中小企业实施会计信息化的策略研究

杨帅　张征超

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，信息化的普及领域也越来越广泛。近年来，信息化也逐渐深入到我国的会计领域中，为我国会计行业的发展增添许多生机与活力。文章就从会计信息化在企业中的作用入手，进一步阐述了中小企业在实施会计信息化过程中存在的问题，并提出了针对性的解决策略，以此来促进我国会计的长远发展。

关键词：中小企业；会计信息化；策略

一、会计信息化理论概述

1.会计信息化含义

随着我国网络技术的发展，会计信息化已经成为当今中小企业一个发展的重要趋势。首先，我们需要了解一下到底什么是“会计信息化”？所谓“会计信息化”，从字面上看来就是会计与信息技术的结合，对于它的真正含义来说，会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，同时也是我国中小企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

除此之外，会计信息化也是将会计信息作为管理信息资源，然后通过计算机、网络通信等信息技术对这些会计信息进行进一步的加工、传输，最后再进行有效的应用，这一流程也对我国各大中小企业的会计发展带来了很多的便利条件，推动了我国中小企业的会计发展。

2.会计信息化的层次结构

对于我国各大中小企业会计信息化的发展来说，它大体上分为三个应用层次：核算型会计信息化系统、管理型会计信息化系统以及决策支持型会计信息化系统。首先，核算型会计信息系统，是指利用电子计算机对会计业务数据进行一般意义上的计算、汇总，以部分代替手工会计工作的会计信息系统，但是核算型的会计系统功能较少，算法也比较简单，人工干预较多，是会计信息系统的初级应用层次；其次，就是管理型会计信息化系统，它是一个比较完备的会计信息系统，在一定程度上结合了系统论、会计学以及管理学等理论与处理技术，它对会计业的处理与计算更加全面、科学，所提供的管理信息也更加详实；最后，就是支持型会计信息化系统，它是会计信息系统的最高应用层次，它除了具备信息管理层次系统的全部功能之外，还具备了相当强的环境适应能力，从一定程度上来说，是一种智能化的会计信息系统，对现代的中小型企业的会计信息化发展来说也很大的促进作用。

二、会计信息化在企业中的主要作用

1.为企业提供信息支持

会计信息化的发展，对于我国中小型企业而言有非常积极的意义，在企业的成长中发挥了主要的作用。会计信息化的发展为企业提供了信息支持。会计信息化就是指会计与信息的相结合，它是建立在信息基础之上的。在如今复杂的网络情况下，信息技术的发展促进了会计企业财务业务的进一步协调，企业的信息网也逐步扩大，它包括了企业整个生产经营活动的每个信息采集点，并且这些信息采购点都与外部形成连接，缓解了会计系统的信息孤岛现象，也在一定程度上给企业提供了大量的有效信息，从而促进了企业目标的资本最大化与效益最大化，这对于企业的会计信息化来说具有很重要的意义。

2.简化会计流程、实时反馈信息

对于我国中小型企业的发展而言，会计信息化不仅仅为企业提供了信息支持，而且在一定程度上还简化了会计流程，并实时、有效的反馈会计信息。近年来，网络技术的快速发展，使电子计算机也具备了强大的运算功能，与此同时，它还简化了许多传统的、繁琐的会计流程。例如：网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，从一定程度上大大减少了传统的手工方式下的信息处理过程。除此之外，这种简化的会计信息处理流程也会提高会计信息的反馈速度与效率，使会计核算从事后核算转化成实时核算，从静态核算转化成动态核算，更加及时、有效。这样不仅仅有利于会计工作者及时反应信息，而且有利于企业的管理者正确、有效的做出决策，提高工作的效率以及企业的成长步伐。

3.增强企业监督管理职能

由于信息化管理自身的优点，它的及时性、有效性也促进了企业监督管理的效率，对于我国各大中小企业而言，会计信息化的发展增强了企业的监督管理职能。企业的会计信息都有共同的特点，例如开放性与大众性，也就是因为这样企业的其他部门和社会公众可以通过网络在线访问等有效渠道了解企业的会计信息。由此可见，会计信息化不仅仅会增强会计信息的透明度与开放性，而且提高了会计信息的质量与可靠性与时效性，最终达到强化会计监督、管理以及服务等职能的目标，为中小企业的长远发展奠定良好的基础。

