曾庆云
摘要:随着经济的快述发展,从大型医药集团公司发展的历程来分析,成本控制改进的效果以及成本控制意识对医药行业具有深远的意义,笔者从多年的财务管理的实践工作经验对医药企业成本控制的现状及对策等方面进行进一步的探讨和阐述。
关键词:医药企业;成本控制;现状;成本控制意识;对策;探讨
当下,许多医药企业已经具有相当的规模,有的同时拥有好几家企业共同经营,形成一个产业链或价值链经营体系。用低成本的方式参与市场竞争,是一个重要的和可行的方式。企业成本直接决定了产品的价格及其市场竞争力。财务成本管控是最简洁高效的方法,也是医药企业致胜的关键。
在医药行业中,由于国家医改政策不断出台,新版基本药物目录和药品招标集中采购措施的推出导致药品价格进一步降低,对于医药企业利润影响较大。企业因经营业务范围与企业规模的不同,使得成本控制手段也各有特点。在过去的若干年,人们对成本控制理论和方法的研究多数只停留在单一的成本管理上,最终导致管理失败。企业在成本控制管理过程中把各种已发生的成本和可能发生的成本、相关和无关的成本进行权衡,以达到效益最大化或损失最小化的目的。在我国,医药企业的成本控制现状很令人担忧,还存在诸多问题,比如成本控制意识淡薄、体系不完善、手段滞后等。本文针对这些问题提出了应对策略。
一、医药企业成本控制的必要性
企业只有在保证产品质量达到客户要求的同时,降低产品成本, 才能在激烈竞争的市场中保持自己的市场份额并获得最佳的利润空间。因此,成本控制管理对企业具有非常重要的作用,是企业增加利润的有效途径。
随着近年来我国医药行业快速发展,医药企业的利润普遍保持高位水平,但是国家为加强对医药市场的调节而不断调整出台的政策法规也给各医药企业带来了一定程度上的危机,最主要的管理在于成本控制。
二、医药企业成本控制现状
(一)控制不全面、前瞻性不足
成本控制的动力来自企业内部经营管理的需要,但是有些企业并未充分意识到这一点。目前企业成本控制侧重于正常成本控制的需要,而对企业非正常发生的成本管理不够。许多企业只注重生产过程中的成本控制,忽视了供应过程和销售过程。一些企业的事前成本管理薄弱、成本预测、成本决策,缺乏规范性、科学性,而成本控制的手段还缺乏现代化管理手段。传统的成本控制系统未能采用灵活多样的成本方法,使得不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以前各个环节成本发生的前因后果,从而误导企业经营战略的制定,难以起到为战略管理提供充分信息的目的。
(二)制度不完善
没有规矩不成方圆,但有些企业却将成本考核流于形式,没有真正建立和健全内控制度,有的企业虽然制定了一些制度,但却执行不下去。即使执行了,也不能有效地在企业形成一定的影响力,让员工真正意识到成本控制的必要性,没有将考核指标切实落实到相关部门和个人,成不到调动人员积极性的目的,只停留在简单的形式上,真正将制度成为了条条框框,而不能成为企业的新鲜血液。
(三)缺乏有用性
成本是企业内部投入和产出的对比关系,是一个企业经营效率的综合体现,低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率、但未必就是高效益。在我国许多企业片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移,这种做法导致企业不管产品的需求如何,导致成本控制在管理决策上出误区。
(四)员工成本意识缺失
很多企业员工认为成本控制管理是财务部门和少数管理人员的事, 主要是企业管理层的任务,与自身无关。因此,职工缺乏成本意识,缺乏降低成本的主动性、积极性,对于哪些成本可以减少、怎样控制成本增加等问题毫不关心,企业内部没有形成全员参与成本控制的意识,企业公共资源和原材料浪费现象时有发生。我国许多企业成本控制只控制生产成本,而对生产成本以外的成本控制重视不够,所以在成本与技术之间无法进行合理的权衡。成本是生产经营活动中的一项综合性指标,不只涉及到企业的管理层,同时也涉及到各阶层的人员。长期以来,人造成员工意识淡化,成本控制的积极性不高,从而造成不必要的浪费。
