高职院校教材信息化管理的探索与实践

梁淑桂

(黎明职业大学,福建泉州　362000)



高职院校教材信息化管理的探索与实践

梁淑桂

(黎明职业大学,福建泉州362000)

摘要高职院校教材管理信息化是学校教学改革和管理的重要组成部分，创新教材管理信息化有利于推进学校教学管理质量和教学水平。然而长期以来，高职院校教材管理信息化由于进步晚、发展慢、经验不足、处于摸索阶段, 仍然面临诸多的现实问题。鉴于此，信息化给高职院校传统的教材管理带来了挑战，同时也对于促进高职院校教材的系统化和规范化管理具有重要的现实意义。

关键词高职院校；信息化；教材管理

高职院校教材信息化管理是近年来学术界探究的热点和难点问题，是保证高职院校各专业人才培养的基本载体和人才培养的重要环节，也是培养适应市场竞争能力和适应能力、具有创新、集体精神和技术技能型人才的重要保障。

纵观现有的文献，基于信息化背景下的高职教材管理的研究时间较晚，而且研究的学术成果鲜见，已有的学术成果其研究主要围绕高校教材管理系统的设计、现状问题、发展应用等。国内外学者的学术成果提供了有益的思想资源和学术文献，但仍存在诸多的不足，现有研究学术成果只是基于某个单一方面进行具体研究，这就决定了其论述的结果和得出的最后结论缺失基本理论的综合分析以及对策建议的单一、不全面。为此，本文以信息化为研究重点，以高职院校为研究载体，以综合研究为手段支撑，以高职教材管理创新与实践为研究目的，从理论和实践两方面探究信息化背景下的高职教材系统管理创新与实践，以丰富相关的研究内容。

1高职院校教材管理信息化存在的问题

1.1针对教材信息化管理与建设的重视程度严重不足，认识上片面

我们知道，无论是中小学还是高等院校，其第一位的任务便是教好书育好人，提高教学质量和提升包括教材管理在内的教学管理水平，最终增强各自学校的管理和竞争能力。而教材管理工作在高职院校领导和教师们看来是教学辅助工作，其教材管理部门是学校的辅助部门，仅仅处于教学的辅助次要地位，在学校各部门之中好似低人一等[1]，因而在日常学校教材管理中只是简单的订购、下单、分发各类专业教材，这种传统的教材日常管理导致学校领导和师生不重视信息化教材建设，按部就班的教材管理也使教材管理教师呈现层次低、素质低、效率低的“三低”现象，致使有些高职院校教材管理的人员少，能力差，信息化理念和思想弱化，重视程度不足。由于高职院校领导对教材的信息化管理缺乏足够的重视，必然导致教材管理的经费投入严重缺乏，无形中对教材信息化管理的开发、管理与建设的财政资金投入不足，教材信息化严重不足，仅仅放置几台电脑开展教材的征订、储存信息和发放等管理工作，大多数高职院校依然采用传统的教材管理方式和手段，不仅不能提高教材管理的效率而且会增加繁重的教材管理任务，浪费人力、物力和财力，这明显与当今互联网信息化管理格格不入，与高职院校的信息化发展与建设、学校的现代化建设都是背道而驰的[2]，严重制约和阻碍了高职院校信息化建设的全面进步与可持续发展。这就在客观上迫切要求高职院校与时俱进，加强和完善信息化建设，特别是教材信息化管理建设，充分利用高职院校专家及人力资源丰富的特点，以及各种校园局域网平台快捷的优势，建立和完善高职院校高效、便捷的教材管理信息化系统，从而更好地服务院校日常的教学与科研，最终促进高职院校的信息化、效率化和现代化。

1.2信息化内容在高职院校教材管理中未能充分发挥作用

在高职院校日常的教材管理中,学校教材征订的预计数和实际使用量之间由于受到学校招生计划的不确定数影响很大，尤其是受招录学生不来报到、休学、转学、退学、调整专业、开除等多种因素的影响[3]，每年度各个二级学院和教学部门的预计招生数与其实际招生数有着明显的差距。再者，高职院校目前大多实行主辅修学制和学分制，学生学习修读的灵活性、自主性大大增强也致使学校教材的征订计划与实际需求之间存在较大的差异，出现少订、漏订、多订的现象经常发生。过去那种固定班级、固定学生、整齐划一、人手一册教材的时代一去不复返了，已无法适应当今高职院校教材自主性、多样性的特点。长期以来，高职院校的办公信息化建设严重滞后，由于受到通讯条件、观念和理念、地理位置、重视程度等多种因素的制约，不能及时有效地与各个出版社、新华书店、图书市场、图书中介等进行有效沟通，适时实现图书资源和图书情报的资源共享，学校教材管理不能够准确获取图书征订方面信息，特别是刚刚成立的新专业或者临时新设专业的教材用书影响更加凸显[4]。因此，高职院校教材管理部门既要确保书籍无库存积压，又要确保开学和开课前书籍准时到达而不影响教学，无形中迫切需要规范、科学、便捷、高效的教材管理模式、管理手段与创新方法理念，而信息化管理正好契合了这一理念和思想，颠覆了传统教材管理，成为高职院校今后教材管理的首选和发展方向。

