图书资料分类标引的质量管理

吴旭凤

【摘要】本文主要就针对小学图书室图书资料分类标引的质量标准展开论述，从而总结得出如何利用分类法来针对图书实施分类管理，并针对人员的综合素质进行了全面的要求，以更好的确保图书资料分类标引的质量管理工作可以顺利的开展。希望通过本文的探究，能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。

【关键词】图书资料；分类标引；质量管理

所谓的图书资料分类标引就是指代的针对图书资料按照学科种类以及检索的要求进行分类归结，通过采用分类语言来对图书资料进行标注的全部过程。

在图书资料分类标引工作中，工作的主要内容就是针对图书资料实施应用调整，而要想使得这一工作可以得到顺利的开展，就需要严格的注意质量管理，做好相关的质量管理工作，就能够使得图书资料得到高效的利用。但是图书资料分类标引在一定程度上会受到多种因素的影响，而使得质量管理出现问题，这就需要合理的采取相应的方法来加强质量管理力度，以确保图书资料分类标引工作可以正常的进行。

1、小学图书室图书资料分类标引质量管理标准

小学图书室图书资料在进行分类标引的过程中，其质量管理的标准被归结为四点，其一是充分，其二是准确，其三是适度，其四是及时。下面就针对这四点标准进行深入的探究：

1.1充分。充分体现的就是针对图书资料要实施全方位的分析，不仅要理解图书资料的内部内涵，同时也要对图书资料的外部特征进行全面的掌握，分析要具有针对性。在全面分析的过程中，需要将深度标引最大限度的体现出来，而采取针对性的分析，则主要是针对有效性标引进行体现。就不同的分析特征来说，针对图书资料所具有的特征，无论重要与否，均需要有效的凸显出来。其中重点的是要将具有较大参考价值的阅读部分进行系统的分析出来，即使是隐性的内容，也需要全面的进行凸显。

1.2准确。准确指代的就是要确保图书分类的准确性。也就是说，在针对图书资料进行分类标引的过程中，需要针对分类标识所具有的概念进行系统的分析，使其满足学科内容具体要求和图书资料外表特征需求。在进行标引的时候，可以严格的依照单位的性质、任务以及读者的具体需求进行标引设定。针对机器实施检索时，需要将分类标识设定为专属标识，这样可以有效的将检索的效率提高，使得读者可以尽快的获取到自己所需的图书资料。

1.3适度。适度就是要求图书资料的分类标引要具备适宜的深度。在针对图书资料实施标引的过程中，严禁将分析所得的结果盲目的进行标引，同时也严禁将有价值的情报进行遗漏，而是需要严格的依据读者的要求来进行标引的适度处理。在专业的图书馆中以及在相关的情报单位中，最需要注意的就是这一点。

1.4及时。图书资料的内容随时随地都在变化，其变化的周期相对较短，要想使得这些图书资料可以保障其内容的准确性，就需要及时有效的针对图书资料进行更新。而要想做到这一点，就需要确保相关人员能够第一时间将图书资料标引工作完成，在出现新的图书资料的时候，能够及时的进行标引处理，将图书资料放置到相应的位置处，再出现新内容的时候，可以快速的获取到相应的图书资料，以保障图书资料可以随时进行更新。

2、小学图书室图书资料分类标引工作开展的条件

针对小学图书室图书资料分类标引工作进行开展的时候，主要借助的力量就是分类人员，分类人员的综合素质高低将直接影响到图书资料分类标引工作开展的质量。图书资料分类标引工作本身就是一项较为系统和具有技术性质的综合类工作项目。只有确保分类人员具备较强的工作能力和综合素养的基础上，才能够使得这项工作得以顺利的进行。而具体的条件如下：

2.1相当的图书情报基础知识和工作技能。就是说，所具备的图书情报基础知识能胜任分类标引工作。起码的要求是：熟悉本单位使用的图书分类法，并能用来标引图书资料；要有阅读、分析、概括、提炼图书资料的主题并较准确地归类的能力；会使用工具书解决分类标引中的疑难问题。

2.2要有广博的基础知识和合理的知识结构。在标引工作中，分类人员要接触各种学科的图书资料并要能快速而准确地类聚和区分。图书分类法有序地汇集了当今世界差不多的科学知识，分类人员不仅要熟悉它而且要应用它；不仅应用它标引记载现有学科知识的图书资料，而且还要标引记载反映新学科、新技术、新事物的图书资讯也许它们在分类法体系中未列出明显类目或上届类目。从总体上来看，分类人员面临的是多学科的知识海洋，然而就某一个单位而言，分类人员所需要的是有限度的广博知识。

3、图书分类法的管理

图书分类法是类分图书资料的依据和法规，是影响图书资料分类标引质量的关键因素。若图书分类法本身不够全，这就要选择并管理好图书分类法。我国现行的几部分类法为“依据”和“法规”，然而多多少少也有不合理的地方，需要不断地修订以臻完善。选定某图书分类法后，在调整图书分类法使用标引时要作记载，以便使用起来有据可查，有规可循，有利于分类标引的准确性和一致性。分类标引方法，对图书资料进行分类标引时要赋予恰当的标识符，没有分析、鉴别、标引的方法是达不到目的的。因此，分类人员都应掌握分类标引方法。改编图书资料和改组分类目录是图书馆藏书为了适应图书分类法的变化而采取的两项措施。其目的是为保持图书资料分类排架和分类目录各自的一致性。如果在改编和改组的过程中，态度不认真，方法不得当，非但达不到目的，反而会搅成一团乱麻。对已标引的图书资料，积累到一定程度后，应进行标引质量分析，若发现问题应及时改正。标引质量分析的标准就是“充分、准确、一致、适度、及时”。分析的方法可采用抽样的方式和调查访问的方式。前者从定量上进行分析，后者从定性上进行分折。

4、结束语

通过本文的分析可以充分的了解到，要想做好小學图书室图书资料分类标引工作，就需要充分的将分类人员的综合素质进行提升，认清分类标引标准，有效的利用图书分类法实施管理。在未来的发展中，小学图书室的图书资料会越来越多，有效的确保分类标引工作的顺利开展，加大其质量管理力度，就能够进一步使得图书资料得到更好的利用，以满足师生的阅读需求。

参考文献

[1]马革新.图书资料分类标引的质量管理工作探究[J].信息与电脑（理论版），2014（11）

[2]王欢.图书资料分类标引的质量管理[J].黑龙江史志，2014（01）