探讨CNMARC格式中200字段题名的规范著录

李雅清

摘 要：在CNMARC格式中200字段是重点字段，其中题名著录又是200字段的主要内容，是读者检索文献的重要检索点。本文通过200字段著录信息源的选取、对著录用文字的标准化及著录内容的准确性进行了归纳、对各类型题名在机读目录中的著录进行了分析、并针对题名著录中出现的问题，提出了相应的处理办法。以期与同行沟通交流，共同提高书目数据质量。

关键词：CNMARC；200字段；题名；著录

文献题名是识别文献的重要特征，是读者检索文献的主要依据。现实中文献题名的信息复杂多样，是利用最多的一个检索点，也是编目人员最重要的查重途径，它著录的规范与否直接影响着图书的查准率和查全率。所以200字段中题名的著录，要严格遵守著录规则，做出规范标准的书目数据。下面笔者就自己的工作实践，对题名的著录方法进行一些探讨，以期与图书馆同仁进行业务切磋。

1 200字段题名检索点选取的规范化问题

200字段题名是读者最常用的检索途径。题名的选取直接关系到检索点设置的正确与否。题名选取中，要在不违背著录规则的情况下，多角度考虑问题，把复杂的题名信息准确反映到200字段中每一个题名子字段中。根据《中国文献编目规则》（第二版）的规定，普通图书题名信息源主要是题名页，然后依次是版权页、封面、书脊、序言、后记、出版说明等著录。当题名页与各规定信息源所载题名出现明显差异时，应使用300字段或专用304字段进行附注说明，并选择相应的5XX字段制作检索点。例如：2001#@aMotorola 传感器及其应用300##@a封面、书脊题名：传感器及其应用5121#@a传感器及其应用。如没有题名页，则选择文献中信息详尽的那部分作为代题名页。

2 200字段题名的著录

1、正题名

正题名是图书的主要题名。正题名有单纯题名、合订题名、交替题名等形式。

1.1单纯题名

单纯题名是指文献在题名页上只有一种形式的题名，直接著录在200字段的@a子字段即可。

1.2合订题名

合订题名又称无总题名文献，是指一种文献由几部著作合订而成。合订题名一般有以下几种情况，（1）同一责任者的合订文献，每一部作品依次著录在200的@a子字段。如果题名超过3个只著录前3个，未著录的其他题名在304字段说明.。由于200字段的@a子字段的内容均被抽取索引，因此无需在517字段著录。（2）不同责任者的合订题名在3个以下时，第一个合订题名著录于200字段的@a子字段，其他合订题名分别著录于200字段的@c子字段。若数据库中有该实体的单独记录时，同时要做423字段。不同责任者的合订题名在3个以上的，200字段只著录第一个题名，其他几个题名在300字段以“本书与…/…、…/…合订”的形式著录，由于200字段的@c子字段和300附注字段不能做检索点，因此必须增加517字段重复题名著录作检索点。（3）正反双面图书是由内容相近的两种图书一前一后合订在一起，我们把这类图书视为合订图书。有总题名的双面图书，宜选取总题名作为图书的正题名，著录在200字段。各部作品名著录在327字段，并在300字段说明正反双面图书；没有总题名的正反双面图书，而有正反各自的题名页，把有中国标准统一书号条码的位置视为封底，则另一面视为封面，按照合订书的方式著录。

1.3交替题名

交替题名是正题名的一部分，是具有检索意义并必须著录的题名信息。交替题名是指同一图书的书名页上具有两个或两个以上交替使用的不同书名，它们之间往往用“又名”“一名”“亦名”或“原名”等文字连接。通常情况下在处理交替题名时200字段指示符用0#来标识，在连接词前后用逗号标识，并分别在517字段重复题名著录。若交替题名为2个以上，第2个交替题名以后的交替题名在300字段用“本书另一交替题名：XXX”形式著录，同时增加517字段，以增加检索点。

2、并列题名

并列题名是指规定信息源上出现的对应于正题名的另一语种的题名，但不包括汉字与汉语拼音相对应的题名。出现在规定信息源上的并列题名著录在200字段的@d子字段，语种记入@z子字段，@d与@z成对出现。当有多个并列题名时，可以重复@d子字段和@z子字段，@z子字段按照并列正题名的顺序，著录于200字段末尾。同时还要在510字段提供检索点。并列题名著录时要去掉首冠词；一律使用半角（含标点符号），大小写要遵循其各国语言文字书写规则。没有出现在题名页或规定信息源上的并列题名，不能著录在200字段的@d子字段，只须在510字段著录提供检索点，并在312字段做相关题名附注。译著的原文题名，无论出自何处，都应在500字段提供统一题名检索点。并列题名的图书一般仅限于“工具书、教科书、教学参考书和对照读物”等。

3、其它题名信息

其他题名信息主要指副题名和题名说明文字。副题名著录于200字段的@e子字段，在@a子字段之后，与@a子字段的题名属同一层次。具有并列关系的副题名重复著录于不同的@e子字段中。有检索意义的副题名，还需在517字段著录，设置检索点。古籍的卷数或多卷书整套著录时卷册数著录于@e子字段字段。读者对象、图书用途、附录、译自文字版本、写作材料来源等内容均应著录于300字段，不作为副题名著录。

