深圳市区级图书馆地方文献资源建设现状分析

曹婷 江闪闪

关键词：深圳市；区级图书馆；文献资源建设；对策

摘要：文章通过调研深圳市各区图书馆网站及政府信息公开的相关图书馆资料 以地方文献制度保障、资源收集与数据处理、资源数字化及信息检索为出发点 对地方文献资源建设现状进行分析 并在此基础上提出了未来深圳市地方文献资源建设的发展对策。

中图分类号：G252文献标识码：A文章编号：1003-1588（2016）05-0088-03

1背景

深圳市文化局出台政策正式启动“图书馆之城”建设后 各区图书馆积极响应其建设宗旨 不僅在外借图书方面探索合适的发展策略 并且在馆藏地方文献资源方面也寻求着更好的服务方式。地方文献是我国各级公共图书馆馆藏建设和社会服务工作的重要组成部分 是宝贵的资源财富 它代表一个地区的文明程度和文化水平 是对一个地区的政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、自然资源、人文景观等的综合反映。笔者选取深圳市已加入“图书馆之城”的福田区、南山区、罗湖区、宝安区、龙岗区、盐田区的6个区级图书馆 以地方文献制度保障、资源收集与数据处理、资源数字化及信息检索为出发点 对地方文献建设进行全面的分析 为深圳市图书馆地方文献资源建设的发展提供对策。

2各区图书馆地方文献建设现状分析

调研发现 各区图书馆在地方文献建设方面都已经取得了一定的成果 涉及内容有地方文献制度保障、资源收集与数据处理、资源数字化及信息检索等（见表1）。

2.1制度保障方面

2.1.1政府制定保障。政府制定保障在一定程度上可以推动地方文献资源建设 但被调研的6个区级图书馆并没有明确出台保障地方文献的制度文件 只有针对地方文献建设的部分相关规定。如：福田区在《创建国家公共文化服务体系示范区三大功能区总体工作方案》中提及“围绕深圳城市和经济社会发展历史开展口述历史系列沙龙活动 深度发掘社会资源 结合地方文献工作 积累独具特色的地方文献成果”；在《福田区图书馆2014年预算》中有明确的地方文献采购预算信息。罗湖区政务网公开了《深圳经济特区公共图书馆条例》《公共图书馆建设标准》 以此来规范图书馆地方文献的建设。当然 其他各区政府公开信息和各馆网站中也基本都有提及本馆地方文献收集范围的相关规定 只是涉及较少。

表1各区图书馆地方文献资源建设概况

文献资源建设内容区级图书馆名称地方文献

制度保障资源收集

数据处理资源

数字化信息

检索福田区图书馆√√√√南山区图书馆√√√√罗湖区图书馆√√√√宝安区图书馆√√√√龙岗区图书馆√盐田区图书馆√√（注：本文所列表格中的“√”表示该包含项 “空格”表示无该项内容。）

2.1.2馆内制度保障。图书馆馆内制度通过把地方文献资源建设作为一项独立、整体的工作 从本馆文献资源建设的角度出发 系统地对该业务进行合理配置 以保障地方文献资源建设的有效开展。深圳市图书馆在地方文献工作上采用“业务一条龙”的管理方式 集采（征集）、编、藏、用于一体 对文献中心的人、财、物进行整体配置。在被调研的6个区图书馆中 馆内制度保障主要集中于对地方文献收集来源、收集重点的规定（见表2）。除龙岗馆外 其他的5个区级图书馆对地方文献收集来源或收集重点较多、较全的方面都做出了相关的规定。如：宝安馆在网站设有专栏接受地方文献资源 并以文件的形式明确本馆地方文献来源方向及收录重点；罗湖馆和盐田馆在本馆的介绍和各类规定中提及地方文献的收录重点及其作用；南山馆和福田馆虽未设置专栏 但分别在各自网站中设置了地方文献的馆藏目录；福田馆与南山馆在设置方向上基本一致 但突出了百姓族谱、非物质文化遗产等方面。地方文献收集和储藏有明确的重点 有助于宣传和保存各区历史文化。

