载体的教学档案，实行集中统一管理或设立分室管理，探索各类教学档案统分结合的管理新模式。加强重点建设项目、重大科研项目、重要会议、重大活动的建档验收与移交的监督指导工作，以逐步建立教学档案门类齐全、馆藏丰富、管理科学的馆(室)藏体系。采取有效措施，确保教学归档文件材料符合要求。将教学文件材料收集归档工作纳入各部门、各单位工作计划，纳入有关人员的职责范围，纳入有关评估指标，将业务工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收，确保文件材料收集归档齐全、完整、准确、系统。

参考文献：

[1]陈兆祦.档案管理学基础(第三版)[M]，北京：中国人民大学出版社，2005.

The characteristics of university teachers’ teaching archives network platform and analysis program

SONG Zhuo-rong

(Huanggang Polytechnic College, Huanggang438002, China)

Abstract：Archives work is an important work in colleges and universities and an important part of construction and development of colleges and universities. The platform mechanism that network platform should have to assist teachers' management of teaching archives is discussed. Based on the concept of teachers' professional virtual communities, the outline of network platform of teachers teaching archives was analyzed and planned, in order to promote the establishment of teaching archives network platform and improve service ability and level of teaching archives work for higher education and social development.

Key words：college and university; teaching archives management; teaching process files; teachers' professional virtual communities

收稿日期：2016-01-26

作者简介：宋灼蓉(1969-)，女，湖北蕲春人，馆员，大学，主要从事高校档案管理研究工作。

中图分类号：G717.24；TP393

文献标识码：A

文章编号：1673-0496(2016)02-0066-03

DOI:10.14079/j.cnki.cn42-1745/tv.2016.02.020