张曼
摘要:随着我国经济的迅猛发展,提高国有企业资金管理效率越来越被企业管理者重视。如何有效使用现有资金达到经营者利益最大化,不仅仅是民营企业考虑的问题也是国有企业为了发展壮大而经常遇到的经营难题。文章阐述了国有企业资金管理的重要性及体系构成,对国有企业在资金管理方面遇到的问题进行了分析,并提出了解决这些问题的方法。
关键词:国有企业;资金管理;问题
一、资金管理在国有企业发展中的重要性
(一)国有企业资金管理的概念
国有企业资金管理是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,包括库存现金、银行存款和其他货币资金三部分。从企业运营的角度看,国有企业资金管理存在于企业经营的每个环节,从企业的应收账款收款起到企业应付账款付款为止,从企业预收账款收款项目起到企业预付账款付款为止等循环,这样就使企业的资金链条周而复始形成一个完整的资金链条。
(二)资金管理贯穿企业管理的作用
如果把国有企业比作一个正常运转的机器,那么资金管理就相当于这机器的流体设备,它不仅连接着国有企业的财务和经营等部门,还连接着国有企业与外部订销客户。如果没有良好的资金管理体系促使国有企业内部资金能健康的运转,那就会导致国有企业错失发展良机。资金是企业生产经营的必要保障,如果没有好的资金管理,企业就无法实现企业战略规划影响实现企业经营目标。从经济管理的角度出发,企业按照资金的流动性、增值性和风险性等特性进行动态和系统管理,预防企业在经营过程中发生的风险,以此来提高资金的使用效率。
在当今经济形势下,企业资金是否能够有效的利用,使其流向最急需的使用方向是影响企业生存发展最基本的条件。不论是从生产销售到物资分配,还是从营销策略到人力资源管理等都是国有企业经营管理中的重要内容,然而以上这些活动无一例外都与资金关系密切,如果没有充足的资金作保障,以上管理活动都无法实现。然而生产管理、物资管理等仅仅在涉及到某一方面,而资金管理则不然,它贯穿在企业生产经营管理活动始终,渗透到企业财务、经营、物资管理等各个方面,影响着企业未来的战略方针。
然而企业对资金的分配是否合理、如何筹措和使用资金,是否能利用有限的资金额度达到企业发展的最优状态。同时也应该注意资金的监控与风险防范等问题,防止资金外流或者资金用在对企业发展无益的投资项目上。现在的市场经济体制虽为企业提供了多样化的筹资渠道筹资方式和资金使用的自主权,同时也使企业承担更多的经济风险,所以在筹集资金时,不仅要根据当前的业务类型所需资金,更要考虑企业产品未来发展方向决定资金的需求;企业在使用资金时,既要考虑当前利益,又要根据企业长远战略规划来安排资金。不论是筹资还是用资,企业都要使资金从筹集到运用形成良性循环,这样国有企业才能在市场竞争中取得主动地位。
二、国有企业资金管理体系的构成
(一)国有企业管理目标
国有企业资金管理目标是既要保证资金在安全有序的方式下运作,又要发挥其最大效用,促使资金运作效率最大化,满足在正常经营情况下企业对资金的需求。国有企业资金管理主要是以现金流入流出为主要表现方式。在资金的管理活动中,管理者往往采用更侧重从经营管理层面理解资金管理目标。如果一个企业的投资机会成本和现金机会成本成反比,如果资金管理侧重现金的管理,则会丧失投资机会;,如果一个企业是一味地进行投资经营活动,则会因为现金紧缺而面对经营受威胁;或者使企业信用受到损失。所以,集团资金管理的基本目标就是保持与经营相匹配的适度资金,保持现金资产和负债在期限、币种、利率上有一个合理的结构。
(二)国有资金管理流程和管理方式
国有企业根据现有资金链作出相应的投资决策与计划,建立资金使用和分管责任制。因此国有企业应逐步建立和完善资金管理系统,统一管理公司及其各个部门的资金。由总公司财务部管理整个公司的资金流,各个分公司虽然有独立的财务核算体系也要定期向总公司上报其资金流情况,总公司根据各个子公司上报资金状况统一利用和再分配闲置资金,这样可以提高资金利用效率使资金流向对企业有利地方向。总公司财务部门根据其每年的收支情况以及各个子公司根据自己的实际财务收支情况,编制总公司及其各子公司的财务预算报表,公司财务部定期分别向总公司和下属各级单位拨付一定数量的备用金供其使用。
(三)国有资金管理评估
