浅析国企人力资源部门提高认可度之路

2016-03-17 18:31:41王红光
安徽化工 2016年5期
关键词:认可度人力资源部度量

王红光

(拜城县众泰煤焦化有限公司,新疆 阿克苏 842300)

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浅析国企人力资源部门提高认可度之路

王红光

(拜城县众泰煤焦化有限公司,新疆 阿克苏 842300)

长期以来,国有企业中人力资源部门虽然做的是对企业发展异常重要的工作,工作量大,内容繁琐,但却难以得到公司领导及其他部门的认可。从人力资源管理人员的素质入手,剖析了产生问题的原因,找到了人力资源部门提高认可度的五条路径。

国企;人力资源;认可度

1 人力资源部门认可度低的现状

人力资源部门作为企业的核心职能部门之一,关系到企业管理水平的提高,关系到员工的切身利益及个人职业发展,更关系到企业战略目标的实现。然而,在大多数的企业里,人力资源部门很难得到认可。在大多数人眼里,人力资源部门就是招个人,造造表,坐坐办公室,不干实事。确实,人力资源部门不像生产部门每年完成多少产量,有显赫的经济效益;不像机电管理部门,只要机电设备正常运转,就可以高枕无忧;更不像安全管理部门,只要安全不出事故,就能心安理得。

2 人力资源部门提高认可度的分析

国内著名的管理学大师赵曙明指出:人力资源是企业竞争的基础,系统的人力资源实践是企业核心竞争力的关键。这一说法得到广泛认可。京东CEO刘强东曾说过“有的失败,最终都是人不行”。人力资源管理的价值对于企业的重要性已经毋庸置疑。那人力资源部门应该怎样提高认可度,以更好地解决人的问题,为企业创造价值呢?经过反思,笔者认为可以通过以下几种方式来提高人力资源部门的认可度。

2.1 具备人力资源管理能力

俗话说的好,“打铁还得自身硬”,人力资源管理是一项系统性工作,要想做好人力资源管理工作,真正体现人力资源的商业价值,人力资源部门HR们必须具备较高的基本素质和专业素养。笔者认为两种能力必不可少:一是必须具备独立完成本职工作的能力,这是最起码的素质要求,但仅有这点远远不够,还必须在业务技能上表现出色,具有很强的竞争力;另一种是正确认识人力资源部门与其他部门的关系的能力,很多HR在这方面做的不好,是因为他们的思维模式是以个人为中心,这种模式首先考虑的是“我做什么”,而不是“需要我做什么”,然后才考虑与其他部门的配合及企业整体利益的实际,没有真正地站在企业大局的立场上与其他部门配合。业务负责人对业务结果买单,而人力资源部门要对人力资源的状态买单。人力资源部门要能从业务需求的角度出发,要有商业敏感度,及时抓取到业务活动中的“难点”“痛点”和“关键点”,主动从人才的角度为业务部门排忧解难。

老话说得好,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,特别是刚走出大学校门的大学生没有在企业成长的经历,不能满足企业人力资源管理的需要,HRD要帮助他们完成职业规划,制定职业愿景。平时工作中严格要求,纠正偏差,将他们一个个打造成在人事、薪酬、培训等人力资源各个模块独挡一面的HRCOE。

2.2 出色完成本职工作

一是对于领导。我们作为领导的“传话筒”,领导安排我们做什么就做什么,表面上看整天忙忙碌碌,跑上跑下,作为领导的“参谋”,为企业的发展提出建设性的人力资源规划和具体的用人策略。但是我想,领导不会喜欢身边的“传话筒”,更希望身边有个像诸葛亮那样的“谋士”,来替领导分忧,没有领导会拒绝一个优秀的HRD。作为一个企业的一把手,是来把握企业发展战略的,决定着企业的方向和持续发展,而不是整天替HRD或人力资源部门考虑某个人在某个位置是否称职,某个部门人员是否富余,某某表现出色如何提拔等等,事无巨细,面面俱到。到头来,老总替我们干活,成了给我们打工,还给我们发着工资,这样,我们怎能得到领导好评?作为HRD,应该充分了解影响企业运营情况的重要因素,如财务管理、生产运营等。为了赢得高层管理者和领导的尊重,HRD应该在能发现问题的前提下,替公司解决问题,而不是只会汇报例如公司人才流失严重,指控公司管理不善等问题。

二是对于其他部门。在其他部门人员短缺时,我们是否及时为他们招聘到了与空缺岗位相匹配的人员,我们为他们招聘的人员的适应能力、工作能力如何,不仅反映出我们自身的能力,而且决定着他们对我们的满意度。我们是否能够将他们部门的工作业绩通过一定的测评方法、手段,客观、公正地反映出来,即我们对部门或员工绩效考评的问题。有些单位让考评流于形式,虎头蛇尾,轰轰烈烈地开展起来,轻描淡写地收尾,绩效不能及时地反馈到被考评部门或人员,考评过程及结果也缺少透明度和有效的监督,考评结果最终不能准确地运用。这势必会让人感觉人力资源部门就是走个形式,造成人力资源部门的威信大打折扣。