1.3高职院校教材信息化建设只是停留在计算机操作方面

高职院校教材管理部门的教师由于受自身学历、经验、素质、管理理念等影响和制约，大多数高职院校教材管理依然基于传统的征订、验收、发出教材管理为主，信息化思想、理念和做法严重落后，懂得教材信息化管理的专业技术人员严重缺乏，而且很多的高职院校并没有采取积极的方法和措施来强化自身的信息化管理，与时俱进地引进先进的信息化模式实施教材管理，计算机的应用和使用水平仅仅停留在打字或查找资料信息等简单的内容方面，既未能实现校园局域网的信息共享,又未能对教材管理实施高效、规范的信息化数据处理和调整, 当前的高职院校教材信息化管理与建设仍然处于计算机操作的初级阶段，与真正的教材管理信息化相差悬殊[5]。

2加强高职院校教材信息化管理的对策与建议

教材信息化管理既是一项长期的系统化工程又是一项艰巨的建设任务，必须从长远着手，从细节入手，学校各部门要齐抓共管，形成合力来加强高职院校自身的信息化改革和建设。

2.1高职院校应转变观念, 提高教材管理人员的素质

众所周知，高职院校长期以来由于不重视教材信息化建设，因而导致其管理与建设长期落后，其实质是对教材管理信息化的理念、模式、方式、观念等一系列内容不重视所致。基于此，高职院校领导和教师们应加强教材管理的信息化的理念，转变落后的观念。学校领导要高度重视和积极推进教材管理信息化建设，在此基础上，教材管理部门应从传统的手工教材预订、采购、供应、分发工作逐步向教材信息的收集、处理、信息储存和教材管理绩效评价工作转变和过度，改变教材管理传统的运作模式[6]。网络化、信息化、一体化是21世纪发展的大趋势和方向，这就使得教材信息化管理与网络化紧密相联，不可分割。这就迫切要求高职院校以信息化建设为契机，完善教材管理的信息化流程和业务程序，招聘和培养具有网络化和信息化技术的技能型人才，并理论联系实践，在教材管理信息化改革和建设中取得突破，只有如此，高职院校的教材信息化管理才能卓有成效。

2.2努力提高和完善高职院校教材管理信息化系统的功能

加强高职院校教材信息化管理不是一朝一夕的事情，它是一个复杂的系统化工程，需要采用精心研发、性能卓越、功能强大的信息化管理系统，保障学校教材信息化管理的实现[7]。为此，高职院校应立足自身的教材管理特点、管理需求与实际情况，与校内外专家合作精心组织研发，从系统的功能设计和系统性能要求两大领域实施科技研发，设计出适合高职院校自身特色且系统性强、效果佳的教材管理信息系统。

一方面在系统功能设计上，立足学校行政运行特点，教学专业人才培养模式、课程特征、教材信息化特点等因素，主动设计出适合高职院校自身特点的教材信息化管理系统，其功能应涵盖教材征订、入库、出库、库存、查询、退库等，按照教材信息化日常管理的流程而实施的模块。通过对这些系统模块的查询、统计、分析和评价来获悉师生专业教材的征订、入出库、日常管理、书费结算、库存等一系列的教材管理工作内容,做到心中有数、一目了然。一是在计划功能模块方面。它是学校教材信息化管理的起点和源头，此系统关系到整个教材信息化系统后续发展的连续性。鉴于此，此系统的功能须包括教材录入、教材计划、教材供求、教材修订、教材信息查询等诸多功能模块内容。二是在采购功能模块方面。根据师生们的需求自动生成教材征订采购信息，或者针对某一专门教材或者批次增加专门采购数量。同时依据师生专业教材类别、出版时间、出版类别、出版地址等不同信息生成所需的差异化教材征订信息。三是在入库功能模块方面。该模块包括数据信息录入、教材日常查询、出库、分发、退库等五个基本功能，其目的是提高高职教材入库的效率并简化其流程；四是在出库功能模块方面。此功能模块对出库实施动态的教材管理，为便于查询教材出库情况，该功能支持条形码输入，即节约了查询时间又减轻了教材管理人员的工作量；五是在库存模块方面。管理人员须进行录入、修改、删除等一系列教材信息化管理的流程操作，同时对教材的入库、移库、报废、出库、查询等开展动态化管理。六是在财务核算功能模块方面。凭借各学校开发和使用的校园一卡通(校园通)对教材的领用、结算、出库、使用等实施动态的信息化教材管理，主要是为高职院校师生使用者进行的配套服务；六是在教材系统功能模块方面。该模块需有简便快捷的任务导航, 需有进入系统用户的加密及安全权限设置,以防数据信息和权限被盗用,此外，需有数据备份和恢复功能，以防数据毁损后能降低损失，从而保护用户操作者的信息安全性[8]。

