关于应用信息化手段推进企业管理建设的思路

张宇

[摘 要]当代信息技术发展迅速，使企业之间的竞争环境也有所改变。企业信息化是当下企业立足和发展的必要条件，如何利用信息化条件推进企业的管理建设，以及如何协调企业管理建设的信息化手段，都是长期困扰企业信息化发展的问题。本文在已有研究成果的基础上经过系统观察和分析，融合企业管理和信息化建设的相关问题，以促进企业管理的标准化和制度化，使之规范水平在信息化推动下稳步提升。

[关键词]信息化；企业管理；建设思路

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.040

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-00-01

近年来，随着IT技术的发展和应用，将全世界都推进一个全面信息化的时代，经济方面也跟随信息化发展而发展，以致于企业面临着前所未有的高度市场化竞争。传统的管理办法已经逐渐跟不上信息化的脚步，企业必须通过信息化推动来加强管理和创新，这些要从多方面进行，如对观念、思想、组织、和流程等方面的细节把控，才能让企业跟上时代脚步，融合多元化发展，从而加强企业的管理建设。下文主要就信息化推进手段和企业管理的建设展开相关分析与探讨，其具体思路如下。

1 完善企业信息化建设

随着社会的不断进步以及科学技术的不断发展，信息化已经成为当前社会构成中不可逆转的趋势。信息化的最本质含义就是信息技术的高度集中利用以及对信息的广泛共享，并合理优化整个社会经济结构。企业信息化可以让整个企业最大限度地灵活运用信息技术，从而完成企业自身工作。因此，企業信息化可以分成三个部分来探索：企业的机构管理信息化、企业自身的工作实施信息化、企业自身信息化程度的完善。当前企业的信息化建设是人们对企业信息化发展技术构成的最终结果，是对过去企业信息收集和实践的重要成果，因此，要全面使用现代化信息技术，共享信息，强化和改革相关管理制度，制订和完善企业自身方案，提高企业的信息化相关工作人员的素质上，提升企业的宏观整体质量，降低经营风险。企业的信息化建设可以降低甚至消除企业的相关风险，并减少企业员工对信息化过渡的抵触心理，从而提升工作效率。企业还可以把信息技术运用到整个企业的运营中来，减少疏忽和错误，建立一支优良高效、作风扎实的信息化队伍，使企业达到理想目标。

应拓宽企业信息化建设的眼界，拓展工作人员的想法和思路，加强对网络信息的获取。这不仅可以利用信息化技术帮助企业人员系统化分配和调用企业自身的数据和相关文件资料，还可以进行相应的综合分析及比较，在最短的时间之内作出最有效的反应。同时可以丰富信息化建设构建下的资源，并且在当前的条件下建设信息化框架，在实践中不断总结经验，创新应用信息化资源。信息化的另一个特点就是对各种数据采集的智能化和自动化，在自动化构建下，采集数据所投入的人力、物力成本得到了极其有效的控制，整体的数据采集效率获得了质的飞跃。在互联网综合构建下的信息化实践大大减少了人力消耗的时间成本，也减少了工作人员对数据采集和分析有可能造成的大量手动误差。在信息化构建下的预警模型编写下，电子语言和程序汇编语言可以对响应设定的数据阈值进行准确评估分析，对超出范围的数据进行及时报警，这样就可以对财务的所有环节进行高效能的监察，及时发现并纠正财务运行当中的各种问题。利用信息化系统的预警模块，可以随时根据计算结果进行财务控制上的疑点确认并且对财务框架中的实践情况进行高效追踪及分析、讨论。

2 企业管理建设的构思

2.1 精简管理人员

减少层级是对组织精简化的重要要求，将部门和部门之间的工作做到标准化的严格执行，更能激发员工的积极性，从而使员工获得成就感，愿意接受企业所分配的更多任务，同时，也使企业的资源分配更加合理、到位。

2.2 企业管理规则

一个企业必须要有自己的规则，才能控制企业员工，保证企业的生命力和创造力，应制定相应规则来控制整个团队的整体方向。由于企业规模较大，靠人治鞭长莫及，要把人治变为法治，但是对人性的认识以经济发展假设为前提，靠规章制度来管理企业。其对员工的激励和控制还是外部的，要通过惩罚与奖励促使员工积极工作。

2.3 开放企业数据

企业数据的有效开放，有助于增加员工之间交流，让员工和企业之间的联系更加紧密，这也是当下信息化发展所必要的条件，让团队和个人相互了解，有助于完整地保存企业自己的运营历史，当然在此前必须要有统一的企业数据平台，才能达到企业和员工之间的有效沟通。

3 结 语

随着管理提升活动的深入开展，企业在管理信息化领域取得了阶段性成效，但信息化标准建设仍需进一步规范，企业的管控系统仍需进一步深化应用。应紧抓管理信息系统建设、深其化应用，把握重点、协同推进，巩固成果、持续改进，不断固化成功经验并构建长效机制，持续推动企业管理水平和经营效益全面提升。管理信息化是信息的集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营及管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。

主要参考文献

[1]许大卫，袁翔.运用信息化手段助推企业标准化管理[J].山东电力技术，2011（2）.

[2]葛威.利用信息化手段提升大型企业管理水平[C]//2007年全国税务信息化技术与建设成果交流论坛论文汇编，2007.