周兴旺 张晓粉
★编辑研究★
关于期刊页码的一点思考
周兴旺张晓粉
生活中各种期刊的页码都是固定或基本固定的。本文分析了出现这种情况的原因,发现这既不是国家的硬性规定,也不是期刊的固有特征,更不是行业的规范,而是传统纸本期刊时代印刷及发行传播的需要。在数字出版时代,固定的页码不利于改善期刊出版的时效性。然后本文提出解决问题的最佳途径是变传统的“基于期的出版方式”为“基于文章的出版”方式。
期刊;页码;基于文章的出版;按需印刷
【Abstract】The pages of a variety of journalslife are fixed or almost fixed in our day . In this paper, we propose that the reasons are not the national mandatory, inherent feature of journal, and the industry standard, but the intrinsic demand of traditional journals. Moreover, the fixed page is not suitable for the improvement of timeliness in the digital publishing era. We propose that the best solution to this problem is the evolvement of the journals from the traditional issue-based publishing to the article-based publishing.
【Key words】Journal; page; article-based publishing;publishing on demand
期刊有固定(或基本固定)的页码是基本的生活常识.学界对此也习以为常。比如,徐柏容认为:“期刊的篇幅、开本乃至版式风格等多是固定的。当然,不排除少数期刊会有变动,所以说具有相对的固定性。中国的期刊篇幅都是固定的,中途即或扩充或缩减篇幅,以后也就固定成为扩充后或缩减后的篇幅。国外有的期刊即或不是每期篇幅固定,也是大体固定,因文章长短需要不同而伸缩篇幅,也只有少数几个页码的变动幅度,仍可以视作具有相对的固定性。”[1]龚维忠也认为:“期刊有着固定的刊名,印刷开本形式稳定,且每期正文页码相同。”[2]
期刊的页码为什么要固定呢?这是国家法规的强制规定,行业标准的要求,还是期刊的内涵?虽然截止目前我们还没有见到过相关讨论,但是这个问题的研究却具有重要的现实意义,因为期刊的页码是否固定与期刊的出版周期有密切联系,而出版周期则是期刊影响力的决定性因素之一。这里我们所说的出版周期是指平均每篇文章从被期刊接收到见刊所需的等待时间,而非期刊的刊期(周刊、月刊、季刊等)。
为研究这个问题,我们首先来看什么是期刊。尽管期刊的定义多种多样,但目前学界对此已经有较为一致的看法,下面我们简单列举一些:
“期刊是一种定期出版的连续出版物,它按照一定的方针编辑、刊登众多作者多样内容的文章,并以固定的刊名、相对固定的形式顺序编号,成册出版。”[1]
“杂志(期刊)是面向公众、定期或不定期成册连续出版的印刷品,刊期往往在一周以上,半年以内,有固定名称、以卷、期或年月顺序编号出版,每期版式基本相同。”[3]
“期刊是一种具有明确的编辑方针,刊登文章内容呈多样性,刊名、版面与开本有固定性,并以卷、期与年、季、月(旬、周)相联编序,定期连续印装成册的出版物。”[4]
此外,在“杂志”词条下,中国大百科全书将期刊定义为“杂志是有固定刊名,以期、卷、号或年、月为序,定期或不定期连续出版的印刷读物。它根据一定的编辑方针将众多作者的作品汇集成册出版。定期出版的又称期刊。”
显然,页码并没有出现在期刊的定义中。因此从期刊的定义中我们找不到页码必须固定的原因。
那么,固定页码是国家的强制要求吗?答案也是否定的。在目前我国的两部与期刊管理有关的法律法规中,并没有期刊固定页码的要求。在我国新公布的2005年版《期刊出版管理规定》中明确指出,“期刊又称杂志,是指有固定名称,用卷、期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期出版的成册连续出版物”。而2016年新修订的《出版管理条例》第十三条第四款则规定:“设立报社、期刊社或者报纸编辑部、期刊编辑部的,申请书还应当载明报纸或者期刊的名称、刊期、开版或者开本、印刷场所。” 可见相关法律法规仅对期刊的刊名、每年出版的卷数、期数(刊期)做出了规定,并不涉及期刊的页码。
