中小私营企业会计控制存在问题及其解决对策

2016-04-13 04:03周俊霞信阳职业技术学院河南信阳464000
宿州教育学院学报 2016年4期

周俊霞(信阳职业技术学院 河南·信阳 464000)

中小私营企业会计控制存在问题及其解决对策

周俊霞
(信阳职业技术学院 河南·信阳 464000)

近几年经济迅速发展,中小私营企业的会计控制为了满足不断变化的情况的要求也在不断进行调整。事实上,中小私营企业会计控制是企业管理的一部分,国内的中小私营企业因为财力不足,规模有限,管理水平比较低,会计管理的职能并未得到充分的发挥。所以,中小私营企业应该对企业的相关制度进行调整,结合自己的实际情况,为自己制定更有效的财经制度。文章主要对中小私营企业会计控制存在的问题进行了分析,并提供了有针对性的解决对策。

中小私营企业;会计控制;问题;对策

企业内部会计控制是企业管理工作的关键,对于企业的发展有着非常深刻的影响,它将对企业的核心竞争力产生影响,进而决定企业的市场地位。近些年来,国家财政部一直在推进内部会计控制建设,为此还专门出台了一系列的相关正则和规范,这也为国内企业的内部会计控制体系的建立和发展奠定了非常好的基础。本文主要对中小私营企业的会计控制问题进行了一定的探讨和分析。

一、中小私营企业会计控制存在的主要问题

中小企业是一个相对概念,这类企业的人员数量较少,资产规模有限,经营规模和大型企业也存在着较大的区别。但是,中小私营企业还是有着自己的优点的。相较于大企业,这类企业在日常经营管理活动中比较灵活,具有较高的弹性,在面对市场情况的变化时,很容易做出快速有效的反应。另一方面,中小私营企业本身的规模有限,各种资源也不够充足,所以他们不能同时经营多种产品,更无法利用某一个产品和大企业相匹敌。所以中小私营企业常常把有限的资源集中投放在发企业并不重视的市场范围中,并不断将这类产品更新升级,提高自己的生产能力,进而为市场竞争奠定良好的基础。而且,中小企业的经营品种少,生产能力差,但是他们的产品更加贴近市场需要,更了解顾客的心理需要。所以,中小私营企业更能满足市场的需要,为消费者提供贴心的服务。

但是,需要注意的是,中小企业还存在着不少的缺点,其中最为突出的就是它的会计控制问题,其具体表现在以下几个方面:

(一)缺少完善的内部会计控制设计

有些中小私营企业并没有进行会计控制制度的建立工作。事实上,国内很多中小私营企业缺少必要的文字章程。而另一些企业尽管有明确的文字性制度,但是其内容实际上只不过是一种抄袭和照搬,根本不符合自己的实际情况。这种会计控制制度唯一的功效就是满足检查的需要,并不能发挥出制度的实际作用。而另一些中小私营企业尽管建立了带有指导意义的制度,但是制度本身的设计并不合理,难以满足企业发展的需要。

(二)缺少良好的会计控制环境

究竟什么是“控制环境”呢?它实际上是指一系列因素,这些因素能够构建,提高或降低一定的政策效果,影响相关程序以及其相应的效率。而控制环境则主要强调的是各种影响因素中的重大因素。控制环境主要包括以下几方面的内容,一方面是治理职能以及管理职能,另一方面是治理层以及管理层对会计控制的认知以及采取的相应措施。通常而言。控制环境的质量将对企业内部控制的经过产生非常深刻的影响,企业的经营目标是否能够实现也直接受其控制。

(三)会计控制制度未得到充分的执行

企业会计控制制度的执行并不是一项简单的工作,它主要包括三个方面的内容:财务信息的处理,各个环节的落实,对内部会计控制的监督。

(四)各个环节的落实

中小私营企业在最开始制定出的相关控制制度并没有发挥出实际效果,毫无实际意义和价值。事实上,中小私营企业常常出现领导越权管理的现象或者领导任意进行业务流程调整的情况。而且这类企业的员工常常不能按照实际规定进行操作,执行过程中存在诸多错误和纰漏。

(五)财务信息处理

不少的中小私营企业的会计机构的设置以及相关工作人员的设置违反了相关规范的要求,建账不够规范,常常出现核算违规的情况。还有一些中小企业的会计从业者专业素质不够,业务不够熟练,有时甚至会出现会计和出纳不知道什么是核算,怎样核算的情况。

(六)会计控制制度的监督

中小私营企业的会计控制制度只是一个虚有其表的空壳子,并不能发挥出真实的作用。这主要是因为中小私营企业在进行人事任用的时候常常选择亲戚,这大大增加了监督的难度,有些企业尽管建立了监督体系但是也因为并未进行有效的奖惩,而使监督成果难以发挥出实际效果。

