高校学报聘请离退休专家审稿的必要性分析

钟昭会（贵州大学学报编辑部，贵州贵阳550025）



高校学报聘请离退休专家审稿的必要性分析

钟昭会
（贵州大学学报编辑部，贵州贵阳550025）

摘要：审稿是决定稿件取舍和保证刊物质量的一个极其重要的环节。目前，我国大多数高校学报都实行了责编初审、专家复审和主编终审的三审制。其中，专家复审是编辑部决定篇稿件是否刊用的重要依据乃至决定性依据，审稿专家的选择也就显得至关重要。在当今不少在职审稿专家因忙于管理、教学、科研等工作而时常不能及时完成审稿工作进而影响整个编辑出版工作的情况下，高校学报编辑部聘用一定比例的离退休专家审稿不失为一个明智的选择。

关键词：高校学报；三审制；审稿专家

众所周知，审稿是编辑部决定稿件取舍、保证刊物质量的一个极其重要的环节。目前，我国大多数高校学报都实行了责编初审、专家复审和主编终审的三审制。在三审制中，专家复审是编辑部决定一篇稿件是否刊用的重要依据乃至决定性依据，因此，选择合适的审稿专家也就显得至关重要。多年来，高校学报编辑部都试图通过多种渠道、采取多种方式选择最佳审稿人，总希望能够找到学术造诣深厚、治学态度严谨、工作认真负责的审稿专家[1-3]，使其能够迅速及时而客观公正地评价稿件，为编辑部决定稿件取舍提供依据。但事实往往并不尽如人意，在实际工作中，许多高校学报都存在稿件审理时间滞后、发表周期过长的局限，从而在一定程度上影响了作者投稿的积极性，并导致了一些优质稿件的流失。高校学报之所以面临这样的现实困境，笔者以为，在很大程度上，在于许多高校学报在物色审稿专家的时候，往往都把眼光放在了在职专家身上，而忽视了挑选一定比例的离退休专家。殊不知，比起在职专家来，离退休专家在某些方面更有优势，能够更好地胜任审稿工作。以下结合笔者多年的办刊实践，就此谈些粗浅看法，供学报界同仁参考和借鉴。

一、高校学报在职专家审稿工作中存在的主要问题

目前，绝大多数高校学报在选聘审稿专家的问题上都是严肃而认真的，经过层层推荐和选拔出来的审稿人大多是具有硕（博）士学位的在职专家教授。毋庸讳言，这些专家教授的学术造诣与学术影响在其所属领域和所在学校都堪称一流，治学态度也极为严谨，他们所审理的稿件也大多公平公正。但在编辑工作中，我们却往往面临这样的尴尬处境：尽管联系专家审稿时大多答应按时审回稿件，可结果呢，能够如期返回审稿意见的专家可谓少之又少，大多专家都会拖延期限——少则十天半月，多则二三十天乃至更长，个别专家甚至忘记了审稿的事情，待编辑部打电话催问审稿结果时才想起此事。如此一来，不但拖延了编辑部处理稿件的时间乃至期刊的编辑出版时间，而且导致了一部分优质稿件的流失。究其原因，一是这些专家教授大多担任着党政职务，或系院长，或系书记，或系主任，管理工作繁忙；二是这些专家教授每年都要给大学生上两三门课程，教学任务繁重；三是这些专家教授大多带有一定数量的研究生，而且每年要发表三五几篇高档次的论文，科研压力巨大；四是不少专家教授还兼任着多种社会职务，社会活动频繁……这一系列工作都事关专家教授们的生存、发展、晋职、提薪等切身利益，使得他们不得不全力以赴，哪怕加班加点也要拼命完成。在这种情况下，即便他们想如期甚至提前完成审稿工作，也往往力不从心。而且相较于学报编辑部给专家教授们“布置”的审稿工作，由于并非他们的分内之事，也不关乎他们的切身利益，加之能否按时完成和完成得好与不好都没有任何奖励与惩罚，所以，大多抱着无所谓的态度，有时间有精力就审审，没时间没精力就放着拖着，从而给编辑部的后续工作带来了一系列影响。

二、高校学报聘请离退休专家审稿的必要性分析

比起在职专家教授的奔波忙碌来，从工作岗位上退休下来的专家教授可谓悠闲自在，在以下几个方面具有得天独厚的优势：首先，他们时间自由，而且可以自己支配，不必再为教学、科研、管理等工作奔波忙碌，有绝对充裕的时间完成其他临时性工作；其次，他们精力充沛，不必再为任何工作上的事情烦恼忧虑，尤其是那些因为工作不愉快和人事改革等原因而提前退休的专家，其精力更为旺盛，能够专心致志地完成他们喜欢的工作；再次，他们关心学校，时刻关注着学校各方面的建设和发展，乐于再为学校的建设和发展做些力所能及的事情；再其次，他们严谨认真，能够一如既往地发扬早已养成的认真负责的行事风格；最后，他们淡薄功利，退休工资已足以保障他们的生活，一般不会计较编辑部何时给他们审稿费和给多给少。因此，就审稿工作来说，这些离退休专家更具优势，高校学报完全可以从中选聘一定数量人员担任审稿工作，以此弥补在职专家审稿的局限。笔者多年的编辑实践证明，倘若学报能够主动约请一些退休专家教授审稿，他们大多是乐于接受的，往往会把审稿工作当成是对他们的尊重和信任，并当成一项荣誉，大多审得非常认真而及时，一般都能够提前完成审稿工作，写出的审稿意见也非常细致而中肯。有的审稿专家还会在原稿上逐字逐句地批注和修改作者的错漏之处，不但让年轻的作者获益匪浅，而且让责任编辑也省心不少。能够请到如此认真负责的审稿专家，我们当编辑的何乐而不为呢？

