□ 文/本刊观察员 莫北
企业管理的多层次多视角创新
□ 文/本刊观察员 莫北
油田企业的各项业务的作业点多面广战线长,而且在现场环境、业务规则、管控流程等方面差异也很大,因此如何在保证作业效率的同时,又能进行严格的财务管控?这就需要引进专业的信息化系统,实现对财务会计信息处理和企业生产经营业务信息管理的融合。
财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。
而要实现财务管理与生产业务一体化管控,实际上是一项复杂的系统工程,绝非一朝一夕就能完成的。它旨在满足整个企业诸项管理的基本需要,主要包括:账务信息和资金信息的统一;实现企业资金的集中统一有效管理;经营、管理成本等数据资源共享;实时监控预算和计划的执行情况;为企业决策提供有效的数据支持等。
我们在案例里看到,中国石油新疆油田财务管理与生产业务一体化管控之所以能够建成,正是基于新疆油田“数字油田”在2008年全面建设完成,“智能油田”建设的启动,ERP系统的应用。这一系列的信息化快速发展,提升了新疆油田公司物资、设备精细化管理程度,促进了新疆油田公司财务信息与业务管理的深度融合,为财务与业务一体化管控的建设工作,提供了创新发展的土壤。
通览案例,新疆油田财务管理与生产业务一体化管控的建设具有以下创新点:
一、以统一管理、预算、核算、考核单元为原则,结合油田生产特点,构建了新疆油田成本对象管理体系;二、充分利用新疆油田信息资源,以集成、共享、适用的信息管理体系为指导思想,实现业务系统与财务系统的有效集成应用;三、与基础管理工作相结合,按照业务驱动的原则,推进系统流程固化管理;四、通过集成化、协同化、自动化,利用业务系统记录的详实信息,自动形成管理会计信息,客观完整地反映生产经营的实际情况,形成全面、精细、及时、准确的管理会计体系;五、实现了生产经营、会计核算、财务管理一体化,满足了财务精细化管理的要求,提高了财务信息的准确性、完整性、及时性和业务的联动性;六、强化了财务会计、管理会计的确认和计量,为效益评价、管理分析、决策支持提供多维度分析信息,实现管理会计与财务会计的有机融合,支持会计核算向财务管理转变。