科技期刊采编系统自由来稿稿源分析及组稿策略——以《中国医学伦理学》杂志为例

曹欢欢，黄崇亚，吉鹏程，李丹霞，商 丹，王明旭

(《中国医学伦理学》杂志编辑部，西安710061)

稿源是科技期刊赖以生存的生命。随着各大期刊采编平台的运用日渐成熟，大部分科技期刊的稿源以自由来稿为主。自由来稿具有内容涉及面广、方向多、可选择性大等特点，但因其精品稿件少、内容杂而乱、类似稿件多等因素而影响稿源质量。因此，科技期刊采编人员必须高度重视自由来稿的质量。

自由来稿中的优质稿源是科技期刊的“质量之基”，是期刊的立足之本。期刊界亘古不变的“内容为王”无疑就是对科技期刊稿源质量、稿件质量最好的诠释。但当前优质稿源流失严重，稿源“量多质降”。同时，期刊同质化现象严重，相近或相似期刊对稿源，特别是优秀稿源的竞争愈演愈烈。有学者研究指出，随着众多科技期刊间竞争的加剧，以及相关机构和单位对科技成果评价体系的调整与变更，优秀稿源不足已成为多数专业科技期刊所面临的一个共性问题[1]。

因此，笔者结合《中国医学伦理学》杂志采编平台运行的具体情况及自身的工作经验，对《中国医学伦理学》杂志自由来稿的稿源现状及存在的问题进行分析和探讨，一方面使作者、读者对《中国医学伦理学》杂志有更加清晰、明确的认识，更准确地投递稿件；另一方面为编辑部明确稿源工作方向，吸纳优质稿源、开发稿源途径，提升科技期刊的学术水平及学术影响力提供一定参考。

1 自由来稿稿源现状及存在问题

1.1 收稿数量总体上升，但优质稿件相对下降

目前，大部分科技期刊的收稿数量不断攀升。一方面，科技期刊的网络化、数字化发展以及期刊采编系统的成熟应用，促使其采编流程更加规范化、科学化，也促进了国内期刊与国际期刊的进一步交流；另一方面，编辑部审稿、编辑、校对流程的优化、论文发表周期的缩短及微媒体平台的应用，扩大了期刊的传播力、影响力，稿件数量呈总体上升趋势。但从稿件的具体情况分析，主要存在选题创新性不足、逻辑结构欠合理、缺乏理论价值或实践意义，甚至个别稿件文字复制比严重超标等问题，且大部分稿件质量未达到学术期刊刊发要求，因此，优质稿件数量相对下降。

1.2 部分“泡沫稿源”增多

“泡沫稿源”主要包括一稿多投、多稿一投、一文多写[2]。在具体的收稿工作中，比较常见的“泡沫稿源”是多稿一投和一文多写。多稿一投是作者在某一时间段将所写的多篇论文集中一次性投给一种期刊，且投稿的数量较多，这样的稿件容易给编辑造成“每篇论文都是草草完成，质量难以保证”的感觉，且编辑容易对作者投稿的目的产生怀疑；另一种可能是某些稿件为论文外包公司替投。一文多写也是比较常见的一种泡沫稿源，即部分作者将一篇论文通过拆解、局部改动、重新整合等方法组合成多篇论文，这些论文的选题、论点基本雷同，方法基本一致，如果组合论文分别投不同的期刊，定会造成对编辑部的蒙蔽和编辑资源的极大浪费，降低了编辑的工作效率及科技期刊的学术质量，本刊一文多写往往在临床类伦理学论文中比较常见。

1.3 来稿范围广、方向多，但学术质量参差不齐

目前，本刊共开设了30多个栏目，栏目涉及面广、方向多，加之期刊采编系统的成熟应用，方便了作者投稿，增加了投稿量。来稿的范围广、方向多增加了论文审查的多选择性，有助于编辑选取更加优质的稿件，提升期刊的学术质量；但来稿中不乏不符合本刊范围的论文，此类论文有时在某时间段投稿比较集中。这可能与作者的投稿动机较多、身份多元有关。部分作者抱着“普遍撒网”的态度，为了发表而发表，造成一稿多投或者一文多写，由此导致稿件的学术质量普遍不高。虽然采编系统中自由来稿 90%以上都符合本刊的刊发范围，但质量仍存在参差不齐的现象。

