基于方正飞腾4.1的科技期刊编辑排版注意事项——以《新疆农机化》为例

石 鑫



基于方正飞腾4.1的科技期刊编辑排版注意事项
——以《新疆农机化》为例

石 鑫

［摘 要］随着排版软件的不断升级，方正飞腾4.1软件在印刷业中的应用越来越广泛。结合《新疆农机化》杂志的办刊经验，总结使用方正飞腾4.1软件时工作环境的设置方法及对文字、图像、公式的编辑排版技巧，为更快捷、高效地使用方正飞腾4.1软件编辑、排版期刊提供依据。

［关键词］方正飞腾；编辑；排版

［作者］石鑫，《新疆农机化》编辑部。

方正飞腾4.1是专业彩色排版软件，在中文文字处理上具备其他软件无法比拟的优势，同时具备处理图形、图像的强大功能，被广泛应用于报社、杂志社、印刷厂等各专业出版领域［1］。笔者结合《新疆农机化》杂志，总结在使用方正飞腾4.1软件（FIT4.1）编辑、排版中应注意的事项及技巧，希望对他人有所帮助。

一、工作环境设置

文件排版之前，要先对方正飞腾4.1软件的工作环境进行设置，有了合适的工作环境，工作起来才能得心应手。工作环境的设置是通过对环境量的设置完成的，环境量一般可分为系统全局量与文件全局量。在无文件时打开方正飞腾4.1软件，设置的环境量叫系统全局量，这些设置将影响以后新建的文件，对系统的整个操作过程都有影响；打开方正飞腾4.1的某个文件后设置的环境量叫文件全局量，这些设置只影响本文件的排版。

《新疆农机化》是双月刊，大16开，每期48页。本刊设置的系统全局量主要包括版面设置、环境设置和定义排版格式。

（一）版面设置

单击“文件”菜单中的“环境设置”选项，弹出“选项”对话框，在“选项”对话框的“版面设置”编辑页中，设置“显示比例”为150，“显示精度”为7。“发排”项中选中“忽略空页”和“忽略图片路径”两项。以上的设置可以减少文件占用的空间和发排时间，在不影响像素的前提下，减少了文件所占内存的大小，便于保存和后期制作PS文件。同时选择“自动删除无文字的块”“文字块不自涨”“自动更新图片”“按比例改变图像大小”等参数，这样可以简化排版时的步骤。例如，当已排好的图片有所改变时，通过自动更新图片设置不需要再重新排入改过的图片，系统将自动用改过的图替换原图。其余参数可根据实际情况设置，见图1。

图1：版面设置

（二）环境设置

在“环境设置”编辑页中，“渐变输出等级”由默认的256改为150，选中“检查剩余文字”和“新建时设置版面参数”。“方正PSP31栅格解释器”只有在后端安装PSP31发排系统时才必须选中，否则会报发排语法错误；后端安装的是NTRIP时此处不选。通过环境设置还可以自定义快捷键和设置文件保存路径、图片参数等。需要说明的是在选择包含图片数据时，最好选择所有类型，这样可以保证菲林输出时用的PS包含完整信息，见图2。

图2： 环境设置

（三）定义排版格式

该功能类似于Word软件中的格式刷，方便、直观、一次可设多种格式，应用定义排版格式窗口能将常用文字排版功能都设定为排版格式，可自动读取版面上文字的排版格式，存储并修改成需要的排版格式，快速应用到其他文字对象上，从而有效地提高排版的效率。在书籍、报纸、杂志的排版过程中经常会遇到一些固定的排版格式，若每次都设置，会大大增加工作量［2］。因此，本刊在系统全局量设置时对标题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献等的排版格式进行设置（如图3）。设置好排版格式后需要同时选择视窗里的排版格式窗口和显示浮动窗口才能使用。

图3：定义排版格式

本刊在文件全局量设置时依据不同文件对字体、行距、自动存储等进行了设置。自动存储功能可以设定文件自动存盘的时间间隔和存盘路径，利用这一功能可以防止误操作所带来的不便，但是因为系统自动存储排版的文件时，占用电脑大量虚拟内存而导致软件运行非常慢，影响工作效率，建议慎重使用。

