邓明明+孙军艳+杨玮+栾飞
摘 要 文章对ERP沙盘模拟进行了分析与探讨,以陕西科技大学为例,对高校ERP沙盘模拟实训的开展情况进行了具体说明,基于学生能力培养提出了一些建议,具有一定的参考价值。
关键词 ERP 沙盘模拟 能力培养
中图分类号:G712 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.12.027
Abstract This paper analyzed and discussed ERP Sand Table Simulation . With the example of Shaanxi University of Science and Technology, the detail of ERP Sand Table Simulation in university was illustrated. Based on capability cultivation of students, some proposals was proposed. The proposals is valuable.
Key words ERP; Sand Table Simulation; capability cultivation
1 ERP沙盘模拟概述
企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)是由美国加特纳公司于20世纪90年代初提出来的一种新型管理信息系统。它以制造资源计划为基础,将企业的生产、原材料、质量、销售、财务、人力资源等方面的信息集合起来,实现物流、信息流、资金流、价值流和业务流的有机集成,以网络和信息技术为平台,面向供应链管理,强调人、财、物、产、供、销的全面结合与全面控制,追求企业的最低成本和最佳效益。
ERP沙盘模拟主要通过沙盘这种直观的形式来反映企业运营的主要环节和流程。通过ERP沙盘模拟的训练,使学生掌握ERP的主要思想与内容,在团队合作和实际操作中感受企业运营的过程,体会物流和供应链管理的思想在企业经营中的应用,对学生掌握专业知识,提高专业技能,开阔视野,大有裨益。
2 陕西科技大学ERP沙盘模拟实训的开展情况
陕西科技大学开展ERP沙盘模拟实训已有近十年年的时间,受到了学生的普遍欢迎,教学与实训效果良好。下面对我校开展的ERP沙盘模拟实训,作详细说明。
2.1 ERP沙盘
从整体上来讲,ERP沙盘分为两部分,上半部分用来描述企业的生产过程及物流过程,下半部分主要用来描述企业的资金流过程。在ERP模拟沙盘上,企业的生产物流过程主要包括:下原材料定单、原材料采购及入库、生产加工、产成品入库、产品销售等环节。企业的资金流主要表现在:现金流、银行贷款及利息、应收应付、行政管理费用、设备变更费用及维护费用、营销费用、厂房租金、设备价值及折旧、产品研发费用、市场开拓费用、认证费用、贴现及税金等各个方面。企业的经营场地、固定设备、产品原料、现金流量等实物也展示于沙盘之上,各项指标的运营用移动的“筹码”和特殊道具(模板、卡片等)来表现。由此,每一步决策对企业整体状况的影响将在沙盘上一一展现。
2.2 ERP沙盘模拟实训开展的情况
ERP沙盘模拟实训主要针对陕西科技大学物流工程专业、工业工程专业的学生开展(20个学时,1个学分),每班30人左右,分为六组,分别代表各自经营的企业;每组5人,分别担任企业的各个管理者角色:公司总裁CEO、财务总监、生产总监、营销总监和采购经理。企业运营时间为六年,其初始状态是正在发展的一个企业。学生通过实训指导书对实训过程与主要规则有一定的了解。在企业模拟运营前,老师会带领各个小组进行一个教学年的运营,使各个小组能熟悉运营的流程,可以独立进行运营的模拟工作。模拟经营分为若干经营周期(会计年度),每个周期要经历三个阶段:一是年初准备阶段,主要工作有支付所得税金、召开经营会议制定竞争战略、参加订货会争取订单;二是年中运行阶段,运营时按季度重复进行,按顺序进行,每季度运营的流程如下:广告投放计划,销售订单登记,生产计划制定,采购计划制定,资金预算,资金使用计划运行执行,记录、反馈、总结、分析;三是年末总结阶段,主要工作有更新长期贷款、付利息,支付设备维护费,支付租金/购买建筑,折旧,新市场开发/ISO认证,关账,完成资产负债表,总结经验教训,教师适时点评,解读经营要点。