1.4 类似稿件多，可读性下降

类似稿件涉及的选题主要有医学人文、护理伦理、临床伦理等。医学人文类稿件存在的问题主要包括：创新性和科学性不足；有些仅仅是把“人文” “伦理”等词加入文章当中，或者只是对人文理念的介绍，缺乏医学人文分析[3]；有些只是“照搬照抄”，套用老方法，没有进一步的创新措施。类似稿件增加，产生的最直接的影响就是稿件内容空洞、可读性下降，读者易产生阅读疲劳。因此，编辑在稿件审查中对此类稿件尤其要多加注意，必须从多方面进行综合判断。

1.5 采编系统中与期刊报道范围不符的文章类型、数量有所增加

采编系统中与本刊报道范围不符的文章类型主要有：纯临床类、纯中医中药类、纯护理类及其他方面。经统计分析，产生“文不对刊”的原因有：作者投稿无方向或取向不明，对刊物的认知程度有限，有些甚至不了解所投刊物的刊旨、方向，只是一味地瞄准“核心期刊”；作者身份多元化，某些论文可能由中介机构代为写作、代为投稿。这些文不对刊的文章尤为要引起编辑的注意，应从作者的单位、地址、邮箱、联系电话加以分析与标注，对经常投此类稿件的作者应及时加入黑名单，避免对编辑工作的干扰。

2 原因分析

2.1 国际一流期刊对国内优质稿源的冲击

品牌是期刊实力的代表，是期刊质量的真实反映。高影响力的期刊具有权威性、专业性强，作者单位认可度高，信息传播快、受众面广，读者关注程度高等优势，且科研评价体系的变化同时也影响了大部分作者的发文意向。因此，作者的投稿动机更倾向于国际知名、世界一流的品牌期刊，由此导致国内的优秀稿件外流。科协的一项调查显示，中国每年论文数量超过100万篇，但90%以上的高水平论文投向了国外[4]。

2.2 中文科技期刊存在内在弊端

在期刊同质化严重，同类期刊竞争激烈的大背景下，部分期刊出现稿源困境，优秀稿件愈来愈少的现状，这是大部分中文科技期刊存在的内在弊端。同时中文科技期刊也出现论文产出速度过快，但创新性严重不足，内容经不起推敲，学术水平整体降低的现象。学术期刊同质化表现为：“千刊一面”，栏目设置、选题策划等内在形式基本相同或部分重复，由此导致刊物的个性特征模糊，容易给部分作者造成错觉，降低读者忠诚度。以“伦理学”为例，与伦理学学科关联较大的部分杂志栏目设置中就包括了医学伦理学理论研究、高新技术伦理、中国传统文化与生命伦理学、医学人文关怀等方面；一些与学科关系关联不大的杂志也设置了医学伦理学或医学人文等类似栏目。期刊同质化造成稿源分流，稿源不稳定，刊物稿源竞争激烈现象尤为突出。

2.3 期刊自身的影响力、传播力有待提升

高影响力的期刊是大部分作者投稿，特别是优秀稿件的首选条件。本刊是我国关于医德医风、医学伦理学、生命伦理学的专业学术刊物，为中国科技核心期刊，且影响因子也在逐年上升。但与国内相似的“双核心”科技期刊及国外同类期刊相比，仍有很大的提升空间。大部分作者更倾向于把高质量的稿件投向高影响力、高传播力的期刊，稿件外流较为严重。

