数据监护在高校图书馆的应用研究

杨　艳

(黄淮学院, 驻马店 463000)

数据监护在高校图书馆的应用研究

杨艳

(黄淮学院, 驻马店 463000)

摘要：文章在对数据监护的内涵进行剖析的基础上，指出数据监护在高校图书馆主要应用于数据保存、数据共享、科研数据搜集分析、构建数据监护社群、参与社区互动等，认为数据监护作为一项新兴的知识服务工作，应开展相关的职业教育。

关键词：图书馆；学科馆员；知识服务；数据监护；数据保存；数据共享

随着互联网的快速发展，科研数据呈现出爆炸式的增长，数据的收集、保存、共享与管理越来越受到重视，数据监护更成为高校图书馆转型发展中一项新兴的信息服务热点。高校图书馆要充分认识到数据监护的重要性，主动参与，承担重要角色，在数据管理服务、信息传播方面发挥重要的作用。

1数据监护的内涵

美国、英国是最早开始探索数据监护的国家，英国数据监护中心(Digital Curation Centre，DCC)是引领相关研究和实践的核心机构。国外一些大学图书馆在数据监护服务中积累了大量的实践案例与经验。国内在2010年后，才有学者发表研究数据监护的文章，介绍国外高校图书馆的相关研究情况和数据监护的一些标准和实践等。

数据监护是目前图书馆界热议的话题和新兴研究领域。英国数据监护中心(DCC)，将数据监护定义为：在数字化研究数据的生命周期中维护、保存和增加其价值[1]。美国伊利诺伊大学图书情报学院的 S．Shreeves 和 M．Cragin 对数据监护的定义是：对数据进行积极持续的管理，当然监护的数据对象要处于生命周期内，即数据对学术、科学和教育还有一定的价值和益处，数据监护包含对数据进行评价选择、再现、组织，保证长时间后数据还能被获取和使用[2]。

2高校图书馆在数据监护中的地位与作用

高校图书馆在转型期要适应科研的发展趋势，重新审视图书馆在大数据环境下如何发挥作用、如何承担起高校数字资源的信息中心与信息传播的重任。高校是科学研究的主力军，承担着众多科研项目，在这些科研项目中每年都会产生大量的科研数据，这些数据分散在各个专业领域，彼此互不交流，缺乏统一的数据管理平台，无法得到共享。图书

馆作为信息资源的集散地，可发挥自身的优势，抓住机遇，把数据监护作为一项新兴服务领域，主动开展数据监护，积极参与制定数据监护的政策和规章制度，协同有关部门，建设一个开放的、共享的数据平台。美国约翰·霍普金斯大学数字图书馆副馆长Choudhury 曾这样说过：图书馆员就是数据学家，数据中心就是一种新形式的书库[3]。高校图书馆在数据管理服务、信息传播过程中一直起着非常重要的作用。例如：高校图书馆通过学科馆员为科研项目提供数据监护服务，图书馆还可以采取推荐学科馆员与科研团队合作的模式，嵌入到科研团队中承担“数据学者”的角色，在学校重大项目的申报和科学研究的运作中承担起相应领域的数据监护任务，实现“数据监护员”角色的转变[4]。

3数据监护在高校图书馆中的应用

3.1数据保存服务

数据保存是数据监护的基础性工作，为数据监护提供资源和动力。数据保存的功能是对具体数据对象进行持续维护，让数字数据得到优化，从技术上确保数据的被读取、理解和应用。图书馆在数据监护的实践中，可以提供数据归档、长期保存服务，以保障数字资源的长期利用。高校图书馆在大数据时代应该肩负起数据监护的责任，积极探索数据监护的有效措施与方法，特别是在数据保存中发挥信息中心的作用，对一些重要数据，图书馆可提供数据灾备服务，并作为数据存储服务中心提供异地存储和容灾备份空间，为其长期保存保驾护航[5]。高校图书馆作为数字资源的长期存取和共享的重要机构，必须从被动保存数据提升到确保其访问和发现的可持续性，才能提升数据本身的可用性、可检索性、可解释性和可重用性[6]。

3.2数据共享服务

科学数据是信息时代最基本、最活跃、影响面最宽的一种战略性资源。做好数据共享服务是高校图书馆在互联网时代满足科研服务需求、成为专业信息提供者的一个重要方面。图书馆必须提升图书馆员数据共享服务的理念，完善自身对数据共享的认知，提高新环境下开展知识服务，增强数据监护的能力。图书馆学科馆员在实践中拓宽与学者、用户的交流渠道，在图书馆与数据管理专家和学科专家之间搭建一座沟通的桥梁，构建一个基于研究，面向服务的监护学科社群，推广成功案例，传授工具使用方法。图书馆还可以通过共享平台和网站宣传、普及数据监护知识，实现数据的共享。

3.3科研数据搜集分析服务

高校每年都要开展各种类型、各个学科和不同等级的课题研究工作，研究人员在申报课题前，需要搜索国内外专家的研究成果，了解国内外研究现状，掌握和获取有关自己准备申报课题的相关数据。对于研究人员的上述需求，高校图书馆学科馆员借助一定的数据挖掘工具对数据进行分析，可以及时为他们提供经过加工提炼的信息，解决他们的实际问题。另外，高校图书馆还可以与科研处联手，参与学校的课题推介动员会，针对教师的研究需求，主动深入院系进行调研，掌握第一手资料，然后依据教师申报课题的需求，收集、整理有关的科研数据，进行组织、分析、评价，为他们提供数据信息资源导引，开展数据搜集分析服务。有条件的图书馆还可以开展深层次的数据服务，例如，为教师提供跨越时空的信息咨询、学科导航、课题跟踪、科学数据发现和再利用等。

