浅议社科版学报编辑的编校工作实践

王菊梅

(东华理工大学 期刊社，江西 抚州 344000)

浅议社科版学报编辑的编校工作实践

王菊梅

(东华理工大学 期刊社，江西 抚州 344000)

社科版学报编辑在编辑加工、校对工作实践中，对待各种“低级错误”要有“耐力”； 对待专业性、科学性问题，要会“借力”；对待印刷厂排版造成的错误，要有“眼力”；对待规范方面的问题，要能“尽力”。真正做到通过编辑的工作，提高学报的总体质量水平及可读性，促进学术交流与传播。

学报；编辑；校对；工作实践

王菊梅.浅议社科版学报编辑的编校工作实践[J].东华理工大学学报：社会科学版，2016，35(4)：404-406.

Wang Ju-mei.On journal editors’ editing and proofreading of social science edition[J].Journal of East China University of Technology(Social Science)，2016，35(4)：404-406.

“编辑”这一行当，可以说古已有之。但“编辑”作为一门学科被研究，却是始于上世纪80年代。高等编辑专业教育到1984年才在北京大学、南开大学、复旦大学首次正式开办，也就是说中国的编辑学研究迄今已走过30多年的征程[1]。期间，成绩有目共睹，许多专家、学者，包括高校学报界的一些前辈，如原中国人民大学学报主编杨焕章先生、原河南大学学报主编王振铎先生等，他们都发表了大量的编辑学论文、论著，为编辑学的研究发展做出了自己的贡献。由于高校学报多为“编校合一”，不像出版社有专门的校对人员，现仅结合多年编辑工作经验，就高校社科版学报编辑在编辑加工、校对工作实践中的实际问题，谈谈个人体会与浅见。

1 对待各种“低级错误”要有“耐力”

在数字化时代，所谓“低级错误”，常见的主要有：(1)输入错误。因输入法的不同，造成的错误也各不相同。 拼音输入法造成的错误多为同音字或近音字，如：即与既，反应与反映，张显与彰显，这些字、词音同义却不同，一旦弄错，可能就“失之毫厘，差之千里”。五笔输入法错起来就有些离谱，如：钟与钏，山与册，仄与春，有时是多一笔少一笔，有时是因为选择错误。曾有一稿，作者还是位博士，文稿中仅此类输入错误就达11处之多。另外就是出现重复字，甚至是多余语句，疑似作者复制、粘贴中产生的、没消除的痕迹。(2)标点符号错误。常见的有逗号、分号滥用问题。如：俄罗斯拥有大量的贫铀尾料、政府库存，及竞争力很强的SWU产能……此句中“及”字前的“，”是多余的、错误的。(3)助词“的”、“地”、“得”混用。这三个字的用法，我们从小学阶段就开始学习区分，但在文稿中三字混用现象却并不少见。如：用户可以随时通过多平台方便的进行视频监控。此句中的“的”，应为“地”。 (4)关联词、介词错用。如：研究表明，既然学习者已经了解相关的元语用知识，但是在实际交流中仍然会……此句中的“既然”显然应为“即使”。

还有其他种种，恕不赘述。虽然这些错误很“低级”，可是近年来，此类错误在一些文稿中却越来越常见。一方面说明了作者的“不用心”、“没耐心”，另一方面就更需要编辑的“用心”与“耐心”了，估且称之为“耐力”，因为这种错误看多了，难免产生烦躁情绪，从而对错误丧失“警惕性”。

2 对待专业性、科学性问题，要会“借力”

作为理工院校的社科版学报编辑，本身所学专业往往是文科类的，而由于学报性质决定的来稿的“内向性”，面对的文稿多边缘、交叉学科，甚至纯粹理工学科(如教学改革类论文)。可是，在编辑加工及校对过程中，编辑不仅要校异同还要校是非[2]，遇到困难与问题是难免的。每每此时，编辑便要学会“借力”。(1)对于简单名词术语或是网络用语，可以问“度娘”、查字典。如 “网络大V”一词，知道大概意思，也不影响读懂文稿，但为了彻底弄清楚其含义，还是认真查阅360百科，以积累新名词、新知识。(2)专业性名词、公式、图表的问题。不少理工学科教学改革类论文有大量图表，涉及专业。除了与作者核实外，还可借力“自然科学版”学报相关专业的编辑同仁。总之，尽力杜绝专业性、科学性错误。

另外，如果说社科版学报编辑在编辑加工、校对工作中有“底线”的话，那就是所谓“政治问题”。事实上，这类问题常常以“常识性、科学性错误”形式出现，因此也归到此处。如：目前中国的库存量约为……韩国和香港的库存量约为……此句中，将中国、韩国、香港并列，可以说是常识性、科学性错误，同时也可以上升为“政治问题”。对待此类问题，一般情况下，虽无需借助外力，但却是需要编辑的“心力”。

3 对待编排规范方面的问题，要能“尽力”

