论数字化时代科技期刊编辑的必备素质

赵新科

论数字化时代科技期刊编辑的必备素质

赵新科

随着网络技术的快速发展，数字出版已经成为出版业的共识。通过分析数字化时代科技期刊出版的新模式，并结合笔者在科技期刊编辑工作的实践，指出科技期刊编辑应该具备的素质：扎实的编辑业务能力、精通数字化出版的信息技术、相关栏目学科的专业知识、良好的人际交往能力。

数字化时代；科技期刊；期刊编辑；素质

[作 者]赵新科，新疆大学学报编辑部编辑。

随着网络技术和数字化技术的发展,数字出版已经成为科技期刊出版的必然趋势,它以内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化、传播渠道网络化为主要特征[1]。面对新的出版模式、日新月异的数字化技术、学科交叉的深入发展、学术双向交流的新需求,有必要重新审视科技期刊编辑在数字化出版条件下的能力和素质问题。通过分析数字化时代科技期刊出版的新模式,为建设一支与数字化时代出版要求相适应的科技期刊编辑队伍,提出了科技期刊编辑的素质能力要求,对促进科技期刊持续、健康发展具有重要的意义。

面对数字化的现实,为改变传统的出版模式,建设一支懂数字化技术的编辑队伍,科技期刊编辑积极行动,纷纷探索数字化出版背景下的编辑素质和能力建设。文献[2-4]提出要建立复合型的编辑人才队伍,但没有指出什么样的编辑才是复合型的编辑人才;文献[5]提出科技期刊编辑在大数据时代应具有信息素养,没有涉及编辑其他方面的素养;文献[6]提出科技期刊编辑要转变观念意识以及掌握数字化出版技术,没有提到数字化条件下编辑应该具备的业务能力;文献[7]提出科技期刊编辑在数字化时代应该具备的综合信息能力以及数字版权意识和能力,仍然没有提及编辑的业务能力;文献[8]提出科技期刊编辑应该具备数字化编辑技术以及利用网络进行稿件筛选和审稿,忽视了科技期刊编辑最核心的编辑业务素质。基于此,本文认为,科技期刊编辑在数字化时代,掌握数字化出版技术是必要的,但还要有扎实的编辑业务能力、相关学科的专业知识以及良好的人际关系。

一、编辑应该具备扎实的编辑业务能力

数字化时代,科技期刊编辑对稿件的处理已经数字化,内容生产也已经数字化,但是,不管科技期刊的出版模式怎样改变,对科技期刊内容的编辑、加工整理、校对始终是科技期刊存在和发展的中心,失去这个中心,一切都是空中楼阁。这就比如一篇创新性强、应用价值高的稿件,如果编辑没有注意到此稿件语句不通、主题不突出、结构不够严谨、数字和计量单位不统一等问题,不经加工整理就刊出,肯定会降低科技期刊的质量,读者对此文也不会感兴趣,进而会影响到科技期刊的良性发展。因此,科技期刊的编辑必须精通编辑业务知识,这是对编辑最基本的要求。

数字化改变了科技期刊编辑的工作方式,但是对科技期刊编辑业务知识的要求只会更高。科技期刊编辑不但要学习和研究科技期刊编排标准与规范、参考文献著录格式与规范、语言文字标点符号的使用规范、科技期刊出版管理条例等相关出版法规等,还要注意隐性的政治性、思想性差错以及科学文化上的知识差错和似是而非的病句与其他语法错误[9],具备高超的驾驭文字的能力,努力把稿件加工成一篇语言优美、主题突出、结构严谨、内容正确、可读性强的科技论文,为读者提供高质量的数字化科技产品,促进科技知识的传播。

二、编辑应该熟练掌握数字出版技术

数字化改变了传统的科技期刊出版模式,深刻地改变了科技期刊编辑的工作方式,现今的出版流程都可以在网上进行,如网上约稿、网上投稿、网上初审、网上外审、网上修改、网上编辑、网上校对、数字出版等,编辑与作者、审稿专家、读者可以网上互动,随时随地对某一问题进行交流,这些改变颠覆了以往科技期刊的编辑业务,而且,随着“互联网+”时代的来临,以互联网平台为基础,利用信息通信技术与编辑出版行业的融合,就会推动编辑出版业的转型升级,产生新的产品和新的模式,比如期刊的微信公众平台以及全媒体出版等。因此,仅仅具备扎实的传统编辑业务知识是不能完全胜任数字化时代科技期刊编辑工作的,科技期刊编辑必须掌握数字出版技术。

科技期刊为了应对内容生产数字化、管理过程数字化、产品形态数字化、传播渠道网络化的数字化出版,纷纷创建数字化出版平台或加入数字化出版平台来实现出版业务的数字化,有的期刊已经推出了微信公众平台,以加强学术期刊的传播,如《中国中药》杂志。笔者所在单位曾经创建了期刊采编系统,但由于缺乏网络运营管理人员,最后选择加入中国知网的网上投稿系统,实现了期刊在线采编与传播网络化。因此,现今的科技期刊编辑必须熟练掌握信息网络技术、排版软件的应用、网站信息发布、新媒体等数字化出版技术,以应对数字化出版对科技期刊带来的挑战,促进科技期刊的数字化传播。

