RFID技术在我校实训资产管理中的应用探索

尧冠娟

摘 要 本文结合了当前RFID技术在资产管理上的运用情况，通过分析我校实训资产管理的现状和原因，提出了RFID技术在我校实训资产管理中应用的初步探索。

关键词 RFID 条码 信息 实训资产管理 识别技术

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.08.007

Abstract This paper combining with the use of RFID technology in asset management， by analyzing the present situation of our school's practice of asset management and the reasons， and put forward for the application of RFID technology in the practice of asset management.

Key words RFID； bar code； information； training asset management； identification technology

近年来，随着我国职业教育的发展，各职业院校实训资产的不断增多，给实训资产的管理带来了挑战。我校在创示范期间，不断引进各种实训设备，在提升教学和实训水平的同时，也增加了实训资产管理的复杂性和难度。因此，加强和改进实训资产管理的方法和技术显得尤为重要。RFID技术在资产管理的应用非常广泛，其在我校实训资产管理中的应用探索，使我校资产实现信息化、透明化、科学化管理变为可能。

1 关于RFID技术

射频技术RF（Radio Frequency）的基本原理是电磁理论，利用无限电波对记录媒体进行读写。射频识别技术（Radio Frequency Identification， RFID）是一项利用射频信号通过空间耦合实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术，简单地说，RFID是利用无线电波进行数据信息读写的一种自动识别技术或无线电技术在自动识别领域中的应用。

RFID在企业中有着广泛的应用：高速公路自动收费；停车智能化管理；铁路货运编组调度；邮政包裹管理；生产物流的自动化及过程控制；RFID库存跟踪系统；集装箱识别系统等等。

2 我校实训中心资产管理现状

我校实训中心资产管理主要情况如下：①已全面实行条码管理。我校固定实训资产（价值超过一定金额）已全面实行一物一条码管理，此为RFID技术的运用奠定了较好的基础。②在2013年全校的资产清查下，账目渐渐清晰，但实训资产中仍有少部分一物多账、有账无物、有物无账的情况。③资产清查费时，费力，效果不明显。

针对我校具体情况，分析资产管理员存在的问题和造成工作漏洞的原因：（1）信息更新问题。比如，某一项资产在上一年已经报废，却仍在当年的资产账面存在，没有及时销账。（2）人员问题。比如，由于实训资产管理人员的调动或者离职，其与下一位资产管理人员没有进行很好的交接，导致很多历史遗留问题。（3）管理和技术问题。管理流程及制度不够完善，还有某些信息技术的运用是造成现状的根本原因，比如资产清查仍然是采取手工录入方式进行等等。

3 RFID技术在我校实训资产管理中的应用探索

一直以来，我校实训中心为解决旧账和烂账问题，已经花了大量的时间，并在2013年全校资产管理清查中费了很大功夫建账，对相应物资进行了逐一登记。在此基础上，开始展开运用RFID技术在资产管理上的应用。

实训室固定资产和耗材实物贴上RFID电子标签后，标签进入磁场后，接收读写器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号；读写器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理（如图1为RFID系统的工作原理）。

如何将RFID技术在我校实训资产管理中进行应用：

（1）建立基于RFID技术的实训资产管理系统（如图2和图3）。

（2）建立基于RFID技术的实训资产管理制度及流程。根据基于RFID技术的实训资产管理系统，对每一个功能及结构制定相应的制度和流程。

资产登记流程：资产管理员首先将新进资产在管理系统中进行登记，分配标签，然后将标签贴在资产显眼的位置，最后确认入库。

资产领用与归还：资产在被领用或者归还的情况下，资产管理员需进入领用与归还系统进行登记，使用定位功能，同时可以对资产进行实时监控。

资产变更：当资产由某一部门转移到另一部门使用的时候，资产管理员进入移库操作系统办理资产的变更，之后这项资产便由另一部门的资产管理员进行管理。

资产维修：当资产设备发生故障需要维修时，发现故障人员及时通知资产管理员在系统进行报修，并实时在系统中记录维修情况。

资产报废：系统对相应类别的资产都设有报废年限，每次定期进行资产清查时，可以自动生成应报废资产清单，此时资产管理员再根据报废资产清单及实际情况办理报废贴标，报废之后，进行销账。

（3）应用效果分析。以上除资产登记流程需使用到电脑和标签打印机之外，其他所有流程都可以通过无线手持终端进行实时操作，数据实时更新，这种方法大大节约了操作时间，提高资产管理效率。

RFID技术本身具有采集，归纳，传递的高性能和特点。在此基础上施行实训资产管理，结合我校基本情况，可初步达到以下应用效果：①资产信息可实时更新。②资产全过程管理（清查、报废、转借等情况一目了然）。③大幅提高实训资产管理效率。④减少资产流失，提高账物相符率等。

本文对RFID技术在我校实训资产管理中的运用作了初步的探索，在考虑成本的前提下，它的实用性是非常强的。随着近几年我校的发展，RFID技术在校园内的资产管理中的使用将很有必要。

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