2.3 端正态度,提高服务意识

广大的HR们,是否感觉我们人力资源部门掌握着别人的工资、福利,甚至升迁,权力巨大呢?如果这样想就大错特错了。正是这种想法,造成了我们在大量繁琐的工作面前,出现了急躁情绪,表现出了极大的不耐烦,甚至对来办事的职工发火。所以,领导常常在会上说“个别部门工作态度不好,门难进,脸难看,事难办”,这是有所指的。

究其原因,有三个方面:一是,我们没有认清人力资源部门的性质。人力资源部门其实不是什么权力部门,只是术业有专攻,和其他部门一样,是一个服务职能部门。服务是摆在职能前面的,我们服务的对象就是每一位干部、员工,履职过程中要时刻把高层领导、业务部门和员工当成客户来服务,体现出我们的服务能力和水平。二是,我们没有认清企业的效益来自哪里。从迈克波特的价值链角度看,人力资源管理是企业核心价值链的辅助活动。虽然说管理也出效益,但那是一个间接、漫长的过程,最终管理的效益也是通过产品这个载体显现出来的,产品来自哪里?来自车间等一线生产单位,所以说效益是来自一线的,没有一线职工的劳动创造,就没有产品,我们的管理效益就失去了载体,成了无本之木、无源之水,我们也就失去了存在的意义。三是,我们缺少爱心。“视企业为家,视职工为亲人”没有在我们的心里生根发芽,企业文化的力量对我们熏陶得还不够,我们需要成为企业文化的积极践行者。

2.4 正确度量本部门的业绩

首先可以肯定的是人力资源部门的业绩不容易度量,因为,再好的管理方法也不会立竿见影。因此,人力资源管理工作就要抓大不放小。大就是指人力资源规划与企业的战略规划紧密结合起来,在现有的人力资源状况的基础上,在可以承受的人力资本投资预算范围内,有效预测未来一个时期企业对人力的需求,为企业的发展提供有力的人力资源支撑。小就是在人员招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理等日常工作中逐步落实人力资源规划。在合理的人员流动率范围内,通过招聘有效补充人员的日常流失;通过培训不断提高员工的胜任能力和专业素养;通过有效结合企业战略的薪酬改革,确保薪酬策略对内体现公平,对外保持一定竞争力。

詹姆斯·哈林顿在《商业过程改进》中说过“度量是关键。如果你不能度量它,你就不能控制它。如果你不能控制它,你就不能管理它。如果你不能管理它,你就不能改进它”。所谓业绩度量,实际上就是用数字把效率、成本、时间、质量、满意度等加以量化。要进行业绩度量,就需要有一套指标体系,如劳动力生产率、员工到岗时间、员工出勤率、人工成本占完全成本的比率、有效工作时间、招聘及时率、关键岗位员工流失率、员工敬业度等等。本文只是本着授人以渔的思想,希望对HR们有所启发。

2.5 客观公正地宣扬自己的业绩

沟通本来是HR们熟练掌握的一种工作技能,然而大部分HR在宣传自己的业绩方面却不尽人意,认为“酒香不怕巷子深”,只要干好了,别人就会认可我们,其实不完全是这样。笔者虽然不主张“干得好,不如说得好”,因为这不是当今社会职场应该弘扬的。职场追求诚实守信,我主张“既要干得好,又要说得好”,要表里如一,宣扬但不要炫耀。格力、海尔、哈药集团、联想、伊利等,可以说都是响当当的民族品牌,产品质量一流,但每年的广告费用也不菲。电视上还有很多公益广告,很多企业现在也有微信公众号、报纸、QQ交流群、电视台等很多宣传载体,这都在影响着我们的价值认可度。每个HR都要充当自己的推销员,在干好本职工作的同时,宣传自己或本部门的工作成果,宣传自己的新思路、新方法,无形中提高本人及本部门的价值认可度。

通过以上的分析与论述,希望国有企业的人力资源管理部门,充分认识到自身的现状与不足,变被动为主动,积极提高自身能力,转变态度,努力工作,公平度量并善于客观宣扬自己的业绩。相信,不久的将来,通过我们的努力和实践,人力资源部门一定能够让人力资源有效支撑公司长远发展,得到领导及其他部门的高度赞扬和一致好评。□

10.3969/j.issn.1008-553X.2016.05.036

F406.15

A

1008-553X(2016)05-0114-02

2016-03-14

王红光(1981-),男,毕业于河南科技大学,经济师,研究方向:企业管理、人力资源,15899366607,whg829697@sina.cn。

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