基于团队管理组织特征的人力资源管理策略分析

2016-06-11 23:12:10李滢
经营管理者·下旬刊 2016年10期
关键词:团队管理具体策略人力资源管理

摘 要:在企业管理中,团队管理日益受到重视。这是由于团队管理可在根本上确保优良的团队协作成效,进而推进整体的企业进步。人力资源管理不可缺乏团队协调以及管理,做好团队管理才可以发挥企业的效能。团队中的各成员都具备了多样的特性,团队成员只有密切沟通并且明确权责才能够表现出团队的协调性。针对人力资源管理,有必要探析团队管理的组织特征。结合团队管理的真实情况给出完善的策略。

关键词:团队管理 组织特征 人力资源管理 具体策略

企业团队需要具备一致信念,团队成员密切协作,共同服务于管理成效的提升。从目前来看,更多企业选择了团队管理,这是由于团队管理更重视协调以及沟通,成员应能共同去承担职责,进而表现出突显的协作效应。由此可见,团队通常可以发挥出个体不具备的价值。实践可以表明:团队管理能够适用于多样的企业组织,因而也符合了现今的市场变化趋向。企业有必要从自身入手,構建高效且完善的人力资源管理。在团队的协调下,完善现有的组织管理。

一、团队管理意识在人力资源管理中的优势和重要性

在各类团队内部,都聚集了各异的个体。企业在设置团队的定位、划分职责并且设定目标时,都有必要考虑团队的特性。团队内部存在各个成员,管理者及成员都应当紧密配合,共同协作从而达到目标。在选择成员时,企业先要细分多层次的权责。这是因为,团队成员具备了各自的职能,例如负责总体规划、负责后期的落实、负责协调其他团队成员、负责针对成果的评价。分工明确的前提下,才能突显互补的团队优势。因此在构建团队时,管理者就有必要考虑个体差异。具体来看,团队管理具备了如下的优势和重要性:

1.共享团队的权力。企业作为组织,需要界定团队的权力。在管理过程中,企业有必要把整体权限给予各个团队。这样做,团队成员才可以具备必要的权限,并且共同分享这种权力。同时,团队成员也可以分享共有的权限,密切配合以此来促进目标的落实。团队在初期建立时,管理者通常具备了集中的权限;团队逐渐壮大以后,那么就逐渐弱化了原本集中的权限,成员就可以分享管理权。团队中的各个成员都具备差异性的特长,同时也拥有不同的专长。为此,管理者有必要适当调配权能,在最大限度内确保优良的绩效。

2.设置适当的团队目标。团队组织的过程中,管理者先要设置根本的团队目标。在这种基础上,团队成员才能够真正认同这种目标,进而汇聚向心力。对于成员来讲,首先也要确认总体目标,进而构建彼此依存的协作关系。只有落实了组织的总体目标,才可以进而落实个体的目标。管理者在初期设置目标时,需要在最大范围内凝聚所有的团队成员,密切协作进而达到目标。团队成员都应当服务于共同设定的团队目标,强化日常的沟通。

3.创造优良的氛围。团队内部只有具备了优良的协作氛围,才可以突显协作的成效性。团队管理不可缺乏协调沟通的氛围,团队成员最好具备默契,才可以彼此紧密协作。应当明确的是:团队成员的日常行为都关系到整体的团队进步,各成员需要强化沟通并且妥善消除矛盾,这种基础上构建更强的信任度。强调互相的协作,团队成员就要耐心面对协作中的矛盾,耐心疏导解决。团队成员在日常行为中的互相沟通必须是坦率且真诚的,保持彼此的信任。

二、现阶段企业人力资源管理出现的问题以及原因分析

现阶段的人力资源管理中,管理者倾向于设置专门的部门职能。从组成人员来看,也突显了一致性。这样做固然有助于专业分工,但却忽视了团队协作。进入新时期的团队管理之后,管理者面对于更复杂的多样任务,更有必要强调互补和多元的团队职能。从企业本身来看,团队通常会面对多样的职责及目标,成员之间唯有紧密配合才可以真正予以完成。这种状态下,团队就需要防控同质化的趋向,避免多部门产生的各自为政现象。相比于职能划分的传统管理,团队管理突显了差异性。在新的时期内,管理者要在根本上强调团队管理,这样做才可以适应现今剧烈的市场竞争。及时调整实时的管理思路,在这种基础上配置多元化的团队权力。企业管理者要从根本入手,大胆更新现有的人力资源管理,经过改进后的总体管理思路才会更符合现今的市场发展趋势。人力资源的新式管理方式更重视设置长期式的目标,与此同时也更尊重个体成员。在先期招聘时,管理者就有必要更多关注成员是否拥有协调及沟通的能力,是否乐于奉献和协作。在这种基础上,不仅关注职员具备的专业技能,同时也注重协调能力。在团队成熟后,管理者可视情况下放必要的权力。这样做,更便于调配灵活的权能,进而构建和谐的团队组织。

