文/鄢大海
库管工作的心得体会
文/鄢大海
摘 要:仓库管理工作的好坏对于能否提高生产企业的物流系统效率、降低物流成本起着举足轻重的作用。因此如何搞好仓库管理工作就显得很重要。本文从11个方面介绍了笔者是如何搞好仓库管理工作的。
关键词:仓库管理;基本点;执行点
笔者自从2010年4月开始从事仓库管理工作至今有六年了。这六年里管理过包装材料、机械件、化学品、生产用原材料、呆滞料、报废品、劳保办公用品、药品等。每个仓库管理的时间有长有短,最长的有三年,最短的只有半个月。不管时间长短,都有一个特点:接手时杂乱无章,移交时井井有条。
如何做到这点的?
A.首先有两个基本点,这两个基本点是不管管理何仓都要遵从的:
1. 知道仓库管理的职责、制度、流程、目的等基本知识
2. 明白仓库是为研发部门、生产部门服务的,存在性质以服务为主
B.具体的执行点有如下九点:
1. 找不同 :
①包装材料体积大但是价格便宜
②机械件重
③化学品、药品量少但危险
④生产用原材料属性繁杂
⑤劳保办公用品消耗快
……
各个仓有各个仓的特点,这就需要接手后尽快去了解,尽快找到各个仓独特的管理方式。
2. 多学习:
①努力学习理论知识,知晓仓库管理的共同点,例如“先进先出”、“账务-实物-料卡三者一致”等
②积极参加业务培训,例如化学品的安全技能、电阻电容电路板等生产用原材料的防静电要求、工作鞋尺码的换算方式等特殊点。
3. 勤思考:
①想想如何将理论知识和实际操作相结合
②事前想且多想一步
③事中进行“换位思考”
④事后进行反思,有则改之无则加勉
⑤下班前花一段时间像“放电影”一样把当天的工作情况在脑海里过一遍;上班转完仓库后再花一段时间把前一天的工作情况在脑海里过一遍
4. 勤动笔:
①“好记性不如烂笔头”:对于任何新知识要马上用纸笔或者用手边的电子产品记下来要点,以免遗忘
②“反刍”:等不忙的时候再回过头来进行仔细整理,同时消化吸收,做到真正掌握
③“翻译”:对专业软件的每项常用操作从“开始”到“关闭”一步步地以“全屏截图”的方式镶嵌进WORD文档里,并配以通俗易懂的说明文字,做成图文版的使用说明
5. 勤动手:
①经常打扫卫生,做到“洁净美”
②经常整理库位,做到“以最小的库容接纳最多的物料”
③经常盘点物料,做到“万无一失”
④经常进行“小技术改进”,做到“降低劳动强度,提高劳动效率”
6. 勤动腿:
①上班后花一段时间把仓库转一圈,对保管的物料做到心中有数
②不定时地巡查库房,确保仓库环境适宜、在库物料的安全
7. 勤动口:
①工作中遇到的任何问题要敢于提问,对象可以是同事,也可以是领导
②工作中想到的任何建议要及时反馈,对象可以是同事,也可以是领导
8. 早汇报:
①在工作中遇到超出自己权责的问题要在第一时间逐级向上级汇报。待上级给出明确答复后再进行处理
②在工作中遇到超出自己能力的困难也要在第一时间逐级向上级汇报。在上级的帮助到来之前先尽自己最大的能力去解决
9. 善沟通:
①虽然仓库是为研发部门、生产部门服务的,性质以服务为主,但是也会遇到不合理的要求。此时要旗帜鲜明地坚持原则,但是语气一定要委婉,千万不能激化矛盾
②各种规章制度有意见的时候先严格遵照执行,事后再把意见反馈给领导。
(作者单位:武汉光迅科技股份有限公司)