3.4构建数据监护社群

为满足互联网时代的科研服务需求，高校图书馆学科馆员要具备超前意识和创新精神，强化自身对数据监护的认知，在理念上加深对科研数据的认识，实践上重视数据监护服务，主动贴近用户，调研用户需求，开展各种讲座，宣传和推介数字资源的获取与利用成果，在图书馆网站上普及数据监护知识，通过QQ、微信构建数据监护社群，为相关研究者和学科馆员提供一个稳定的学术交流平台[7]。同时，图书馆也可以与学校有关部门联合创办内部学术刊物，聘请专家撰写数据监护概要、案例分析、操作技巧；编制数据监护参考手册、数据监护指南等，以提供专业指导。

3.5参与社区的互动，嵌入研究过程

高校学科专业众多，人才聚集，虚拟研究社区将成为高校各学科专家与学者进行科学研究的重要场所。因此，高校要实现数据共享，图书馆责无旁贷，要联合高校网络中心，共同担负起数据监护工作中的资源共享和互操作方面的职责。学科馆员要协同专家学者共同制定数据交换标准，开发互操作接口，提高资源的互操作性，实现不同系统间资源的共享。学科馆员在虚拟研究社区里要始终扮演社区守望员的角色，关注社区的动态，参与社区的互动，嵌入研究过程。

4关于数据监护的职业教育培训服务

数据监护是一项新兴的知识服务工作。目前，我国图书馆十分缺乏从事数据监护工作的技术人员，造成大量有价值的数据的流失和废弃。在国际上，很多著名高校图书馆十分重视数据监护的服务，相应的学术研究也是成果丰硕，尤其是数据监护的职业教育研究。例如：伊利诺伊大学图书馆与信息科学研究生院的DCEP(Data Curation Education Program，数据监护教育计划)采取在成熟课程基础上添加新内容的建设方法，课程包括信息组织、信息建模、本体论和元数据理论与实践等[8]。北卡罗来纳大学的DigCCurr项目(DigitalCuration Curriculum，数字化监护课程)的目标是开发一门可开放获取的、硕士研究生层次的课程[9]。当前，我国高校图书馆界对这一领域也日益重视起来，面对日益高涨的数据监护需求，正在逐步加大职业教育的资源投入与发展力度，建设和培养数据监护的人才队伍。高校图书馆要积极参与数据监护的职业教育，鼓励学科馆员学习数据监护服务所需的技能，不断更新知识，强化数据监护的技能培训，引进或自我培养数据学者。我国在数据监护职业教育中，也可以借鉴国际上比较成熟的教育模式，如，举办数据监护论坛、学术会议，出版数据监护的研究报告，还可以采用专业教育与培训相结合的方式，定期组织培训，传授数据监护方面的最新技术，宣传图书馆开展数据监护服务的类型与使用方法。在有条件的重点高校图书馆开设数据监护的专业课程，为适应数据监管工作的快速发展做好人才的储备[10]。

参考文献：

[1] Gray J， Szalay A， Thakar A， et al． Online scientific data curation， publication， and archiving[EB/OL]．[2014-03-02].http：/research． microsoft． com / pubs /64568 / tr-2002 -74．pdf．

[2] Shreeves S， Cragin M． Introduction: Institutional repositories:Current state and future[J]．Library Trends，2008，57(2)：89-97．

[3] Scaramozzino J M， Ramirez M L， Mc Gaughey K J． A study of fac-ulty data curation behaviors and attitudes at a teaching-centered u-niversity[EB / OL]．[2011-10-06].http: / / crl．acrl．org / con-tent / early /2011 /08 /26 / crl - 255．full．pdf + html．

[4] D2C2.[EB/OL].[2010- 07- 11].http://d2c2.lib.purdue.edu/.

[5] 沈婷婷，卢志国.数据监管在我国高校图书馆的应用展望[J].图书情报工作，2012(7)：54-57,87.

[6] 蔚海燕，卫军朝.国外高校数据监管项目的调研与分析[J].图书情报工作，2014(22)：38-47.

[7] 杨鹤林.英国数据监护研究成果及其在高校图书馆的应用[J].图书馆杂志，2014(3)：84-90.

[8] DCEP[EB/OL].[2010- 09- 22].http://cirss.lis.illinois.edu/CollMeta/dcep.html.

[9] 杨鹤林.数据监护:美国高校图书馆的新探索[J].大学图书馆学报，2011(2)：18-21.

[10] 高红文，陈清文.国外数据监管研究综述及启示[J].图书馆学研究，2013(10)：2-4.

(责任编辑：朱爱瑜)

The Application of Data Monitoring in University Library

YANG Yan

(Huanghuai University, Zhumadian463000, China)

Abstract：On the basis of the analysis of the connotation of the monitoring data, this paper points out that monitoring data in university library is mainly used in data saving, data sharing, scientific data collection and analysis, to build a data monitoring community, to participate in community interaction and so on. Monitoring data as a new knowledge service should be carried out with related vocational education service.

Key words：library; subject librarian; knowledge service; data monitoring; data storage; data sharing

作者简介：杨艳，女，助理馆员。

收稿日期：2015-12-31

基金项目：2015年度河南省社科联调研课题(SKL-2015-560)

中图分类号：G250.72

文献标识码：A

文章编号：1006-1525(2016)03-0069-03