三、基于团队管理组织特征的人力资源管理策略分析

在具体设置团队权责和岗位的过程中,管理者要落实并完善全方位的管理流程。应当因地制宜,在团队范围内划分各异的岗位职责。淡化原有的权力认识,转而更重视授予权力。在现今的趋势下,管理者若仍选择了僵化设置权限的方式,那么很难确保总体的协调。为了提升效能,管理者可以选择扁平化的新式管理流程,这是由于扁平化管理在总体上确保了集体负责,同时也能够协调内部成员并且调动参与的热情。详细而言,人力资源管理在团队管理的前提下应当选择如下策略:

1.强化基本的目标。确保实效性的团队管理,要强化根本的团队目标。这是因为,团队拥有了共同目标之后,就能够具备凝聚性,因此发挥出个体成员的潜能。在目标引导下,团队构建了集体负责的新机制,各个成员都能够明确密切协作的必要性。由此可见,如果可以强化团队共有的目标,就能激发深层次的潜能和热情,这种基础上促进共赢和互助。团队成员也要转变认识,真正意识到目标的必要性。如果实现了总体的团队目标,那么也意味着个体目标能够落实[6]。

2.学习型的新式团队。在团队管理的指导下,企业更应当构建学习型团队,强调人力开发以及自主培训。在常规的培训中,管理者通常会首先设置团队培训的流程,团队成员被动予以接受。面对新的形势,就有必要摒除不适当的培训方式。若要构建新阶段的学习型企业团队,就要适时激发团队潜能。只有强调自觉性,团队成员才可以拥有更明显的学习实效,进而确保个体的学习能够得以落实。应当强化自主性,鼓励团队中的更多成员都自觉参与至日常的培训中。

3.鼓励超越自我。团队目标的落实不可缺乏个体的自我超越。企业要秉持以人为本,激励团队的成员不断超越自身。这样做,就能够创造多元化的新式团队。企业有必要借助多样的方式来激励创造,进而引导员工找到进步的方向。这种激励能够在更大程度上激发满足感,让团队成员感觉到超越自身的同时也突破了原先的个体目标,企业需要适时给予团队成员必要的鼓励。

四、结语

相比于传统管理,团队管理表现出新的特性。在落实目标的进程中,企业应能因地制宜选择最合适的团队管理方式。依照市场的变更,实时调整现有的团队管理。应当明确的是:企业内部的团队构成了整体,团队成员只有彼此协调才能够发挥最佳的整体价值。截至目前,较多企业都认同并且选择了团队管理,但仍没能达到完善,有待长期的管理改进。未来的实践中,企业还需要探析人力资源管理以及团队管理的具体方式,服务于根本的管理水准提升。

参考文献:

[1]王军. 基于团队管理组织特征的人力资源管理策略研究[J]. 深圳大学学报(人文社会科学版),2011(05):105-108.

[2]陶宇. 人力资源管理团队绩效评价与对策——基于人力资源审核模型[J]. 企业经济,2013(03):101-104.

[3]林亚清,赵曙明. 构建高层管理团队社会网络的人力资源实践、战略柔性与企业绩效——环境不确定性的调节作用[J]. 南开管理评论,2013(02):4-15+35.

[4]赵文红,周密. R&D团队人力资源管理实践对企业创新绩效的影响研究[J]. 研究与发展管理,2012(04):61-70+102.

[5]叶晓倩,谭学军. 高效率团队对微型企业人力资源管理的启示[J]. 中国人力资源开发,2012(05):22-26.

[6]宋源. 团队导向的人力资源管理实践对团队创新的影响——心理安全的中介作用[J]. 中国人力资源开发,2014(17):14-22.

作者简介:李滢(1973.4—),女,内蒙古人,汉族,内蒙古广播电视大学工商管理系,讲师,主要从事劳动经济学——人力资源管理。

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