论加强企业内部财会控制

2016-04-07 12:45王艳苏
经济研究导刊 2015年25期
关键词:控制企业

王艳苏

摘 要:一个企业的良好发展,以及其生产、经营的状况,直接受企业内部财会的影响和控制。就当前我国一些企业来说,存在着许多财会控制方面的问题,许多相关学者,以及从业者都面临着企业财会局面混乱、企业财会的监管力度不够的问题。因此,分析我国企业内部财会控制面临的问题,并提出相应的措施。

关键词:内部财会;企业;控制

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)25-0091-02

一、企业内部财会控制的重要性

会计控制,是指一个企业的经济业务通过会计工作人员,运用会计信息来对其进行控制,以提高会计信息真实程度。企业内部财会控制要以国家的相关法律法规为基础,为企业会计信息的真实性、资产的安全性提供有力的保障,同时,也有利于企业内部的规章制度的有效落实,从而实现其控制的目的。在企业的内部,财会控制发挥着重要作用,不但可以保证会计信息的真实性、可靠性,还可以使会计有效地执行监督检查工作,从而使企业的管理效率和企业整体的经营管理水平都得到提高,因此说,财会控制的作用至关重要。同时,企业的内部财务控制涉及范围较为广泛,与大部分经营管理工作都有着密切的关系,明显地突出了其作用的重要性。在实际的企业内部财会工作过程中,相关财务管理人员要将各部门的财务信息进行有效的收集,并组织协调,同时,科学合理地分配企业内部财务,并将之透明化,以便做好控制和监督管理工作,这也是内部财务控制的最终目的。在公司内部控制中,财会控制是一个重要的组成部分,其主要体现在全方位、多角度的信息控制,企业内部人、物、资产等所有一切信息都包含在内,而企业内部各个阶层部门的管理、技术人员是内部控制的对象。

二、当前我国企业内部财务控制的现状与问题

(一)不够重视企业内部财会控制制度

目前,很多企业特别是民营中小型企业,出现经营不善的现象,其主要原因是企业内部财务控制混乱,由于费用支出失控,收入不成账,而造成财务收支混乱,甚至时常发生违法乱纪的现象,这样很难真实地反映出企业的实际生产经营状况,以至于失去了考核企业各种经济指标的意义。因此,要高度重视企业内部财会控制制度,使各项工作有章可循、有法可依,并严格执行,加强内部控制,同时,相关部门要做好内部财会控制的检查与监督工作。

(二)内部财会控制规章制度流于形式

提高企业生产经营的质量与效率,以及规范企业员工的行为,这一目的实现的重要前提是真正地、有效地落实企业内部会计控制制度。但在大部分企业,特别是一些小型的民营企业,其内部财会控制规章制度还只是存在于表面形式,没有真正落实规章制度,其意识比较薄弱,导致平常工作中不够严谨,甚至出现违章乱纪现象。企业所制定的控制制度不能发挥其有效作用,形同虚设。

(三)缺少业绩评价

现在,绩效考核制度已经被大部分企业所应用,并制定了一系列评价指标,也有少数企业还没有使用绩效考核制度。但是,在已经建立了业绩评价系统的企业中,也存在着一些问题,阻碍着企业的持续发展。一些企业在制定指标时,没有结合考虑企业财务数据真实有效性,以及其自身发展特点、综合财力、企业类型等因素,因此在选取评价指标时存在着一定的盲目性或不合理性;甚至有些业务主管部门,为了加快本部门的经济发展,下达的一些经济增长考核指标与实际并不相符,从而使企业内部会计控制制度不能有效地发挥其效果。

(四)需要提高内部财会人员素质

就我国当前的会计人员来说,其整体素质水平较差,其主要的不足之处表现在业务水平较低、知识结构和学历结构等方面欠缺,另外还有很多财务人员没有接受过专业的技能培训,在实际工作中,法制观念不强,缺乏职业风险的强烈意识,从而导致经常出现会计信息失真的现象。

三、企业内部财务控制建设原则

(一)必须遵循成本效益原则

在建设企业内部财务控制制度时,要遵循企业经营的基本原则,即成本效益原则,为了保证企业的内部财务控制制度能有效实施,必须采取合适的手段和方法,有效管理企业机构和人员。

(二)必须遵循完整性和系统性的原则

要想保证企业内部财务控制制度渗透到企业整个经济活动的各个部门和岗位,必须建立完善的制度,确保各项经济活动的各个环节都在内部控制的实施下进行。另外,为能有效协调和制约企业纵横交错的关系,在建设企业内部财务控制制度时,要注重制度的系统性原则。

(三)相互制约原则

对企业的经济活动实施内部财务控制,不是单靠单独一个人或部门来进行的,它需要有效地划分相关责任,充分发挥各部门的监督职能,在客观、公正的环境下,对企业的经济活动的各环节实施控制,各部门之间要建立在相互验证、相互制约的基础之上。