三、中小企业实施会计信息化存在的问题

1.缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范

近年来，我们亲眼目睹中国会计信息化的发展，虽然我国会计信息化系统也在不断地完善与增强，尤其是我国中小型企业目前已经不同程度的实现了会计信息化，但是从整体上看来，中国会计的信息化发展还尚未成熟，仍然存在着许多现实性问题等待我们解决。

在我国中小企业实施会计信息化的过程中出现的最基本的问题就是企业缺乏会计信息化的统一规划和相关的标准、规范。近年来，虽然我国各个企业的会计信息化处于快速的发展阶段中，但是我国在会计电算化起步阶段还没有指定相关标准规范，使得目前许多会计软件无法兼容，无法同时使用，这一问题的出现严重影响了我国会计信息化发展的进程。由此可见，一套完善的会计信息化发展规划制度对企业的发展来说多么重要，所以对于企业中电子计算、货物配送、支付信用以及网络安全等不标准的制度要加以修改与完善，以此更好地为我国各大中小型企业的会计信息化发展服务。

2.会计信息化基础管理工作薄弱

对于任何一个企业来说，坚实的基础管理工作都是这个企业得以长期发展的重要条件。然而，目前在我国中小企业会计信息化的过程中恰恰存在着会计信息化基础管理工作薄弱的问题，这一问题的出现大大阻碍了我国会计信息化的长远发展。

目前，对于我国各个中小型企业来说，会计信息化不只是计算机技术、网络通讯技术和软硬件本身的问题，更重要的是与企业自身管理的完美结合。对于会计信息化这一现代化技术来说，它涉及到企业中的各个领域，例如企业发展的业务流程、内部的管理制度等等问题，所以这就在一定程度上要求企业必须遵循会计信息化的根本要求。然而，近年来我国大部门企业并没有真正做到这一点，由于其自身的发展受到了企业内部设施以及资金等问题的限制，会计信息化仍然停留在初级阶段，仍然保留着最传统的会计理论与思想。这些问题都是影响企业会计信息化发展的重要因素，所以企业的管理者应该将加强企业基础管理作为自身工作的重中之重。

3.会计信息化人才缺乏，会计信息化普及程度不高

对于任何一家企业来说，人才是促进这个企业发展与成长的核心力量，专业人才最为第一资源，是企业最宝贵的财富。然而，目前在网络环境下发展的各大中小企业存在着会计信息化人才缺乏、会计信息化普及程度不高的问题，这也是阻碍企业会计信息化发展的又一大因素。

这一问题的出现主要是由以下两方面造成的：一方面，就是会计信息化从业人员的适应性较低。随着网络技术的不断发展，信息化时代下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。但目前，我国会计信息化行业还大大缺乏这种复合型人才；另一方面，由于近年来，企业之间的人才竞争相对激烈，许多企业都降低了会计信息化人员面试的门槛，所以对于企业招聘进来的员工而言，他们的信息化、专业化水平也相对较低，知识能力参差不齐，再加上企业缺乏对员工进行统一的培训与考核，就无法拥有一支优秀的员工队伍。由此可见，在会计信息化环境下，企业应该将会计人员的信息化专业能力培养问题作为企业发展的核心问题，以此来促进人才的积累以及会计信息化普及程度。

4.会计信息化建设投入资金不足、后期维护成本不确定

会计信息化是建立在信息的基础上，而信息又是来源于网络，所以对于我国中小型企业而言，想要发展好会计信息化，就要在网络的建立与发展中进行大量的有价值的投资。

然而，目前许多企业的管理者并没有清楚的认识到这一点，在网络资源方面不舍得投资太多的资金与精力，就更说不上后期的维护工作了，这对于企业的会计信息化是非常不利的。而且，如果企业缺乏了对会计信息化建设的投资，无论是对网络的基础设施而言，还是对企业员工的积极性来说都是十分消极的。没有资金的投入就没有会计信息化设施的建立，又何来的发展呢？除此之外，虽然某些企业在会计信息化初期对会计信息化的建设进行了大量的投资，但是忽略了后期的维护，并且出现了维护成本不确定的状况，阻碍了企业自身的发展。

