科技期刊网站建设思考与实践

2016-03-28 06:41贺逸吟
传播与版权 2016年2期
关键词:科技期刊稿件编辑部

贺逸吟

科技期刊网站建设思考与实践

贺逸吟

建设期刊网站可以帮助编辑部及时、便捷地联系作者和读者,为彼此提供一个开放且互动的空间,形成一个宣传、展示期刊的平台。通过介绍期刊网站的作用、优点、功能及网站栏目设置等内容,结合笔者所在期刊编辑部期刊网站建设情况,描述期刊网站建设的前期筹备、具体实施及安全防护等问题,希望能对进一步做好期刊网站建设提供参考与思路。

科技期刊;期刊网站;网站作用

[作 者]贺逸吟,工程师,中国商飞上海飞机设计研究院。

近年来,国内许多科技期刊都陆续建立起具有本刊特色的网站。建设期刊网站可以帮助编辑部及时、便捷地联系作者和读者,为彼此提供一个开放且互动的空间,形成一个宣传、展示期刊的平台。与传统印刷相比,期刊网站在表现形式、表现内容、经营方式等方面具有更大的优势,因此,越来越多的期刊都以建立起自己的网站,充分利用互联网,发挥网站的互动性和便捷性,为提高科技期刊的知名度和影响力提供更好的:平台。

一、科技期刊网站的作用

通过访问科技期刊网站,能够让更多的人接触到期刊的内容,无形中扩大了期刊的受众面。同时,编辑部通过分析总结来自于广大读者与作者的各类信息反馈,从中发现自身存在的问题,并加以改正,从而进一步提升期刊的质量,以得到更多读者和作者的认可。通过建设富有特色的期刊网站,能够加深读者对期刊的印象,从而进一步提升了期刊的知名度和影响力。对于提供开放存取服务的期刊网站,读者可以从网站中下载到刚刚发行或数年或数十年前就发行的期刊内容,并能随时随地阅读,从而满足不同读者的需求。此外,科技期刊网站还可以提高科技期刊的竞争力,从而促进期刊更好地发展,以适应日新月异的外部环境。

二、科技期刊网站的优点与功能

(一)科技期刊网站的优点

(1)传播便捷。无论是编辑部人员还是读者和作者,只要通过互联网访问期刊网站,就能随时随地获取自己需要的信息。

(2)内容丰富。相较于传统纸质期刊,电子期刊能同时展现文字、图像和声音,形成动态效果,使读者印象深刻。

(3)更便于检索。通过建立期刊内容数据库,能够帮助编辑部人员、作者及读者更好地检索到自己所需的信息,并对这些信息进行分析加工,更好地为自己服务。

(二)科技期刊网站的功能

科技期刊网站应具有在线投稿、在线审稿、在线编辑等基本功能,具有较强的实用性、稳定的系统性能及安全可靠的系统环境,其功能主要包括以下几个方面:

(2)期刊内容数字化。包括印刷版内容的数字化(过刊及当期期刊的目次、摘要、全文)、在线预出版期刊(如已录用但未编辑排版的“最新录用”、超前一期发布或未确定页码的“网络预发表”)等。

(3)在线办公。包括在线处理稿件、在线发布电子期刊等。

(4)读者服务。包括提供期刊稿件检索、个性化设置及在线留言等。

三、科技期刊网站定位及栏目设置

(一)网站定位

科技期刊门户网站是科技信息互动交流的平台,因此要突出刊物的学术性和专业性。其主要目的是能够第一时间向读者提供最新的科研信息,促进学科交流和:发展。

(二)网站内容与栏目设置

(2)动态内容。包括及时更新电子期刊、发布最新出版情况及行业动态等。

(3)互动板块。包括读者、作者留言板块、编辑最新回复等互动交流板块。

(4)友情链接。通过提供行业相关期刊网站的友情链接,互相宣传,扩大彼此的知名度和影响力。

四、《民用飞机设计与研究》期刊网站建设

《民用飞机设计与研究》期刊网站是在期刊稿件采编系统的基础上建立起来的,内嵌了勤云远程稿件处理系统,方便作者投稿和编辑对稿件的处理。网站的设计简洁大方,凸显了民机特色。

(一)《民用飞机设计与研究》期刊网站介绍

从《民用飞机设计与研究》期刊网站主页上可以看到,期刊网站主要包含以下几个模块:

(1)用户登录模块。用户登录模块主要分为编辑、审稿、作者和读者四类,每一类用户所拥有的权限都各不相同,这样可以有效控制网络数据的安全,便于编辑部对各类用户的管理。

(2)期刊简介模块。通过该模块可帮助作者和读者较为全面迅速地了解期刊的概况,帮助期刊找到最合适的目标读者和潜在的作者。

(3)当期目录模块。通过该模块,作者可以找到最新出版的稿件,并提供全文下载服务。

(4)期刊检索模块。该模块主要提供过刊的检索和下载服务,目前已将2010年之后的期刊全文挂接到网上,提供下载服务。

(5)下载排行榜模块。通过该模块,可以清楚地发现那些论文比较受读者的关注,从而发现行业热点及挖掘优质的作者资源。

(二)《民用飞机设计与研究》期刊网站宣传与维护

自2013年年初期刊网站上线运行两年多来,《民用飞机设计与研究》期刊的数字化工作得到了较好的发展,实现了期刊数字化出版,丰富了期刊的出版形式,扩大了期刊的受众群,从而提高了期刊的知名度。

1.网站宣传。为做好期刊网站的宣传工作,编辑部利用笔者所在公司内部门户网站平台发布期刊网站启用的通知,向公司内部的作者、读者宣传网站。外网上,利用勤云公司的自有网站提供友情链接的方式,向社会群体宣传网站。网站上线运行后,编辑部收到来自外部单位的投稿稿件较之前有了一定程度的增加。

2.网站维护。为保证期刊网站的稳定运行,必须做好网站维护和安全防护工作。首先,必须做好网页信息的维护和更新工作,保证网站上信息的准确性和及时性;其次,必须做好网站的安全防护和系统平台的技术维护工作,防止系统平台被病毒感染或被恶意篡改,从而保证网站系统运行平台的正常运转,并及时做好系统数据的备份工作。

在实际工作中,编辑部都会及时做好内外网数据的同步工作,并定期对网站页面信息进行更新,发现问题及时反馈给勤云公司,并尽快和对方配合,一起解决稿件远程采编系统及期刊网站运行中出现的各类问题。同时,为保证网络数据的安全性,编辑部配合笔者所在公司信息化中心,做好了系统软硬件的安全防护,设置防火墙,防止病毒、黑客的入侵。

五、结语

在加速推动互联网与传统行业融合发展的大背景下,建设科技期刊网站是期刊发展的必然趋势和方向,这将有利于提高期刊的影响力,树立期刊品牌,从而加深期刊在读者心中的印象。笔者所在期刊编辑部通过期刊网站建设,以逐渐做到期刊的数字化发展,为进一步提高期刊影响力打下坚实的基础。

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[5]程维红,任胜利,路文如等.中国科技核心期刊网站建设现状[J].中国科技期刊研究,2011(5).

(1)期刊信息。包括期刊介绍、期刊获奖及收录情况、编委会的构成、编辑部的联系方式、投稿要求、版权转让协议、论文模板、下载中心、期刊征订启事、期刊动态、期刊文章点击及下载排行榜等。

(1)基本信息。包括期刊介绍、编委会名单、发展历程及编辑部联系方式等。

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