(四)必须坚持动态反馈和预见性相结合的原则

时代的进步,使内外经济环境在不断地发生着变化,企业要想在竞争激烈的市场环境下得以持续地发展,就必须与时俱进,不断修订和完善企业的内部财务控制制度,并遵循预见性和动态反馈相结合的原则,以增强企业的核心竞争力。

四、加强企业内部财会控制的建议

(一)深化企业改革,建立现代企业制度

一个企业内部财会控制制度是否科学、合理的关键,在于是否实现财会控制的价值,因此企业内部财会控制在企业中要真正地实施起来,行使其权利,履行其义务。在现代企业制度中,建立企业内部财会控制制度,可以从根本上满足企业的需求。在企业建设内部财会控制制度时,应该重点考虑以下两个方面:第一,内部财会控制掌握的信息必须是企业经济状况真实的反映;第二,通过财会控制能够为企业发展提供确切方向。为促进企业在新时代的经济市场下顺利发展,其关键在于要建立有效的企业内部控制制度,完善现代的企业制度,以此增强企业的竞争力。endprint

(二)建立有效的监管机制

督促和监管企业财务内部控制制度的实施情况,保证制度真正地、有效地实施。在实际的实施过程中,可以把企业财务控制制度监督分为企业内部监督和企业外部监督两个部分。为了有效地评估财务控制制度实施的过程和效果,以及便于及时发现制度推行过程中的不足,在企业内部应设置评估机构和财务审计机构。另外,在企业外部,加强监督管理工作,促进财务控制制度的实施。为了避免造成企业财务内部控制制度形同虚设的状况,应加强企业内部相关人员对有关部门的监管政策的了解和认知,并严格按照有关制度进行自查和督查,以保证企业内部财务监管政策符合政府的相关要求。

(三)建立健全业绩评价体系

1.建立业绩评价系统。企业财务事后控制中的一个重要组成部分即是业绩评价系统。企业内部财会控制的实施效果,以及企业有关计划与预算实施的效果,都可以通过业绩评价来体现,使企业的管理层人员清晰地看到,同时,企业在发展中存在的问题也能及时发现,以便使企业相关人员找出相应的解决措施,从而促进企业的发展。

2.合理选取业绩评价指标。只有科学地、合理地选择企业业绩评价指标,企业的生产经营状况才能通过业绩评价系统,真实有效地反映出来。企业在选择业绩评价指标时,应综合考虑企业财务数据的真实有效性、综合财力,以及其自身发展特点和发展类型等因素,保证评价指标能够客观、公正地反映企业发展情况。

3.合理确定评价标准。评价标准是一个企业实际发展和运营状况的真实反映,企业要结合自身的实际发展,制定一个规范的评价标准,只有保证评价标准是科学、合理的,才能确定其评价结果的科学性、合理性,从而使企业的综合实力真实地、客观地反映出来。随着社会经济环境的发展,评价标准也会发生变化,但就特定的时间和范围而言,评价标准又具有一定的稳定性、科学性。整体而言,要想提高内部财会控制的时效性,企业需建立健全业绩评价系统。

4.内部审计师要充分发挥其职能。企业内部审计师需及时检查、评价内部财会控制制度的实施效果,并将结果上报给企业的最高管理部门,从而使内部财会控制制度更加严密、更加完善。同时,要保证内部审计机构的独立性,切实加强会计控制与评价管理控制。

(四)全面调动企业员工的积极性和主动性

提高企业自身的综合实力与竞争力,使企业在新时代的经济体制下稳定、健康、可持续地发展,同时实现企业的社会效益和经济效益,这是企业加强内部财会控制的最终目标,它需要企业全体员工的共同努力才能实现。企业所有的内部财会控制活动都是由人来完成的,可以说“人”是企业内部财务控制的主体,另外,企业需要依靠人来完成内部财务控制制度的具体实施,因此,企业要建立“以人为本”的内部财会控制制度,不断加强财务人员的培训和教育,使其自身专业素质水平和业务能力得以提高。首先,要对企业人员平等对待,并进行思想教育工作,使其逐步树立诚信立人的意识,同时,强化员工的职业道德意识,增强其财会诚信观念,在实际工作中,必须坚持财会诚信的基本要求和准则。其次,企业可以建立考核机制和激励约束机制,来不断协调和优化内部财会控制环境,并采取人性化、民主化,以及多样化的考核方式和内容,使员工在良好、愉快的环境氛围下,积极主动的工作。

五、结语

现代企业要想在新的经济形势下,得以持续发展,就必须加强内部财会控制,并不断地健全和完善现代制度,进行企业自身的发展改革,同时加强内部治理结构的监督和检查工作,保证企业信息、资产的完整性、安全性,提高企业的核心竞争力,从而能够适应社会经济发展的大环境,并得以持续发展。

参考文献:

[1] 吴哲.煤矿企业内部财会控制策略分析[J].现代经济信息,2014,(24).

[2] 林立君.公司财会内部问题浅析[J].商场现代化,2014,(11).

[责任编辑 吴明宇]endprint

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