高职院校文秘专业文书档案管理课程改革探讨

贾静

【摘要】高职院校的实用性特点让很多学生心向往之，并愿意走入校门学习一技之长，部分学生所选择的文秘专业也让其具备了更加专业的文秘素养。但是，文秘专业文书档案管理课程却并没有引起人们的高度重视。本文对高职院校文秘专业文书档案管理课程存在的问题进行分析，并提出改革策略，期望可以为同行提供借鉴。

【关键词】高职院校 文秘专业 文书档案管理

【中图分类号】G275.2-4 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）35-0221-01

近些年，随着实用技术越来越受到人们的重视，高职院校也开始受到学生和家长的青睐。不少学生走进高职院校校门选择一个属于自己的专业，扩大器未来就业途径。文秘专业作为具有“白富美”标志的专业之一，选择的学生众多，此专业也成为高职院校的热门专业之一。但是，文秘专业的文书档案管理课程却并没有相应的受到人们的重视，其作为该专业的一门核心课程，目的是培养学生具有专业的档案管理能力，具有重要的实用价值。时代的发展带动档案管理也发生了变化，传统的档案管理教学模式已经难以适应当前社会发展的需要，对其进行改革已经成为势在必行的重要内容。

1.高职院校文秘专业档案管理课程教学中存在的问题

1.1文档类工作岗位较少

走入高职院校的学生，其目标都希望在毕业之时可以找到一份称心如意的好工作，因此，在校期间对于有利于未来就业的课程则较为关注，而对于未来就业形势不乐观的课程则少人问津。档案管理课程正是在学生的这种主观因素导致下产生“门庭冷落”现象。就我国目前的就业形势来看，文档类工作岗位非常少，文秘专业的学生最终能够从事文档管理的人员更是少之又少，学生学习的目的性直接使其认为本课程没有实用性，对课程学习的兴致大减。

1.2教学内容匮乏

目前，学术界对于《文书处理与档案管理》课程的研究较多，对于该课程体系的构建均提出了自己的想法和观点，并提出了相应的意见和建议。但是，专家学者所提出的建议大多针对的是该课程的教学方法，或者教学改革方面，对于教学的内容创新则研究较少，也没有实质内容的变革，很多内容已经与当前的新形势不符。这让学生学习此课程的兴趣下降，频频出现学生缺课的现象。

1.3对课程认识不足

当前，无论是教学教师还是学生对此课程的认识程度还不够，大部分教师和学生都认为文档的管理是一件非常简单的事情，或者说是一件没有技术含量的工作，文档管理工作就是对一些文件的收发，对文档的整理，或者检查文档是否破损、变质等。因此，无论从学校方面还是从教师层面均对其相应的技术产生了轻视。这就使得本就师资力量缺乏的高职院校将更多的教师安排在具有实用性的科目教学工作中，对于本课程的教师安排则没有引起重视。

1.4经费投入不足

高职院校的经费来源一部分来自于国家财政支出，一部分来自于院校学杂费的收入，但是这些收入相对于院校本身的建设和师资力量的投入来说并不多，院校在斟酌经费使用的过程中，更加偏向于将经费运用到热门科目上，增加其设备的应用和构建，而对于档案管理课程来说则投入的经费较少，这也决定了其授课形式只能依然采用传统授课形式，课堂的灵活性不足，学生对其学习的兴趣不高。

2.高职院校文秘专业文书档案管理课程改革的对策

针对文书档案管理课程教学中所存在的问题，必须采取一定的措施对问题进行有效的解决，引起公众对该课程的重视，让人们对档案管理有一个充分而正确的看法，纠正人们对文书档案管理的偏差理解。

2.1加强企业实践，提高工作认识

当前阶段，学生所理解的文档管理岗位较少的情况有所偏差，每个企业、单 位均需要对文档进行归纳整理，保证文档材料的完整、规范性。因此，为了让学生更加深刻体会档案管理的工作内容，学校要展开与企业或单位的合作，让学生投入到企业或单位的工作实践中，在实践中建立对文档管理的新认识。首先，要让学生亲自走进企业、单位，亲身参与到实际工作中，通过校企合作的形式，让每一个学生都有实践或者实习的机会。其次，聘请知名企业相关工作人员进入课堂，给学生传授工作经验，提高学生对课堂重要性的认识。第三，提供相关岗位的就业信息，为学生的就业扩充渠道，让学生对关于本学科的就业形势具有新的看法，加强就业信心。

2.2强化教学内容

教师作为授课的主体，应当首先对本课程的实践情况进行调研，研究学生在工作实践中所需要的知识内容，所产生的困扰和难题，并以此为基础，扩充教学的内容，而不是单纯的教材教学。首先，教师要深入市场，了解市场需求，在教学中提高学生的就业信心，提供较多的就业信息。其次，教师要与就业学生保持沟通，进行就业跟踪，了解学生就业现状、工作问题等，将所了解的内容与教学相结合，对教材内容进行有效补充。第三，教师要积极开展实践，在实践中寻找最好的工作方法，并给学生传授最优质的、最具实用价值的教学内容。

2.3打造优质师资队伍

教师在学生学习的过程中起着非常重要的作用，教师队伍是否优良直接决定了学生学习效果的好坏。高职院校要提高文书档案管理课程的教学质量，首先就需要打造一支专业的、质优的师资队伍，自上而下地建立对课程的全面认识，提高其重要程度。首先，院校可以对教师采用考评、进修等方式进行文书档案管理课程师资队伍建设，加强教师自身学习的质量。其次，学校还可以构建青年教师导师制度，让具有高水准的、高级教师担任导师，对青年教师进行教学、管理、科研、实践多方面的培训和指导，加强对教师专业能力的提高。

2.4加大资金投入，增强政策支持

文书档案管理课程重要性的提高离不开学校、政府、社会等各方面的支持，需要通过多样化的宣传方式增加宣传力度，增强全社会对文档管理的认识，提高公众对文档管理在公众心中的重要性。这需要政府机构加大对教育机构的资金和政策支持，不断出台新的政策推动文档管理的就业岗位的增多。同时，也需要学校对文书档案管理课程提高重视度，增加课程相关设备的投入，让课堂教学形式更加丰富，课堂教学内容更加饱满，增强课堂教学实践机会，让学生从根本意识上提高对此课程的理解程度。

3.结语

高职院校文秘专业文书档案管理课程是一项专业性较强的课程，其改革也是一项长期而艰苦的工作。教师要多创新教学方法，为学生提供更好的教学资源，提升教学质量，从而为社会、企业培养更多、更优秀的人才。

参考文献：

[1]王丽娇.高职院校文秘专业档案课程教学改革探微[J].兰台世界，2015，08：44-45.

[2]董亚楠.关于高职文秘专业文书档案管理课程的思考[J]. 新课程研究（中旬刊），2014，10：38-39.