对中学图书馆图书采访工作的思考

谢斯萍

对中学图书馆图书采访工作的思考

谢斯萍

中学图书馆的图书采访质量，直接关系着图书馆藏书建设的质量及读者服务工作的开展，结合广州市玉岩中学图书馆的馆藏情况及采访模式，分析了当前中学图书馆图书采访工作当中存在的一些问题，提出改进图书采访工作的策略与方法。

图书采访；选书模式；中学图书馆

中学图书馆的图书采访，一般是指对图书的采购、验收、编目等工作。图书采访质量直接影响着藏书建设的质量，特别是对于中学图书馆，面对的群体是青少年读者。近年来，图书出版发行事业繁荣，导致图书质量良莠不齐，加上政府加大了对各中小学图书馆的经费投入，这就给中学图书馆的图书采访工作带来了新问题，笔者根据广州市玉岩中学图书馆（以下简称“玉岩中学图书馆”）这几年的采访模式进行分析，提出了改进图书采访工作的策略与方法。

一、中学图书馆图书采访的现状

1.中学图书馆的图书采访方式

一是由上级主管部门统一招投标，然后由学校和中标供应商签订合同进行采访；二是直接由学校制订招标方案进行招投标并签订合同进行图书采访。在图书采访时一般都是以“现采”为主，订购为辅的模式，同时，随着技术的发展，利用现代信息技术和网络技术的优势，进行网上采购相结合的模式也比较多的应用到实际当中。

2.玉岩中学图书馆的采访模式

目前，玉岩中学图书馆的图书采访主要是采取政府招投标的方式和自主采购的方式（主要是按生均量采购）。政府招投标方式是指由图书馆制订相应的采访计划，完善招标文件条款要求的撰写，确定中标供应商后，图书馆与中标供应商签订图书采购合同，再到图书供应商现场采购图书或到招标文件中指定的门市（仓库，如广州市购书中心、广东省新华书店等）进行采购一定比例金额的图书，另外也会采取预订（主要是师生推荐）和“现采”相结合的模式辅助采购。

二、中学图书馆图书采访过程中存在的问题

中学图书馆图书采购大部分实行的是公开招标，而招标过程中所出现的一系列问题是直接影响着图书采访的质量。一是招标的时间比较长，这就导致一些新书和好书无法及时补充，不利于藏书结构的及时性、延续性，特别是在各学校举行的读书节期间。二是对于中标书商的监管比较难，虽然是招标文件当中有列明，但是在实际操作当中仍是存在重重困难，导致对图书采访的战线拉得很长。三是图书加工人员不是专业的编目人员，在数据加工时没有进行馆藏数据查重，导致馆藏数据重复和复本量过多，同一本书出现不同的编目数据，没有达到采购方相应的要求，加工服务质量难以保障。四是中标方无法满足图书馆的购书需求，导致一些订购的图书无法及时入库，影响了读者的利用，这些都制约着图书采访的质量。

还有最重要的一点是在评标过程中实行的是最低价中标原则，这在一定程度上就忽略了图书质量的要求。低价中标供应商一般都是要求在一定的时间内完成一定数量的图书，既要满足图书的质量，又要满足图书的数量，再加上加工数据的成本，对于低价中标供应商来说是比较难达到的，所以就往往会出现供应商配书和丛书这些非正常渠道出版的图书来充数，这就降低了图书的质量。因玉岩中学图书馆在2007年、2009年、2010年以及2012年这4年间都是通过公开招标方式采访图书的，笔者和学校领导一起参加了中小学图书的评标工作，中标结果都不尽人意，虽然在招标之前一次次的完善招标方案的条件，但因有最低价中标原则这一条在，始终还是比较难招到好的中标书商，也就直接影响了后续的图书采访质量。

每所学校每年的购书经费难以保障，这就在一定程度上影响了馆藏图书建设的系统性和持续性。对于中学的图书经费下拨，一般都是学校需要检查或评估时，上级主管部门才会大量的下拨资金集中购买图书，当评估或检查达标后，学校就比较少按每年的生均量递增购买图书。因玉岩中学是新学校，所以在前面几年都是通过政府集中采购的方式达到示范校的验收，之后每年的图书采访经费就按生均量进行图书采购，或者是由上级主管部门集中招投标采购图书再进行统一分配，这一点玉岩中学做得较好。但是对于一些比较偏远的学校或已达到标准的学校来说，就比较难以保障有足够的经费购买到师生满意的高质量图书。

三、中学图书馆提高图书采访质量的对策

首先，根据馆藏现状制订相应的采访计划，采访计划是图书馆文献采访的指南和依据。图书馆应根据现有的馆藏图书分配比例制订计划，或可以通过图书借阅数据分析读者的阅读倾向，定期对师生进行阅读需求的调查，这对于中学图书馆来说是非常有必要，我们每次购买的图书既要适应时代的需要，也要满足特定年龄段青少年读者的阅读需求，这样制订的图书采访计划才能满足读者的需求。

同时，在采访计划当中，也要完善招标文件的撰写（特别是对于通过政府采购招标的学校）招标文件各条款都要撰写详尽。如对复本量的控制，应尽量是做到种多复本量少，以相同的经费购入更多品种的图书，玉岩中学图书馆每次采购图书都会明确规定每种图书的复本量不能超过4本，师生指定的除外。另外，对加工服务要求这一项也要非常详尽，才能获得图书后期加工更好的保障。

其次，深入了解图书出版市场，选择信誉较高，图书出版质量较好的供应商。图书供应商的选择是图书采访管理中十分关键的一步，特别是现在图书出版市场的良莠不齐，增加了图书采访工作的难度，这就要求政府采购部门要联合新闻出版发行部门，加强对出版发行单位和采购供应商的管理，严格审核图书采购供应商的资格条件，定期公布优秀图书供应商和不合格的供应商，不断完善供货商的信用机制。

再次，拓宽采访渠道，实现采访方式的多样化。特别是对于采购金额较少或每年按生均量递增的学校，可以加大对网上图书采购的比例。随着现代信息技术和网络的飞速发展，传统的采访模式已不能满足图书采访的工作需要，加上现在网上采购方便快捷、种类齐全、品种繁多且价格相对较低，而且利用网上书店强大的搜索功能可以采访到有些出版量比较少的图书，所以网上采购是图书采访的一个重要发展方向。

最后，提高采访人员的综合素质。采访人员的素质决定了图书采访的质量，影响馆藏文献建设的质量。在玉岩中学图书馆，主要是由课程教学处主任牵头，各学科教师和图书馆专业人员共同组成书目选定委员会，加强对书目选定工作的指导，以保证所采图书更加符合中学教育、教学和管理的实际需要。特别是对于图书馆专业人员来说，除了要不断提高个人的知识水平、判断力和预见能力外，尤其需要强化质量第一的意识，按照图书馆藏的特点，多选精品，拒绝不合要求的图书进入图书馆。

四、结束语

中学图书馆采访工作是最基础的工作，只有做好了图书采访工作，建立规模、质量优良的馆藏体系，才能满足读者的需求，更好地开展读者工作。

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［6］ 徐夏莲.掌握读者阅读倾向，优化图书采访工作［J］.图书馆学刊，2009（6）：78-79.

作者信息

谢斯萍，本科，助理馆员。广州市玉岩中学，510000