表2各区图书馆对地方文献收集来源、收集重点

的相关规定分布表

区级图书馆名称对地方文献收集来源、收集重点的相关规定罗湖区图书馆接受赠书的工作和国际、国内交换工作；文种、类型的文献分编工作 并根据文献收藏地对文献进行分配。福田级图书馆政治、经济、文化、科学技术、地理、历史沿革、风俗人情、人物生平事迹等方面情况的文献资料和视听资料。南山区图书馆建立南山人文多媒体数据库系统 收录南山政治、经济、文化、科技、教育、社会、地理、民俗等方面的图书资料、相关报道及图片、视频资源。宝安区图书馆描写著述内容与宝安区域有关的本地或曾在宝安工作生活过的作者著作、生平传记、文集、手稿、照片、百姓族谱等（含图书、报刊、音像制品、电子出版物等）；记载本地区及相关单位重要价值的图书报刊、电子资料（包括VCD、CD、DVD等）、小册子、内部资料、照片、镇（街道）志、史志、厂志、村志等文献资料；各单位向广大市民印发派送的宣传手册和便民资料等。龙岗区图书馆无盐田区图书馆搜集、整理、保存、开发、利用有关本地区的政治、经济、文化、教育、科技、历史、地理、民俗等方面的信息和资料。2.2资源收集与数据处理

2.2.1资源收集。整体上来讲 6个区级图书馆对地方文献的收集都是非常重视的 不同区级图书馆对资源收集都会采用不同的方法。如：宝安图书馆在本馆网站中设有定期更新“征集动态”专栏 对已收到的文献信息在网站上进行公布 这不但有助于工作人员及时更新信息 更有助于读者明确各个被征集者或征集机构发文的重点 在查阅自己所需的信息时能准确定位 充分发挥了地方人士的社会力量 在社会上起到了宣传效果。

曹婷1 江闪闪2：深圳市区级图书馆地方文献资源建设现状分析2.2.2数据处理。数据处理是建设地方资源库最重要的一个环节。目前 各区图书馆对地方文献的著录基本上采用深圳版本ILASⅡ2.0-MARK数据字段著录 但规范主题词并没有真正统一。由于编目规则不统一、编目质量参差不齐 产生了大量重复数据 截至2014年12月3日ISBN重复的包含地方文献在内的书目数据达426，649条 且每年以大约3万条的速度递增。因此 深圳市图书馆开始提出《统一服务平台书目库数据质量控制实施方案》以控制新书目数据的质量。“图书馆之城”建设新思路要求通过整合文献信息资源 建立全市跨系统的文献信息资源体系 形成资源特色 实现全市文献信息资源的共建共享 推进全市图书馆的数字化建设。各区图书馆在做好本馆地方文献书目数据后 需将数据交送深圳市图书馆相关部门进行数据上传 全市读者可以通过“图书馆之城”网站检索本市各图书馆的书目信息 实现共建共享。

2.3资源数字化

资源的数字化是将一些文献、数据、图书、文献、信息等采用计算机技术或者互联网技术转换为数字资源 以提高检索效率。在地方资源数字化建设方面 除龙岗馆和盐田馆外 其他四馆均设有地方文献资源数据库（见图1、表3）。

馆名地方文献资源数据库福田区图书馆福田视频文献资料/图书文献资料/作家文库/百姓族谱/非物质文化遗产/福田逸事/福田简报南山区图书馆南山产品库/南山人文基本数据库/南山人物库/南山科技企業库/南山文库/南山大事辑录/南山多媒体资料库罗湖区图书馆地方文献全文数据库/地方文化资源库（地方文化：本土作品、纪实、文化品牌、文化聚焦、文化场馆）宝安区图书馆宝安风情/地方文库（无地方文献资源数据库链接 但专题资料库中设有宝安报道全文数据库 信息参考全文数据库、城市雕塑图片资料库等）龙岗区图书馆无地方文献数据库 仅有特色资源库盐田区图书馆无地方文献数据库 仅有特色资源库其中 福田区地方文献数据库涵盖了反映福田区政治、经济、文化、科学技术、地理、历史沿革、风俗人情、人物生平事迹等方面情况的文献资料 包括520余种图书、近90种视听资料。其他各馆也对各区的报道、简报、城市文化、人文信息图片及媒体资源进行了数字化处理 尤其是福田、南山、罗湖三馆还将地方文献纸质书目信息进行了数字化保存。同时 各馆在地方文献数字化中既有相同的地方 也保存有各馆、各区的特色 如：福田馆有福田百姓族谱和非物质文化遗产专栏 罗湖馆建立了珠宝特色资源书库 宝安馆设有信息参考全文数据库（宝图刊物）、城市雕塑图片资料库等。

