中小企业成本控制现状问题与优化策略

张力文

摘 要：自我国经济改革开放之后，中下企业迎来了巨大的发展机遇，但是也应当看到，在中小企业的快速发展中，还存在着管理不规范的问题，尤其是在成本控制方面，存在着一些较为突出的问题。本文对中小企业成本控制现状中存在的问题进行了分析，提出了相应的优化策略，以为提高中小企业成本控制水平，保障中小企业的长远稳定发展起到一定的借鉴作用。

关键词：中小企业 成本控制 现状问题 优化策略

目前国内学者对成本管理的研究起步比较晚，再加上受计划经济的影响，企业本身成本管理的水平也不高，所以国内学者和研究部门主要借助于从国外引进的管理思想，以先进的信息技术为载体，加上作业成本管理为基础，以动态、及时提供各项资源以及各项作业成本为主要目标。从当前我国中小企业的成本管理工作现状来看，成本管理的水平仍相当落伍，其中，最大的困难就是不少企业仍实施传统的成本管理。

一、中小企业成本控制现状中存在的问题

1.成本管理制度不规范。在当前的中小企业成本管理中，普遍存在成本管理制度不规范的问题，很多中小企业并不是根据自身实际情况制定相应的成本管理制度，而是直接照搬一些企业成本管理制度的成功经验。另一方面，成本管理制度不规范问题还反映在成本管理工作业务流程不规范方面，一些中小企业没有在成本管理制度中对于成本管理工作的业务流程进行严格规定，缺乏对于成本管理人员的行为规范。从被调查者所在企业的成本管理制度情况来看，存在着成本管理制度规定内容不具体的问题，例如一些中小企业在成本管理制度中规定：原材料采购必须做到严格控制成本，采购人员要货比三家，在满足质量要求基础上，选择成本最低的供应商。而事实上，在这一规定中并没有针对原材料采购成本的控制措施进行具体规定，如没有要求对原材料采购计划进行预算控制等等。在中小企业成本管理制度中，还存在着生搬硬套、成本控制流程环节不合理等问题，这些都是中小企业成本管理制度不规范的重要体现。

2.成本管理方法缺乏针对性。成本管理方法缺乏针对性是当前中小企业成本管理中存在的一个普遍性问题，已经提到过，在中小企业成本管理方法现状中，主要依据的成本管理方法为历史经验成本管理法，也就是依靠历史经验数据来进行成本项目的核算。而这种传统的成本管理方法已经很难适应当前中小企业成本管理的需求，在历史经验数据基础上核算的成本项目数据会出现一定程度的失真。如果依据这一数据来设置成本管理目标，则会降低成本管理目标的达成率，或者降低成本管理人员的工作积极性。同时，就當前中小企业的发展情况来说，随着外部市场环境的变化，仅仅依据历史数据进行成本项目核算难以充分反映出市场环境的变化信息，可能会造成成本核算数据与真实成本发生数据之间有着较大的出入。

3.全面成本控制应用不佳。进入现代企业成本管理时代以来，全面成本管理已经成为了成本管理理论的主要发展趋势，全面成本管理主要包含两个层面的含义，分别是全过程参与和全员参与。当前中小企业成本管理中，普遍缺乏全面成本管理的应用，没有做到成本管理在企业经营管理活动中的全过程参与，同时，除了成本管理人员之外，诸如生产人员、行政管理人员、市场人员、财务人员等等也没有全面的参与到成本管理活动中去。大多数的中小企业在成本管理中，其成本管理工作主要由成本管理部门承担，其财务部门、生产管理部门、市场部门等等并没有较好的配合成本管理工作，这便是全面成本管理没有在中小企业做到全过程参与的重要表现。另一方面，对于当前我国中小企业来说，由于大多数的员工并不具备较好的成本管理意识和成本管理知识，无法积极主动的参与到全面成本管理工作中，从而也造成当前我国中小企业缺乏较好的全面成本管理应用。

二、中小企业成本控制优化策略

1.建立规范的成本管理制度。在中小企业成本管理中，成本管理制度是基础，也是成本管理人员开展成本管理工作的行为规范，因而在对成本管理制度的优化中，应当进行较大程度的投入，制定适宜的成本管理制度，而不是照搬其他企业成本管理制度。中小企业本身有着灵活性较强的优势，成本管理制度的建立同样应当如此，其他企业应用较为成功的成本管理制度并不一定适用该企业，因而成本管理制度的建立首先应当具有较强的针对性。中小企业由于缺乏较好的企业文化建设，没有为成本管理措施的实施营造出良好的企业内部环境，导致成本管理制度不规范，或者即使有相应的成本管理制度，也没有得到较好的执行。因而在对成本管理制度优化中，也应当针对企业在不同发展阶段，针对不同产品业务情况，对其现有的成本管理制度进行优化，形成一个完善的成本管理制度优化机制，能够在成本管理活动开展中实施的进行制度完善。

2.针对企业实际情况选择适宜的成本管理方法。对于中小企业来说，并不是所有的成本管理方法都是适用的，也并不是先进的成本管理方法就能够取得更好的成本管理效果。关键之处便在于成本管理方法和工具的适用性，如何根据企业的实际情况，选择更加具有针对性和更加适宜的成本管理方法是成本管理人员应当关注的。运用成本管理方法的原则是多考虑其他成本管理方法的适用性。近年来，随着信息技术和网络技术在成本成本管理中应用的日趋广泛，中小企业还应当重视信息网络技术的应用，应用相应的信息管理系统，对企业成本信息进行实时监控，并且利用相应的成本管理模型来对成本项目进行核算，以此为基础制定相应的成本管理方案，确定成本管理目标。

3.促进全面成本控制的应用。在促进中小企业全面成本控制的应用过程中，应当首先树立起科学的成本管理意识。树立科学的成本管理意识是开展成本管理工作的前提，不但是企业的成本管理人员，包括企业经营管理人员以及生产人员、财务人员、技术人员在内的所有企业员工都有应当树立起科学的成本管理意识，培养企业员工成本意识，使得企业员工能够在工作中有意识的开展成本管理工作。同时，为了促进全面成本控制的应用，还应当对成本管理组织结构与人员进行优化，这是规范成本管理体系的基础，只有建立起合理的成本管理组织结构以及高素质的成本管理团队，才能在成本管理中取得较好的效果。通过采取这些措施，促进全面内部控制在中小企业中得到更好的应用效果。

三、结语

在当前的经济环境下，随着中小企业所面临的市场竞争压力在不断增大，应当积极应对其当前所面临的一些成本控制问题。中小企业在成本控制中存在的主要问题有成本控制制度不规范、缺乏适宜的成本管理方法以及全面成本控制应用效果不佳。针对这些问题，应当积极采取相应的优化策略，以提升中小企业的成本控制水平。

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