浅议科技期刊稿源的可持续经营

严秀丽　院金谒　张 龑



浅议科技期刊稿源的可持续经营

严秀丽院金谒张 龑

［摘 要］为提高科技期刊编辑质量，保证期刊良性发展，须积极采取措施吸引优质稿源，保持稿源稳定。在此针对影响期刊稿源的四种主要因素，从五个方面阐述吸引优质稿源的途径。

［关键词］科技期刊；稿源；可持续经营

［作者］严秀丽，副编审，新疆农业科学院农业经济与科技信息研究所编辑部主任；

院金谒、张龑，新疆农业科学院农业经济与科技信息研究所。

稿件质量是科技期刊可持续发展的生命线，要提高刊物质量，首先要有高质量的论文作支撑。狠抓刊物稿源即狠抓刊物质量，拥有充足的优质稿源，才能掌握期刊编辑的主动权，掌握期刊发展的命运。因此，积极采取多种措施不断扩大稿源，广泛吸引大量优质稿件，并从中选优录用是提高刊物质量的必要条件。

随着市场竞争的加剧及期刊数量的不断增加，科技期刊的稿源得到分流。期刊处在获得优稿则优、优刊获得优稿则多的良性循环和与之相反的不良循环之中，稿源的去向和趋势也在期刊质量等诸多因素中变动着［1］。影响科技期刊稿源的因素较多，归纳总结主要有四个方面：一是期刊的竞争；二是栏目设置的新颖性；三是对作者队伍建设的重视程度；四是组稿的力度。针对此四种影响科技期刊稿源的主要因素，编辑需积极采取应对措施，并长期持续经营下去，才能吸引优质稿源，保持稿源稳定，优化稿源结构，从而提高刊物质量，保证期刊良性发展。

一、创办特色期刊，提高期刊影响力

塑造好期刊的品牌，不断提高期刊的地位，才能争取到更多优质稿源。为使刊物在及时有效地传播科技信息与科技成果的同时，实现稿源的可持续发展，一方面，要求期刊不断提高编辑质量和期刊影响力，以吸引科研人员的关注；另一方面，要求科技期刊编辑把握创新至上的选稿原则，尊重科研人员的创新观点［2］，针对本刊物的地域特点，创办出特色期刊。为此，科技期刊编辑首先要积极与科研人员保持联系，及时了解本学科研究动态，密切关注本学科基金资助课题，尽可能了解其研究进展，为及时约稿做好准备。稿源之争，说到底是质量之争，是期刊生存和发展的根本所在［1］。在办刊过程中，编辑应将创新性、新颖性、实用性作为选稿的重要标准，紧紧围绕刊物特色和优势选稿，不断总结自身的不足，充分利用科研单位的资源，调整稿源结构，找到适合本刊发展的稿源可持续经营策略，从而为做特色期刊、树品牌期刊不懈努力。期刊质量水平在一定程度上取决于编审者的科研水平：编审者科研水平高，对稿件提出的修改意见中肯、独到，则期刊编辑质量高，稿源相对丰富。编辑在审稿时，须从严把关，选择录用学术价值高、研究有创新性的高质量稿件，对低水平、重复性研究稿件做退稿处理。

二、注重策划选题，抓好特色栏目建设

如果科技期刊栏目设置信息丰度不足，有些投稿无法刊登，会抑制作者的投稿积极性；同时，如果刊载的信息没有吸引力，不能激发读者的阅读兴趣，也会导致稿源缺乏。因此，特色鲜明、主题连续是期刊吸引并稳定读者、提高期刊影响力的关键。科技期刊一般由科研院所主办，编辑部可以充分挖掘并利用好本单位的科研优势，利用自身所处的地域，开设具有地域特色的研究专栏，也可利用本单位的专业和学科优势，建设“专业性+应用性”的特色栏目，有计划地组织稿件，精心设计并扶持刊物的重点栏目，以提高刊物的整体竞争力。

在设置特色栏目时，先要认真做好各方面调查与科学论证工作，确定栏目的目标作者群，并针对目标作者群提前做好稿源调查、受众调查工作。特色栏目由于信息集中、知识点密集，容易引起专业人员的注意，也能满足科研人员希望成果能被更多业内同行了解的心理需求［3］。