2.4信息检索

信息检索是信息利用的前提 从而可以实现地方文献资源建设的目的。通过调研发现 福田、南山、罗湖、宝安四个区图书馆设有地方文献专栏 读者可以方便地通过网络对其进行访问和检索 并且将图片、视频及简报资源加以区分 相关工作人员及时更新各个栏目的信息 保证专栏信息的有效性 极大地提高了人们获取地方文献信息的效率。同时 6个馆加入“图书馆之城”后 读者在各馆检索页面输入图书信息可直接跳转至“图书馆之城”馆藏资源检索页 不仅可以检索到本馆馆藏图书 还可获得本市各区图书馆的有关图书馆藏信息。各馆网站也公布了本馆资源布局结构 虽然地方文献一般不作为外借文献进行标注 但各区图书馆均设有实体的地方文献阅览室 读者凭有效读者证可在馆内阅览。

3对策

3.1建立完善的地方文献制度保障体系

由于各区在地理位置、经济文化发展状况、地方文献保障体系等方面的水平参差不齐 地方政府对图书馆建设的支撑力度也有所区别。因此 从馆内和政府部门出发 应建立完善的地方文献保障体系。一方面 图书馆在地方文献资源建设上的经费、场地、资源收集、人员配置等方面的制度应不断完善 进行责任细分 改善和建立地方文献工作保障机制；另一方面 应制定地方文献建设和发展规划 促进地方文献工作的有序、长效发展 各区级政府应大力支持地方文献工作 完善保障和监督机制 整合社会资源和服务 完善公共图书馆地方文献资源建设相关制度规章。

3.2建立特色的地方文献资源管理中心

调研显示 在地方文献收集方面 虽然福田、南山、罗湖、宝安各馆设有地方文献收集或相关工作部门 但都各自为政 规模较小且各馆收集重点有交叉部分 在“图书馆之城”这个大平台中存在重复征集和收藏现象。因此 建立由政府主导、由市馆牵头的地方文献管理机构 明确各区地方文献收集重点势在必行。对于重复的地方资源 文献资源管理中心应对地方文献建设和服务资源进行统一管理配置 协调下级各馆与地方文献生产单位部门之间的联系 征集和制定呈缴和收购办法 保证地方文献资源收集渠道的畅通。

3.3完善数字化服务平台加强资源宣传

各馆虽设置了地方文献检索平台和阅览室供读者进行查阅 但是各自网站相关内容却不够充实 读者虽可找到书目信息 但是却无法通过网络查阅书目内容。因此 在网络时代 各馆不但要完善书目信息 增加文献资源的数字化内容 还应当以“图书馆之城”为平台 通过统一服务平台建设 统一全市公共图书馆的条形码、RFID标签 建立免费开放的数字化服务资源 提供地方文献数据库统一检索、地方文献传递、在线咨询、定题服务与推送、专题地方文献导航、多媒体地方文献服务等多种服务平台 实现对馆藏数据、读者数据、流通数据的集中运作、管理和维护 通过“图书馆之城”门户网站统一导航、统一检索、统一使用 着力打造“全城一个图书馆” 从而使数字化地方文献资源在图书馆网站中具有查询快捷、资源共享、资源管理智能化的特点 保障读者能够及时有效地了解地方政策等相关信息 利用网络资源及实体资源对地方文献资源进行宣传 保证地方文献的全方位服务。

参考文献：

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[3]楼晶.地市级公共图书馆地方文献工作策略研究：苏州、宁波、汕头、佛山图书馆比较[J].图书馆论坛 2012（9）.

[4]黄峒胜.深圳地方文献的现状与未来[J].图书馆论坛 2003（5）.

（编校：周雪芹）