独立学院大学生预就业(实习)管理模式探索及优化——以北航北海学院为例

2016-04-08 01:54李成贵孙小晶
高教论坛 2016年1期
关键词:独立学院教学管理

李成贵,王 毅,孙小晶

(北京航空航天大学北海学院,广西 北海 536000)



独立学院大学生预就业(实习)管理模式探索及优化
——以北航北海学院为例

李成贵,王毅,孙小晶

(北京航空航天大学北海学院,广西北海536000)

摘要:以北航北海学院为例,对在校大学生现行的预就业(实习)教学环节中存在的管理难点和普遍问题进行了梳理,并对大学生在实习中的一些关心议题做了调查及成因分析,提出了管理模式的优化措施,完善了实习管理制度,引入企业参与课程体系设置和人才培养模式改革,推行指导教师深入企业参与实践,实施企业走访跟踪制度及实习质量评价机制,有效地提升了实习管理水平和实习效果。

关键词:独立学院;预就业型实习;教学管理

随着中国高等教育改革迅猛推进,高等教育大众化进程加快,高校毕业生数量迅速增加,大学生“就业难”已成为影响社会的热点问题。大学生就业难的成因很复杂,有社会层面的,也有学生自身的原因,还有高等教育培养模式的问题。

作为培育人才的高校,理应清醒地认识到,当前高等教育的入学起点、社会需求、培养模式、教学方式、培养目标等或将发生一系列改变。所以,加强高等学校教学模式的改革,探索、研究、推进“预就业型实习培养模式”,是提升大学生就业创业机会的重要形式之一,对其研究有着重要的意义。

北航北海学院在探索“预就业型实习培养模式”方面,基于“工学结合”,重点兼顾学校、学生和企业三者之间的关系,充分保障学生主体地位,实现学校、学生和企业三赢局面,形成学校与企业深度合作、共同指导的运作机制,通过引入企业参与课程体系设置和人才培养模式改革,推动指导教师深入企业参与实践机制,实施企业走访跟踪制度等,建立了多维立体的管理、执行、考核与反馈机制。

一、现行的管理方式

独立学院大多采用3+1的培养模式,按照专业培养目标要求和教学计划的安排,组织第四学年的在校学生到企事业等用人单位进行教学实习和顶岗实习,是专业教学的重要内容,是学生对所学专业建立感性认识,巩固所学理论知识,培养专业技能和实际工作能力的重要环节。

北航北海学院现行的管理模式是:由学校教务处主要负责全校学生的实习环节宏观管理;各专业(二级)学院具体负责校外实习毕业生的组织领导、监控与管理,确保毕业生校外实践教学质量,及在校外实习期间的安全等,具体过程分为三个阶段。

第一,准备阶段。首先,每个二级学院依据本学院的专业设置情况,开展实习就业意向调查,根据调查结果制定毕业生实习就业指导方案。

其次,成立实习工作组。各二级学院成立实习工作领导小组和工作小组,领导小组一般由专业(二级)学院院长、学生科科长和教研室主任组成,工作小组一般由学生辅导员和指导教师组成。明确毕业生校外实习管理的组织机构及职责,毕业生校外实习的权利、职责与纪律,并制定《二级学院毕业生校外实习安全预案》。

制定实习计划和实习方案。根据实习意向调查和相应的职责,制定毕业生校外实习程序安排,形成《二级学院毕业实习实施计划》和《二级学院毕业生校外实习管理规定》等。

召开实习动员大会,公布实习方案。实习指导教师组织学生召开实习就业指导会,内容包括实习动员、明确实习目的、学习毕业实习管理规定、如何获取实习信息、如何正确对待实习、如何规划大四时间、及安全教育等,同时公布实习方案,按实习计划安排实习任务。

第二,实施阶段。实习开始:实习指导教师组织学生开始实习,并指导毕业论文的撰写,实习过程中的指导和联系等。

实习中检:通过填写《二级学院实习指导联系记录卡》,督促实习指导老师对校外实习学生的监控与管理,及时跟踪毕业生校外实习情况。各二级学院定期对联系记录卡进行检查,了解和监督校内实习指导老师的工作进度,同时,及时跟踪和掌握校外实习学生的动向及其他情况。