研究策划选题是期刊保持刊物自身特色的前提和基础。通过选题策划确定选题重点，优先组织研究价值较高、能反映科研最新成果的稿件。编辑可通过多种途径与基金项目或课题主持人、参与人保持经常性联系，详细了解其基金项目或课题的研究进展，并主动向其组稿、约稿，将组织到的重点选题中的稿件办成特色栏目，以突出学科优势，以特色求生存。编辑应认真选定本期杂志的重点选题，并围绕重点选题积极做好组稿工作，保证每期都有几篇高水平论文。即使组织不到最好的稿件，也可以将最早、最新的研究课题的学术观点及初步实验数据快速发表出来，拿到观点、新数据的首发权［3］。

三、重视作者队伍建设，稳定并不断壮大作者群

建立一支学术水平较高、投稿周期相对稳定的作者队伍是编辑部编辑工作的重中之重。要想留住作者，建立一支稳定的作者队伍，需要编辑做好以下几方面工作：

（一）提高服务水平

只有树立全心全意为作者服务的意识，与作者建立起相互理解、相互信任的友好合作关系，才能稳定并壮大作者队伍。在组稿、审稿、编辑、校对过程中，科技期刊编辑要树立全心全意为作者服务的意识，严谨认真地对待每一篇稿件。对于作者投稿前的咨询邮件或电话，要耐心、详细地给予解答，有利于培养作者对编辑部的信任感，强化作者对本刊投稿的意愿。收到稿件后，抓紧时间高效率地开展处理流程，一有结果及时通知作者。作者投稿后，都盼着能早点收到回复，编辑应充分理解作者焦急等待的心情。初审稿件时，发现需要补充和修改的内容，及时通知并协助作者补充修改，从而增加稿件通过的可能性。编辑在写退修信时，要针对文章中撰写较好的部分多表扬、多鼓励，实事求是地一一指出来稿中存在的问题，科学分析原因所在，提出补充修改的要求和达到的标准。退修信用语行文尽量委婉，做到不挑剔、不指责，不可挫伤作者的投稿积极性。稿件退修过程中，编辑应不断与作者沟通交流，及时解决稿件修改中遇到的问题。这样有利于增强作者对编辑部的信任度，保证稿件修改后仍投给本刊。审稿通过的稿件，第一时间通知作者，避免作者一稿多投。对于质量明显还不到上刊要求及内容不适宜本刊发表的稿件，初审后就给作者及时回复，详细说明退稿原因，鼓励作者继续投稿，有利于扩大潜在作者群。在稿件编辑过程中，编辑要尊重作者的写作风格，不可自作主张大删大改，同时，严把校对关，将差错率降到最低。稿件刊出后，及时做好寄送杂志及发放稿费等事宜，有利于吸引作者再次投稿。树立编辑全心全意为作者服务的意识，并应用于稿件处理的各个环节，对于稳定作者队伍、扩大稿源至关重要。

（二）培养自己的作者群

发现并培养作者是科技期刊编辑工作的重要职责之一，编辑有责任和义务传播学术规范，要将培养作者群的工作看成是提高稿源质量的根本所在［1］。对作者的投稿提出合理化建议，帮助作者修改稿件，使不完善的稿件逐步完善，从而达到发表的要求，这是科技期刊编辑的主要工作之一。编辑要充分发挥其育人功能，通过反复审读投稿，发现稿件中存在的问题，及时与作者沟通交流，和作者一起就存在的问题进行多次修改、完善，使作者在不断修改稿件的过程中提高写作水平。

（三）建立作者数据库

作者是期刊的支柱，是期刊稿源和质量的有利保证［4］。编辑部应建立分地区、分专业、分不同研究方向的作者群数据库，及时收集与作者有关的各种信息，通过及时沟通，详细掌握作者新申请的课题及其科研进展，从而为有计划、有目的地组织到优质稿件奠定良好的基础。

（四）挖掘潜在作者群

如果编辑部处于等稿上门的状态，刊稿质量仅局限在自由来稿中，容易形成非良性循环，即使编审严格把关，质量仍然上不去，而且会失去既有的作者和读者群。在办公室里一味地等待来稿，不可能办出高质量的期刊；同时，无计划、无目的地约稿，一旦约来的稿件不符合本刊的上刊要求，编辑部也难以妥善处理。因此，约稿是编辑工作中的重要一环，也是争取高质量稿件的关键［5］。一个优秀的科技期刊编辑应具备良好的引导能力，有针对性地组稿约稿。编辑只有经常与专家进行思想与情感交流，才能了解其擅长写哪个领域的文章，才能有针对性地约稿。同时，专家也只有在与编辑达成思想共鸣的情况下，才会比较愉快地接受编辑的约稿。