2.4 涉刊人员自身存在某些不足

审稿专家、编辑是期刊主要的涉刊人员。一方面，审稿专家的审阅质量和审稿周期都会对投稿作者产生一定的影响，审稿质量高、效率高，详细、到位的修改意见更容易获得作者的信任。而个别审稿质量低、效率低的审稿专家则容易给作者留下“不重视写作成果”的印象，进而容易使作者对期刊的整体质量产生怀疑；另一方面，在日常工作中，大多数编辑的焦点主要集中在所投稿件的质量上，忽视对投稿作者医学伦理学论文写作的指导，接连不断地给作者发修改信，但此举未能真正从源头上解决稿件质量方面的问题。编辑不仅要对文章的质量把关，同时也要对作者进行专业的写作指导，这样更有利于培养优秀的作者团队。

3 组稿策略

3.1 优化稿源

稿源的优化就是编辑主体根据期刊的现有状况，包括稿源情况、作者群、受众面、社会影响、编辑的学术积累等确定主题，并在选题原则的指导下，通过编辑的主观努力和期刊的示范作用对来稿进行积极的干预、引导，使稿源朝着质优、面广、量增的趋势发展[5]。

3.1.1 重视精品栏目建设，主动引导稿源趋向

期刊栏目是期刊分类传播的窗口，是期刊办刊宗旨和编辑思维的呈现载体。栏目设计要突出期刊的特色和优势，同时紧密结合当下的热点、重点、难点，及时挖掘，并积极引导本专业学者对这些领域的关注，进而促使作者对热点问题进行深入研究，期刊可以跟随这些学术研究，使其报道不断深入，学术影响也就随之扩大，同时稿源也会相继丰富起来。一般情况下，在同等级别下的专业期刊和综合期刊中，作者投稿时更愿意选择专业期刊[6]，专业期刊更容易引起同行业人员的关注和共鸣。因此，栏目设计要与期刊定位、期刊的专业性及期刊未来发展规划紧密结合起来，同时要优化部分“老化”栏目，使其与时俱进，让期刊栏目起到主动引导稿源趋向的目的。

3.1.2 建立自由来稿核心作者信息库，壮大作者队伍

论文质量的高低和作者综合素质有很大关系，拥有高素质的作者队伍是获得大量优质稿源的重要保证。核心作者的选取可依据投稿次数、论文学术水平、对期刊的忠诚度等方面进行选择。建立核心作者信息库，重点包括专业特长、主要研究方向、研究领域、主要成果发表信息、论文写作水平及风格等，稳定一批优秀、高产的作者队伍，通过建立QQ群、微信群保持联系，并及时为作者提供服务；同时编辑要发挥专业特长，注重对作者论文写作的培训，通过文献计量学研究，表彰学术影响力较大的论文作者，从而广泛吸纳优秀作者，不断完善核心作者库。

3.2 扩大稿源

3.2.1 树立稿源国际化意识，加快期刊国际化进程

在期刊国际化大背景下，稿源国际化是发展的必然趋势。期刊国际化的要求是遵循国际化办刊标准，其基本特征是：稿源国际化、涉刊人才国际化(编委专家国际化、语言文字国际化)、稿件评审国际化、被国外知名数据库收录。当下，国内大部分科技期刊都不同程度地与国际接轨，特别是英文科技期刊。中文科技期刊相比英文期刊来说，可能在稿源方面稍显劣势，因此，中文科技期刊一方面应树立全球化办刊意识，依托部分国际编委、国际审稿专家的力量，同时加强与国外各大数据库的合作、联系，汲取领域内的前沿科研信息；另一方面，应进一步加强完善自身建设，特别是期刊网站建设，通过增加英文网站、开放获取(OA)、DOI建设等途径，进一步促进期刊的国际化传播。

