作者与编辑的责任与关系协调

张桂芳

(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部 北京100875)

作者与编辑的责任与关系协调

张桂芳

(北京师范大学学报(自然科学版)编辑部 北京100875)

总结了论文从写作、投稿、编辑加工过程中容易产生的作者文责和编辑责任问题，对如何协调处理此类问题作了探讨与总结，说明作者创作与编辑再加工既各自有责，又有共同承担的责任，双方是保证文章质量相互制约、相互促进的矛盾统一体。指出为杜绝产生任何纠纷及文责问题，作者与编辑各方应恪守各自的职业道德，遵守法规，密切配合，正确处理责任关系，最终做到对读者、对社会负责，使作品有益于社会，有益于读者。

作者 编辑 关系协调

在作者撰写论文和编辑对论文进行编辑加工的过程中，往往会遇到很多问题。从作者角度，其主要目的是把自己在学术领域的最新发现、研究动态、研究成果或对问题所持观点即时呈现给读者及社会，因而会格外注重论文内容；从出版方角度，编辑人员参照科技期刊的标准化、规范化要求对稿件进行审读评判，检索论文内容对他人作品的复制比例，判断论文特色及创新性，对论文进行编辑加工，提升论文的严谨性和学术质量。在实际工作中，作者和出版方往往会产生出一系列职责问题，严重时会引发纠纷，给出版工作带来负面影响。本文就正确处理编辑与作者的关系进行了探讨。

1 作者方的文责问题

作品首先由作者手中产生，因此，作者在创作作品时首先涉及到一系列的文责问题。

1.1 抄袭或造假

出于学术氛围的压力，作品的数量和质量成为衡量科研工作者学术成果的一个重要指标，为了量化科研成果或赶评职称，有些作者选择加快论文撰写进度，这就有可能在引用文献时超出“适当引用”的界限，违反著作权法[1]第22条第(2)项明确规定的适当引用他人已经发表作品所必须具备的条件。《中华人民共和国著作权法》第46条规定，对剽窃他人作品的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。[1]有些作者为了快速获取研究成果，不惜代价设法伪造研究数据。例如，2005年韩国作者黄禹锡研究小组发表在《科学》杂志上有关“胚胎干细胞”的论文完全属于造假事件，此事件不仅给干细胞学术界，甚至对整个国际科学界造成了极其恶劣的影响。

1.2 一稿多投或一稿两用

一稿多投或一稿两用主要是指将作品同时投给不同出版者，为自己留下多重选择机会。情节比较严重的造成多家出版方同时刊发相同作品，致使出版方声誉受到连带损害，同时也给读者及社会造成不良影响。

1.3 擅自署名

署名是作者对作品承担文责的承诺。[2]实际投稿中，有些作者出于人情考虑，将未参与研究的人员添加到作者行列；有些为使作品通过审核，擅自将同行专家署名在自己文章中，以误导出版者和读者；还有的毕业生，到工作单位后未经原导师同意就擅自发表在校期间研究成果，从而引发纠纷。

1.4 否决编辑的修改意见

编辑需要按照科技期刊标准与规范对论文的结构、公式、量名称、量符号、图表、参考文献等进行编辑加工，有些作者会找各种理由坚持非标准与规范的表述形式，对编辑工作者提出的修改意见持反对意见。

2 编辑的责任

中共中央、国务院《关于加强出版工作的决定》[3]中指出：“编辑工作是整个出版工作的中心环节，是政治性、思想性、科学性、专业性很强的工作，又是艰苦、细致的创造性劳动。”作者一旦将作品提交到编辑部，编辑部与作者将成为作品的联手合作者，共同对该作品进行进一步审核、打造，相应会产生新的文责问题。

2.1 文稿的取与舍

对收到的稿件，编辑部首先进行初步筛选，审核文稿的学术水平、研究内容等是否属于本刊发表的范畴；在数据库中进行查重检索，以杜绝剽窃抄袭或一稿多发；初审通过的文稿，根据其专业方向，提请有关专家学者评审，这样可以更进一步了解稿件内容数据的真实性、研究的完善性、科学严谨性、创新性及实用性，精通专业领域研究动态的专家能把握稿件的可信度，确认是否有造假行为。通过专家的评审，编委会和编辑人员最终裁定取舍，严格把好录用稿件的质量关。

2.2 核实有关署名作者及其排序

按照中华人民共和国国家标准，学术论文的署名只限于对选定研究课题和制定研究方案，直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献，以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按贡献大小排列名次。[4]编辑应核实文章中所有署名者是否是本论文研究工作的参加者。论文中的署名排序必须合理、公正，其排序必须经本人同意。审查署名排序是编辑的工作职责，[5]编辑须本着对读者、刊物、和社会负责的精神，把好文章的署名关。