三、编辑应该具备相关学科的专业知识

网络技术的发展,网上采编系统的应用,打破了投稿的地域限制,这对科技期刊扩大稿源、吸引校外优质稿源是非常有利的,但也带来了一些问题。许多稿件的研究范围已经超越了校内学科设置范围,特别是交叉学科研究或者跨学科研究的稿件,编辑对这些稿件学科知识不太了解、对跨学科研究认识不足,在校内无法获得审稿专家的指导。对此稿件的审核,稍有不慎就会误退优质稿件,或者送审不当,延误了审稿时间,不管是哪种情况,都会影响期刊的声誉,进而影响期刊的稿源。因此,科技期刊编辑在数字化出版条件下必须具备深厚的专业知识。

数字化出版时代,科技期刊的内容仍然是最核心的竞争力。因此,科技期刊稿件内容的专业性、学术性决定了科技期刊编辑必须具备深厚的专业知识。这就要求编辑在平时注意积累,研究所负责栏目相关学科的知识,掌握研究思路与思维方式,了解最新的学科发展动态、研究热点。有条件的话,可以参加相关的科研活动,向科研人员学习,不断更新学科知识,准确把握学科未来发展方向,提升判断该学科论文是否具有创新性的能力,特别要注意了解交叉学科或者跨学科研究论文的研究方法和研究思路,能准确判断交叉学科稿件研究方法的新颖性和科学性,这都需要编辑具备深厚的专业知识。

四、编辑应该具备良好的人际交往能力

网络的发展,打破了以往科技期刊编辑坐在办公室内收什么稿件就编辑什么稿件、很少与作者联系、与审稿专家交往不多的现象。随着网络技术的发展,特别是采编系统的使用,网上约稿、网上投稿、网上审稿、网上修改成为编辑的必修课,编辑与作者、审稿专家的交流和沟通越来越方便,编辑要把审稿专家的意见准确地传递给作者,并把作者的修改意见反馈给审稿专家,编辑在作者和审稿专家之间的桥梁作用才得到凸现。在这样的大背景下,编辑具有良好的人际交往能力显得特别重要。

数字化出版时代的到来为科技期刊编辑带来了机遇,因此,科技期刊编辑就应该充分利用网络化的便利,及时向作者和审稿专家介绍期刊设置的特色栏目、优势栏目,通过详细介绍栏目设置的思路、最近发表文章的侧重点、未来发展的方向等,让他们清楚期刊的需求,并及时向他们约稿,对约来的稿件,要及时处理、及时反馈审稿意见。在这个过程中,就需要发挥编辑的语言表达能力和沟通能力,怎样表达才能让作者接受你的建议,而不认为你是在“妄加评论”;怎样沟通才能让审稿专家及时审稿,而不认为你是在“强人所难”,这都需要编辑具备良好的人际交往能力。

五、结语

上述几方面的素质和能力是相辅相成、相互促进的,其中编辑业务知识是编辑的基本功,只有扎实的基本功,才能编辑出规范统一、可读性强的科技刊物;数字出版技术是编辑的手段,只有熟练掌握数字技术,才能促进科技期刊的良性发展;深厚的学科专业知识是编辑的关键,只有具备深厚的专业知识,才能在海量的稿件中准确的挑选出优质稿件,促进科技期刊质量的进一步提高;良好的人际交往能力是编辑工作的必要条件,只有具备良好的人际交往能力,才会吸引作者把最新的研究成果投给期刊,才会让审稿专家及时地审稿,进而促进科技期刊的持续发展。综上所述,科技期刊编辑要想在数字化时代有所作为,就应该具备过硬的素质和能力,争取成为优秀的复合型的编辑人才,并不断学习,以适应数字化时代发展的要求,进而促进科技期刊持续、健康地发展。

[1]新闻出版总署.新闻出版业“十二五”时期发展规划[EB/OL].http：//www.chuban.cc/ztjj/shierwu/xgbd/201105/t20110511_88158.html.

[2]赵新科.数字化时代我国高校期刊面临的问题与对策研究[J].新疆大学学报，2012（4）：497-499.

[3]张铁明.我国高校科技期刊创新发展的问题与对策[C]//颜帅，李若溪.中国高校科技期刊研究会第16次年会论文集.北京：中国高校科技期刊研究会，2012.

[4]沈秀.论数字时代学术期刊出版编辑力的提升[J].中国科技期刊研究，2015（11）：1232-1237.

[5]彭远红，孙怡铭.简论大数据时代科技期刊编辑的信息素养[J].科技与出版，2014（3）：85-87.

[6]黄浩海.论数字化出版时代科技期刊编辑人才的塑造[J].农业图书情报学刊，2015（6）：139-141.

[7]陈青莲，贾晓青，王萍.数字化时代科技期刊编辑的角色定位与素质要求[J].江汉大学学报，2012（4）：208-210.

[8]张鲸惊，韩建，黄河清.数字化出版发展对科技期刊编辑素质的要求[J].编辑学报，2012（2）：175-177.

[9]全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务（中级）[M].上海：上海辞书出版社，2011.