高校教学秘书队伍不稳定因素分析及对策研究

王日玲

中国刑事警察学院，辽宁　沈阳110854



高校教学秘书队伍不稳定因素分析及对策研究

王日玲

中国刑事警察学院，辽宁沈阳110854

摘要:教学秘书是高校教学管理中的重要一环，对高校教学工作的顺利进行起到承上启下的作用。然而，由于种种原因导致教学秘书队伍不稳定，流动性大，严重影响教学工作的顺利进行和教学质量的提高。本文通过对教学秘书工作不稳定的因素进行分析，并提出相应的对策，以期能够保障教学秘书的全面、自由发展和教学管理的稳步、健康运行。

关键词:教学秘书;队伍建设;高校管理

教学秘书是高校教学管理中的重要一环，对高校教学工作的顺利进行起到承上启下的作用。任何一项工作出现纰漏都将影响教学工作的顺利进行。拥有一批队伍稳定，素质较高，服务意识较强的教学秘书，是高校在深化教育教学改革，加快发展，提高教学质量过程中的重要保障。然而，现实情况是由于教学秘书长期工作任务繁重但又不受重视，晋升空间小，造成教学秘书队伍不稳定，流动性大，严重影响教学工作的顺利进行和教学质量的提高。作者通过对教学秘书工作不稳定的因素进行分析，并提出相应的对策，以期能够保障教学秘书的全面、自由发展和教学管理的稳步、健康运行。

一、教学秘书队伍不稳定因素分析

(一)工作任务繁重，职责不明确

教学秘书的日常工作非常繁杂，涵盖面广，主要包括:

1.根据教学管理部门编制的学期教学执行计划，复核本系承担的教学任务。

2.根据教学管理部门要求，组织本系教师填写《师资配备表》、《开课计划表》和《教学日历》，开展题库建设，并按规定时间汇总和报送。

3.配合教学管理部门办理每学期课表编排工作，及时反馈任课教师意见和建议，负责核对和复制课表并及时发给任课教师。

4.配合教学管理部门和系领导承办各种教学检查、教学评估和课堂质量考核，按学院规定妥善处理教师日常调课、停课等教学事务。

5.负责组织安排本部门教师参加各种考试工作，落实监考人员、统计发放监考费和阅卷费，报送和保管各科考核成绩单。

6.配合系领导办理本部门教学计划和教学大纲制订、修订工作。

7.配合系领导承办教师考核工作，负责统计、核对教学工作量和科研工作量，领取发放酬金，统计上报各种教学科研工作报表。

8.负责本部门教学工作文件材料的起草及教学档案的收集、整理、立卷归档和保管工作。

9.完成系领导交办的其他工作。

此外，有些高校并不配备行政秘书，教学秘书还需要承担起行政秘书的职责。最后，由于高校教师实行走班制，上完课就可以离开，而教学秘书是需要坐班的，自然而然的，教学秘书就需要承担起工会工作、党务工作。工作职责的不明确，造成教学秘书工作更加繁杂，压力倍增。身体劳累的同时也极容易产生厌烦心理和职业倦怠。

(二)工作不受重视，工资待遇低

随着我国高等教育的发展，作为教学管理队伍重要成员的教学秘书，其工作量不断增大的同时，重要性也日益突显。但是人们对教学秘书工作仍缺乏正确的认识和科学的评价。教学秘书的工作一直不受重视，大家的普遍想法是教学秘书的日常工作就是上传下达，文件整理，非常的简单轻松，不需要很高的专业素养和专业技能。长期的勤苦工作却得不到领导的重视、同事的尊重极易导致心理落差，职业认同感也会大大降低。

教学秘书的工资待遇一直不高。专任教师不用坐班，上课有讲课费，科研有科研经费。而教学秘书每天八小时，不能迟到，不能早退，却只得岗位津贴，心理落差可想而知。

(三)职业晋升难度大，发展前景不乐观

高校工作人员在进行职称评定时，要么走行政系列，要么走技术系列。教学秘书无论是走哪个系列，晋升空间都不大，发展前景很不乐观。按行政系列，教学系部的主任、副主任从来都是由教师提拔上来的，需要有很高的专业造诣，是整个系部的学术标杆。按技术系列，教学秘书整日忙于日常事务，很难有时间和精力进行科学研究。在进行职称评定时极容易出现无成果、无业绩的情况，这使得教学秘书深感前途渺茫。

(四)考核机制不完善，干好干坏一个样

同样是教学秘书，由于系部不同，教师数量不同，学生数量不同，工作量也不可同日而语。好的教学秘书工作兢兢业业，事无巨细;不好的教学秘书做事拖拉，错误百出。但由于教学秘书的考核机制极不完善，对于工作量的多寡、工作质量的好坏却无法进行准确的考核。日积月累，就会造成整个教学秘书群体工作积极性不高，遇事推诿，做事拖拉。

二、教学秘书队伍不稳定对策研究

(一)完善岗位职责，明确责任范围

首先，高校应该完善编制，给系部配齐行政秘书和教学秘书。其次，由于党务工作和工会工作较少，可通过选举，选举出党支部委员和工会委员。最后，制定岗位职责，明确各个岗位的责任范围。岗位分工明确并能各负其责，教学秘书的工作压力也会大大减轻。

(二)对教学秘书的重要性给予肯定，提高相关待遇和地位

教学秘书是连接高校各职能部门、专任教师和学生的桥梁，在教学管理中发挥着至关重要的作用，学校的各级领导、老师应给予教学秘书以充分的尊重，对教学秘书的工作给予认可。对于教学秘书在工作中取得的成绩，领导应给予一定的精神鼓励或物质奖励。在职称评定中，应对教学秘书的工作数量和工作质量以适当的考量，对科研水平以适当的放宽。

(三)制定合理的职业发展规划，促成发展

学校应该给教学秘书制定一个合理的职业发展规划，让教学秘书在工作之初有一个明确的发展目标。学校也应给教学秘书提供在岗培训、进修、学习交流的机会，让教学秘书们能够交流工作经验，互相学习，扬长避短，提高工作效率。各级领导也要大力支持教学秘书在职攻读硕士和博士学位。

(四)建立健全考核机制，提高工作热情

考核是科学管理和评价教学秘书的重要环节，应遵循“公开、公平、公正”的原则，结合教学秘书的工作特点，由专门的机构指定科学合理和易于操作的工作考核制度。考核结果与职务聘任、奖励、晋级相挂钩，奖优罚劣，优上劣下，形成高效、务实的人才评价体系。

中图分类号:G647.2

文献标识码:A

文章编号:1006-0049-(2016)05-0170-01