张艳梅
一、前言
随着我国建筑施工规模也在日益扩大,工程检测市场竞争更加激烈,工程检测企业财务管理对于企业的生存与发展而言重要性与日俱增,工程检测企业财务管理涉及的方面也越来越广泛。然而,从近年来我国建筑工程检测企业发展情况来看,随着建筑施工区域的持续扩大,工程检测公司承接建筑方案也在相应增加,人力物力配置不甚合理的条件下工程检测公司开展检测项目的困难程度随之变动较大。在建筑工程施工市场中处于强势地位的甲方往往要求工程检测公司代垫检测费用,从而使工程检测公司承担着较大的资金回收风险。因而对建筑工程检测公司而言完善财务管理的意义尤其重大,良好的财务管理不仅有利于工程检测公司合理控制成本、优化筹融资管理,更有利于工程检测公司在持续提升检测质量的基础上建立起较好的综合竞争优势。开源节流、降本增效成为当前经济形势和市场条件下我国建筑工程检测公司谋求新发展的必要举措,工程检测公司需要持续规范会计核算、切实把握好企业资金投融资情况、全面提升资金使用效益,规范财务核算与财务管理,降低资金使用风险的同时提升资金使用效益。
二、我国工程检测公司财务管理存在的问题分析
(一)财务管理内控制度有待于进一步建立健全
良好的内部控制是工程检测公司顺利开展各项工作的基本前提,是工程检测公司实现持续健康发展的必要制度保障。但从我国工程检测公司财务管理实践经验来看,其财务管理仍然存在一些亟待解决的问题:一是工程检测公司的财务管理体系并未全面涵盖其日常经营业务的所有细分项目,财务制度对检测项目的各项细节把握力度不足,渗透力度有待加强,覆盖范围有待于进一步扩展;二是工程公司财务管理往往不够重视收入、资金及预算等重要方面的管理,轻视绩效考评并疏于财务分析,不利于全面合理地把控工程检测公司财务风险,大部分工程检测公司倾向于考察基础性会计核算工作,如成本费用支出审批流程核查,财务管理重心存在一定程度的偏差;三是财务管理风险意识存在不足,观念较为滞后,内部财务管理水平有待进一步提升,绩效考评也亟待完善并充分落实。财务管理会从各个方面影响着工程检测公司正常的经营管理。
(二)财务管理各有关职能设置存在诸多缺陷
部分建筑工程检测公司的财务管理框架往往呈现金字塔状,各有关职能的设置存在一些不足之处,亟待进一步健全和完善。这主要体现在以下两个方面:一是在财务计划制定方面,上层财务管理人员往往缺乏全局性战略眼光,其经营管理水平无法切实全方位满足现代建筑工程检测公司的业务需求;二是在财务各项职能划分方面,基层财务管理人员效率低下、混乱冗余、相互推诿、职责权责不明晰等现象较为普遍,不利于工程检测公司全面提升其财务管理水平。
(三)预算管理等资金管理流程欠缺规范性
从当前我国建筑工程检测公司实际情况来看,多数工程检测公司尚未切实发挥预算的控制作用,预算管理实施不到位,预算指标的作用未得以实际体现出来,预算在检测公司的推行过程中其严肃性、客观性和权威性没有得到普遍认可与重视。众所周知,资金是公司运行的血液,工程检测公司在处理涉及数额巨大的工程项目时面临的资金风险则更是巨大,在具体操作过程中可能存在众多无法预估的隐性成本、突发费用及大大小小各类代垫成本,如果不能严格把控资金流向,通过预算管理控制资金风险,则有可能就为其他市场风险、道德风险及技术风险等打开了方便之门。同时工程检测公司资金链条管理就不可避免会出现资金使用不规范、应收账款大量累积难以收回、资金难以顺畅周转企业运行成本激增、财务支出审核流程冗杂、坏账风险日益加大等诸多问题。
(四)财务管理信息化平台建设有待于进一步完善
