浅谈高校图书馆捐赠图书的编目规范

武文琴

摘 要

图书馆捐赠书目是高校内部馆藏的来源之一，具有重要地位，对赠书科学的编目加工是其发挥应用功效的基础，本文立足于高校图书编目存在的问题，进一步找到优化编目规范的途径，以期促进高校图书馆科学管理。

【关键词】高校图书馆；捐赠图书；编目规范

图书捐赠是高校图书馆丰富馆内资源的重要来源，在高校内部科研工作与学生日常阅读中发挥着巨大作用，但由于当前现有的文献编目规则并未将捐赠图书的编目工作上升至重要地位，许多高校图书馆为此也并未采取相应措施，导致捐赠图书在编目加工上并不规范，管理上存在着一些漏洞，这不仅违背了捐赠者的捐赠意图，对于更好地使用这些文献资源也是一种阻碍，因此，高校图书馆应当切实落实对于捐赠书目的编目管理工作，让这些珍贵资源促进高校教育事业的发展，发挥其真正的功能。

1 图书馆捐赠图书概述

高校图书馆捐赠图书，顾名思义，就是由个人或团体向高校图书馆捐献和赠送相应的文献资料与图书资源。高校图书馆捐赠书目的来源十分广泛，有来自于社会企事业单位、出版社等社会团体的，有来自于高校教育界人士的，还有来自于高校大学生的。就图书馆捐赠图书编目的工作特点而言，一是针对性较强。每个团体与个人在捐赠过程中会根据自身专业与学习进行考量，所捐书籍对于各专业学生或者教育工作者具有较强的针对性，学生与教师再利用时更加得心应手；二是内容丰富。捐赠书目来源广泛，数量巨大，所内含的书目种类也丰富多样，不仅包括学习专业用书、各类工具书、专业文献、论文，还包括许多文学艺术作品，除此之外，各种不同语种的读物也层出不穷。

2 高校图书编目工作存在问题

2.1 编目数字化建设滞后

随着信息化时代的来临，运用互联网信息技术建立具有高校特色的馆藏资源数据库成为重要任务，但在当前，许多高校的捐赠书目编目工作不能跟上馆藏资源数字化建设脚步，出现相对滞后性。高校图书馆是为师生需求服务的，因此，高校应当加强对于图书馆数字化建设的步伐，一方面实现资源共享，另一方面要让信息检索更加具有效率，但由于各项技术的不成熟与工作重点的偏颇使得文献数据库的开放并不到位，各类书目的编目工作并未随着技术的发展而落实到位，高校信息资源数据库的建设较为落后。

2.2 编目工作服务质量有待提高

当前，高校扩招趋势不断增强，图书馆的利用率也大幅度提高，各高校开始注重图书馆的管理工作，为了适应当前发展趋势，满足更多学生的读书需要，许多高校将发展目光投至社会，将高校图书馆管理业务“外包”。高校图书馆不断丰富自身典藏数量，并且原有的工作规律被打乱，工作人员所面对的工作量增多，图书编目工作的压力也与日俱增，这就形成了一种更注重编目速度与数量的错误工作理念，致使许多图书编目出现不严谨、不规范现象。工作人员在这样的编目工作中只是简单采取书商提供的资料数据，这些数据大多存在漏洞，但紧急的工作任务需要工作人员加快工作速度，对于出现的漏洞不能及时查漏补缺，忽视了图书编目工作的应有质量，并且巨大的工作量也使得工作人员不能在工作时间内完全保持高度集中的注意力，这也使得图书馆编目工作效率与质量的低下。

3 优化高校图书馆捐赠图书编目规范途径

3.1 采取科学的编目加工方法

图书馆捐赠书目的内容与种类较多，其意义也与普通图书有很大区别，因此，高校应当建立起区别普通图书的编目规则，突出捐赠文献的特殊性。

第一，注重珍贵典藏的文献区分。在捐赠的图书资料中，有很多珍贵的文献，例如名人手稿、专著、古籍善本等等，为了将这部分资料实现更好地保护，让更多的读者能够感受珍藏的魅力，高校图书馆在对这类资料编目时应在某些字段进行特别标注。

第二，注重价格的标注。捐赠图书来源广泛，许多图书是非正常出版物，价格定位模糊，很多情况下不能很好地进行定价，但如果不采取定价模式，书籍一旦被损坏就没有了相应的赔偿依据，因此，高校应当对捐赠书籍实现定价，一方面规范了图书馆财产管理工作，另一方面在对书籍赔付工作上也体现了公平公正。当前高校在书籍定价工作上面主要采取几种方式：按固定价格定价、估算价格定价、国际赠书价格按照人民币汇率兑换定价等，无论采取哪种方式，都应当具有一定的标准，准确的将书籍本身价格与管理费用一并纳入定价范围内。

第三，区分财产登记号。财产登记号是每本书独有的“身份证明”，是借还的重要依据，因此，高校在财产登记时应当将捐赠书目与普通书目进行区分，让捐赠书目具有独立的财产登记号。

3.2 建立并完善捐赠图书编目规范制度

第一，明确捐赠图书标准。高校图书馆应当制定相应的捐赠规则，明确书目捐赠标准，在接受捐赠时考虑自身专业设置、书籍外观质量、发行时间等，不能够粗暴的照单全收，否则会无形中加重工作人员的工作量，浪费物力财力。

第二，制定捐赠图书编目加工流程。高校图书馆应当根据自身捐赠书目制定出合理的赠书编目流程，上级领导与管理人员应当加强对于图书编目的管理认知工作，组织专业人才与工作人员一道制定出科学、可操作的规章制度，让编目加工工作有章可循。

第三，增强图书编目工作人员素质。首先，图书馆编目工作人员应当注重自身素质的构建，不断提高自身业务能力与信息素质，熟练掌握具有专业性质的分类规则，在新时代图书馆工作中更好地立足；其次，工作人员应当提高自身计算机操作水平，适应新形势下高校图书馆对于文献的处理工作，掌握计算机管理系统与网络服务准则，适应数字化图书馆建设与管理工作。除此之外，捐赠书目有很大部分来自海外机构，外文文献数量增多，因此工作人员也应当提高自己的外语水平，更好的对外文文献进行编目。最后，工作人员应当提升自身的服务意识。图书编目工作量大，工作程序繁琐，需要有极大的耐心，工作人员应当树立起正确的工作观，热爱图书馆管理事业，对自身工作充满热情，在工作过程中不断提高自身服务水平，让每一个数据细节都能精益求精，更好地推动图书馆发展。

参考文献

[1]吴利萍.卓光.网络环境下高校图书馆对捐赠图书的管理研究[J].情报探索，2008（07）.

[2]林帼贞.赠书的质量控制及其科学管理[J].图书馆界，2006（04）.