浅析计算机辅助人力资源管理系统的应用

杨 智

(河北省衡水市武强县人力资源和社会保障局，河北 衡水 053300)

人力资源部门的核心在于人力资源管理，其运行的主要动力也是源于人力资源，其作用对于一个人力资源部门来说是关键的。管理人才，实现人才资源的优化配置，才是整个人才战略的重点所在。

1 计算机信息技术辅助下的人力资源管理系统

1.1 最大限度的提高效率，实现流程化发展

人力资源管理的日常办公中，有很大一部分是重复性的动作，无论是员工考核，薪水管理还是绩效评测，单单以传统的办法来处理的话，其工程量是比较大的，而且效率是很低的。由此在计算机信息技术下，建立人力资源管理系统，我们就可以轻松的解决这样的问题，使得自己的办公效率大大提高。在计算机系统中，人力资源管理系统具备多模块，相应的模块对应相应的项目，比如说员工招聘，培训，薪水管理和发放等，都是由其对立的模块来运作完成的。

1.2 提高人力资源部门人力资源管理的透明度

人力资源部门管理要以人为本，这体现的就是人力资源部门重视人才，关注人才的理念。优秀的人力资源系统，就是基于这样的理念，注重人力资源管理的公平公正，讲究合理的人才管理制度。在计算机信息技术下的人力资源管理极大的满足了这样的一点，人力资源部门与员工之间的互动不断升华，员工与员工之间的关系也越来越亲切，这对于人力资源部门的发展来说是很值得的。

1.3 优化人力资源的合理配置，实现人力资源部门的优势发展

人力资源系统的辅助作用之一，表现在强大的信息收集能力上。它可以最大限度的收集人力资源的各种信息，依据人力资源部门的实际需要做出一定的整合和处理，最终将结果清晰的展现在决策层面前。人力资源部门依据这样的分析结果对于人力资源部门展开规划，这是人力资源管理的信息化发展。这对于人力资源部门来书就可以在其决策上显得更加的主动，具备良好的时效性。

2 人力资源管理信息系统的运行流程

人力资源管理系统的应用是符合时代发展的，深受人力资源部门的青睐。但是这样的系统建立并不是一件很容易的事情，首先要在人力资源部门运营的特点之上，对于人力资源部门的自身特点给予一定的分析。主要涉及的有:人力资源部门传统的人力资源管理制度，特点，流程等等。依据这样的实际分析可以保证人力资源管理系统的可操作性。其项目的运行主要涉及到以下的几个方面。

其一，深度展开和供应商的合作，将工作的流程细节展现出来。这是首要条件，需要和供应商群里群策，相互配合，基于这样的条件，对于人力资源管理展开全面的分析，针对性的展开各项工作，使得人力资源的系统建设在一开始就是关注于流程化的。

其二，做出适应性的改造。在给出人力资源管理系统的时候，要将其运行的框架交付给客户。在广泛的协助之下，实施系统的初始化，开始系统的试运行，针对在流程操作中的任何问题，都做出及时的更正和改造。

其三，进一步完善系统，做好二次开发。在实际运行一段时间之后，会出现很多的问题，由此就需要和供应商展开改进的谈判，从而使得其系统的运行适应其需求，实现全面的发展，保证其运行是符合人力资源部门业务开展的。此外还可以根据其未来的需要，对于系统增加一些模块，以协助其人力资源工作的有效开展。

3 计算机技术在人力资源系统中可能存在的问题

人力资源部门的人力资源管理系统，在国外开始的比较早，现阶段已经形成了一个比较成熟的体系。但是在我国人力资源部门开始进行这样的人力资源管理系统建立的过程总会出现问题，使得其效果没有办法达到最佳。

3.1 盲目借鉴国外经验

在国际市场不断冲击之下，使得国内的部分人力资源部门越来越认识到建立人力资源管理系统的时效性，基于这样的观念，很多的人力资源部门就不管不顾的将国外人力资源部门的人力资源管理系统搬到自己的人力资源部门运作中去，但是往往忽视其自身的发展实际，以一味的模仿和借用，缺乏创新机制，使得其系统的运作很难和实际情况相互符合实际的效果也是很不明显。

3.2 没有高瞻远瞩的战略性眼光

我们探寻现阶段国内人力资源部门使用的人力资源管理系统，就会发现现在的系统基本上还是保持着一些基本的模块:员工信息，员工考核以及薪水发放，绩效管理和人才招聘。这样的几个模块只是表现在其事务的处理和业务流程面上，人力资源管理的实质内容远远多于这些。也就是说我们国内的人力资源管理系统没有站在一个战略的角度来审视。

3.3 对于系统的管理不当

现阶段，很多人力资源部门的人力资源管理的任务都是放在计算机工程师身上的，人力资源部门内部的人力资源管理者缺失，或者是其人力资源管理能力低下。由此就会产生很多的不利后果，计算机工程师没有人力资源管理的实际能力，人力资源部门又没有操作资源管理系统的能力，这样就会出现很多难以解决的问题。

4 做好人力资源管理工作并创建完备管理系统

4.1 领导及员工须明确管理原则及要求

建立良好的人力资源管理体系，对整个人力资源部门乃至每位员工都至关重要，因此人力资源部门领导干部应引起员工对这个体系的足够重视，同时自己也要做好这方面的管理工作，使其对部门及其员工的发展起到良好的促进作用。

4.2 制定部门管理流程及规范

人力资源部门人力资源管理流程的规范是实现人力资源部门人力资源的一个重要环节。各人力资源部门要参照人力资源部门背景、文化及发展规划来制定相应的工作流程，发现问题，及时调整，从而使得人力资源部门管理走上规范标准的道路。

5 结束语

现阶段，人力资源管理受到很多领导的重视。人力资源系统给的建立在辅助其人力资源部门发展过程中发挥着重要的作用，其主要的意义在于节约成本运行，提高人力资源部门运行的效率，优化人力资源部门人力资源的配置，从而使得人力资源部门的相关工作越来越高效合理。

[1]刁瑜平.人力资源管理系统的研究和实现[D].广东工业大学，2007

[2]姚裕群主编.人力资源开发与管理[M].中国人民大学出版社，2003