三、高校学报对离退休审稿专家的管理

虽然聘请离退休专家审稿具有诸多优势，但毕竟他们已经离开了教学科研岗位，对于科研信息的获取和科研动态的掌握显然难以赶得上在职专家，因此，对离退休专家的聘用只能作为在职专家的一种补充，学报对于他们的管理必须做到以下几点：一是应当选聘关心学报发展，热心并乐意为学报审稿的离退休专家；二是聘用离退休专家的比例不宜过高，占整个审稿专家队伍的百分之二十左右即可；三是离退休专家的年龄最好不要超过65岁，除非是某个学科某个领域的稿件实在找不到其他合适的审稿人选，也除非是这个专家虽已退休，但还担任着学术职务，并承担着大型科研项目，带领科研人员奋斗在科研一线；四是最好选聘离退休以前曾经给学报审过稿件的专家，这样的专家既有时间，也有经验，审理稿件能够更加及时到位；五对离退休专家的聘用期限不宜过长，一年左右即可，并最好以学报名义给他们颁发聘书，增强其责任心和荣誉感；六是实行动态管理机制，一旦发现某个离退休专家有两次以上不能按期审回稿件，或对稿件做出的评价有失公允，或太过简略，不管其以前的学术影响多高，科研成果多大，曾经甚至现在还担任着学术职务，学报都应委婉地将其解聘，不再约请其审理稿件，并尽快物色和补充其他审稿专家。

四、结语

当今时代，科学技术发展日新月异，新知识、新技术层出不穷，新兴学科、交叉学科和边缘学科不断涌现，由此，新学科、多学科、跨学科稿件日益增多。面对这样的稿件，即便是从事学报工作多年的老编辑，也往往难以准确地判断一篇稿件的学术质量和学术价值，更别说从事学报工作不长的年轻编辑，很大程度上必须依赖我们的审稿专家评判稿件，因此，审稿专家的选择和聘用显得尤为重要。鉴于在职专家因忙于管理、教学和科研等繁重工作而往往拖延审稿期限的实际，高校学报选择和聘用一定比例的离退休专家审稿是完全必要的，可以很好地弥补在职专家审稿的局限，但应控制好他们的比例和年龄，并实行动态管理，随时淘汰其中的不称职者。

不论是聘用在职专家也好离退休专家也罢，学报编辑部都应管好用好他们，并采取一些措施对其审稿质量进行监测[4]，如跟踪论文发表后同行专家、读者的评价及引用率，对审稿质量高的审稿人给予一定奖励，并剔除审稿质量较差的审稿人，从而建立起一支优秀的审稿人队伍，以保证审稿质量[5]。

参考文献：

[1]陈欣.也谈学术期刊审稿人的选择[J].理论界，2006，（11）：140-141.

[2]刘棉玲,王建华.选择审稿人——如何提高科技论文的审稿质量[J].编辑学刊，2003，(1)：71-73.

[3]周爱琴.论“疑问式”审稿[J].编辑学报，2007，（4）：259-260.

[4]陈斌.专家审稿中存在的问题及其解决办法[J].编辑学报，2006，（6）：449-450.

[5]张冰.审稿人非理性行为的表现及其期刊的对策[J].编辑学报，2007，（4）：251-253.

（责任编辑：徐国红）

On the Necessity of Manuscripts’Examining and Approving by the Retired Experts Employed by University Journals

ZHONG Zhao-hui
(Editorial Department of Journal, Guizhou University, Guiyang 550025, China)

Abstract：Examining and approving manuscripts is a crucial step from which the acceptance or rejection of a manuscript is decided and the quality of a journal can be guaranteed. At present, the three-step censoring system is widely applied by the majority of the journals in China. Namely, the first censoring is done by the editor in charge, the second by experts, and the third by the editor in chief, among which the second is the important and even decisive ground for the acceptance or rejection of the manuscript; as a result, the choice of the acceptance or rejection of the manuscript made by experts becomes extremely important. Nowadays, many on-job experts are so busy with such affairs as administration, teaching and scientific research that they cannot finish their examining and approving manuscripts in time, which affects editing and publishing of papers. Therefore, it is a wise choice for the editorial department of university journal to employ a certain proportion of retired experts for examining and approving manuscripts.

Key words：university journal; three-step censoring system; expert of examining and approving manuscript

作者简介：钟昭会，女，重庆江津人，硕士，副编审，《贵州大学学报》（社会科学版）副主编。研究方向：编辑学、教育学。

收稿日期：2015-07-18

中图分类号：G237.5

文献标识码：A

文章编号：1009-3583（2016）-0166-03