第三,结束阶段。每届学生实习结束后,学生返校撰写实习总结报告,组织学生进行毕业论文答辩。此阶段还包括就业指导,就业材料收集,以及毕业前各种信息填报、审核等。

同时各专业内部教师总结交流,专业学院之间相互交流,提出本届实习出现的问题和建议等。

二、存在的问题调查及分析

按照现行的管理模式,通过近几年学生和企业的实习效果反馈,总体执行情况良好,但也反映出一些问题,为此进行了有针对性地调查走访,结论如下。

(一)问题汇总

大学生预就业管理的一个重要环节是实习检查,通过到学生实习单位实地检查、走访,不仅可以了解学生的实习状况、企业的要求、学生的诉求,增强学生、企业与学校之间的凝聚力和亲近感,增加学生克服困难的信心;同时还通过座谈的形式,与实习单位的相关负责人、实习学生现场座谈,了解实习生在实习单位的表现、实习中遇到的困难以及实习单位对实习生、学校的建议和期望等。走访发现学校实习管理中存在以下比较集中的问题:

1.对学生实习效果的评价体系尚待改进;

2.应加强对指导教师责任心的管理;

3.分散式预就业实习在管理模式上亟待调整;如:自主实习地域分散,学生流动性大,实习地点、联系方式更换较为频繁,管理人员和学生比例偏低等;

4.学校的专业设置需与企业接轨,而不是局部专业扎堆;

5.教学应向应用型改革,课程内容设置需与企业技术升级同步更新;

6.预就业实习整体成效不是很好,应理顺学校、企业、家长之间的关系;

7.学生人身安全问题比较突出,学校无统一明确的安全规定和制度,难以保障学生的切身利益;

8.实习及其管理的经费问题,等等。

(二)调查分析

与此同时,为从根本上分析和解决预就业实习中出现的问题,加大管理改革的力度,对在管理工作中几个关心的问题进行了调查,以便究其成因,做到有的放矢。

调查发现,亲友及高年级同学推荐成为大学生获得实习机会的主要渠道,分别占了总人数的36.4%和22.9%,这两方面的信息渠道占约59.3%的比例,说明现在学生毕业实习工作主要依靠家人朋友的社会关系介绍,亲朋好友、高年级同学、老乡是可信度较高的人,他们对学生的影响巨大;另一方面也说明,校友资源是学校的宝贵财富,和他们取得经常性的联系对学校、对学生发展都极为有利。而通过学校招聘信息获得实习机会仅为17.2%,这一组数据和我们预想结果相差较远,应引起教务处、学生工作处和就业管理部门的重视。

表1 获得实习机会的渠道

通过对大学生获得实习机会的渠道、实习动机、选择实习单位的主因、期望实习薪酬等方面的调查,基本上掌握了学生实习的动机和心理期望,为下一步改进工作管理模式奠定了基础。

三、管理模式优化

在原有学院实践教学模式构建的基础上,借鉴国内外研究成果,结合北航北海学院各个专业的特点和优势,基于“工学结合”,重点兼顾学校、学生和企业三者之间的关系,充分保障学生主体地位,实现学校、学生和企业三赢局面,形成学校与企业深度合作、共同指导的运作机制,在学生预就业(实习)管理方面主要采取了以下改革措施。

(一)完善实习管理制度,做到职责分明

实习是学校教学过程的重要组成部分,学校成立了由主管教学副院长牵头的实习指导工作小组,由教务处、学生处、财务处、各专业学院、就业工作部等负责人组成,工作小组办公室设在教务处,全面负责学生实习管理工作。在实习指导工作小组的统一协调下,实习企业与各二级学院、各职能部门、辅导员、实习指导老师等同力配合,具体执行实习管理工作。