3.2.2 加强期刊微媒体宣传，进一步增加稿源数量

保持稿源数量是期刊的首要任务。因此，必须重视和加强期刊宣传，扩大期刊的传播力，增加期刊的渗透力、辐射力。目前，大部分期刊运用微媒体，开通微信公众平台。微媒体传播在一定程度上比网站更加方便、快捷，读者、作者能在第一时间通过公众号中的菜单项，如最新期刊、作者查稿、期刊介绍等接收、查询所需信息，但从公众号运行的实际情况来看，大部分处于“僵尸”或“隐身”状态，发布动态、信息少，推送内容原创与复制“泥沙俱下”[7]，满足不了大多数作者、读者的需求。因此，需加大挖掘力度完善期刊公众号或订阅号平台潜力，重视内容加工，加大原创性图文信息发布力度，同时，应加大对编辑的新媒体素养培养，让微信公众平台更好地为作者投稿和期刊传播服务。

3.3 加大约稿组稿力度

高质量的论文有很大比例是通过编辑约稿和组稿而来[8]。因此，为进一步提高科技期刊的学术影响力，必须从组稿、约稿方面下大工夫。

3.3.1 扩大约稿对象

大部分科技期刊常规的约稿对象主要有编委、审稿专家。期刊部分编委未履行自己的职责，多存在“挂名”的现象[1]，而部分审稿专家除了审稿，更无暇顾及写稿，编委、审稿专家部分“老化”，约稿力量略显单薄。因此，在充分调动编委、审稿专家积极性，发挥其应有作用的基础上，必须扩大约稿对象。在不断完善的自由来稿核心作者信息库中，选取论文的高被引、学术影响力大的作者；成立青年编委会，为期刊输送新鲜血液；由向个人约稿转变为向专业的学科团队、学术研究团队等，甚至逐步将约稿范围扩大至全球。

3.3.2 开辟多元化约稿方式

确立好约稿对象后，如何实施约稿，如何增加约稿的成功率，这就涉及约稿方式的选取。除了一般的会议约稿、直接拜访约稿、碰面约稿、电话约稿[9]外，还可开辟如跟进式约稿、扩散式约稿、热点约稿，建立“约稿对象—专题栏目—责任编辑”三方联系等新途径。确定好约稿途径后，还需遵循具体的步骤：首先，编辑部要建立约稿体系，确立约稿对象名单、约稿人、专刊内容及实施步骤；其次，设计正式、规范的约稿函，并通过E-mail定人、定量、定点发送；最后，通过短信提醒、微信督促及时跟踪、催促，以此加大约稿组稿的成功率。

4 结 束 语

稿源丰富和质量优秀是期刊发展的关键所在，而自由来稿作为科技期刊稿源的重要组成部分，其数量和质量关乎期刊的生存与发展。因此，在剖析自由来稿稿源情况的基础上，努力扩大稿源途径，保证优质稿源数量；进一步优化稿源，吸引优秀来稿；同时，通过多种途径加大组稿、约稿力度，以进一步提高期刊论文的学术质量和期刊的学术影响力。

[1]程宁.对专业科技期刊稿源的在思考[J].中国传媒科技,2014(2):67-68.

[2]徐铭瞳.浅析普通高校学报的稿源困境与优化策略[J].长春师范大学学报(人文社会科学版),2014,33(6):199-201.

[3]李恩昌,商丹.医学人文类文章写作中的若干问题及对策[J].医学与社会,2014,27(11):34-35.

[4] 中国科协.中国每年论文数量超百万,90%高水平论文投国外[EB/OL].(2014-11-21)[2016-06-03].http://www.199it.com/archives/294370.html.

[5]王荣兵.对专业科技期刊稿源的担忧及对策研究[J].湖南商学院学报,2010,17(2):47-49.

[6]阮鹏.科技论文投稿的优先原则探讨[J].西部医学,2007,19(6):1222-1223.

[7] 刘星星,崔金贵,盛杰,等.学术期刊微信公众平台运营中的优势转化及实践盲点[J].中国科技期刊研究,2016,27(2):207-211.

[8]李殷.《植物生理学报》稿源分析及对策[J].中国科技期刊研究,2016,26(6):588-593.

[9]中国高校科技期刊研究会.科技期刊编辑与出版问答[M].北京:清华大学出版,2014:78.