二、文字、图像、公式的编辑排版

（一）文字排版

文字的排版比较重要的是字体的选择，在排版之前最好先了解后端发排菲林或者CTP的设备上安装的字库［3］，并且尽可能使用与后端发排设备上安装的输出字库相一致的显示字库中的字体，否则，发排PS文件时会出现字体出错、报缺字体等现象，输出文件中该字体会变成别的字体甚至乱码。例如本刊之前排版时部分字体选用的是方正楷体简体，而后端输出菲林设备上安装的GBK字库缺少该字体，使这些字在后端发排时显示不出来，而用“□”或空格替代，给本刊的校稿工作带来很多不便。解决这一问题的办法主要有三种：一是更换显示字库，即选择与后端发排设备上安装的输出字库相一致的显示字库；二是设置方正飞腾4.1软件的字体参数，打开“设置选项”中的“字体设置”，在弹出的窗口中选择所缺字体，并在“后端下载”列中设置为下载字体；三是选用造字方法，如果更换了字库或改变字体设置参数后仍有个别生僻字以“□”输出，说明字库中缺少该字，只能使用造字的方法，可以采用女娲补字软件或者采用方正飞腾4.1软件将文字转化为曲线，再将不需要的部分去掉（将线形改为空线）。

（二）图像排版

方正飞腾4.1可以排入多种格式的图像，如TIF、BMP、GIF、JPG、PS、EPS等，在报纸和杂志的排版中，为了图片的清晰和准确性一般选择TIF格式，这就需要将图片在Photo shop软件中进行编辑。首先尽量保证图片分辨率在300左右；其次调整图片模式，如果是彩色期刊，图片模式应该处理为CMYK、8通道，黑白期刊则将图片模式调整为灰度；最后进行抠图、调整图片亮度与对比度等。将处理过的图片保存为TIF格式，与飞腾文件放在同一个文件夹里。如果图片上有文字说明，需要在方正飞腾4.1软件中重新排入。例如机具结构图上的指引线、零件序号等只有在方正飞腾4.1软件中重新排入才能保证其清晰度（见图4）。

图4：在方正飞腾4.1软件中排入图片上需要的文字

（三）公式排版

在排版公式时不可像在Word中一样使用电脑系统中的公式编辑器，虽然方正飞腾4.1软件可以排入利用公式编辑器输入的公式，可是在后期发排时所有用公式编辑器输入的公式都无法显示，而用空白字符代替。因此，在排版公式时需要选用方正飞腾4.1软件中自带的公式编辑模块，打开“编辑”菜单下的“数学”选项，在弹出的对话框中编辑公式最后保存即可。

三、其他注意事项

（1）在方正飞腾4.1中生成PDF文件。比较简便的方法是安装虚拟打印机（Ultra PDF工具），安装后打开“文件”菜单下的“打印”选项，打印机名称选择Ultra PDF，然后确定保存路径即可［4］。

（2）Word文本粘贴到方正飞腾4.1时中文引号变成西文引号。将Word中的文字存为纯文本Txt格式，然后再粘贴到方正飞腾4.1中，这样可以使中文引号保持原样排版。

（3）行距调整。使用方正飞腾4.1有时会遇到行距调整困难，要么用不了要么行距偏大的情况，这是因为在方正飞腾中使用了“对位排版”，只要将“版面”菜单下的“对位排版”选项取消即可调整行距［5］。［本文系新疆维吾尔自治区科学技术协会科技期刊资助项目（2013）］

【参考文献】

［1］李华梅.方正飞腾4.1排版软件的应用技巧［J］.印前时空，2008（8）：17-18.

［2］马飞.方正飞腾4.1排版软件使用心得漫谈［J］.印前时空，2009（6）：25-26.

［3］许建强.飞腾排版软件的使用技巧［J］.今日印刷，2010 （12）：44-45.

［4］李艳霞.使用方正飞腾4.1软件排版常见问题处理技巧［J］.印刷世界，2007（12）：38-39.

［5］李时群，张瑛，等.关于提高农业科技期刊排版质量的思考［J］.农业图书情报学刊，2010（7）：131-132.