同时明确各部门管理职责。教务处承担学生实习全过程的工作统筹、协调、管理、监督职能,指导各二级学院制定相应的实习大纲、实习计划及实习指导书并组织实施。学生处通过各二级学院学生科,做好对实习生的思想教育,及跟踪联系、纪律安全管理等工作。

二级学院在实习工作小组的指导下,协同其他职能部门,对本院实习生实施有效的组织管理,主要职能包括:制定实习大纲、实习计划及实习指导书,并认真贯彻执行,负责开展学生的实习前教育(尤其是安全教育),安排实习指导教师,负责学生的实习质量控制、检查、实习报告成绩评定及各种实习档案的收集整理等工作。

就业工作部负责对外联系实习单位,落实实习岗位,定期组织人员考察各实习基地,进一步规范对实习单位的管理,协调实习指导老师与实习企业间对实习生实施有效管理,协助二级学院解决学生在实习基地出现的各种矛盾纠纷。

近几年,围绕学生实习过程中发现的问题,建立健全了相应的规章制度,如《毕业实习工作管理规定》《毕业实习守则》,以及一些与实习就业密切相关的配套措施和政策,如《毕业生就业工作管理规定》《毕业生就业工作意见》《毕业生跟踪调研管理办法》等。

(二)引入企业参与课程体系设置和人才培养模式改革

产学合力改革人才培养模式。学校积极与产业界合作推进人才培养模式的改革,形成了课程体系设置与岗位需求相结合,基础理论教学与基本技能培养相结合,专业理论教学与实践教学相结合,通识教育与职业教育有机结合,校企合作培养、工学结合的人才培养模式。

校企双方按照深度合作的办学模式,根据学校统一的办学方针和人才培养目标,结合企业对目标岗位人才的定制化需求办学,提出校企合作“融合式”人才培养的原理、方式和制度。学校根据企业的岗位需要,培养学生具有恪守诚信、敬业爱岗、甘于奉献的道德品质,具备结构合理、专业突出、上岗必备的知识体系,使学生及早适应实习岗位的需求。

同时,还加强就业实习课程指导与培训。按照教务处的教学计划,就业工作部负责“大学生职业生涯规划”与“就业指导”课程建设,完善课程体系,就业指导教育全程化等任务。为激发学生的创业激情,开设就业创业论坛,解读国家创业优惠政策,邀请人社部门领导到学校宣讲就业政策,邀请创业成功的往届校友来校做创业讲座。通过大学生职业发展协会举办多种形式的就业创业活动,如“校园模拟面试大赛”“创业创新设计大赛”“大学生职业生涯规划设计大赛”等学生活动,训练学生就业创业意识。

(三)推行指导教师深入企业参与实践机制

学院年轻教师多,且往往是从校门到校门,缺少企业经验,无法培养出企业所需的人才。通过推行指导教师深入企业参与实践机制,每年定期安排部分教师到实习企业轮岗实践,使教师的职业能力、一体化教学能力和企业沟通能力等都得到显著提升,同时也可以充分了解实习生在企业工作的状况。

除此之外,还实施“企业专家担任辅导教师制度”。从学生实习的行业企业聘请企业能手、工程技术人员、管理人员担任兼职导师,负责学生的实习内容和毕业论文指导,必要时还聘请行业专家走进校园,登上讲台,校企携手推进课程实践教学。

(四)实施企业走访跟踪制度

在建设实习基地的同时,为加强与企业的联系,二级学院负责人、教师、相关部处人员每年进行实习基地走访,并做实习工作总结,以便及时了解应届毕业生的毕业实践教学,切实掌握毕业生的实习现状,同时将毕业论文写作指导工作落到实处。

学生在校外实习过程中,学生、家长、企业、学校几方最关心的是人身安全问题,这一问题解决不好势必影响校外实习的效果和积极性。学校高度重视学生在实习过程中的安全管理,在学生《毕业实习手册》里印制有《实习安全须知》《实习协议书》《安全事故责任书》《毕业生承诺书》等,必要时还需学生家长签字。对于集中实习的实习基地,指派实习带队老师采用蹲点方式,加强管理。同时,参照广西区教育厅《中等职业学校学生实习责任保险实施方案》的实施办法,为实习学生统一购买了意外伤害险,减少学生在外发生意外损失。

