试析提高档案管理科学化水平的路径选择

叶萍

摘要：随着我国档案管理工作的不断发展，档案信息已成为重要的社会信息资源，对单位各项工作的顺利开展起着非常重要的作用。由于科学技术与信息时代的发展，档案信息也随之增加，于是，提高档案管理科学化水平显得尤为重要。本文通过分析现阶段我国档案管理工作中存在的问题，在力求为我国档案管理工作提供一些参考的前提下，明确提高档案管理科学化水平的重要意义，探究提高档案管理科学化水平的有效路径。

关键词：档案管理；路径选择；科学化水平；策略

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）40-0016-02

现阶段，信息技术不断发展，档案管理工作被社会赋予了新的使命。已经形成的历史记录被叫做档案，它能充分保留文件的原始性，为需求者提供服务。在新的历史环境中，档案的形式也在不断地发生变化，那么，对于档案的管理工作也显得尤为重要。每一个单位对于档案的管理都形成了一定的制度，并在不断完善档案管理工作。

一、现阶段档案管理中存在的问题

虽然在信息化技术的发展中，我国的档案管理在每一个层级都建立了相应的档案管理制度，每一个单位也在积极响应国家档案管理的有关规定，逐步完善档案管理工作，提高档案管理的水平[1]，但在实际的管理过程中，由于种种原因和条件的制约，我国的档案管理依然存在一定的问题，缺乏科学化的管理，整个档案管理的水平不高。

（一）档案管理的含义

对档案信息以及各种类型的档案实体进行统一、有序、严明的管理。并在一定条件下利用档案信息提供相应的服务，就叫做档案管理。

档案管理在一个单位的管理中非常重要，因为档案信息是其重要的信息资源。能帮助单位进行各方面的有效管理，切实提高单位的管理水平，为单位的发展保驾护航。

（二）现阶段我国档案管理中存在的主要问题

我国的档案管理工作在目前的背景下，朝着科学化的方向发展。但是，在实际的管理工作中也存在许多问题，这些问题在今后的档案管理工作中不容忽视。

1.缺乏合理的档案管理理念。档案信息是一个单位重要的信息资源，这些信息是为整个单位服务的。但是由于现阶段我国的档案管理部门缺少合理的档案管理理念，导致档案管理水平不能有效提高，档案管理工作也就很难为单位服务[2]。在实际的档案管理工作中，档案管理人员忽视档案管理工作的重要性，工作积极性和效率不高，严重影响了档案管理工作。此外，在档案管理工作中，相关管理人员自身的知识结构不完善，对档案管理知识的掌握欠缺，缺少服务意识，不能充分考虑单位及个人的需要；没有及时更新管理理念，是档案管理工作始终处于一潭死水的状态。

2.混乱的档案管理方式。现阶段我国的一些档案管理工作并没有实现信息化管理，人工化管理依然是一些单位档案管理的主要形式。这样的方式导致档案管理异常混乱，管理水平和管理效率很难提高，有时还可能造成档案信息的泄露和遗失，严重影响档案管理工作的顺利开展。

二、提高档案管理科学化水平的重要意义

在信息技术不断发展的前提下，提高档案管理科学化水平迫在眉睫。积极运用科学的档案管理方法，在正确的理论指导下，健全并完善档案管理工作中的各项规章制度，使档案管理的工作朝着规范化、制度化方向发展，提高档案管理的科学化水平[3]。在我国社会高度发展的背景之下，档案在社会经济生活中有着越来越重要的地位，成为每一个人生活中不可缺少的一部分。在这种趋势的影响下，提高档案管理科学化水平对我国未来的档案管理工作具有重要的意义。

首先，提高档案管理科学化水平，有助于提高我国的文化软实力。在努力实现中国梦的进程中，文化软实力已经成为我国经济社会发展需要关注的重点项目。而档案则是历史文化资料的重要载体，更是无比宝贵的文化财富。在积极推动中华文明不断发展，努力实现中国梦的前提下，档案管理已成为国家文化软实力发展的重要内容。提高档案管理的科学化水平，要不断加强档案管理，发挥档案的作用，推动国家提高文化软实力。

其次，提高档案管理科学化水平，能积极推动档案工作的持续、健康发展。现今科学技术的发展推动了信息技术的广泛运用，档案管理工作的发展也依靠信息技术而发展，于是出现了档案管理的网络化、数字化，为档案管理提供了良好的发展前景，科学化水平的档案管理要求，在严明的规章制度中，规范了档案管理工作中的一系列问题，把在档案管理中出现的问题消灭在萌芽状态，能有效促进档案管理工作朝着持续、健康的方向发展[4]。

最后，提高档案管理科学化水平，顺应了信息化时代的发展需求。新的信息技术不断发展并被应用到各个行业之中，档案管理中应用相应的信息化技术使档案管理趋向数字化、系统化，也有效创新了档案管理的形式，能满足单位及个人对大量档案信息的需求。提高档案管理的科学化水平，使在档案管理工作中频繁出现的问题在信息化技术中迎刃而解，顺应了信息化时代的发展要求。