4、多卷书题名

多卷书是一种在内容上为一个有机整体，分卷出版的的著作。多卷书一般有集中著录和分散著录两种格式。对于采用集中著录法的多卷书（一次性出齐的各分卷共用一个ISBN号，无单册价格的多卷书）200字段只著录总书名和总编者，分卷的卷次，分卷书名和责任者著录于327字段。对于具有独立检索意义的分卷书名，可使用517字段制作检索点；当多卷书的题名由共同题名和从属题名共同组成应采用分散著录的方式著录，应注意@h分卷册标识和@i分卷册题名的正确使用，严格按层次从属关系著录于200字段的@h和@i子字段。有一类多卷书，每年出版一辑，既有总辑名，也有年代。对于这类多卷书的著录，总第辑号作为分辑号、年代可作为副题名来著录。例如2001#@a马克思主义政治经济学@e2014@h第2辑

5、丛书题名

丛书就是将多种单独著作汇集在一起组成一套书。丛书的最大特点是每种图书除有总书名外，还有单册书名。凡属于丛书性质的图书著录时，应将独立的单册书题名著录在200@a子字段，丛书名在225字段@a子字段中反映，通过225字段指示符1取值的变化，分别表示与46X字段中记录的检索点形式相同与否。461字段用于实现对总集一层实体的连接，462字段用于实现对分集一层的实体连接。225字段和410字段都是揭示丛书的字段，但225字段只表示该记录的有关丛编信息，410字段实现在编文献记录与含有该文献的丛编记录的连接，同时用作丛编款目的检索点形式。目前大部分图书馆直接沿用了简单的双层次丛书的著录方法---分散著录。在225字段的@a著录总丛书题名@i著录分集丛书名，这种著录方法简单操作。

3 题名中标点、文字、数字、符号、汉语拼音及外文字母的著录

1、正题名、副题名、分卷题名等题名中有书名号、引号、顿号、起语法作用的空格等符号，200字段应按原题照录，在517字段排除这些符号，提供检索点。另外题名著录时还需要注意以下细节问题；（1）在著录含有数字的题名时，为了便于读者检索，著录人员必须遵守《中文普通图书编目手册》中“凡题名中的数字，用阿拉伯数字表示的，用阿拉伯数字录入，出现汉字与阿拉伯数字混用的，一律改用阿拉伯数字录入”的规定。（2）著录混合文字的题名时还应注意汉字与数字之间、汉字与英文之间均不空格。英文与数字之间要空格。字母与数字、字母与符号照录。（3）无法照录的特殊符号或其他内容，可用相应的文字代替，置于方括号内，同时在304字段说明，将100字段中的记录变更代码改置为“1”。（4）正题名中含有括号时，为了避免与著录用标志符混淆，方括号要改为圆括号（5）正题名所含“/”用半角录入，不加任何空格。

2、题名中含有表示年代的数字时，首先判断文献是否属于连续出版物，是连续出版物的需要集中著录，年代信息著录在010@b子字段，不是连续出版物的按原题照录，并在517字段著录一个去掉年代的题名，以提供多检索点。

3、题名中含有说明著作特征的字样，如“钦定”“笺注”“袖珍”“增订”“图解”“新编”等修饰语，对于这一类题名均按照题名页客观著录到200字段@a子字段，然后把去掉修饰语的文献题名著录在540字段，以增加题名检索点。

4、题名中出现的异体字、繁体字，编目时200字段可客观照录，在517字段著录与200字段相对应的简体汉字的题名检索点。

4 针对题名著录中出现的问题应采取的对策

1、CNMARC格式中检索点的设置具有科学性和系统性的特点。但读者需要的不是复杂规范的著录规则，他们需要在最大范围内检索所需的文献信息。因此题名著录在检索点的设置方面应更具有灵活性。编目人员可参照各馆在著录中存在的问题及应对措施，统一机读著录格式，制定相应的法律法规来规范著录规则，保证网络环境的资源共享。

2、在实际工作中，有的书名以正题名与副题名的形式出现在书名页上。编目人员应根据书的内容来仔细分辨书名之间的层次关系。如一律按书名与副书名照录，可能造成题名著录的错误。

3、有些图书的总题名虽冠以“丛书”两字，但出于其分册不能独立，不具备丛书特点，应将它们按多卷书处理。例如：2001#@a世界思想文化名著精读丛书@i政治学卷

4、丛书著录应以单册书名为主，分别将总书名和单册书名著录在不同的字段。笔者认为这种著录方式既能满足检索要求，又可以减少书目数据库中的记录。

5、提高图书馆应用软件人员的综合素质，使编目人员具备解决设计与应用问题的能力。

5 结束语

200字段中的题名既是著录的核心部分，也是检索的核心部分，历来被视作编目工作中的难点。作为编目馆员，要在遵守文献著录规则的前提下，理清图书的内容结构，分清题名之间层次结构，把题名的各个部分准确反映到200字段的各题名子字段中。编目人员只有不断总结补充著录细则，规范著录，才能给读者提供准确的检索途径，并且实现网络环境下的联机编目和资源共享。

参考文献

[1]刘红梅· 从读者服务角度谈CNMARC中200字段题名的著录· 农业图书情报学刊· 2013年4月第25卷第4期

[2]黄承红· CNMARC中200字段规范化再探讨· 图书馆界· 2012年第3期

[3]郝戈非· CNMARC格式中题名著录问题探析· 图书馆学刊· 2011年第11期

[4]张梅· CNMARC中200字段著录的规范化问题· 大学图书情报学刊· 2011年4月第29卷第2期