陕西科技大学物流工程专业、工业工程专业开展ERP沙盘模拟实训积累了丰富的实训经验。近年来,我们把ERP沙盘模拟实训的专业范围扩大了许多,如工业工程、机械制造、材料成型等专业,效果理想。
一方面,从学生的角度来看,学生总体上对ERP沙盘模拟实训很感兴趣,能够认真地完成企业的模拟运营任务;学生通过ERP沙盘模拟实训,对企业运营的流程有了较直观的认识,学到了许多书本上学不到的知识,普遍感觉开设ERP沙盘模拟实训非常必要;学生通过2~3天的沙盘模拟实训,丰富了专业知识,锻炼了管理能力、思维能力、动手能力和团队合作能力,对他们走上工作岗位和今后的发展有指导意义。
另一方面,从教师的角度来看,教师通过指导学生进行ERP沙盘模拟实训,有利于发现理论教学存在的问题,更好地实现了教与学的互动;ERP沙盘模拟实训有助于教师拓宽思维,有助于开展创造性和综合性教学,提高教学效果。
2.3 学生ERP沙盘模拟存在的主要问题
(1)资金使用失误是学生在ERP沙盘模拟实训中经常遇到的问题,主要表现有资金使用不作长期规划、不合理的贷款等,会导致资金链断裂,甚至企业破产。(2)不按照实验规则进行操作,会导致企业经营混乱及帐面不平的结果。(3)产能的计算出现问题或者不做产能预算,会导致原材料采购、生产计划和产品销售出现脱节。
3 基于能力培养的ERP沙盘模拟实训的改善建议
3.1 培养物流、资金流、信息流、价值流四流合一的理念
在ERP模拟沙盘上,物流是可以看得见的,资金流也是可以看得见的,而信息流和价值流是看不见的,但它们也很重要。企业的生产物流过程主要包括:下原材料定单、原材料采购及入库、生产加工、产成品入库、产品销售等环节。企业的资金流主要表现在:现金流、银行贷款及利息、应收应付、行政管理费用、设备变更费用及维护费用、营销费用、厂房租金、设备价值及折旧、产品研发费用、市场开拓费用、认证费用、贴现及税金等各个方面。信息流主要表现在:市场订单信息的预测,产品价格信息的预测,竞争对手信息的预测和收集,资金信息的预测和决策等。价值流表现在产品附加值的提升,新市场的开拓价值,固定资产的价值,新产品的研发价值等。要充分领会物流、资金流、信息流、价值流的实质,争取在沙盘模拟中实现物流、资金流、信息流、价值流四流合一。
3.2 实践教学与理论教学协同创新,提升学生创新能力
在理论教学中围绕课程“企业运作管理”、“供应链管理”的教学内容,突出ERP思想及流程的学习,在实践教学中大力支持ERP沙盘模拟实训工作的开展。注重ERP沙盘实训与其他实验实训项目的结合。例如ERP软件系统模拟实验与ERP沙盘模拟实训联系紧密,可在教学中进行有效衔接和配合,起到良好的教学效果。在教学方法与教学理念上力争实现实践教学与理论教学协同创新,提升学生的创新能力。在沙盘模拟实践教学中要紧跟先进供应链、物流和ERP相关理论和思想,确保指导ERP沙盘模拟的理论和方法的先进性,让学生体会和应用先进的管理思想和方法,提升创新能力。
3.3 结合ERP角色定位探索专业课程的协同创新,与能力培养相匹配
ERP沙盘模拟中的五个主要的角色分工、模块管理及其对应相应的课程设置及能力培养要求如表1所示,。今后将紧密结合ERP角色定位探索个专业课程的联系与分工,探索课程的协同创新,与学生的能力培养相匹配,以便学生在就业中具备较强的竞争力。
3.4 结合电子沙盘与物流沙盘,加强反馈控制,确保考核与评价的公平性和科学性
在现有沙盘模拟中,老师的角色很多,包括供应商、用户、银行、税务、审计、监督、考核评价等角色,这样也带来一些问题。例如现有物理沙盘存在一些规则上的漏洞,有时出现作弊情况、作假账情况等,通过电子沙盘手段可以强化规则意识,实现运营的公平性和透明性。电子沙盘与现有沙盘的结合使用是一个重要的发展方向。同时在运营管理和流程操作中,充分发挥老师的监督作用,加强反馈控制,确保考核与评价的公平性和科学性。
本文受陕西科技大学物流工程专业软实力建设项目的资助
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