5.企业缺乏合理方案，影响战略全局

企业发展的战略就是指企业在市场经济竞争激烈的环境中，在总结历史经验、调查现状、预测未来的基础上，为谋求生存和发展而做出的长远性、全局性的谋划或方案。它是企业经营思想的体现，同时也是一系列战略性决策的结果。一套合理的、完善的企业管理方案是企业发展的指向标，同时也是企业管理者正确决策的依据。然而，近年来在我国各大中小企业的会计信息化发展过程中，许多企业都缺乏合理的方案，从而影响了战略全局，影响企业会计信息化的长远发展。

四、完善我国中小企业实施会计信息化的策略

1.政府方面

虽然，目前我国各大中小企业在会计信息化发展中存在着许多现实性问题，但是我们也对这些问题进行了正对性的分析与策略研究。首先，对于政府方面而言，要构建新的会计信息化理论体系，因为时代在发展在进步，所以为了适应社会发展的需要，政府就要构建统一的会计信息化理论体系。除此之外，还要建立严密的会计信息化政策法规体系，这样企业在自身的发展过程中才有所依据，最后还要加大政府的资金扶持力度，加大会计信息化教育力度，为各大中小型企业的会计信息化的发展提供良好的发展条件与发展环境。

2.软件开发商方面

对于软件开发商方面而言，会计信息化条件下的会计软件在设计中应该将财务会计与管理会计进行有机的结合，进而开发出强大的会计决策支持系统和专家系统。与此同时，会计信息化的软件开发还应该实现各种功能的多样化，例如：会计信息输入和输出的多样化、会计期间的灵活性、以及会计处理信息的多元化。这样不仅仅有利于会计信息化的全方面发展，而且有利于为企业的管理者提供正确的决策支持。

3.企业内部管理方面

完善会计信息化的发展，除了政府与软件开发商的改善与努力，最重要的就是企业内部的管理与完善。首先，企业的管理者要加强企业基础管理，建立健全各方面的管理体制，将会计信息化融合于企业信息化之中；其次，企业要控制会计信息化风险、建立相应的控制制度，这样才能提高企业的综合实力与核心竞争力。

最后，对于任何一家企业而言，人才作为其第一资源，它对于企业的成长与发展有着决定性的力量。在网络环境下，我国会计信息化的发展存在着专业人才匮乏的问题，为了解决这一问题，就需要企业的管理者加强对会计信息化人才的发掘与培养，从而使员工更好地为企业自身的发展贡献出自身的力量。提高会计信息化人员的专业素养，首先要解决会计信息化人员适应性的问题，提高财会人员、管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识，降低非安全事故发生的概率，国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发；其次，对于企业内部来说，在招聘会计信息化从业人员时应提高面试的门槛与能力标准，为企业招揽真正的信息化专业人才；最后，企业管理者要对招聘进来的会计员工进行统一的信息化专业能力培训以及定期的业绩考核，为企业的发展打造出一支优秀的、高素质的会计信息技术队伍。

五、总结

总而言之，我国社会经济的发展为之迅猛，网络技术也在大幅度提高，会计信息化已经成为我国中小企业发展的一个不可逆转的趋势，会计信息化是信息社会发展的产物，是时代进步的具体体现，是未来会计发展的方向，同时它也是我国中小企业能够适应社会发展的根本要求。发展会计信息化，就要从政府、软件开发商以及企业内部管理方面进行全方位的完善，只有这样我国各大中小企业才能够在会计信息化的发展过程中取得质的飞跃。

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作者简介：杨帅（1994- ），性别：女，民族：汉，籍贯：辽宁省沈阳市，学校院系：渤海大学管理学院会计系，专业（方向）：财务管理，在读本科生；张征超（1982- ），性别：男，民族：汉族，籍贯：辽宁省锦州市，工作单位：渤海大学管理学院，副教授学历，博士，研究方向：财务管理