浅谈报社资料室的改革方向

□常明明

（秦皇岛日报社，河北　　秦皇岛　066000）

浅谈报社资料室的改革方向

□常明明

（秦皇岛日报社，河北秦皇岛066000）

面对我国新闻事业的迅猛发展，以及知识经济时代的严峻挑战，报社资料室作为报社新闻工作的重要组成部分，它的文献收藏量、人员管理、设备更新都得到了前所未有的发展。但是，和全国图书馆业界的大环境一样，在由传统图书馆工作向现代资料收集、查阅、管理工作转变的过程中，也存在着很多亟待解决的问题。

资料室工作的重要性不容忽视

报社资料室不同于一般的图书馆，它是按照报社的特点和需要，以报社编辑业务需要为服务中心，以编辑记者为服务对象，进行图书资料的搜集、收藏和利用的专业性机构。然而在相当长的时间里，地市报的资料室工作都处于比较落后的状态。其主要原因，一方面是领

导重视不够，没有把资料工作作为新闻事业中的一项重要工作列入规划，另一方面报社大多数员工也认为资料员岗位是可有可无、任何人都可以取代的岗位。实际上，资料工作是一门科学，有其自身的规律，同时资料工作又是一项制造性的工作，决不只是一种收与管的简单性劳动。它可以为新闻报道提供补充资料，也可以为核对稿件内容提供参考依据。没有认识问题、分析问题的能力是无法胜任这项工作的。作为一个服务编辑记者的部门，资料员除了要博览群书，广开资料来源，增加资料品种，提高资料质量以外，还要主动征求编辑记者的意见和建议，深入了解他们的查阅需要，有针对性地积累资料，避免“等客上门，重藏轻用”等消极的工作行为。

在当前进一步深化改革的新形势下，地市报的新闻资料工作越来越显示出它的重要性。在宣传报道越来越强调指导性、思想性和知识性相结合的情况下，资料的社会价值越来越受到人们的重视，新闻工作也越来越需要资料工作的支持。对此，领导和同仁们要有足够的认识，要树立重视资料工作的观念，切实加强和改进新闻资料工作；同时更重要的是要依靠资料员的自身努力。

加强报社资料工作的管理是王道

资料是资料室的物质基础。资料收集工作的好坏，就看其能否满足新闻工作的需要。报纸、杂志是报社资料室的主要资料来源。全国每天都要出版数以千计的报刊。由于近年来报业经济形势不容乐观，人力财力有限，地市报只能在其中选我所需。有了丰富而又适用的资料，还得有合理、得法、经济、有效的管理方法。资料管理主要在于分类，即，将现有资料按其性质、内容，分门别类，使人一目了然。同时，资料的收藏也不可忽视。除了保证库房剩余空间充足和设备的优良外，还要解决历年重要文献资料的保存、过往资料可查阅年限的整理等问题。

观念的转变很重要

闭馆自守，各自为政，只会使图书资料管理事业失去良好的发展机遇。作为报社资料室，应把自己的文献资源建设纳入社会文献资源建设中去，和当地乃至本省和外省级图书馆建立广泛的资源共享合作关系。报社资料室这一点点资料的收集已经远远满足不了现代人对于资料的渴求了。互联网的广泛应用，一定程度上缩短了与之的差距。因此改革图书文献管理体制势在必行，改革的方向是网络化、社会化。由此可见观念的转变就显得尤为重要了，如果你想不到这些，那么这些先进的资料管理方式可能永远不会在你所在报社的资料室实现。

充分利用现代化技术

随着现代科技的快速发展，21世纪的中国已经进入完全信息化的社会，报社资料室也应加快现代化建设的步伐，采用互联网等新技术，逐步实现新闻资料网络化的服务。网上来源自政府机构、图书馆、数据库网站、各种传媒和商业网站等的免费信息资源几乎涵盖了所有学科的内容，它们虽然呈现一种无序状态，但经过资料管理人员的筛选，可以成为有序有用的资料资源，能满足采编人员的许多需求。资料管理人员可以通过看报，或从采编人员那里直接了解他们对各类信息的需求，利用各种综合性搜索引擎等科学方法进行筛选、收集、组织，创建资料室自己的数据库，将那些高质量的信息资源以固定的记录格式存储。资料室可以将数据库的资料主动提供给采编人员合理利用，并指导他们怎样利用资料室的数据库。同时，资料室工作人员要做好资源的定期更新。

提高报社资料室人员素质势在必行

报社资料室文献服务水平的高低，除了依靠现代化的设备外，更重要的决定性因素就是人的因素。在未来的信息社会里，大多数资料室工作人员将从目前例行的体力操作中解放出来，从事更细密、更科学的脑力劳动。他们应该成为文献信息理论的研究者、文献处理专家、心理学家、咨询专家、计算机技术和通信技术的熟练掌握者。因此，报社资料室人员队伍的建设变成了一项长期、艰巨而又具有战略意义的工作。报社可以根据自身情况，吸收一些图书馆学和专业技术人员，发挥他们的专业特长，为报社新闻工作服务。对现有的员工除了要求他们参加每年一度的图书资料管理专业的继续教育，不断更新、补充新知识外，还可以定期组织他们外出参观学习，让他们看一看较大城市报社资料室的工作状况，学习他们的先进技术和管理经验。

应加强与当地图书馆的联系

互联网虽然包罗万象，但有些内容查阅起来还是没有纸质文献确凿可靠。由于经费问题，资料室不可能面面俱到。这就迫使我们应该加强与当地图书馆的联系，充分利用图书馆的资源，使其为报社采编人员所用。除了纸质印刷品，资料室可在互惠互利的基础上与图书馆签订资源共享馆际协议，进行馆际互借，并通过电子邮件有偿或无偿索取文献。资料室的资料管理人员应多去图书馆走走，多了解图书馆的馆藏特色，做好采编人员的资料管理员，为办好报纸尽心尽力。

目前，中国报业在信息网络技术的冲击下呈现疲态，读者市场被新型媒体分流的状况愈加明显。从长远看，纸质形态向数字形态转换不仅是报业发展的必然，也是新闻资料工作发展的大方向。虽然在一段时间内，传统的手工方式还不能完全被数字化技术所取代，但随着信息技术的广泛应用，数字化书刊将会占有更大的比重。新闻资料工作也应顺势而为，开拓多元化的服务渠道，创新复合模式，发展信息共享模式。面对互联网的挑战，报社资料室应当从过去的消极等待读者上门，转变为主动服务、积极服务，并指导读者的阅读行为。应像国内许多大的报业集团学习，积极地推广应用计算机技术，与时俱进，尽快走上现代化之路，在实践与探索中使新闻资料工作得以充实和完善，更好地为蓬勃发展的新闻事业服务。