另一方面在教材系统性能上，其一，教材信息化管理系统的界面须功能清晰，简介明了，且操作简便。只有这样，高职院校师生在进入教材信息化系统时在网页界面便能够便捷查询到所需的各类信息。其二，教材的数据管理系统仅需要点击输入一次便可多次浏览教材各类数据，以提高教材管理的效率。其三，教材系统数据查询界面有着很强的模糊搜索功能。师生在输入数据信息后立即会搜索到诸如教材入库、核算、库存、出库、退库等各种教材信息，并能够自动生成所需的领用表格, 这不仅提高了教材管理领用的效率而且极大地降低了师生用户领用教材的负担，也大大节约了借阅和领用时间。其四，教材管理系统需要充分的稳定性，教材模块需要容错性与稳定性强的操作系统，同时具有强大的纠错功能与检错功能。例如，师生用户需要查询教材领用情况时，仅需点击教材校验功能即可迅速查询到所需信息，如果查询不到所需信息或者不相符的信息，该系统便自动显示此信息并实施纠错功能，使所获取的各种教材信息准确有效。其五，在教材信息化系统安全性上该模块设计必须确保运行稳定、数据可靠，系统安全。因此，该系统应按照防火墙、杀毒软件以及实施教材信息数据的压缩备份,以确保高职院校教材信息化管理的安全、便捷和有效。

2.3提升教材信息化管理的有效性，发挥信息化的核心作用

教材信息化管理建设的成败，其作用的好坏决定了高职院校教材信息化管理运作系统能否促进和提升学校教材管理的效率，是否提高教材管理工作水平。为此，首先高职院校要立足自身实际制定适合自己的信息化目标和教材管理信息化规划，根据信息化规划和工作计划选择教材管理开发方式、软硬件技术和合适软件，尤其是高职院校普遍实现学分制的情况下，高职院校要与时俱进升级管理软件, 与学校教务部门的软件协调一致，努力提高教材信息化管理的实效性[9]。在建设高职院校教材管理信息化过程中,需按照高效、实用、灵活、便捷的建设原则，与时俱进建设开放性、系统性的教材管理信息化系统，为高职院校各部门、各学院、各系部师生提供便捷、高效、实用的教材管理信息服务系统，最终促进高职院校信息化管理与教材信息化服务质量的提高。

3结语

总而言之，教材信息化管理是一项艰巨的系统工程，不可能一蹴而就，需要高职院校管理者和师生用户转变观念、齐抓共管、同心协力、迎难而上，努力做好高职院校的教材信息化管理工作。基于此，高职院校需要在当今网络化、信息化背景下，与时俱进改革和建设符合自身特点的教材管理信息化系统，为全校师生员工提供便捷、安全和高效的教材管理信息化特色服务，改革传统的教材管理模式，树立教材管理信息化理念，按照特色化、网络化，便捷化的思路和方法创新高职教材运作模式，努力提升学校教材管理信息化的质量、水平和效率。

参考文献

1刘庆林.网络环境下高校教材管理工作的信息化建设[J].中国管理信息化，2010(12)：64-65

2赵明英.高职教材管理模式的创新研究[J].经济师，2013(10)：159，165

3肖露欣，罗燕.教材信息化管理的探索与实践[J].乐山师范学院学报,2013(12)：51-54

4徐庆红.高校教材管理网络化建设的思考与实践[J].南京财经大学学报，2008(6)：91-94

5李雷孝.高校教材管理信息系统建设的探讨与实践[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版)，2012(1)：114-115

6周何彪，陈睛.信息化背景下高校教材管理系统的构建与实践[J].软件设计开发，2013(5)：1037-1038

7傅小芳.职业院校教材选用制度探析[J].中国职业技术教育，2012(20)：65-68，72

8陈益民，李汉和.高等职业院校教材管理工作中的思考[J].科技信息，2008(25)：233，241

9王加林.高职教材管理工作存在的问题分析及对策[J].辽宁高职学报，2014(1)：71-73

(责任编辑：谭银元)

Study and Practice on Informatization of Teaching Materials Management in Higher Vocational College

LIANG Shu-gui

(Liming Vocational University, Quanzhou 362000,China)

Abstract:Informatization of teaching materials management in higher vocational college is an important part f teaching reform and management, and the informatization and innovation of teaching materials management can help to promote the teaching management quality and teaching level. However, problems do still exist due to the late start-up, slow development, lack of experience in informatization of teaching materials management. Therefore, there are challenges ahead. But it will be also of great significance in systemization and standardization of teaching materials management in higher vocational colleges.

Key words:higher vocational colleges; informatization; teaching material management

收稿日期：2016-01-07

作者简介：梁淑桂，女，黎明职业大学助理研究员，主要从事高校教材建设和管理等方面的研究。

中图分类号G717

文献标志码A

文章编号1671-8100(2016)02-0046-04