科技期刊编辑要培养自己的组织能力和联络手段，提前做好栏目策划，按计划组稿、约稿［6］。编辑可充分利用期刊所在科研单位的专家资源，扩大作者队伍。科研单位的专家大多都在科研生产第一线，其本身是科研工作者，其所接触的老师、同事、同学、朋友都可以成为刊物的潜在作者群。编辑要经常主动地与这些科研工作者联系，挖掘其广泛的人脉资源，通过专家之口宣传刊物，并通过他们的帮助组稿和联系作者，扩大作者群，并持续性地获得充足的优质稿源［6］。

编辑要有针对性地参加学术交流、专业研讨会，一方面，了解行业信息、科研动态；另一方面，提高自身的学术修养，便于与专家交流，积极向其推荐本刊，以寻找潜在作者。

编辑还可以充分利用自身的关系网组稿，如向自己的导师及具有一定科研能力与学识水平的同学、同事、朋友约稿，再通过这些关系人的桥梁纽带作用，推荐其在相同领域内有一定建树的同事投稿。通过这些途径，可以不断挖掘潜在作者，扩大本刊作者群。

四、加强业务学习，提高编辑业务素质

编辑人员的业务素质也是稿源可持续经营的重要影响因素。高素质的编辑关注学科的发展动态，能及时了解潜在作者的科研进程，为编辑组稿、约稿奠定良好的基础；在日常的办刊活动中，能用心培养本刊的作者群，使作者与编辑之间形成互相帮助、互相信任的和谐关系，为编辑组稿、约稿奠定良好的基础，从而将潜在作者群发展为期刊稳定的、高质量的核心作者群。为将自己培养成高素质的编辑，应注重知识的积累，不断加强本专业学科及相关学科的知识更新，积极参加编辑业务培训班，结合本期刊日常编辑工作中出现的问题，分析并总结期刊编辑工作中的常犯错误，不断提高编校质量。能约到好稿件，是好编辑，约到好的稿件后，能加工好，才是更好的编辑。编辑对所要发表的论文进行再创造、再加工，从文章的论点、论据、结构、语言等方面进行确切地把握，进一步提升稿件的质量，这样才能获得作者的信任与尊重，稳定作者群。

五、制定优惠政策，吸引作者投稿

针对刊物作者群特点，制定相应激励机制，通过有效的激励机制的长期有效运行，使作者充分意识到，自己的劳动成果与稿件的学术价值在此编辑部得到了充分肯定，从而吸引作者的投稿意愿。

目前，很多作者对自己发表的文章的影响力比较关注，编辑部可以建立定期的评优制度，对能提高刊物影响力、对基层生产指导意义显著的文章实行二次计酬；对转载、复印、被引等指标较高的文章颁发荣誉证书和奖金；对支付版面费有困难的作者减免其版面费。能及时提供给作者最好的服务，才能留住作者的心。

有些优秀期刊虽然对作者有极大的吸引力，但这些期刊往往审稿时间长，发稿周期长，若编辑部能加快审稿程序，尽快给优质稿件的作者发录用通知，并将优质稿件提前发表，对急于项目验收、课题审定、职称评审等的作者必会产生一定的吸引力。

六、结语

科技期刊稿源的可持续经营贯穿于日常编辑工作的每一个环节，并且是一项长期艰巨的任务，因此，在办刊过程中，科技期刊编辑要充分调动自身的积极性与主动性，不断提高自身编辑素质，不断优化自身创新素质，全心全意为作者服务，从而为科技期刊可持续发展奠定良好的基础。

【参考文献】

［1］潘学燕，郭柏寿，杨继民.拓宽稿源渠道 提高期刊质量［J］.编辑学报，2002（2）：130-131.

［2］郭春兰.拓展农业综合性期刊稿源的若干思考——基于《江西农业大学学报》的实践［J］.学报编辑论丛，2011 （00）：219-224.

［3］宫满福，邓秀林.科技期刊稿源的可持续经营［J］.编辑学报，2008（4）：103-105.

［4］杨勇.拓展稿源是高校学报学术强刊的关键［J］.编辑学报，2009（3）：245－246.

［5］兰芬，姚春芳，胡晋红.稳定作者队伍 扩大期刊稿源［C］//第六届中国科技期刊发展论坛论文集，2010：142-145.

［6］刘伟侠.地方高校学报编辑优质稿源策划［J］.科技通报，2012（3）：182-185.