(五)实行实习效果质量评价机制

考核是学生的风向标,什么样的评价标准就培养什么样的学生。要培养学生的职业化能力、岗位工作能力,学校对实习学生的考核就必须参照企业员工的考核。因此,人才培养质量需按照职业化的模式进行评价,在校企合作的框架下,学生顶岗实习的质量评价应以企业员工的职业能力标准为基。学校通过分析评估人才质量职业化的影响因子,制定了学生考核、教师考核、实习效果综合评价等指标体系,每年按照指标对学生、指导教师、实习基地等进行考核。

(六)落实经费保障制度

独立学院大都采用3+1的培养模式,为保障第四学年实习(预就业)教学过程的正常开展,学校下拨专项实习经费,并制定了《第四学年教学运行经费管理办法》,文件中规定了相应的费用支付范围、支付标准、费用使用方法等,以保障大学生实习教学环节的顺利进行。

(七)强化监督及反馈机制

实习教学计划和方案的落实,必须有可行的措施保证和监督机制。在这方面,主要通过实地考察,企业走访,材料抽查,问卷调查,督导监督等措施来保证实习的有效实施。至每届学生实习结束后,各二级学院都要求检查、整理学生实习报告,并送交教务处存档备案。与此同时,每个二级学院还采取学生座谈会、指导教师座谈会、走访实习单位交流等形式,对实习工作进行评价,剖析经验教训,并形成书面总结材料及反馈意见。

四、结语

“预就业型”实习是教学环节的关键一环,其管理模式需要建立多维立体的管理、执行、考核与反馈机制。近年学校在实践教学模式构建的基础上,经过制度建设和完善机制,以及管理模式的改革,学校与企业深度合作、共同指导,通过健全实习管理制度,引入企业参与课程体系设置和人才培养模式改革,推行指导教师深入企业参与实践机制,实施企业走访跟踪制度,实行实习效果质量评价机制,落实经费保障制度,强化监督及反馈机制等,使其管理更规范、应用更合理,极大地保障了大学生在第四学年的实习管理和实习效果。

(责任编辑:梁梅)

Research and Optimization on Independent College Students' Pre-employment (internship) Management Mode——Taking Beihai College of Beihang University for Example

LI Cheng-gui,WANG Yi,SUN Xiao-jing

(Beihai College of Beihang University,Beihai 536000,China)

Abstract:Taking Beihai College of Beihang University for example,this paper analyzes the existing common problems in the current pre-employment (internship) teaching management,and inquires into some college students concernsin the practice. Based on these,the optimization measures of management mode are presented,as for examples,improvement the practice management system,introduction ofenterprises participatingthe curriculum system setting,promotion of teachers into the enterprise practice,implementation of visiting and tracking enterprise system,and quality evaluation mechanism. These measures enhance the practice management effectively.

Key Words:independent college;pre-employment practice;teaching management

基金项目:2014年度广西高等教育教学改革工程重点项目“基于小样本多元数据分析的预就业型实习管理模式优化与评价体系构建”(2014JGZ193)。

收稿日期:2015-10-30修稿日期:2015-11-14

作者简介:李成贵(1964-),男,河北井陉人,副教授,研究方向为高等教育管理。

中图分类号:G648.7

文献标识码:A

文章编号:1671-9719(2016)1-0039-04

猜你喜欢
独立学院教学管理
创新背景下的高校教学管理研究
教学管理信息化问题研究
新时期高中教学管理改革与实践
谈教学管理的艺术
关于新时期独立学院基层共青团组织引领青年工作的思考
独立学院非会计专业《会计学》课程教学改革探析
文化传承视野下的独立学院思想政治教育实效性探究
独立学院法学专业的学科特色及其发展研究
以微课教学促进独立学院国际经济学应用性教学转型
独立学院大学生体质健康的影响因素分析