此外,鉴于目前我国还没有针对期刊的行业规范,因此我们可以认为期刊的页码是否固定是期刊自主经营权的一部分,应由期刊自主决定。
尽管如此,在页码是否应该固定这个问题上期刊并不能随心所欲,至少存在以下几点限制:
(一)维持期刊品牌形象的需要
虽然期刊的影响力本质上决定于期刊内容的质量,但按照审美原理,期刊的装帧和整体外观也能对消费者的选择产生重要影响。可以想象,一份载有高水平文章的期刊,如果在装帧设计上能够博采众家之长,无论外观与内容都能给读者以美的享受的话,那么期刊必然能够赢得更多的读者,产生更大的影响力。期刊的外观要给人以美感不但需要做到素材美而且还要综合运用各种形式美的共同规律[5]。期刊的素材美是指表达期刊属性的封面设计、字体形式、图版比例、开本和纸张、印刷等因素;共同规律则是指期刊的多样统一规律,具体表现为刊物文字和图版编排的秩序和比例、对比和映衬、均衡和对称及协调与和谐等几个方面。大众化的消费类期刊和科普期刊尤其如此。具有固定页码的期刊容易给读者留下稳定、专业的印象,使读者对期刊的质量产生信任感,从而间接地提高期刊的影响力。
(二)方便印刷费用的结算
印刷费是纸本时代期刊的主要成本之一。期刊的印张数是影响期刊印刷成本的一个主要因素,印张越多印刷费用就越多。当印张不是4的整数倍时就需要拼版,印刷费就会出现变化。此外,为便于结算,期刊与印刷单位通常以年为时间单位签订印刷合同,并事先约定印刷费用,而固定的期刊页码则是固定的印刷费用的前提。
(三)便于控制邮发成本
我国的邮资收费采用分段计重收费。如果期刊是通过邮局代理发行的,那么订阅者所付的订阅费是按年固定收取的。因此,如果期刊的页码大幅波动则相应的邮资也会产生大幅的变动,而邮资的变动必然影响邮局的经营。为避免利益受损,邮局在与期刊签订邮发合同时往往要求期刊固定页码。
综上所述,虽然期刊的页码是否固定是期刊自己的事,但期刊也受多种因素的制约。该结论基于如下三个前提:(1)纸本印刷期刊;(2)大众化期刊;(3)邮局代理发行。对那些自办发行、小众化的科技期刊,页码是否固定的影响要小得多,对以数字化出版的期刊则基本没有影响。
与图书相比,期刊的高时效性是期刊的一个重要特征和优势。作为时效性的主要指标,期刊的出版周期对期刊的影响力至关重要。期刊的出版周期过长就会给期刊带来以下几点负面影响:
(一)减少期刊的信息价值
新的知识不断更新, 同时旧的知识也在不断老化。以科技期刊为例。据估计, 科技知识老化速率每年平均为10%[6]。科技论文发表如果延误1.5~ 2年时间, 其价值将损失30%[7]。因此, 提高期刊的信息传播速度,缩短期刊的出版周期是人类知识传播对期刊的必然需求。
(二)损害作者的权益
只有当期刊能够被读者获取、阅读和引用时作者的发表权、署名权等法定权利才能变为现实。期刊的出版周期过长将会迟滞作者成果发布的优先权的取得,损害其权利,进而可能挫伤其发表积极性,对期刊产生负面影响。正因如此,为争夺优质稿源,目前各国际期刊集团无一例外地采用缩短刊期、扩大版面以及网络优先出版(online-first)等手段来大大压缩出版周期,提高期刊的竞争力。
纵观国际上著名的科技期刊,综合性或一级学科的期刊全为周刊,即使是二级学科中最著名的期刊也几乎全是周刊或半月刊,只有极少数是月刊,但载文量也非常大。反观我国的期刊,普遍为月刊或者双月刊,连半月刊都比较少。因此, 如何有效缩短出版周期和出版时滞就成为我国期刊的当务之急。
如前所述,我国期刊的年出版卷数、期数等数据需要事前报国家新闻出版广电总局批准,因而这些数据基本都是固定的。另一方面,期刊的页码在更改之后仅需要报相关管理单位备案即可,这就为期刊页码的弹性调整提供了空间。显而易见,如果期刊可以调整每期的页码数,就可以在必要时扩大期刊的页码数以加大发稿量、缩短期刊的出版周期,改善期刊的出版时效性。这对期刊的影响力显然是有好处的。
