网络环境下档案信息资源的整合与开发利用

何巍

【摘要】网络已成为我们工作和生活中非常重要的工具，在网络环境下，人们对信息需求量不断增加，档案作为重要的信息资源，档案加快了信息化和网络化的建设。在当前新形势下，通过对档案信息资源进行有效整合，进一步扩充档案信息資源的内容，深入挖掘档案信息，并采用先进的吉林技术对档案信息资源进行开发利用，确保档案信息资源的价值更好的发挥出来。

【关键词】网络；档案信息资源；整合；开发利用

在当前网络环境下，社会发展过程中对档案信息资源有了更高的需求，但由于长期以来传统的档案管理模式不仅导致档案内容单一，而且档案信息较为封闭，这就需要在当前档案管理工作中，需要构建一体化的档案信息资源管理体系，在不断丰富档案信息的同时，还要加快推动档案信息的开发力度，加快实现档案信息资源的共享。随着计算机技术和网络技术在档案工作中的应用，档案信息化建设速度不断加快，档案信息资源整合和开发利用作为档案信息化建设的主要内容，将不同形式和内容的档案信息整合在一起，从而提供优质的利用服务，有效的推动档案事业的健康有序发展。

一、网络环境下档案信息资源整合与开发的必要性

（一）通过整合有利于档案信息资源共享的实现

由于档案信息资源具有多元化和无序的特点，在网络环境下，档案信息组合较为多样化，如文字、照片、图像、声音等，载体形式也具有多样化，这也使档案信息呈现出多元化的特征，缺乏统一的控制，档案信息质量参差不齐，呈现出分散无序的状态，这必然会对档案信息的利用带来不利影响，因此通过对网络信息资源进行有效整合，加快实现网络信息资源的共享。

（二）档案信息采集途径的方式的拓展对信息资源一体化提出了更高的要求

在当前网络环境下，档案信息以馆藏信息及虚拟馆藏信息为主，而且网络技术在档案中的应用，也有效的打破了档案管理的模式，档案信息资源网站加大了建设的力度，同时进一步拓宽了档案信息采集方式和途径，档案信息可以利用网络进行传输和下载，档案数据库实现共享，网上档案信息资源开发利用水平不断提高。为了更好的扩展档案信息的存储量，加强了对其他信息资源的接收工作，这使档案信息资源与其他信息资源一体化的步伐加快，为档案信息的开发利用奠定了良好的基础。

（三）档案信息服务功能的提升要求加快档案信息资源的整合和开发

当前电子档案和网络档案的出现，使档案服务功能更全面，档案工作效率更高效。而且在网络环境下，档案服务对象不再受时空的制约，利用者利用网络提出对信息的要求，就可以快速的获取到自己所需要的档案信息，因此需要加快档案信息资源的整合，从而使档案能够更好地为社会提供全方位的服务。

二、网络环境下档案信息资源整合与开发利用的途径

（一）建立数字化信息资源数据库，提高档案利用率

随时全球信息资源的网络化，信息资源开发中数据库的建设显得至关重要，这是档案信息化开发的重要手段，就当前信息资源开发的网络环境而言，数字化的档案信息数据库的建立尤其必要。网络档案信息资源组织当中，最具重要性的就是：建立完整的数字化档案信息资源数据库，将需要规范化处理的档案信息数据进行整合归类，并以标准格式存储于计算机中，从而有利于提高数字化档案信息的完整、有序、安全以及可读性。与此同时，档案资源信息化数据库的建立，在提高开发率的同时，也极大的方便了档案信息资源的开发与利用。现阶段的档案部门应该利用目前网络所提供的有利契机，本着资源共享的原则，处理好广度与深度之间的关系，有序分工，提高档案利用效率。

（二）开发高效信息检索查询系统

在网络环境下对档案信息资源进行开发过程中，档案信息资源的查询检索作为非常关键的一个环节，只有开发出高效的档案信息查询系统，才能更好地与网络环境的需求相适应，同时档案信息在线搜索与查询功能还需要与网络档案信息组织和管理方法相适应，使档案信息查询系统能够更好地满足不同需求用户的要求，更好的推动档案信息资源开发利用的步伐。

（三）增加网络论坛的互动沟通

网上论坛的出现为人们联系和沟通带来了更多便利，人们可以不受时间和地域的限制进行随时对话。在这种情况下，档案信息资源的开发利用也需要充分的借助于网络论坛的及时与互通作用，在网络环境下，充分发挥档案信息资源的作用，实现档案信息资源开发主体和客体之间的有效互动沟通，实现网络档案信息资源的深度开发利用，更好的满足用户的需求。

（四）充分利用网络平台开发利用网上档案信息资源

在当今网络普及的环境下，档案部门应该充分有效利用网络平台，加强网络信息资源的开发和利用，充实档案信息存储量，改善档案馆藏信息结构，提高档案信息产品质量。任何档案部分离开网上档案信息资源而只靠自己收藏的有限的档案信息资源，这必然会使其提供的档案信息服务大打折扣。因此，档案部门的档案信息资源开发利用不能局限于自身的资源，要利用网络优势，大力开发利用网上档案信息资源。主要包括对网上信息的深度加工、有效网络档案信息资源的下载以及对有效网址和有效信息来源等资料的收集。并根据本单位的特点及利用者的需求，通过一系列技术手段实现对网上信息资源的控制和管理，加强网络信息资源的开发和利用，使之变成自身的虚拟馆藏，以此不断延伸自己的馆藏。以现代化的网络为平台，打破时间和空间的限制，促进档案信息资源共享与服务的高效实现。

三、结束语

在网络环境下，加强对档案信息资源的整合和开发利用，不仅有利于促进社会经济和文化的快速发展，而且还能够创造良好的社会效益，更好的推动档案事业的快速发展。尽管当前网络环境下档案信息资源的整合和开发还存在许多问题，但在科学技术快速发展和进步下，这些问题将会得以改进，档案信息资源的开发利用水平将会有大幅度的提升。

参考文献

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