尽管当前大部分建筑工程检测公司均已实现电算化经营,但应该认识到多数工程检测公司的信息化水平仍然较为低下,无法全面综合分析其工程检测项目财务信息,信息化平台建设有待进一步完善。有的工程检测公司的财务部门拥有较为独立的信息的管理系统,无法与企业ERP管理系统、供应链集成系统、产供销系统等其他信息系统进行有效融合,导致其数据的获取存在滞后性,数据的准确性和完整性也难以得到切实保障,信息来源渠道较为狭窄,加之各部门如果沟通不顺畅,将最终致使工程检测公司的财务管理成果缺乏应有的适应性及督导性。
(五)财务管理人员综合水平有待提升
随着工程检测市场的逐步扩大,工程检测公司对财务人员的需求相应增长,从实际情况来看,企业财务人员数量虽在增加但人员综合素养良莠不齐,业务水平无法全面跟上企业快速健康发展的步伐。新经济形势下对企业财务管理人员提出了更高的要求,不仅信息化水平和电算化能力要符合行业发展大趋势,其财务管理水平也要符合工程检测公司日益增长的业务需求,要加强与其他各个部门之间的沟通与协作,快速准确地获取财务管理决策有关的信息。原来是手工账的工程检测企业要逐步向电算化报账过渡,持续加强财务有关人员的培训与再教育工作,较好地匹配公司软件配置、技术配置及人员配置,这对传统建筑工程检测公司提出了新的挑战。
三、改善工程检测公司财务管理的有关对策
(一)持续完善财务管理内部控制制度
首先工程检测公司管理层及各部门均应树立起良好的财务管理意识,将完善财务管理内控制度置于战略高度,从日常工作中就应将财务管理工作加以重点突出,在企业全面树立起财务管理不仅关系财务部门更关系到企业其他各个部门的企业全员财务管理意识。其次应将财务管理内控制度进一步加以细化并使之覆盖至企业日常管理的各个环节之中。要认识到财务管理不仅包含传统的会计核算,现代化财务管理更注重财务分析、绩效考评、预算管理及资金管理等方面,企业应加强这些方面的制度建设,当然制度健全后应配备强有力的控制措施来保障其得到切实执行,并通过不定期或定期的考评与监测来对制度的实施效果进行科学合理的评价。
(二)充分融合企业内部管理架构
工程检测公司内部管理架构应全面包含财务管理的各项管理职能并通过全局调整使之达到最佳运营效率效果,在实施过程中应当注意充分明确财务管理有关的各岗位的权责利,避免职能重叠与冲突,切实遵守不相容岗位相分离原则,财务管理的业务线要整体覆盖在其职能设计及岗位说明之上,财务管理制度及细则要与其职能架构及岗位设计完全匹配,为了确保财务管理效率效果的最大化,应切实保证按岗位来架构工程检测公司各项财务管理职能。
(三)切实规范企业资金管理有关制度
工程检测公司应大力提升其内部融资能力,全面落实企业内部融资环节和资金结构,大力拓宽内部融资渠道,制定并严格落实预算管理制度,加强资金使用环节的监督核查,保证高效、合理地使用企业资金。监督不仅是事后核查,更是事前检查和事中控制,全面落实才能为资金的安全使用提供有效保障。
(四)持续加强财务管理信息化平台建设
工程检测公司应持续提升其电算化水平,积极引入先进的ERP管理系统,全面融合财务与业务管理模块,集中企业各部门数据增强数据融通,使企业财务人员与其他部门间的沟通更加顺畅,获取信息更加快捷有效,为财务管理者作出有关决策提供准确及时、完整准确的相关信息。
(五)加强人才储备持续培育优秀财务人才
工程检测企业应加快培育一批综合素养高、能适应企业快速发展要求的专业财务管理人员,不仅要注重财务知识的积累,更要结合企业实际情况储备相关的工程与建设业有关专业知识,可以通过聘请社会有经验专业人才的方式为企业的财务管理团队注入新鲜血液,也可通过与各大高校开展合作建立健全长期人才培养计划。同时要定期或不定期地进行人员知识培训与再教育工作,通过晋升等激励措施鼓励优秀人才为企业作出更大的贡献。
参考文献:
谢丽,谢世权.工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].法制与经济(中旬), 2013(06).
(作者单位:山东华鉴工程检测有限公司)