三、提高档案管理科学化水平的有效路径选择策略

在实现档案管理的科学化、规范化的基础上，提高档案管理的科学化水平是档案管理的必然发展趋势。因为现代社会科学与信息技术不断发展，档案管理工作的压力逐渐增加。

目前，要努力提高档案管理工作中档案管理的科学化水平，就要对档案管理工作的过程进行细致深入的研究，明确档案管理的态度，不断更新档案管理理念，推动档案管理工作走创新发展思维道路。针对目前我国档案管理工作的现状及其出现的问题，笔者进行多方调查研究，提出可以切实提高档案管理科学化水平的策略，希望能为未来我国档案管理工作提供一些有效的建议。

1.明确档案管理工作的目标定位。只有明确树立档案管理的目标，才能在档案管理中提高档案管理的科学化水平。对本单位的档案管理有一个明确的定位。这样的目标定位可以是为社会中的各项工作提供有效合理的档案信息服务[5]。它的服务对象的范围较广，包括党和政府、企业单位、广大居民等。在档案管理工作中，要始终明确这样的目标定位，贯彻国家的方针政策，顺应时代的发展要求，努力从全局出发，不断把提高档案管理科学化水平作为工作重点，为社会提供高质量的档案信息服务。

2.以科学发展观为指导，积极完善档案管理的理念。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理理念已经不能适应新的档案管理工作的要求，档案管理的理念直接影响档案管理科学化水平的提高。所以，要不断更新和完善档案管理的理念才能适应新的档案管理的要求。在目前的档案管理工作中，将科学发展观作为根本性指导，改变传统、落后的管理档案的理念，积极树立服务型的档案管理的理念。在这种服务型的档案管理理念的推动下，要积极开展与档案管理工作密切相关的工作，了解每一个用户的需求，提高档案管理的水平和效率。另外，也要在档案管理工作中树立信息安全意识，保障档案信息系统的完整性，防止档案信息的损坏和遗失，才能提高档案管理的科学化水平。

3.建立系统的档案管理体制。在档案管理工作中，以科学的发展观为指导，制定有效的档案管理相关制度。在健全规章制度的基础上建立系统的档案管理体制，在管理工作的过程中及时优化、完善其运行机制。首先，在各种法律法规、规章制度中整体把握档案管理科学化建设，将工作重点放在提高档案管理科学化水平上，逐层实行、落实档案管理工作，有效调动工作人员的积极性，积极探索适合自身的管理机制，不断地进行改革创新。其次，建立科学的档案管理审核体制及监督机制，从外界环境入手，提高档案管理工作中的积极性，进行科学、规范的档案管理。另外，领导要重视并加强对档案管理的监督和审核，促进档案管理的科学化发展。

4.选择合理的档案信息管理方式。虽然在科学化档案管理中已经实现了档案信息的电子化管理，但是在档案管理中还存在一定的不安全因素，导致档案管理的混乱。由于信息系统的不稳定和不完善，在档案管理中会出现被病毒破坏或黑客恶意攻击的现象。严重影响档案信息的安全。在未来的档案管理工作中，要提高档案管理的科学化水平，就要做好档案信息的存档备份工作，选择合理的管理方式对不同的档案信息进行科学合理的管理。档案管理部门可以将档案信息分为两份，按照不同的方式进行管理，比如，一份可以是电子形式的管理，另一份可以是纸质形式的管理。也可以是两份都是电子形式的档案信息，一份当作日常的使用，一份存储在可以移动的硬盘中，这样不同的档案管理方式可以保障档案信息的安全性。

5.把提高档案管理工作人员的综合素质作为日常工作。随着档案信息的逐渐复杂化，档案管理人员的工作压力出现井喷现象，究其原因是，档案管理水平的提高与档案管理工作人员的综合素质有直接关系。提高档案管理科学化水平，就必须切实提高档案管理人员的素质。档案管理部门应及时组织对档案管理人员的专业培训，必要时还应开展信息技术的培训活动，把提高档案管理人员对科学化管理的认识作为培训工作的首要目标。在培训中逐渐提高档案管理工作人员的职业道德素养，使其在新的档案管理工作中能及时适应。

四、结语

在我国经济社会不断发展的进程中，单位及个人对档案越来越重视，对档案信息的需求也在不断地增加。分析现阶段档案管理中存在的问题，明确提高档案管理科学化水平的意义，在今后的实际工作中，需要我们以科学发展观为指导，采取切实有效的措施，不断提高档案管理的科学化水平。

参考文献：

[1]冯小泽.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].华人时刊（下旬刊），2014，（5）：214.

[2]梁艳.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].黑龙江史志，2014，（1）：77.

[3]卢鹏.浅析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].商界论坛，2014，（12）：282.

[4]贺志华.提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J].办公室业务，2014，（21）：206.

[5]傅丽贤.提高档案管理科学化水平的策略探讨[J].网友世界·云教育，2014，（14）：64.