二、中小私营企业会计控制问题的解决对策

(一)正确把握控制目标,有效引导内部会计控制实施

目标存在的价值和意义就是为事物的发展提供一定要因循的坐标。它的存在一方面为事物的发展奠定了出发点以及归宿,另一方面也对事物运转的状态产生着决定性作用。控制目标直接决定机制的设置,能够反映出企业管理过程中的成本和效率。所以,如果中小私营企业的经营目标出现变化,那么反映企业经济状况的会计控制目标也需要进行一定的控制。会计控制的目标在于为企业会计控制提供坐标,帮助会计运转机制的科学形成,为企业会计控制工作提供最有效的方法。所以,会计控制的目标不能是人们根据自己想法制定出来的,而应该是符合经济发展情况,企业经营情况的目标。会计控制的目标实际上包括两个方面的内容,一方面是确保相关资料真实完整,另一方面是确保这些资料能够为人们所用,进行事先经营管理的目的。

(二)在企业内部建立相对独立的审计部门

内部审计实际上就是对企业会计控制的再控制。这个环节是企业会计控制工作的关键,利用这个环节企业可以提高会计控制评价的效果以及效率。内部审计最大的意义就是帮助会计控制制度的建立提供良好的环境,帮助相关工作人员发现企业会计控制制度上的漏洞,为会计控制制度的完善提供强有力的支撑。中小私营企业能够利用自己的审计部门进行财会工作的监管,提高相关工作人员的责任意识以及专业素养,使他们对自己的工作产生强烈的使命感。这对于企业的长远发展是非常有意义,有必要的。

(三)健全会计控制体系

会计控制并不是孤立存在的,它会受到很多因素影响:企业的环境,风险评估,日常控制活动,信息沟通,日常监督等。尽管企业会计控制的关键是控制,但是离开其他相关因素的影响,控制是无法实现相关目的的。企业实施会计控制的基础是企业拥有较好的会计控制环境。因此,对于中小私营企业,相关工作人员应该有意识的营造良好的控制环境,使组织结构保持清晰,各项责任得到科学的分配。风险评估将直接对会计控制制度产生影响——企业之间的情况存在着较大的区别,企业必需根据自己的实际情况确定相关制度。企业在完成这一环节的工作之后,应该马上着手进行风险识别,明确相应的应急措施,帮助会计控制发挥出更好的作用。

(四)提高会计人员素质

对于企业的发展而言,会计从业者本身的专业能力以及道德水平有着重要的意义,它将对企业的行为规范以及日常监督奠定良好的基础。那么究竟应该怎样才能使会计从业者的各项素质得到提高呢?中小私营企业首先应该注意企业内部的职业道德建设工作,定期组织相关管理人员以及工作人员学习相关法律法规,提高他们的法律意识。其次,企业应该帮助会计从业人员完善自己的知识水平,提高专业素质。同时,企业还应该组织业务素质较差的员工参加专业培训,学习先进的工作经验以及工作技能。必要的时候,企业还可以将自己的工资和职称进行练习,督促相关工作人员主动学习,提高专业业务水平。

(五)恰当选择会计控制的方法

方法的质量将直接影响目标能否实现。企业在进行会计控制的时候应该更加关注事前控制,企业应该首先明确自己的标准,为企业相关从业人员的行为提供必要的管制,避免出现违法违规的行为。市场经济拥有一定的自由性,它的变化非常迅速,所以企业在进行会计控制的时候应该时刻保持警惕,对于自己的相关制度不断进行调整,及时对企业内产生的新问题新情况进行解决。

三、小结

近些年来,国家财政部一直在推进内部会计控制建设,为此还专门出台了一系列的相关正则和规范,这也为国内企业的内部会计控制体系的建立和发展奠定了非常好的基础。近几年经济迅速发展,中小私营企业的会计控制为了满足不断变化的情况的要求也在不断进行调整。事实上,中小私营企业会计控制是企业管理的一部分,国内的中小私营企业因为财力不足,规模有限,管理水平比较低,会计管理的职能并未得到充分的发挥。所以,中小私营企业应该对企业的相关制度进行调整,结合自己的实际情况,为自己制定更有效的财经制度。本文主要对中小私营企业会计控制存在的问题进行了分析,并提供了有针对性的解决对策,其具体内容包括:正确把握控制目标,有效引导内部会计控制实施;在企业内部建立相对独立的审计部门;健全会计控制体系;提高会计人员素质;恰当选择会计控制的方法。

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F275;F276.3

A

1009-8534(2016)04-005-02

周俊霞,河南信阳职业技术学院讲师,研究方向:会计发展。