随着创新驱动发展战略的不断推进,我国正不断加大科研投入,同时科研人员的数量和科技成果的数量也在快速上升。同时,人民的精神文化需求也不断增长这就决定了要求期刊的稿源总量的长期增长趋势。另一方面,在目前我国期刊总量控制的大背景下,期刊的数量是基本固定的。这就意味着平均而言每个期刊的稿源是平稳增加的。当然,对不同期刊稿源变化趋势并不都是平稳的,有时出现很大的波动也是正常的。
固定页码捆住了期刊的手脚,一旦稿源出现较大幅度的波动就会造成部分论文的出版出现滞后,拖长期刊的出版周期,对期刊带来不利影响。任何期刊都无法避免稿源的波动,有时这种波动还是有规律的,甚至还很剧烈。例如,由于高校学报的主要稿源是高校的研究生,因而每到毕业季前的一段时间学报的来稿量就会猛增。由于期刊出版的期数,卷数是固定的,一旦期刊的页码也固定的话就将造成部分论文出版周期出现认为的延长,从而每年降低论文和期刊的价值。反之,如果期刊能够及时增加版面就可以很好地解决这个问题。这对期刊和作者来说是双赢的。
当前,全球期刊业的竞争空前激烈,各种新技术、新模式、新业态不断涌现,主要的目的就在于尽量缩短期刊的出版周期,减少期刊的出版时滞。由于历史原因以及市场化改革滞后,在我国目前还有部分期刊仍处于消极观望、等待之中,对读者和作者缩短期刊出版周期的迫切要求视而不见。这种现象急待改变。
如何有效地压缩期刊的出版周期、减小出版时滞是一个十分复杂的问题,不仅牵涉到国家的管理政策的调整,还与期刊的经营体制改革及各种技术手段密切相关。鉴于改变期刊每年出版的卷数和期数不但涉及报批的问题,而且对期刊的稿源数量有很高的增量要求,我们认为不宜对这些做出改变。另一方面,既然国家没有硬性规定,期刊应该本着一切服务于读(作)者、服务于社会的原则,根据稿源的情况动态地调整期刊的页码,而不能就从自己的角度考虑问题。
最后,为了彻底解决期刊页码问题,我们认为最佳手段是从根本上改变期刊的出版方式,主要包括以下两个方面:
(一)变纸本出版为数字出版
所谓数字出版是指利用数字技术进行内容编辑加工,并通过网络传播数字内容产品的一种新型出版方式,其核心是内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化和传播渠道网络化[8]。从阅读习惯、阅读兴趣及阅读需求分析,数字期刊与纸媒期刊一样能够满足读者的需求,而数字期刊具有的快捷搜索、方便查找则是对纸媒期刊功能的拓展,因而数字期刊能够为读者提供更多的价值。
(二)变基于期的出版(issue-based publishing)为基于文章的出版(article-based publishing)
基于期的出版是一种传统的期刊出版方式,是指集齐一期的文章之后再印刷、出版和上网传播。而基于文章的出版则是著名的爱思维尔出版集团所提出的一种新型出版模式——文章被期刊接受发表后立即通过优先出版上网传播,等到集齐一期的稿件后再印刷出版。在印刷过程中,期刊可以根据订阅情况选择全部印刷、按需印刷,或者不印刷,以节约印刷成本。
这种模式不但可以大大压缩期刊的出版周期,减少期刊的出版时滞,而且还可以有效降低期刊的印刷成本和发行成本,对期刊的社会效益和经济效益都极为有利。
[1]徐柏容. 期刊编辑学概论[M]. 沈阳:辽海出版社,2001年版,p6
[2]龚维忠. 现代期刊编辑学[M]. 北京:北京大学出版社,2014年版,p26
[3]许清茂. 杂志学[M]. 厦门:厦门大学出版社,2002年版,p6
[4]龚维忠. 现代期刊编辑学[M]. 北京:北京大学出版社,2014年版,p27
[5]叶家铮. 报纸画刊的编排艺术[M]. 北京:中国人民大学出版社,1988年版,p307
[6]王秀成. 引文与载文分析[J]. 情报业务研究,1989年第3期,p209-222
[7]陈联盟,唐鸿,青大云. 《中华微生物学和免疫学杂志》论文出版时滞分析[J]. 中国科技期刊研究,1998年第4期,p232-234
[8]新闻出版总署. 新闻出版总署关于加快我国数字出版产业发展的若干意见[S]. 2010年
[责任编辑:古卿]
Some Reflections on the Page of Journal
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周兴旺,四川大学学报自然科学版编辑部。(四川成都,邮编:610064)
G231
A
1674-8824(2016)03-0105-04
张晓粉,宗教学研究编辑部。(四川成都,邮编:610064)