三、医药企业成本控制对策
(一)扩大成本控制的范围
我国大部分企业都把成本控制放在生产成本的单一控制上,而对成本控制中的供应和销售环节考虑不够,忽视了其环节对产品成本的影响,从而影响企业的发展。企业成本控制的范围,不仅包括生产成本的控制,还包括流通领导成本的控制,还要对研究、开发和设计成本进行控制。要完善成本控制的内容,就要重视供应、生产和销售三个过程的成本控制。
(二)采用先进的成本控制方法和手段
随着科学技术的发展,企业生产的自动化程度越来越高,直接人工成本不断减少,而间接费用的比例则随之扩大。企业的成本控制应与企业整体的经济效益挂钩,应以科学的成本效益观念看待,引入先进的成本控制方法和手段,企业的所有成本控制活动应从成本效益原则出发,从投入与产出的对方分析并判断投入的必要性,减少投入,充分认识到成本降低的潜力是无限的,创造尽可能多的使用价值,为企业实现更多的经济效益。这不只是节省或减少成本费用支出,而是运用成本效益观念来指导从新产品的设计到老产品的改进及产品生产经营的全过程的成本控制。现代企业不能单纯地为降低成本而控制成本,不能将成本控制和降低成本同等对待。企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注生产的产品能在市场上实现的效益。
(三)建立成本控制的保障措施
为了保证成本控制方法措施的合理有效和保证成本控制措施的顺利实施,要建立各种规范,这些规范组成了成本控制保障措施。为了建立成本控制保障措施,除了建立一系列的业务处理与报告应该遵守的程序制度和相关规范外,还应对企业组织结构的设定、职能的划分与分工等进行科学合理的安排,来保证企业内的各项生产经营活动按照有利于降低成本、有利于进行成本控制的方式进行。这此措施不直接作用于成本形成过程本身,而是对处理业务的行为控制成本控制的需要进行制度上的规范和约束,具有基础性和防范性的作用。另外,在激烈的市场竞争环境中,为了及时了解内部和外部环境、内部条件和竞争对手的策略可能带来的机会与威胁,还应以外部竞争环境、竞争对手及企业自身条件的变化进行长期详细的观察,对可能出现的影响企业的重大变化、可能面临的机会和挑战做出及时的反映,使企业有充裕的时间做出决策。
企业必须重视制定竞争战略,从企业的全局出发,根据企业的总体发展战略制定。对企业内部、竞争对手以及互换性处行业的价值链进行综合性的全同分析,从而对企业自身和竞争对手全面深入的了解。把成本控制应用到价值链的和各个环节,寻求降低企业成本的各个环节,消除一些既消耗成本又对提高企业价值和竞争力没有帮助的环节,尽量降低成本。
(四)增强员工成本控制意识
在企业运行的各项活动中,所有政策制定和执行者都是人来决定的。因此,降低成本的关键在于企业内部全体员工的参加,只有全体员工认识到自己在企业生产经营中的重要作用与自身利益紧密相连时,成本控制才能在企业中成功实施。提高现代成本控制意识,对企业的管理人员要提高对成本控制和成本管理的重视,改变成本控制就是降低产品成本的传统看法,改变成本到一定程度就无法再降低的错误观念。
企业内部管理层者在改善成本控制措施的同时,也要采取措施积极调动员工参与政策落实的积极性。通过建立完善薪酬绩效制度机制、管理层行为自我约束、加强员工技能培训等多种措施,建立企业的成本控制文化,提高员工的成本意识,在提升生产效率的同时也改善了员工的薪酬待遇。
每一家医药企业在经营管理的过程中都要面对成本控制问题,在日益激烈的市场竞争中,企业只有根据自身特点制定相应的、有效的成本控制方法及对策,降低企业生产成本、提高人员的成本控制意识,将企业利益最大化,才能以此提高企业核心竞争力,在强手如林的市场竞争中获得一席之地、长盛不衰。
参考文献:
鲁爱民.真账实操学成本核算[M].机械工业出版社,2012.
(作者单位:通化天实制药有限公司)