2.3 要求作者提供原始数据及图片

科研论文一般用图、表及数据分析来证明自己的研究结果，作者在创作论文过程中往往对图、表进行了加工修饰，为防止图片、数据造假事件的发生，编辑部一定要要求作者提供原始图片和数据。为确认作者的研究结果，编辑尽可能对第一作者、通信作者或其他重要作者的相关研究领域、背景、经历及已经发表的作品做全面的了解，以判断文稿的时效性和真实性。

2.4 把握编辑加工的度

编辑除要对待发表论文进行编排、规范化处理外，还需对语言文字进行加工使之表达通顺。加工过程中需要随时与作者联系，任何改动要征得作者的认可，对于作者提出的不符合编辑规范的异议，编辑必须有理有据对作者进行阐述，切忌强加于人。若涉及观点或结构的修改，须由作者本人完成。总之，对稿件的任何修改要非常慎重。

3 避免文责纠纷的解决方案

作者创作与编辑的再加工各自有责，又有共同的责任，二者是互相依存、目标一致的合作关系。作品一旦公诸于众，编辑及出版单位应更主动地承担社会及法律责任。

3.1 强化法令法规意识

作者是作品的原创者，作者首先应对其作品所持有的政治、法律观点，学术方面的真实、可靠性直接负责。编辑的岗位职责就是对作品进行判定、选用和加工，承担着“把关”的重任。其在选择、编排、加工等活动中所出现的失误，编辑应负主要责任。《期刊出版管理规定》[6]第24条规定：“期刊出版实行编辑责任制度，保障期刊刊载内容符合国家法律、法规的规定”；第26条规定：“期刊刊载的内容不真实、不公正，致使公民、法人或者其他组织的合法权益受到侵害的，期刊出版单位应当公开更正，消除影响，并依法承担其他民事责任。”

3.2 即时通信

即时通信指编辑与作者之间以及出版机构之间的沟通。首先，文稿在编辑部的处理进展应即时通知作者，做到让作者心中有数，缩短文稿滞留期，滞留期过长往往是促成作者一稿多投的原因之一。对文稿中存在的任何问题及所做的任何修改，编辑与作者必须达成统一。其次，在当前的数字化信息时代，网络给人们带来了快捷便利的联络方式，相近专业出版机构的信息和数据库可以很容易查询到相关信息，加强出版机构之间的沟通，可以降低一稿多投、多发、造假、抄袭的可能性。

3.3 文责与把关的统一

作者与出版者共同打造了公之于众的作品，文责与把关使作者和编辑的责任、权利及义务融合在一起，二者是相互促进、相互制约、目标一致的。处理好文责与编辑加工的关系，才能使作品最大程度达到优化、完善状态，达到中共中央、国务院《关于加强出版工作的决定》中提出的“把最好的精神食粮供给人民”的要求。[3]因此，作者与编辑都要恪守各自的职业道德，做到相互尊重和信任，既要密切配合，又要各负其责，处理好双方文责与修改加工的关系。■

［1］ 胡康生. 中华人民共和国著作权法释义[M]. 北京：法律出版社，2002.

［2］ 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京：北京师范大学出版社，2000：62.

［3］ 宋木文. 关于加强出版工作的决定(1983)的历史地位[J]. 中国出版，2008(3)：16-23.

［4］ GB 7713—1987. 科学技术报告 学位论文和学术论文的编写格式[S]. 北京：国家标准化管理委员会，1987.

［5］ 郑铭. 科技论文署名排序及其编辑审查[J]. 中国科技期刊研究，2000，11(1)：33-35.

［6］ 新闻出版总署. 中华人民共和国新闻出版总署令第31号[Z]. 北京：中华人民共和国中央人民政府，2005.

On Proper Balance Between Author and Editor Regarding Their Relation and Responsibilities

ZHANG Guifang
(Editorial Department of Journal of Beijing Normal University(Natural Science)，Beijing 100875，China)

The proper balance between author and editor regarding their responsibilities was discussed．Issues relating to responsibilities of both author and editor during writing，manuscript contributing and editing were summed up and solutions of how to deal with the issues were discussed．It points out that author and editor are mutually limited and promoted while safeguarding the paper quality．To correctly handle the relationship between author and editor，they must respectively abide by their professional standards，moral rules and the laws and regulations and cooperate closely.

author；editor；relationship coordination

G232

A

1006-8945(2016)03-0094-03

2016-02-02