编排规范问题，包含内容很多。如：体例版式，主要包括各级标题、图表的编排格式，各家学报都有各自的规范要求，正常情况下，印刷厂排版人员都已熟练掌握。这里想强调的是参考文献的编排规范问题，多为“技术活”，需要编辑“尽力”。

高校学报规范多依据“中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范”，文后参考文献要求项目要齐全，且要在文中一一对应标出序号。首先，这个序号问题，一些作者因缺乏论文写作规范经验，编辑往往需要不厌其烦地、尽力与之解释多次，才能使其达到规范要求。其次，普通图书包括专著、教材等，需标明出版地、出版者、出版年。后两项一般没问题，作者容易忽略的是出版地，也即出版社所在城市。有些出版社以城市名命名，自然简单。有些就不是，如中州古籍出版社，在河南郑州。再有一些外文文献，如greenwood press，在哪个城市，为此去电、去信作者，不一定能得到及时、准确回复，编辑只能求助“度娘”，如果不能确定真伪，再继续往下查，一般情况不会有误。再次，期刊文章要有页码。这也是作者在查阅、使用文献资料时容易忽略的。对此，编辑也需尽力帮助作者共同补齐，绝不能随意填上一个数字了事。第四，各种符号问题。其中含篇名的文献，标点符号最容易出问题，如：张炼红.《旧剧改造之得失——以川剧〈谭记儿〉和京剧〈锁麟囊〉为例》[J]. 《上海戏剧》，2013(9)：30-33.在文后的参考文献中，上面两个书名号都是不需要的，且“谭记儿”及“锁麟囊”的单书名号要改成书名号。按规范修改后为：张炼红.旧剧改造之得失——以川剧《谭记儿》和京剧《锁麟囊》为例[J]. 上海戏剧，2013(9)：30-33.第五，文献中，文献责任者(作者)三个以上的，按规范只列出前三位，然后加“等”字。但我们常常发现一些文稿一个作者后加等，两个作者后加等，怎么办呢，必须去核实到底是几个作者，再按规范处理。

以上这些规范处理工作，对于稍有经验的编辑来说，甚至谈不上任何技术含量，但都需要 “尽力”。否则，很容易“熟视无睹”地忽略过去，造成不必要的错误。

4 对待印刷厂排版造成的错误，要有“眼力”

因为一键多字根、软件不同、操作不慎等原因，印刷厂在排版过程中会造成版式变动、行款错乱、空格、非法字符等问题，且这种情况在一、二、三次校样中均可能出现，有时还会出现前一校没错，后一校却错了的情况，比如因为一校时改动了一个字符，二校便出现错行、标题落地、空格等情况。对此，编辑必须要有“眼力”，要能发现、识别并改正。如：因此该国 仍是未来二次供应的主要提供者。此句中，“国”与“仍”字之间的空格是多余的、错误的。有时这种空格仅半个字符位置或是出现在行末、句首，更具隐蔽性，没有点“眼力”，很难发现。再如：C的权向量为0.576×0.661=38.13%，此句本身没有问题，但由于二校时上文改动了一个字符，到三校时，0.与576便分行了，这显然不行。

凡此种种细小问题，恕不一一列举。

5 结束语

刘少奇同志曾说过，“编辑工作是一种高级创作。”[3]看似平常的编辑加工、校对工作，浸透着编辑的智慧和汗水。作家蒋子龙曾把编辑比作“水泥柱里的钢筋”，“光使劲，不露面”，把自己的心血藏在别人的成绩里[4]。这个比喻可谓形象、准确地形容出了编辑职业的特性，更道出了编辑人员“为他人作嫁衣裳”的酸甜苦辣。正是因为编辑的这种潜隐性的付出，才有一本本高质量的学报面世，服务于学术交流与传播[5]。

[1] 王菊梅，宋秀珍.试论学报编辑的情商素质[J].玉溪师范学院学报，2010，26(3)：53-55.

[2] 新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范：第二版[M].北京：中国标准出版社，2006.

[3] 刘少奇选集：下卷[M].北京：人民出版社，1985：186.

[4] 王黎雅. 谈编辑的“动”与“静”[J]. 编辑之友，1990(3)：21.

[5] 吴志猛，张发祥，张国庆. 《东华理工大学学报(社会科学版)》影响力评价分析[J]. 东华理工大学学报：社会科学版，2012，31(1)98-100.

On Journal Editors’ Editing and Proofreading of Social Science Edition

WANG Ju-mei

(Periodical Press, East China University of Technology, Fuzhou 344000，China)

In the work of editing and proofreading of journals of social science edition, the editors are supposed to grasp the following key points: having the patience with the low-level mistakes, knowing how to deal with some professional or scientific problems with the aid of others; having an eye for the typesetting mistakes of the printing house; and doing the best in dealing with the problems in standard. Thus, it will be really done that what they do may help improve the quality level and readability of the journal and promote academic exchange and communication.

journal; editing; proofreading; work practice

2016-07-30

王菊梅(1974—)，女，江西抚州人，副编审，主要从事编辑学及地方文化研究。

G238

A

1674-3512(2016)04-0404-03