浅谈实验室外部供应品管理

王玮玮，隋建中，马锦陆

新疆维吾尔自治区农药检定所，乌鲁木齐830049

浅谈实验室外部供应品管理

王玮玮，隋建中，马锦陆

新疆维吾尔自治区农药检定所，乌鲁木齐830049

实验室外部供应品具有多品种、多数量、频繁消耗购置等特点，本文结合作者在实验室的具体工作经验，分析了实验室外部供应品管理过程中容易出现的问题，并提出加强管理的有效措施及相关建议。

实验室；供应品；管理

随着检验检测技术的发展,检验项目的不断增多,实验室需要管理的试剂和耗材种类随之也越来越多,规范外部供应品管理是保证实验室开展日常工作、提高检验质量和对实验室进一步发展的基本要求。然而，外部供应品管理作为实验室体系运行中一个重要环节，管理过于繁琐，可能会影响工作效率；管理过于简单则可能造成漏洞，质量和追溯都难以保证，因此，耗材与试剂的管理和选择，起着重要作用。特别值得注意的是，日常工作中实验室试剂与耗材的管理与选择却往往容易被人们忽视。

1 实验室对管理目标要求

实验室对供应商提供的供应品进行控制，确保所选择的供应品符合检测工作的要求,并提供适宜的贮存场所，防止产品在使用前受到损坏或变质。

2 工作过程中容易出现的问题

2.1 耗材与试剂的管理重视度偏低

由于耗材与试剂种类繁多、价格不等，实验室管理人员更注重于大型仪器的选择和管理，对于耗材与试剂的管理与选择往往不投入太多精力甄选。在一定程度上，增加了实验成本，一旦选择了品质底下的试剂耗材，甚至可能对实验结果造成影响。

2.2 对供应商的评价流于形式

由于采购人员缺乏供应商的技术资料，往往存在为了填评价表而填表的情况，并没有提前对供应商的供货质量、价格等基本情况细致了解。往往是定点购买，虽然省时省力，但缺乏选择余地，无形中可能增加了实验成本。

2.3 选择购买与实际使用矛盾突出

按照实验室管理体系的要求，实验人员根据需要提出试剂耗材等购买申请清单。若需要购买从未接触过的耗材，由于市面上耗材品种繁多，而实验人员对耗材的品牌、规格、品质等并不了解，故采购人员的选择难度加大，仅凭清单购回后，在使用过程中又发现不宜使用，使得一些耗材购买后被闲置。

2.4 试剂耗材的管理不到位

首先是试剂与耗材的随意摆放，有可能造成交叉污染，也极易造成库存数量的混乱，无形中造成耗材被闲置，一旦超过保存期限就造成了浪费。剧毒试剂随意摆放甚至会威胁生命财产的安全。其次是储存条件不当，不仅可能加速挥发、影响质量，也可能存在安全隐患。

师：请同学拿出学具袋，同桌选一位代表，老师说出一个几何体的名称，请你从袋子中摸出它的模型，举起来，然后我们请摸的最快的同学说说你是怎么摸到的．

2.5 缺乏对耗材试剂的验证

认为是一直购买的供应商，或是知名的品牌，就认为其符合实验要求，疏于对其的验证。

3 加强管理与选择的有效措施

3.1 明确职责要求

规定清楚试剂耗材的管理、审批、使用流程，确定试剂与耗材管理员及其职责。如谁对供应商进行评估、谁负责提供需要购买的试剂耗材技术资料、哪个部门负责采购计划的制定与购买、哪个部门负责验收验证等。

3.2 加大审核力度

首先是加强供应商的审核，对同类供应品质量、技术指标、价格、供货期等进行比较。供应同一种物资的供应商，至少应保持2家，确保采购需求在保证质量的同时能得到及时响应。

其次是加强管理员的审核和分管领导的审批。要求购买申请人细化物品的规格型号、品牌及数量，管理员应结合库存情况，对申请采购的物品和数量进行严格审核，以免购买后闲置造成浪费。

消耗性材料入库后，应分类摆放，予以清晰的标识，便于查找。管理员应建立完整的账、物管理制度，对所有进出库的消耗性材料进行库存台帐登记，及时更新库存记录，定期进行盘点，保证帐、物一致。严格执行领用登记手续，领出的试剂等应放在实验室的试剂架上，不应随意乱放。

3.4 做好验收验证工作

由于实验室耗材易碎等特点，应按照合同的技术要求和数量及时验收外观条件及保存期限。对于常用的、重要的试剂必须进行验证，制定具有可操作性的验证规程，形成验证记录，以保证其对实验结果不会产生不良影响。

4 相关建议

4.1 重视信息化管理

信息化管理技术的应用，相较于人工登记的管理模式更清楚、更便捷。管理人员可以清晰的掌握实时的库存和使用记录，不但节省纸张记录、便于查找，更能提高工作效率，兼顾库存管理和实际应用两方面。

4.2 重视实验室的废液、废弃物的处理。

由于缺乏环保意识，一些实验废液、废弃物等被直接丢弃，这些化学试剂直接影响人身安全。应重视废液处理，建立相关处理制度，预防化学试剂对环境的污染。

[1]王育红，李华飞.浅谈化学实验室耗材的管理与选择[J].化工管理，2015(5):232-232.

王玮玮(1987年7月—),本科学历，助理农艺师，研究方向：农产品农药检测。

2016-01-18

10.3969/j.issn.1007-3574.2016.01.028