定期监督和检查资金的使用情况,对闲置资金集中收回到总部资金管理系统中,重新分配给需要资金的各个子公司,使闲置资金重新加以利用,提高资金的使用效率。对不符合付款条件已经付款的资金查明原因,给予责任人一定处罚(例如:罚没责任人当月的工资等)。从达到国有企业管理的主要目的,使组织资金供应顺畅,保证生产经营活动不间断地进行;不断提高资金利用效率,节约资金,促进生产、技术、经营管理水平的提高。
三、国有企业资金管理面临的主要问题
(一)信息传递失真,影响资金管理效果
在国有企业的发展中,由于公司组织结构复杂,同级别单位以及母子公司存在利益分歧,往往只考虑本单位或者本公司自身发展,忽略了企业的整体利益。企业的各个下属部门为了自己的利益,往往相互提供信息不能如实反映其现有状况,使得国有企业高层决策人员无法及时了解企业现状,很难根据现有的信息进行正常经营管理判断,决定下一步的企业发展规划及其战略。有时会使企业资金筹划使用方向决策失误,严重时会影响企业正常的生产经营。因此只有企业及时了解各个单位及其子公司真实经营状况,才能根据企业真实的经营情况作出合理控制资金流转的决策,因此能否资金管理提供真实有效的信息已经成为国有企业最根本的问题。
(二)监管力度不够,资金风险控制效率低下
由于资金的使用和流向无法得到有利的监管,导致大量的公款私用。获得的信息在逐级传递的时候经常造假致使信息失真,即使设立一套从上至下完整的监督体系,也无法获得现有资金的真实情况,因此资金管理体系形同虚设,无法正常发挥指导企业发展的作用,致使部分国有企业存在重大投资失误。在投资、扩展业务方面上,因为没有建立健全的监督体系,不仅浪费了大量的国有资金,而且会造成企业管理混乱。
(三)资金管理意识淡薄,管理方式滞后
随着国有企业逐渐发展,部分国有企业对于资金管理意识还仅仅停留在银行和现金业务上。管理人员认为管理好企业的银行存款和现金就是做好资金管理。从而导致资金管理松散、资金流向紊乱,不能保证企业正常运营。严重时导致企业资产使用失衡,浪费了企业大量的管理成本。
四、加强国有企业资金管理的建议
(一)改变企业资金运行模式向信息化发展
国有企业要发展壮大,就要敢于挑战现有体制,勇于创建新的资金管理格局,改变旧资金管理理念。随着二十世纪的到来,资金运行模式也在悄然发生着变化,老观念旧理念只会企业已经不适用于现在的资金管理,为了弥补企业在信息与沟通方面存在的缺陷,提高使用资金数据传递的真实性。应将企业资金管理模式应为集权管理和分权管理相结合,适当放宽各个单位与子公司的权利,以企业的经济利益为重,选择适应企业并且能达到经济效益最优的资金管理模式。只有提高资金使用效率,企业才能向更健康的方向发展。
国有企业应该在信息化条件下,向深层次、集约化、精细化的目标发展,引入现代化的先进计算机管理技术,统一公司上下的财务核算系统,并且使财务核算系统和银行账户关联起来使公司及其子公司发生的每一笔资金的流进和流出都能及时地反映在总公司的资金系统中。这样可以使资金管理人员更加及时详细地了解公司资金运行的整体情况,确保资金管理更加有效地实施。
(二)结合企业内部监督管理体制,降低资金风险
国有企业应建立独立的内部审计制度(即审计部门有专业人员直接听命于公司高级管理层),健全内部资产评估体系以及财务收付款流程审批制度,完善储备金制度,在进行重大投资筹资经营决策时,应先进行评估此项目是否对公司利弊,执行过程中要加强内部审计和内部财务监督,及时做出评估报告全面客观的监督和管理企业资金来源与使用情况,重点关注国拨资金和专项资金的用途,提前防范资金风险的产生,把资金风险控制在可控范围之中。
(三)完善资金集中管理制度
资金集中管理可以优化企业内部资金资源,国有企业应通过建立统一的企业内部结算中心方式,从上至下统一控制银行账户,对于子公司发生的每一笔收付款活动进行统一归口管理。根据预算标准来衡量各部门发生的费用是否合理,对于可发生又对企业发展无重大影响或者对企业发展无利的经营活动可以不予以批准发生,这样可以全面及时准确地掌握各个单位及其子公司的资金运作情况,合理利用闲散资金,加速资金的循环与周转,使内部资金能够按需使用合理配置。这样既有利于企业整合闲散资金,集中优势发展企业的优势项目,又有利于提高企业资金的利用效率。
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(作者单位:一重集团大连设计研究院有限公司)