王静
[摘 要]档案管理无论是对于国家而言,还是企业而言,非常重要的一份工作。档案管理不仅仅是一种资源管理,其在构成整个社会的科学能中占有重要地位。因此,提高档案管理科学化水平是目前我国档案事业中最为重要的任务。因此,本文针对档案管理现状对提高档案管理科学化水平的路径选择进行了探讨。
[关键词]档案管理;科学化水平;路径选择
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.135
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)08-0-01
0 引 言
随着社会经济的不断发展,以及信息化程度不断加深,人们对工作效率的要求越来越高。传统的工作方法根本没有办法满足信息时代的工作效率要求,因此,选择和创建一条新的工作路径是目前社会发展的首要任务与目的。尤其是在国家档案管理中,高效率和科学化的管理是提高档案管理工作效率的重要途径,所以对档案管理工作运用信息化来进行改革是必然趋势。与此同时,从传统的纸质档案过度到科学管理的新技术模式,可以有效地提高档案管理的工作效率,也使档案管理工作人员的工作变得更加轻松。
1 提高档案管理科学水平的必要性
档案里面所涉及的内容是相当丰富的,它不仅包括对一个国家的人文建设基础和对一个人的经历路程的记载,还对国家的文明里程碑、精神文化以及历史印记都有所描述,甚至对一个国家的兴衰历程也都有所体现。由此可见,档案管理在我国的建设管理中占有重要的位置,这也是提高档案管理科学水平的原因所在。提高档案管理水平不仅是为了提高工作人员的工作效率,更是为了对国家历史原貌能夠有进一步的完善。档案本身具有可靠真实的特点,所以它对于一个国家的历史贡献是不容小觑的。提高档案管理科学水平,不仅能帮助档案管理人员减少工作中的失误,还能帮助人们快速查找到所需信息。
2 提高档案管理科学化水平的有效路径
2.1 加快档案管理信息化的改革
在当前的信息时代一定要改变传统的档案管理模式,如果还是沿用传统的档案管理模式,可能就无法适应当今的社会档案管理要求。因此,档案管理的模式要与时俱进,档案管理人员要积极转变工作理念,并且引进先进的计算机技术和网络技术来适应新模式下的档案管理。首先,要想实现纸质档案管理模式向数字管理模式的转变,就必须加快档案管理信息化的改革步伐。通过转变管理模式,不仅能够节省大量的纸张,还能有效抑制森林树木乱砍乱伐的现象,对中国绿色环保也作出了贡献。
2.2 完善相关的管理制度,提升档案管理人员的整体素质
在采用档案科学化管理模式时,就要进一步完善档案管理的制度。在新时期的背景下,科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的前提,它可以让改革创新的思想得以充分的发挥。与此同时,依照目前社会的发展趋势,信息化的时代不断向前发展,档案制度的改革也迫在眉睫。因此,在提高档案管理科学水平之前,必须建立起一套完整的科学档案管理制度,才能完善与之相关的制度和措施,进而促进工作人员认真进行管理工作,达到最终的管理效果。另外,高素质的档案管理人员也是提高档案管理科学化水平的一个重要方面。因此,对档案管理人员专业技能的培养显得尤为重要。只有有针对性地对档案管理人员进行专业性的培训,才能提高他们的工作意识和业务水平。
2.3 转变管理档案方式,增强创新意识
想要转变管理档案的方式就要转变传统档案管理的思想。只有正确地认识到传统理念的错误之处,才能树立正确的档案管理观念。首先,将科学发展观贯彻落实到档案管理的方方面面,着力解决传统管理理念中存在的问题。其次,增强服务意识,以超前的服务和主动服务的观念为读者带来方便,进而转变档案管理的方式。再次,及时了解信息需求的方向,并深入社会进行调查研究,充分发挥档案信息资源的作用,服务经济社会的发展。最后,增强创新意识和弘扬改革创新的精神是推动档案工作不断创新发展的重要途径。此外,转变管理档案方式,把握新规律和解决新问题,转变墨守成规的思想,以新的管理观念来对待新的社会形式。
3 结 语
新时期的档案管理模式与传统的档案管理模式存在着很大的差异。本文针对档案管理现状对提高档案管理科学化水平的路径选择进行探讨。而提高档案管理科学化水平的路径主要有加快档案管理信息化的改革、完善相关的管理制度和提升档案管理人员的整体素质。
主要参考文献
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